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文檔簡介
1、 > 目的為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn),有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運(yùn)作情況,有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí),特制定本制度。2.0 適用范圍公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周,不再召開行政辦公例會。 4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時通知其他有關(guān)人員參加。5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是:5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當(dāng)周重要工作計劃安排;5.2 討論研究公司階段性工作安排;5.3
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報和銜接工作;5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項(xiàng)。6.0 行政辦公例會的議程一般為:各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況,并提出當(dāng)周重要工作計劃安排;各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào);總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進(jìn)行部署并提出工作要求。7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報集團(tuán)公司(由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱)。8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上,在會議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會議紀(jì)要。9.0 本制度
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