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文檔簡介
1、培訓(xùn)管理制文件編號: LDZD-XZ-2011-08文件版次: A/1頁碼: 8 制定部門:人力資源部 合肥菱電冷卻設(shè)備有限公司二o年八月二十日合肥菱電培訓(xùn)管理制度第一章 總則1、目的 為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提高員工素質(zhì),使每一位員工都得到與其崗位要求相應(yīng)的培 訓(xùn),從而保證員工勝任本職工作,滿足崗位工作要求,增強(qiáng)員工的知識和技能,提高員工的綜合素質(zhì),確 保每一位員工的個人成長與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工。3、權(quán)責(zé)劃分1、人力資源部職責(zé)制定、修改培訓(xùn)制度。調(diào)查、評估員工的培訓(xùn)需求。制定、呈報培訓(xùn)計劃。審查、考核、總結(jié)、上報培訓(xùn)的實施情況,并提出改進(jìn)方案。
2、 管理、控制培訓(xùn)費用。公司內(nèi)部講師隊伍的建設(shè)與管理培訓(xùn)資料的管理。2、各部門權(quán)責(zé)配合人力資源部做好培訓(xùn)需求的調(diào)查。推薦專業(yè)的培訓(xùn)課件講師的人選。 制定部門培訓(xùn)計劃,進(jìn)行培訓(xùn)記錄;制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)課件; 組織部門新近人員崗位培訓(xùn),舉辦內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程; 培訓(xùn)前 督導(dǎo) 參訓(xùn)人員做好培訓(xùn)期間的工作安排; 為保證學(xué)院的培訓(xùn)質(zhì)量,不得干擾學(xué)院的培訓(xùn),違者將通報批評。第二章 培訓(xùn)計劃與實施1、培訓(xùn)計劃的制定各職能中心 /子公司(以下簡稱中心)的年度培訓(xùn)計劃由各部門制定,報人力資源部,經(jīng)人力資源部匯 總審核,上報審批通過后由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。公司年度培訓(xùn)計劃由人力資源部在各中心制定的培 訓(xùn)計劃基
3、礎(chǔ)上組織制定,經(jīng)審批通過后,人力資源部正式發(fā)布并組織執(zhí)行。2、培訓(xùn)計劃程序公司每年 11 月由人力資源部主導(dǎo), 各中心協(xié)助配合做下年度培訓(xùn)需求調(diào)查, 通過分析上一年度工作 考核結(jié)果,有針對的對員工進(jìn)行理論知識、操作技巧、管理能力和技能等的培訓(xùn),以保證員工更好的勝任 其本質(zhì)工作。調(diào)查采用填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表和訪談兩種方式。每年 12 月上旬,各中心根據(jù)員工培訓(xùn)需求情況及部門培訓(xùn)需求分析,編制中心下年度 培訓(xùn)計劃表 ,經(jīng)中心總監(jiān) / 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交人力資源部。人力資源部根據(jù)公司培訓(xùn)整體目標(biāo), 結(jié)合各中心培訓(xùn)需求和計劃, 于每年 12 月中旬制定公司下年度 培訓(xùn)計劃。每年 12 月下旬由人力資源
4、部編制發(fā)布培訓(xùn)需求調(diào)查報告,并發(fā)布下年度培訓(xùn)計劃報告。 年度內(nèi)其他培訓(xùn)計劃:為順應(yīng)公司階段發(fā)展對工作流程的協(xié)調(diào)處理、產(chǎn)品知識的更新、公司規(guī)章制 度重新修訂發(fā)布、人才素質(zhì)提升培訓(xùn)等需要, 人事行政部將深入公司各類會議、走訪各部門以員工訪談等 形式,捕捉本年度內(nèi)實際需求的培訓(xùn),同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)素材的提交時間點,培訓(xùn)時間 組織培訓(xùn)、制定培訓(xùn)計劃、落實。3、培訓(xùn)費用預(yù)算、分配及管理在制定年度計劃時,由人力資源部確定各項培訓(xùn)所需的具體費用,并匯總為年度培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算確立后,由人力資源部呈報高層領(lǐng)導(dǎo)審批,并將培訓(xùn)計劃和預(yù)算報財務(wù)中心備案。 涉及個人的培訓(xùn)需求和費用,由個人提出申請,經(jīng)申
5、請人所在中心總監(jiān)審批同意后報人力資源部核 準(zhǔn)后,報高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。4、培訓(xùn)實施與監(jiān)控根據(jù)年度培訓(xùn)計劃的進(jìn)度,組織實施培訓(xùn)活動,公司員工每 12 個月內(nèi)參加培訓(xùn)課時不得少于40 個課時( 1 課時 =1 小時)。各中心根據(jù)工作需要提交培訓(xùn)申請表, 并附:培訓(xùn)通知、 培訓(xùn)方案, 經(jīng)審批同意后組織培訓(xùn)(其中不發(fā)生費用的培訓(xùn)無需財務(wù)中心審批,部門內(nèi)部培訓(xùn)審批至人事行政中心即可。) 公共培訓(xùn)由人力資源部聯(lián)系講師、確定培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)所需教材、教具及培訓(xùn)管理的各類表格, 中心內(nèi)部培訓(xùn)由各中心自行準(zhǔn)備。培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)前 3 天發(fā)出培訓(xùn)通知,內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點和培訓(xùn)對象。 培訓(xùn)組織者或指定專
6、人負(fù)責(zé)培訓(xùn)的課堂管理工作,負(fù)責(zé)考勤和維持課堂秩序,并組織填寫培訓(xùn)簽 到表培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)將每次的培訓(xùn)評估與考核結(jié)果提交至人力資源部。 人力資源部負(fù)責(zé)跟進(jìn)年度計劃的落實,保障各中心或個人按計劃進(jìn)度實施培訓(xùn)。 人力資源部為公司的每位員工建立個人培訓(xùn)檔案,保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)記錄,包括:參加培訓(xùn)的登記 /簽到表 /心得體會獲得的各類證書復(fù)印件獲得的各類培訓(xùn)資料目錄參加內(nèi)部考試試卷第三章 培訓(xùn)體系1、新員工入職培訓(xùn)根據(jù)公司實際情況,新員工需在入職一個月內(nèi)完成入職培訓(xùn),未 完成入職培訓(xùn)的新員工不予轉(zhuǎn)正。 新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司發(fā)展史與主營業(yè)務(wù)介紹、公司規(guī)章制度、企業(yè)行為規(guī)范等。 培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員填寫培訓(xùn)
7、效果滿意度調(diào)查表,即時進(jìn)行閉卷考試,卷面分 100 分,合格分為80 分,低于 80 分者,再進(jìn)行第二次培訓(xùn),第二次培訓(xùn)仍不合格者,人力資源部將對其做辭退處理。 用人部門對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)。2、崗前培訓(xùn) 主要針對各崗位上新進(jìn)的從業(yè)人員,培訓(xùn)的目的是加強(qiáng)其本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識技能,以 增進(jìn)各項作業(yè)的質(zhì)量及確保組織任務(wù)的完成。人力資源部定期檢查各部門崗前培訓(xùn)的完成情況,形成報告提交上級領(lǐng)導(dǎo)。3、內(nèi)部共同培訓(xùn)依據(jù)年度培訓(xùn)計劃,人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每月執(zhí)行培訓(xùn)計劃,發(fā)至各個部門,由部門提交參加培 訓(xùn)的人員名單至人力資源部。所有年度計劃中的培訓(xùn)均屬公司級培訓(xùn),列入培訓(xùn)考勤。
8、若有內(nèi)部講師授課,人力資源部需提前半個月通知講師備課,內(nèi)部講師需在開課前三天將課程資料 交至人力資源部備份,資料的復(fù)印和分發(fā)由人力資源部負(fù)責(zé)。若課程需要進(jìn)行考試,內(nèi)部講師亦需要將考試卷、答案連同課程資料一并交至人力資源部。開課前三天,人力資源部將通知發(fā)至各相關(guān)中心和部門,所有參加培訓(xùn)的人員,除特殊情況外,不 允許缺席、否則需填寫請假條,列入培訓(xùn)考勤考核中。培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)院填寫培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表,由人力資源部收集、匯總后一份反饋至內(nèi)部講 師,一份留至人力資源部存檔。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,并及時將跟蹤結(jié)果反饋給相關(guān)部門。4、部門培訓(xùn) 部門主管對部門人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以工作指導(dǎo)、
9、工作崗位輪換、指派任務(wù)、擔(dān)任內(nèi)部講師、項目 研究等多種形式,以完成部門人員能力提升和工作任務(wù)。5、外出培訓(xùn)列入培訓(xùn)計劃內(nèi)的外訓(xùn)課程,由人力資源部與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并實地考察。 計劃外的外訓(xùn),首先由相關(guān)部門或者個人提出申請,呈報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 外派受訓(xùn)人員在外訓(xùn)之前要填寫外訓(xùn)培訓(xùn)申請表,由上級領(lǐng)導(dǎo)審批,如發(fā)生費用,則需在批準(zhǔn) 之后受訓(xùn)人員與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,如不發(fā)生費用,則不用簽訂培訓(xùn)協(xié)議。外派受訓(xùn)人員有義務(wù)將接受培訓(xùn)時所學(xué)的知識整理成冊,作為培訓(xùn)材料,并舉辦講座,自任講師, 向有關(guān)人員授課。第四章 內(nèi)部講師隊伍的組建與管理1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃課程的要求,通過各種渠道,對授課教師進(jìn)行選
10、擇,選擇的范圍包括公司內(nèi)部 與外部,主要為以下人員:公司內(nèi)部的中高層管理人員。各專業(yè)領(lǐng)域優(yōu)秀的員工。業(yè)界或行業(yè)協(xié)會的資深管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員。人力資源部安排講師培訓(xùn)課程,提請各中心、部門推薦本部門的有志于作培訓(xùn)講師并具有專業(yè)資格的人 員參加培訓(xùn),建立公司內(nèi)部的師資儲備,要求和幫助內(nèi)部講師編寫相應(yīng)教材。對于內(nèi)部講師的選擇,人力資源部通過各種渠道進(jìn)行選擇,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聘任作為某課程講師, 受指派人員如無正當(dāng)理由不應(yīng)拒絕。2、公司內(nèi)部講師選拔一般通過如下方式進(jìn)行:個人推薦他人推薦部門推薦領(lǐng)導(dǎo)指派4、培訓(xùn)資料的管理各類培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表、培訓(xùn)講義等都需要分類
11、保存。5、講師、學(xué)員培訓(xùn)紀(jì)律培訓(xùn)前須做好工作交接,上課期間不允許因為做好工作安排而進(jìn)出培訓(xùn)教室,違者取消本次培訓(xùn)資格, 并給予通報批評。培訓(xùn)組織人員需要在開課前 15 分鐘到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場,做好開課準(zhǔn)備工作,內(nèi)部講師、學(xué)員均需提前3 分鐘進(jìn)入培訓(xùn)現(xiàn)場。遲到 10 分鐘以內(nèi)罰款 20 元,遲到超過 10 分鐘以上, 將取消本次培訓(xùn)資格, 給予 40 元罰款并通報批評。 培訓(xùn)過程中,所有場內(nèi)人員不得擾亂課堂紀(jì)律,對學(xué)員、講師進(jìn)行人身攻擊等行為,不允許隨意走動、 不允許吸煙、手機(jī)等通訊工具不能發(fā)出聲響,違者一次罰款10 元,性質(zhì)惡劣者取消本次培訓(xùn)資格。如遇特殊情況不能參加培訓(xùn),必須提前一天以書面形式由部
12、門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),向人力資源部請假。第五章 培訓(xùn)評估與考核1、每次培訓(xùn)結(jié)束后,員工對本次培訓(xùn)課程的效果進(jìn)行評估,填寫培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表以檢驗培訓(xùn)工作是 否達(dá)到目的、效果如何等。2、每次培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi),培訓(xùn)組織者須向人力資源部提交培訓(xùn)考評報告,報告中需逐一寫明受訓(xùn)人培訓(xùn)效果的 考評結(jié)果。3、員工的培訓(xùn)檔案可以作為員工晉升、加薪、績效考核的主要參考依據(jù)。個人年度實際參加課時數(shù) /公司年度實際要求參加課時數(shù)V 70%的,每缺一個課時績效分?jǐn)?shù)扣 2分;個人年度實 際參加課時數(shù)/公司年度實際要求參加課時數(shù) 85%,績效分?jǐn)?shù)加3分;個人年度實際參加課時數(shù) /公司年度實際 要求參加課時數(shù)95%,績效分?jǐn)?shù)加
13、6分。4、年底人力資源部組織各部門對本年度的培訓(xùn)情況進(jìn)行綜合評估、做出年度培訓(xùn)工作總結(jié),為制定下一年度培 訓(xùn)計劃提供依據(jù)。第六章 培訓(xùn)證書的發(fā)放與管理1、國家愛規(guī)定需要持證上崗的崗位,有關(guān)部門員工經(jīng)培訓(xùn)考核合格獲得證書后,人力資源部門保存證書復(fù)印件 并歸入員工個人檔案。2、公司級的個別重要課程,人力資源部統(tǒng)一印制證書,發(fā)給經(jīng)培訓(xùn)考核合格的員工,并將證書復(fù)印件歸入員工 個人檔案。第七章 附則1、本制度自頒布之日起開始實施,番禹本制度有違背之處以本制度為準(zhǔn)。2、附件:培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)申請表培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表員工培訓(xùn)協(xié)議書(根據(jù)具體情況來擬定)外訓(xùn)心得報告培訓(xùn)需求調(diào)查表“培訓(xùn)
14、時員工最大的福利”,公司能夠給予員工的不僅僅是一個薪酬待遇,二是能夠給予一種職業(yè)技能與 職業(yè)精神的培養(yǎng),一種文化與道德的熏陶。為了完善公司培訓(xùn)體系,最大限度的發(fā)揮個人潛能、提高工作效率及能更好的配合業(yè)務(wù)工作的需要,有針 對性的展開全員培訓(xùn)工作。請您認(rèn)真、客觀的填寫此份培訓(xùn)需求調(diào)查表,感謝您的支持與配合!培訓(xùn)需求原因需求課程名稱期望達(dá)到的目的、目標(biāo)部分培訓(xùn)師的制作培訓(xùn)課 件、講解技巧、課堂互動等 能力有待提咼如何成為一名優(yōu)秀 的培訓(xùn)師提升培訓(xùn)師能力,使其熟練的掌握培訓(xùn) 的方法和技巧,以保證達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn) 效果。培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)課題培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的預(yù)算課時培訓(xùn)時間授課人培訓(xùn)地點總監(jiān)審批:總經(jīng)理審批:
15、副董事長審批:董事長審批:培訓(xùn)申請表申請中心申請部門申請培訓(xùn)人數(shù)申請人申請時間培訓(xùn)時間申請培訓(xùn)課程名稱培訓(xùn)種類內(nèi)部培訓(xùn)口外部培訓(xùn)口其他:培訓(xùn)地點培訓(xùn)講師培訓(xùn)周期培訓(xùn)費用申請培訓(xùn)理由參與培訓(xùn)人員名單姓名職位備注姓名職位備注審批流程職能中心總監(jiān)人事行政/子公司總經(jīng)中心總監(jiān)理批示批示財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理批示審批副董事長董事長審批審批培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)課程培訓(xùn)課時培訓(xùn)講師培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點姓名到達(dá)時間姓名到達(dá)時間姓名到達(dá)時間培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表課程名稱受訓(xùn)人培訓(xùn)講師培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時評分項目滿意程度課程內(nèi)容及講師表現(xiàn)很滿意、,卄滿意一般不滿意很不滿意1課程內(nèi)容的設(shè)計能夠結(jié)合現(xiàn)實需要,具有針對性,對工作實踐具有指導(dǎo)性2課堂氣氛較為活躍, 互動適當(dāng),講師具有親和力、 控制力強(qiáng),授課方式令人滿意3講師態(tài)度認(rèn)真,準(zhǔn)備充分,語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、 講解重點突出4講師專業(yè)水平高,部分觀點啟發(fā)性較強(qiáng),及解決 問題能力強(qiáng)5培訓(xùn)教材內(nèi)冋編排豐富,條理性強(qiáng),具有一定的 專業(yè)性與適用性組織安排與培訓(xùn)所得1培訓(xùn)組織有序,日程安排和時間控制合理,無影 響培訓(xùn)
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