一個軟件使用手冊范例文本

1、1. Q2. Q3. Q4. Q5. 申報繳費5.1 單位繳費基數(shù)申報5.1.1 系統(tǒng)功能用于申報未來一段時間內(nèi)單位的繳費基數(shù)5.1.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“申報繳費單位繳費基數(shù)申報”項，如圖5.1-1（圖5.1-1）啟動如圖5.1-2所示工作界面（圖5.1-2）2、 查詢：錄入單位編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵或點擊工作界面上的“檢索”按鈕如圖5.1-3（圖5.1-3）3、 保存：選擇險種、錄入開始期號、截止期號、單位工資總和、年度（可選），點擊工作界面上的“保存”按鈕如圖5.1-4（圖5.1-4）4、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清除工作界面上的殘余數(shù)據(jù)5.2 個

2、人繳費工資申報5.2.1 系統(tǒng)功能用于申報某單位下有正常參保繳費險種（機關(guān)養(yǎng)老保險，參照機關(guān)或參照機關(guān)個人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)養(yǎng)老保險除外）的人員的繳費工資的申報，并產(chǎn)生相應(yīng)的繳費基數(shù)5.2.2 操作要點1. 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“申報繳費個人繳費基數(shù)申報”項，如圖5.2-1 （圖5.2-1）啟動如圖5.2-2所示的工作界面（圖5.2-2）描述：該界功能含兩個功能：手工錄入申報信息，報盤導入申報信息。打開功能時，默認是手工錄入申報信息，如圖5.2-3所示（圖5.2-3）如果要進行報盤導入申報，則選擇報盤導入，看到如圖5.2-4所示報盤工作界面（圖5.2-4）2a. 手工界面上的操作：1、 查詢：錄入單

3、位編號，按下回車鍵查詢單位基本信息、最后一次年審時間、該單位下人員中有險種為參保繳費狀態(tài)部分，如圖5.2-4（圖5.2-4）2、 選擇需要手工申報的人員：鼠標點擊“繳費工資信息”列表中的人員，人員編號會自動顯示在界面輸入框中，如圖5.2-5（圖5.2-5）3、 錄入申報信息：錄入申報開始期號、申報截止期號、申報工資，如圖5.2-6（圖5.2-6）4、 保存申報信息：點擊增加按鈕，保存成功后可打印申報審核所需文件（建議全部錄入完以后，再打印相關(guān)審核文件）5、 打印審核文件：點擊打印按鈕，彈出如圖5.2-7所示界面（圖5.2-7）6、 審核通過：審核通過后（操作員自己控制），點擊“審核通過”按鈕，

4、申報成功2b. 報盤界面上的操作：1、 查詢：錄入單位編號，按下回車鍵查詢單位基本信息、最后一次年審時間、該單位下人員中有險種為參保繳費狀態(tài)部分2、 下載報盤表格：查詢出單位信息等相關(guān)信息后，點擊“下載報盤表格”按鈕，彈出保存對話框，點擊“保存”按鈕，選擇路徑以保存文件，如圖5.2-8（圖5.2-8）3、 導入單位的報盤文件：點擊文件輸入框的“選擇”按鈕，找到單位的報盤文件，點擊“導入報盤文件”按鈕，如圖5.2-9（圖5.2-9）4、 打印審核文件：點擊打印按鈕5、 審核通過：審核通過后（操作員自己控制），點擊“審核通過”按鈕，申報成功5.3 個人檔案工資申報5.3.1 系統(tǒng)功能用于申報某單位

5、下有正常參保繳費險種（機關(guān)養(yǎng)老保險，參照機關(guān)或參照機關(guān)個人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)養(yǎng)老保險）的人員的檔案工資的申報，并產(chǎn)生相應(yīng)的繳費基數(shù)5.3.2 操作要點1. 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“申報繳費個人檔案工資申報”項如圖5.3-1（圖5.3-1）啟動如圖5.3-2所示的工作界面（圖5.3-2）描述：該界功能含兩個功能：手工錄入申報信息，報盤導入申報信息。打開功能時，默認是手工錄入申報信息，如圖5.3-3所示（圖5.3-3）如果要進行報盤導入申報，則選擇報盤導入，看到如圖5.3-4所示報盤工作界面（圖5.3-4）2a. 手工界面上的操作：1、 查詢：錄入單位編號，按下回車鍵查詢單位基本信息、最后一次年審時間、該

6、單位下人員中有險種為參保繳費狀態(tài)部分2、選擇需要手工申報的人員：鼠標點擊“”列表中的人員，人員編號會自動顯示在界面輸入框中3、錄入申報信息：錄入申報開始期號、申報截止期號、各項檔案工資等4、保存申報信息：點擊增加按鈕，保存成功后可打印申報審核所需文件（建議全部錄入完以后，再打印相關(guān)審核文件）5、打印審核文件：點擊打印按鈕6、審核通過：審核通過后（操作員自己控制），點擊“審核通過”按鈕，申報成功2b. 報盤界面上的操作：1、查詢：錄入單位編號，按下回車鍵查詢單位基本信息、最后一次年審時間、該單位下人員中有險種為參保繳費狀態(tài)部分2、 下載報盤表格：查詢出單位信息等相關(guān)信息后，點擊“下載報盤表格”按

7、鈕，彈出保存對話框，點擊“保存”按鈕，選擇路徑以保存文件3、 導入單位的報盤文件：點擊文件輸入框的“選擇”按鈕，找到單位的報盤文件，點擊“導入報盤文件”按鈕4、 打印審核文件：點擊打印按鈕5、 審核通過：審核通過后（操作員自己控制），點擊“審核通過”按鈕，申報成功5.4 繳費比例調(diào)整5.4.1 系統(tǒng)功能用于調(diào)整單位參保險種（終止繳費險種、工傷保險除外）的繳費比例的調(diào)整5.4.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“申報繳費繳費比例調(diào)整”項，如圖5.4-1（圖5.4-1）啟動如圖5.4-2所示的工作界面（圖5.4-2）2、 查詢：錄入單位編號，點擊“回車”鍵，如圖5.4-3，（圖5.4-3

8、）3、 進入修改頁面：點擊列表中對應(yīng)險種的“編輯”按鈕，如圖5.4-4，圖5.4-5（圖5.4-4）（圖5.4-5）4、 修改：選擇需要的比例，錄入“備注”，如圖5.4-6（圖5.4-6）5、 保存：點擊“保存”按鈕5.5 浮動費率管理5.5.1 系統(tǒng)功能用于修改單個或多個單位的養(yǎng)老、工傷等保險的浮動費率，以微調(diào)單位的繳費比例5.5.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“申報繳費浮動富率管理”項，如圖5.5-1（圖5.5-1）啟動如圖5.5-2所示的工作界面（圖5.5-2）2、 查詢：錄入查詢條件，按下“回車”鍵或點擊“查詢”按鈕，如圖5.5-3（圖5.5-3）3、 錄入信息：在列表中

9、錄入相應(yīng)的信息，如圖5.5-4（圖5.5-4）4、 保存：點擊“保存按鈕”，修改成功，如圖5.5-5（圖5.5-5）6. 基金核定6.1 單位應(yīng)收核定6.1.1 系統(tǒng)功能用于根據(jù)參保單位各險種正常參保繳費人員當前的繳費基數(shù)、繳費比例、補退金額及相關(guān)信息核定單位一段核定期內(nèi)應(yīng)收各險種保險費金額，按每個參保人員記載明細信息6.1.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定單位應(yīng)收核定”項，如圖6.1-1（圖6.1-1）啟動如圖6.1-2所示的工作界面 （圖6.1-2）2、 選擇核定模式：點擊兩種模式后面的單選框（兩種模式互斥，默認按當前年度），如圖6.1-3 （圖6.1-3）3、 查詢

10、：錄入核定開始旗號、核定截止期號、單位編號（可選），錄入完畢后點擊“檢索”按鈕或敲擊鍵盤的“回車”鍵，如圖6.1-4，圖6.1-5（圖6.1-4）（圖6.1-5）4、 核定：待看到“滿足應(yīng)收核定條件單位”列表中有相應(yīng)的信息時，點擊界面上的“核定”按鈕進行應(yīng)收核定5、 查詢核定結(jié)果：核定成功以后，點擊界面上的“檢索核定成功信息”按鈕，檢索核定產(chǎn)生的應(yīng)收帳，如圖6.1-6（圖6.1-6）6.2 單位應(yīng)繳預測6.2.1 系統(tǒng)功能用于預測某單位下一應(yīng)收核定期的單位應(yīng)收帳，但不保存數(shù)據(jù)結(jié)果6.2.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定單位應(yīng)繳預測”項，如圖6.2-1（圖6.2-1）啟動如

11、圖6.2-2所示的工作界面（圖6.2-2）2、 查詢：錄入核定期號、單位編號，點擊界面上的“檢索“按鈕或敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.2-3（圖6.2-3）3、 預測：待看到“滿足應(yīng)繳預測條件險種”列表中有相應(yīng)的信息時，點擊界面上的“預測”按鈕進行應(yīng)繳預測，如圖6.2-4（圖6.2-4）4、 重置：完成應(yīng)繳預測以后如果，點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.3 單位預繳核定6.3.1 系統(tǒng)功能用于對某單位的參保繳費狀態(tài)的險種進行預繳6.3.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定單位預繳核定”項，如圖6.3-1（圖6.3-1）啟動如圖6.3-2所示的工

12、作界面（圖6.3-2）2、 查詢：錄入單位編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.3-3（圖6.3-3）3、 保存：選擇該單位需要預繳的險種、錄入預繳金額、備注（可選）后，點擊工作界面上的“保存”按鈕完成預繳，如圖6.3-4（圖6.3-4）4、打印單位預繳繳款單：點擊工作界面上的“打印單位預繳交款單”按鈕，如圖6.3-5（圖6.3-5）5、重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清除工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.4 單位特殊補退收6.4.1 系統(tǒng)功能用于向單位征收一筆指定險種的社會保險費，該保險費金額與個人無關(guān)?；蛳騿挝煌耸找还P指定險種的社會保險費，該保險費金額與個人無關(guān)。6.4.2 操作要點1、

13、打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定單位特殊補退收”項，如圖6.4-1（圖6.4-1）啟動如圖6.4-2所示的工作界面（圖6.4-2）2、 選擇補退類型：點擊補退類型名字后面的選擇框（兩座補退類型互斥，默認是單位特殊補收），如圖6.4-3（圖6.4-3）3、 查詢：錄入單位編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.4-4（圖6.4-4）4、 保存：在列表中選擇對該單位需要特殊補退收的險種，錄入補退金額、補退原因（可選），點擊“保存”按鈕，如圖6.4-5（圖6.4-5）5、 打?。狐c擊工作界面上的“打印特殊補退收核定單”，如圖6.4-6（圖6.4-6）6、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕

14、清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.5 個人補繳6.5.1 系統(tǒng)功能用于對個人的企業(yè)養(yǎng)老、機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)養(yǎng)老的欠費進行補繳6.5.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人補收”項，如圖6.5-1（圖6.5-1）啟動如圖6.5-2所示的工作界面（圖6.5-2）2、 查詢：錄入個人編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.5-3（圖6.5-3）3、 檢索該人員某段時間內(nèi)欠費信息：選擇補繳險種、錄入開始期號、終止期號，點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.5-4（圖6.5-4）4、 補繳：更具查詢出來的信息，選擇是否計算滯納金、是否拆分個人繳納部分和單位繳納部分，點擊工作界面上

15、的“補繳”按鈕，如圖6.5-5（圖6.5-5）5、 打印補繳核定單：點擊工作界面上的“打印補繳核定單”，如圖6.5-66、 打印補繳核定單明細：點擊工作界面上的“打印補繳核定單明細”， 如圖6.5-77、 打印稅務(wù)繳款單：點擊工作界面上的“打印稅務(wù)繳款單”， 如圖6.5-88、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.6 個人補收6.6.1 系統(tǒng)功能用于對個人的企業(yè)養(yǎng)老、機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)養(yǎng)老補中斷繳費和補保齡。包括新參保時補保齡和參保辦理前的應(yīng)繳，續(xù)?；蛲诵輹r補參保期間的中斷繳費，靈活就業(yè)人員補核定，以及退休時補繳費年限不足等情況6.6.2 操作要點1、 打開功能：

16、點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人補收”項，如圖6.6-1（圖6.6-1）啟動如圖6.6-2所示的工作界面（圖6.6-2）2、 查詢：錄入個人編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.6-3（圖6.6-3）3、 補收：更具查詢出來的信息，選擇需要補收的險種、選擇補繳類別，根據(jù)補繳類別錄入相應(yīng)的補收信息，點擊“補收”按鈕，如圖6.6-4，圖6.6-5，圖6.6-6（圖6.6-4）（圖6.6-5）（圖6.6-6）4、 打印補收核定單：點擊工作界面上的“打印補收核定單”5、 打印補收核定單明細：點擊工作界面上的“打印補收核定單明細”6、 打印稅務(wù)繳款單：點擊工作界面上的“打印稅務(wù)繳款單”7、 重置：

17、點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.7 個人批量補收6.7.1 系統(tǒng)功能用于補收處理批量業(yè)務(wù)，主要用于單位新參保時，批量的對單位新參保人員辦理企業(yè)養(yǎng)老、機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)養(yǎng)老保險補保齡補收核定6.7.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人批量補收”項，如圖6.7-1（圖6.7-1）啟動如圖6.7-2所示的工作界面（圖6.7-2）2、 導入報盤文件：選擇報盤文件，點擊工作界面上的“導入”按鈕，如圖6.7-3（圖6.7-3）3、 保存：點擊工作界面上的“保存”按鈕4、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.8 個人繳費基數(shù)差額補收

18、6.8.1 系統(tǒng)功能用于由于原申報工資有誤，按重新申報的工資核定，并補收差額6.8.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人繳費基數(shù)差額補收”項，如圖6.8-1（圖6.8-1）啟動如圖6.8-2所示的工作界面（圖6.8-2）2、 查詢：錄入個人編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.8-3（圖6.8-3）3、 檢索差額補收信息：選擇補收險種，錄入補收開始期號，結(jié)束期號，錄入完整數(shù)據(jù)，點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.8-4（圖6.8-3）4、 差額補收：錄入補收差額，繳費方式，點擊工作界面上的“差額補收”按鈕，如圖6.8-4（圖6.8-4）5、 打印核定單：點擊工作

19、界面上的“核定單打印”6、 打印核定單明細：點擊工作界面上的“核定單明細明細”7、 打印稅務(wù)繳款單：點擊工作界面上的“打印稅務(wù)繳款單”8、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.9 個人退收6.9.1 系統(tǒng)功能用于因變更遲報、重復參保、核定有誤、預核預繳期間發(fā)生變更等情況，將期間不應(yīng)征收的社會保險費退帳，已繳的社會保險費退款6.9.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人退收”項，如圖6.9-1（圖6.9-1）啟動如圖6.9-2所示的工作界面（圖6.9-2）2、 查詢：錄入個人編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢，如圖6.9-3（圖6.9-3）3、 檢

20、索個人退收信息：選擇補收險種，錄入退收開始期號，結(jié)束期號，錄入完整數(shù)據(jù)，點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.9-4（圖6.9-4）4、 退收：選擇是否退收個人部分，點擊工作界面上的“退收”按鈕，如圖6.9-5（圖6.9-5）5、 打印退收單：點擊工作界面上的“打印退收單據(jù)”6、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.10 失地農(nóng)民補收6.10.1 系統(tǒng)功能用于對失地農(nóng)民虛擬單位中的人員進行補收，實收完成后所有人員自動轉(zhuǎn)入靈活就業(yè)人員虛擬單位6.10.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定失地農(nóng)民補收”項，如圖6.10-1（圖6.10-1）啟動如圖6.1

21、0-2所示的工作界面（圖6.10-2）2、 查詢單位基本新：錄入單位編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢3、 查詢個人基本信息：錄入個人編號，敲擊鍵盤上的“回車”鍵進行查詢4、 保存：選擇補繳類別、補繳金額、錄入補繳月數(shù)，點擊工作界面上的“保存”按鈕5、 打印補收單據(jù)：點擊工作界面上的“打印”按鈕6、 打印稅務(wù)繳款單：點擊工作界面上的“打印稅務(wù)繳款單”7、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.11 應(yīng)收核定回退6.11.1 系統(tǒng)功能用于撤銷單位已做了的應(yīng)收核定操作，但還未實繳的應(yīng)收款信息6.11.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定應(yīng)收核定回退”項，

22、如圖6.11-1（圖6.11-1）啟動如圖6.11-2所示的工作界面（圖6.11-2）2、 查詢：錄入單位編號、開始期號、終止期號、險種（可選），點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.11-3（圖6.11-3）3、 回退：待查詢出結(jié)果以后，點擊工作界面上的“回退”按鈕，如圖6.11-4（圖6.11-4）4、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.12 個人繳費單據(jù)撤銷6.12.1 系統(tǒng)功能用于撤銷人員的繳款單據(jù)6.12.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定個人繳費單據(jù)撤銷”項，如圖6.12-1（圖6.12-1）啟動如圖6.12-2所示的工作界面（圖6.

23、12-2）2、 查詢：錄入個人編號、單位編號、財務(wù)接口流水號中的一個以上查詢條件，點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.12-3（圖6.12-3）3、 回退：在列表中勾選需要撤銷的單據(jù)，點擊工作界面上的“回退”按鈕，如圖6.12-4（圖6.12-4）4、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.13 繳費合單撤銷6.13.1 系統(tǒng)功能用于撤銷單位存在的已合并的單據(jù)6.13.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定繳費合單撤銷”項，如圖6.13-1（圖6.13-1）啟動如圖6.13-2所示的工作界面（圖6.13-2）2、 查詢：錄入單位編號、合單單據(jù)號中的一個以上查詢條件，點擊工作界面上的“檢索”按鈕，如圖6.13-3（圖6.13-3）3、 回退：在列表中勾選需要撤銷的單據(jù)，點擊工作界面上的“回退”按鈕，如圖6.13-4（圖6.13-4）4、 重置：點擊工作界面上的“重置”按鈕清楚工作界面上的殘余數(shù)據(jù)6.14 單位核定表打印6.14.1 系統(tǒng)功能用于打印單位核定后產(chǎn)生的明細數(shù)據(jù)的打印6.14.2 操作要點1、 打開功能：點擊系統(tǒng)主菜單的“基金核定單位核定表打印”項，如圖6.14-1（圖6.14-1）啟動如圖6.14-2所示的工作界面（