教你如何制作流程圖

1、在標(biāo)書(shū)編制或者施工方案編寫(xiě)工作中，我們常常會(huì)需要繪制施工工藝流程圖。如果使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio，可能會(huì)覺(jué)得比較麻煩，而且也不容易與Word文檔一起排版。這時(shí)你可能會(huì)采用Word自帶的流程圖繪圖工具來(lái)繪制流程圖。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程圖的繪制，尤其是修改方面都是非常麻煩的。我們常常需要在線(xiàn)條的對(duì)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題上耗費(fèi)大量的時(shí)間。在網(wǎng)上看到很多網(wǎng)友上傳的流程圖不是很規(guī)范，主要反應(yīng)在以下幾方面：l 不符合工藝的實(shí)際流程。l 邏輯關(guān)系混亂，不是邏輯關(guān)系不全就是邏輯關(guān)系錯(cuò)誤。l 很多網(wǎng)友繪制流程圖使用的是文本框加箭頭的方式繪制，在排版上不美觀(guān)，文本框大小

2、不一，不整齊。那么有沒(méi)有更好的辦法使畫(huà)出來(lái)的工藝流程圖既美觀(guān)又快捷呢？有，在Office XP以上的版本在流程圖的繪制方面引入了Visio的很多繪圖工具，比如連接符。這時(shí)的流程圖的繪制比以前方便了許多，也容易了許多。這里，就詳細(xì)介紹一下使用Word2003繪制流程圖的方法。1、首先在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。注：流程圖中的各種形狀主要程序編程流程圖的形狀，多數(shù)形狀對(duì)于我們工程上的工藝流程圖用處不是很大，概括起來(lái)，可用的就四種，分別是“過(guò)程”、“決策”、“終止”、“準(zhǔn)備”四種。2、單擊要繪制流程圖的位置。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在頁(yè)面上出現(xiàn)了如下圖所示的虛框。這

3、是什么？以前的版本好像沒(méi)這東東啊。是，這是Word2003新增功能之一的繪圖畫(huà)布。繪圖畫(huà)布是在創(chuàng)建圖形對(duì)象（例如自選圖形和文本框）時(shí)產(chǎn)生的。它是一個(gè)區(qū)域，可在該區(qū)域上繪制多個(gè)形狀。因?yàn)樾螤畎诶L圖畫(huà)布內(nèi)，所以它們可作為一個(gè)單元移動(dòng)和調(diào)整大小。明白吧，這個(gè)繪圖畫(huà)布可幫助您排列并移動(dòng)多個(gè)圖形，當(dāng)圖形對(duì)象包括幾個(gè)圖形時(shí)這個(gè)功能會(huì)很有幫助。還記得以前要在Word中排列、移動(dòng)一組圖形的麻煩嗎？有了繪圖畫(huà)布，這些煩惱就不再困擾你了。繪圖畫(huà)布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類(lèi)似框架的邊界。在默認(rèn)情況下，繪圖畫(huà)布沒(méi)有背景或邊框，但是如同處理圖形對(duì)象一樣，可以對(duì)繪圖畫(huà)布應(yīng)用格式。3、在繪圖畫(huà)布上插入你選擇

4、的那個(gè)圖形。就像這樣，插入一個(gè)凌形。4、若要向流程圖中添加額外的形狀，請(qǐng)重復(fù)步驟 1 到3，再按所需的順序?qū)ζ溥M(jìn)行排列。如果繪圖畫(huà)布太小，沒(méi)辦法把所有你要畫(huà)的流程圖放進(jìn)去怎么辦？沒(méi)關(guān)系你可以調(diào)整它的大小。點(diǎn)擊畫(huà)布，看到上圖的繪圖畫(huà)布周?chē)容^粗的幾個(gè)小線(xiàn)條了嗎？選擇它們，你可以任意的增大或者縮小繪圖畫(huà)布了。5、我們一遍遍的重復(fù)步驟1到3，畫(huà)出了如下圖所示的流程圖的基本框架。 6、接下來(lái)，要做什么呢？既然是流程圖，自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word2003提供的一個(gè)非常好用的自選圖形連接符來(lái)建立連接。什么是連接符？你希望使用線(xiàn)條來(lái)連接形狀并保持它們之間的連接嗎？這就是連接符的作

5、用。連接符看起來(lái)像線(xiàn)條，但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說(shuō)，無(wú)論你怎樣拖動(dòng)各種形狀，只要它們是以連接符相連的，就會(huì)始終連在一起。在Word2003提供了兩種類(lèi)型共九種線(xiàn)型的連接符用于連接對(duì)象：直線(xiàn)、肘形線(xiàn)（帶角度）和曲線(xiàn)。基中一種是帶箭頭的連接線(xiàn)，一種是不帶箭頭的連接線(xiàn)，我們用的多的是帶箭頭的連接線(xiàn)。選擇連接符自選圖形后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上時(shí)，會(huì)在其上顯示藍(lán)色連接符位置。這些點(diǎn)表示可以附加連接符線(xiàn)的位置。7、我們首先用帶箭頭的肘形線(xiàn)連接符將圖形連接到一起，如圖。1234你可以隨意移動(dòng)流程框了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)論你將它移動(dòng)到什么地方，連接線(xiàn)始終沒(méi)有離開(kāi)流程框。咦，怎么中間兩個(gè)流程框1和3

6、沒(méi)有對(duì)齊？不用急，這時(shí)，你可以先框選流程框1和3，然后選擇“繪圖”工具條上的“對(duì)齊或分布”，再選擇“水平居中”即可。對(duì)齊后的效果如下圖所示，連接線(xiàn)和流程框均已對(duì)齊。12348、當(dāng)然，你也可能發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯(cuò)了地方，需要調(diào)整一下。該怎么做呢？你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是：（1）移動(dòng)連接符的任一端點(diǎn)（對(duì)，就是那個(gè)紅色的端點(diǎn)），則該端點(diǎn)將解除鎖定或從對(duì)象中分離。（2）然后可以將其鎖定到同一對(duì)象上的其他連接位置。9、接下來(lái)，我們需要在圖形中添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀，單擊“添加文字”并開(kāi)始鍵入?？梢允褂梦臋n的排版工具對(duì)文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改。需要注意的是，在Word20

7、03中不能向線(xiàn)段或連接符上添加文字，但可以使用文本框在連接線(xiàn)附近放置，并將文本框的邊框設(shè)為無(wú)邊框即可。小技巧：對(duì)每一個(gè)流程框中添加文字時(shí)都要對(duì)著該流程框點(diǎn)右鍵，再點(diǎn)添加文字，有點(diǎn)麻煩，比較快捷的方法是在畫(huà)同類(lèi)型的第一個(gè)流程框的時(shí)候，就添加文字，然后復(fù)制該流程框就行了，以后只需要在選定的流程框中單擊一下再編輯就行了。下圖為一個(gè)畫(huà)好的大理石飾面板安裝工藝流程圖施工準(zhǔn)備其它材料準(zhǔn)備板材檢驗(yàn)基體處理白水泥顏料水泥廠(chǎng)砂子結(jié)構(gòu)驗(yàn)收清洗水潤(rùn)基體按圖彈線(xiàn)分塊預(yù)拼對(duì)花排號(hào)卡角磨邊套方檢尺修補(bǔ)缺陷板背面刷洗配 制砂漿配制板材鉆孔基體鉆孔板材就位型釘就位加楔校正分層灌漿清 理嵌 縫成品保護(hù)10、如上面的步驟，我們已

8、經(jīng)很快的畫(huà)好了一個(gè)流程圖。但是，您可能會(huì)希望調(diào)整一下整個(gè)流程圖在畫(huà)布中的位置。該如何操作呢？在Word以前的版本中，這樣的操作必須一個(gè)一個(gè)的選擇圖形移動(dòng)。但是在Word2003中提供了很好的組合移動(dòng)的方式。來(lái)嘗試一下吧。首先用鼠標(biāo)選取需要移動(dòng)的圖形組。如圖所示的虛框部分，就是鼠標(biāo)選取的區(qū)域。11、注意到了嗎？被選取的圖形的所有節(jié)點(diǎn)都很清楚地顯示了出來(lái)。12、此時(shí)，您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)這個(gè)區(qū)域。就可以輕松的將整個(gè)需要移動(dòng)的圖形組一次性的移動(dòng)了。需要注意的是，必須確定鼠標(biāo)為四向箭頭時(shí)才能拖動(dòng)。13、流程圖的美化：以上流程圖是畫(huà)完了，可覺(jué)得太呆板，這時(shí)，可以對(duì)流程框和連接線(xiàn)等進(jìn)行編輯，進(jìn)行邊框加粗、設(shè)陰

9、影、填充等處理?？梢詫⑼?lèi)型的流程框設(shè)為一個(gè)格式，用同顏色進(jìn)行填充。方法是按住SHIFT鍵不放，依次點(diǎn)擊各個(gè)流程框，然后在繪圖工具條上點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。施工準(zhǔn)備其它材料準(zhǔn)備板材檢驗(yàn)基體處理白水泥顏料水泥廠(chǎng)砂子結(jié)構(gòu)驗(yàn)收清洗水潤(rùn)基體按圖彈線(xiàn)分塊預(yù)拼對(duì)花排號(hào)卡角磨邊套方檢尺修補(bǔ)缺陷板背面刷洗配 制砂漿配制板材鉆孔基體鉆孔板材就位型釘就位加楔校正分層灌漿清 理嵌 縫成保護(hù)14、解決Word中的微調(diào)問(wèn)題在Word中繪制圖形時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)圖形的位置是按照某個(gè)固定間隔變化的。于是在需要精確配合的地方，所繪制的直線(xiàn)不是畫(huà)長(zhǎng)了就是畫(huà)短了，這時(shí)很需要一種微調(diào)(微移)措施。無(wú)獨(dú)有偶，在繪制表格及調(diào)整縮進(jìn)標(biāo)志時(shí)，我們也都很需要有微移的效果，雖然你可以借助“Alt”或“Ctrl”鍵去一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)，但如果可以通過(guò)設(shè)置達(dá)到一勞永逸的效果，我們何樂(lè)而不為呢？Word文檔中默認(rèn)有一個(gè)坐標(biāo)網(wǎng)格線(xiàn)，不論上述何種移動(dòng)，都是按照單位坐標(biāo)來(lái)執(zhí)行的，我們可以人為地設(shè)置坐標(biāo)線(xiàn)的垂直和水平間距。首先單擊“視圖工具欄繪圖”，調(diào)出“繪圖”工具欄，然后單擊“繪圖”按鈕，在出現(xiàn)的菜單中點(diǎn)擊“繪圖網(wǎng)格”，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框后，改動(dòng)“水平間距”和“垂直間距”選項(xiàng)值到最小值0.01(或根據(jù)需要其他值)即可。如果你想一直用這樣的設(shè)置，可點(diǎn)“