辦公室5S標準及獎懲(圖片)

1、 管理中心行政部辦公室5S標準5S定義 5S改善活動本是源自于日本的一種家庭生活方式，企業(yè)將這種生活方式引入內(nèi)部運作，形成一套基礎(chǔ)改善工具。所謂5S，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE/亦可稱為習(xí)慣、紀律），因這些字以日語發(fā)音拼成羅馬字，剛好都是以S開頭，因此統(tǒng)稱為5S。 5S管理整理區(qū)分有用品和不用品,清除不用品,消除浪費整頓清掃清潔素養(yǎng)有用品定位定量擺放,進行標識管理進行現(xiàn)場清掃,保證無垃圾整潔狀態(tài)維持整理整頓清掃后的狀態(tài),保持整潔形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣,提升素質(zhì) 個人辦公區(qū)域物品擺放標準除水杯外私人物品不可擺放于

2、桌面，保持桌面整潔。4.臺歷、筆筒等辦公文具整齊放置于桌面右上方。3.文件欄和電話橫向并排放置于桌面左上方。2.電腦、鍵盤縱向整齊排列于桌面正上方。1.個人辦公桌面物品定位標準1、文件夾整齊豎放在文件架里；2、文件架分類標示（粉紅色部分）3、文件夾里文件歸類，有明確名稱標示”1、座機統(tǒng)一放在電腦側(cè)上方；2、座機要放整齊，不可歪斜；3、座機表面無明顯粉塵或臟污。1、電腦要水平放置，休息或下班時間 關(guān)掉顯示器電源；2、鍵盤要水平放置，不可歪斜； 3、鼠標擺放應(yīng)緊挨鍵盤，垂直放置；4、顯示器和鍵盤不得有明顯粉塵或臟污。1、筆筒、臺歷放電腦右側(cè)，靠屏風(fēng)擺；2、所有筆等可以裝進筆筒的辦公工具都放進去；3

3、、個人口杯統(tǒng)一放右上方，注意加蓋。文件欄與文件夾分類標示規(guī)范文件夾、文件盒應(yīng)分類編目，整齊排放于文件欄中。1文件架/文件欄建議分為已處理、待處理、未處理，放置相應(yīng)的文件資料，以便快速查找。2活動柜使用規(guī)范1 12 23 3放置日常使用的辦公用品，如起釘器、剪刀等。存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。存放私人物品。抽屜內(nèi)辦公用品擺放標準文件柜內(nèi)擺放標準文件夾擺放標準離座時辦公桌面標準處理中的文件應(yīng)整理齊放置于桌面，可用鍵盤壓住防止散落，或放入文件夾、文件盒內(nèi)。離座時，辦公文件不能散亂放置在桌面上。離座時，辦公椅應(yīng)擺正，不可隨意擺放，保持過道暢通。下班時個人辦公區(qū)域規(guī)范離開時，辦公椅推回，擺正

4、放置于桌面下。4.桌面物品擺放整齊、定置存放；廢棄物放入垃圾桶。3.辦公文件整理好，分類放入文件夾或第二格抽屜內(nèi)。2.下班時，確保電腦電源已關(guān)閉。1.打印機/傳真機旁文件放置規(guī)范123辦公室公共區(qū)域規(guī)范1. 各部門辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，廢棄物放入垃圾桶，不得隨意亂放堆積。2. 梯子、小推車等工具用品使用完應(yīng)歸還原位，不得隨處放置。3.使用中的紙箱應(yīng)整理好、疊齊；不用的紙箱放入倉庫，不得占用辦公區(qū)域。4. 非辦公時間，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備要及時關(guān)閉，節(jié)約用電。5. 下班時要關(guān)閉座位旁窗戶，避免下雨刮風(fēng)弄臟弄壞辦公室內(nèi)文件、設(shè)備等。不規(guī)范：個人辦公桌面物品文件散亂不規(guī)范：文件、紙箱等物品隨意擺放不規(guī)范：空紙箱堆積于辦公室內(nèi)不規(guī)范：打印機旁文件散亂不規(guī)范：躺椅隨意放置于辦公室內(nèi)不規(guī)范：離座時桌面雜亂，椅子隨意放置5S評價獎懲機制 每累計3期檢查結(jié)果，出現(xiàn)不符合 項最多之部門，給予5S不良集體 錦旗，并通報批評。 每期檢查，如有出現(xiàn)不符合項者， 給予通報批評； 連續(xù)3期檢查結(jié)果，均有不符合項 之同仁，給予警告處分，罰款50元。 連續(xù)6期檢查未出現(xiàn)不符合項 部門，授予5S先