OA使用管理制度講課稿

1、0A使用管理制度一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制 度。2 公司協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱 OA 系統(tǒng)）是以通達網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管 理平臺，采用服務器 / 瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息 管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。 OA 系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組 成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3 為了加強對公司 OA 系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成 本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結(jié)合公司實際， 制定本制度。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1、

2、公司總辦是公司辦公自動化 OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（7）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；（8）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；2、人事行政中心負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設置，提供 OA辦 公系統(tǒng)中用戶的流動信息。 OA 系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作。 主

3、要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)技術管理規(guī)章制度；（2）、負責公司領導、OAt理員和相關人員的培訓和技術指導工作；（3）、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；（ 4）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（8）、負責各部門書寫權(quán)限的設置。（9）、負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（10）、負責提供用戶（變更或注銷）。4、其他部門主要職責為：（1）、負責制定本部門0A系統(tǒng)相應管理制度；（2）、負責指定部門0A管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建 立以及本部門0A系統(tǒng)終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作；（3）、部門0A管理員負責本部門參與 0A系統(tǒng)人員權(quán)限變更時，及時提

4、供 給公司人事行政中心申請調(diào)整；負責處理 0A系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性 和內(nèi)容的變更工作；（4）、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。三、文件管理1、公司各部門發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化0A系統(tǒng)發(fā)送。2、公司人事行政中心負責對電子公文傳輸工作進行指導和檢查。4、電子公文要素與紙質(zhì)公文基本一致， 包括公文版頭、 發(fā)文字號、 簽發(fā)人、 公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、附注、抄送部門等。電子公文與 紙質(zhì)公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同。5、電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不加電子印鑒。如需要對外提供紙 質(zhì)文

5、件，各部門可向公司人事行政中心申請正式文件。6在0A系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序為各部門擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，本部 門領導審核， 如需要會簽部門協(xié)助辦理由擬稿部門主管領導協(xié)調(diào)會簽， 會簽后主 辦部門交公司分管領導閱批， 分管領導確認后轉(zhuǎn)公司人事行政中心審閱公文， 由 人事行政中心經(jīng)理交公司領導簽發(fā)。7、辦理工作業(yè)務使用本系統(tǒng)設定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。具體流程詳見公司0A/PB管 理辦法。四、登陸規(guī)范1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午 和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次， 以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和 信

6、息的及時傳送，最好能長期登陸進 0A辦公。2、系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停0A辦公需及時注銷或退出0A系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸0A系統(tǒng)用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密， 以防他人有意或無意打開 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。五、安全保密1、按照公司規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT電騾、電驢、 迅雷、 pplive 等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件， 嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻； 嚴 禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。 系統(tǒng)用戶必須安裝 360殺毒軟件，拒裝者取 消其上

7、網(wǎng)資格。2、0A系統(tǒng)的所有用戶，不得利用 0A系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益 的活動， 不得在系統(tǒng)上制作、 傳播有礙社會治安和不健康的信息， 不得制造和輸 入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。3、0A系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得 盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看 0A系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容；5 、 發(fā)生泄密的情況，將公司規(guī)定追究相關人員責任。六、網(wǎng)絡維護為確保網(wǎng)絡的正常運行，全體員工都有對 0A系統(tǒng)維護的義務；1 、公司0A管理員是公司0A系統(tǒng)欄目，版面變更唯一

8、的指定人；2 、禁止在0A系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；3 、未經(jīng)許可，不得私自改變 0A系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；4 、不得對網(wǎng)絡運行進行人為設限。七、審批及回復實現(xiàn)信息的暢通，實現(xiàn)“知情”管理：1、 相關人員按職責對相關信息，應及時給予回復；上級要求必須回復的， 格式為（回復）；2、公司通知、企業(yè)制度、公告等欄目內(nèi)容涉及全體員工的， 每個員工必須 在一星期內(nèi)給予瀏覽回復，涉及相關人員的必須在三天內(nèi)給予回復；3 、申請欄目內(nèi)容發(fā)布 ，應有部門負責人的審核意見；4 、相關人員按職責對相關信息，必須及時給予回復；八、其它要求1 、鼓勵全體員工 對0A系統(tǒng)的維護管理提出建議；2 、在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與 0A無關的網(wǎng)站，避免影響 正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以 50 元經(jīng)濟處罰，第二次予以 100 元經(jīng)濟處罰，并根據(jù)情節(jié)通報批評；