Ecel制作調(diào)查問卷

1、Excel制作調(diào)查問卷一、準(zhǔn)備工作打開一個(gè)excel工作表，準(zhǔn)備三個(gè)空表，將空表依次命名為：調(diào)查表、數(shù)據(jù) 表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。單擊右上角的微軟office標(biāo)志，然后點(diǎn)擊excel選項(xiàng)（如上圖1所示），彈 出對話框。先選擇左邊菜單欄中的第一項(xiàng)“常用”選項(xiàng)，勾選“在功能區(qū)顯示開 發(fā)工具選項(xiàng)卡。如上圖2。接下來再選擇“常用”選項(xiàng)下的“信任中心設(shè)置”選項(xiàng)，點(diǎn)擊對話框中的“信 任中心設(shè)置”，在“宏設(shè)置”選項(xiàng)內(nèi)選擇“啟用所有宏”，當(dāng)以上兩項(xiàng)設(shè)置完后單 擊“確定”?？梢钥吹皆诒砀褡钌戏降牟藛螜谥谐霈F(xiàn)了“開發(fā)工具”選項(xiàng)。如下 圖。在“插入”選項(xiàng)里有你所需要的制作問卷選項(xiàng)的所有控件。最后將文字版的問卷內(nèi)容放在調(diào)查表表

2、格內(nèi)，分別在問卷的下方和數(shù)據(jù)表（仿照下圖）制作一張空白表格保存數(shù)據(jù)。提示：若是多選題有幾個(gè)選項(xiàng)就要留幾個(gè)空格，如下圖中的“獲得哪些信息”。二、制作問卷（以網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)查問卷為例）1、單選題制作單選題選項(xiàng)的控件可以用表單控件下的選項(xiàng)按鈕、列表框和組合框。提示：如果不知道是那些的話可以將鼠標(biāo)放在每個(gè)控件上等一會，系統(tǒng)會自動給出名稱。1）選項(xiàng)按鈕（以性別為例）第一步：從點(diǎn)擊表單控件中的“選項(xiàng)按鈕”，在性別問題下拖拽出一個(gè)選項(xiàng) 按鈕。第二步：將光標(biāo)放在其中一個(gè)按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“編 輯文字”對選項(xiàng)按鈕進(jìn)行命名。第三步：單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，彈出“設(shè)置控件格式

3、”窗口（如上圖），在單元格鏈接選擇：調(diào)查表！$A$91。單擊確定。第四步：重復(fù)以上操作，添加多個(gè)按鈕。單元格鏈接同樣選擇A91。第五步：調(diào)整選項(xiàng)按鈕位置。提示：最好利用鍵盤方向鍵來調(diào)整，只要用鼠 標(biāo)點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕即可（對復(fù)選框同樣適用）。2）列表框（以職業(yè)為例）第一步：在某一個(gè)區(qū)域中輸入各個(gè)職業(yè)名稱。比如L4至L11單元格第二步：點(diǎn)擊“插入”下的列表框選項(xiàng)，在相應(yīng)問題下拖拽出一個(gè)列表框， 將鼠標(biāo)放在列表框上單擊鼠標(biāo)右鍵彈出“設(shè)置控件格式”窗口。（如上圖）數(shù)據(jù)源區(qū)域中選擇在第一步中輸入職業(yè)名稱的單元格區(qū)域。在單元格鏈接中選中在準(zhǔn) 備工作時(shí)制作的空表中“職業(yè)”下對應(yīng)的單元格，之后的單元格鏈接都這樣做

4、。 如下圖：3）組合框組合框的做法和列表框類似，在此省略介紹。2、多選題1）不定項(xiàng)選擇題從窗體控件中選擇復(fù)選框，在相應(yīng)題目下拖拽出相應(yīng)的復(fù)選框，用制作“選項(xiàng)按鈕”的方式編輯文字和選擇單元格鏈接。注意：復(fù)選框的單元格鏈接是每個(gè)復(fù)選框都有一個(gè)對應(yīng)的單元格，與選項(xiàng)按鈕等制作單選題選項(xiàng)的控件不同。2）限制選項(xiàng)多選題。對于限制選項(xiàng)的多選題我們可以用兩個(gè)或三個(gè)組合框去實(shí)現(xiàn)。如上圖3、關(guān)于時(shí)間等選項(xiàng)的設(shè)置對于問卷調(diào)查中年齡或參加工作多少年等時(shí)間性的問題我們可以用填空、滾動條和數(shù)值調(diào)節(jié)鈕來實(shí)現(xiàn)。1）填空（設(shè)置單元格內(nèi)最大值和最小值）選定一個(gè)單元格，單擊最上方菜單欄的“數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)有效性”，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，在

5、有效性條件：“允許”一欄的下拉列表框里選擇整數(shù)，就會出現(xiàn)最 大值和最小值，在這兩項(xiàng)的空白處填寫你想設(shè)置的最大值和最小值。如上圖。注意：為了以后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方便，最好不要用這種方式。2）滾動條在窗體控件中選擇滾動條控件，將其拖拽到相應(yīng)問題邊上，單擊右鍵設(shè)置控 件格式，依次輸入最大值和最小值，單元格鏈接一定要選擇在準(zhǔn)備工作時(shí)制作位 于調(diào)查表最底下“年齡”下的對應(yīng)單元格。如果想在問題旁邊看到結(jié)果，可以用單元格相等的方式：L仁A133）數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)鈕和滾動條的方式一模一樣，在此省略。三、數(shù)據(jù)保存第一步：將表格切換到“數(shù)據(jù)表”，在準(zhǔn)備工作時(shí)我們已經(jīng)按照上圖制作了 一個(gè)空表。在參加調(diào)查人數(shù)對應(yīng)的單元格中輸入公式：

6、=COUNTAA: A,） -3用于統(tǒng)計(jì)調(diào)查人數(shù)。第二步：選擇開發(fā)工具菜單下的“查看代碼”或是用“ Alt+F11 ”組合鍵進(jìn) 入“ Visual Basic 編輯器”窗口。選中調(diào)查表，單擊鼠標(biāo)右鍵在下拉菜單中選 擇“插入一模塊”后，彈出空白對話框。在空白對話框中輸入以下代碼：Public Sub 自動記錄調(diào)查數(shù)據(jù)（）Dim Temp As In teger 'Dim count As In teger 'count = Temp - 3 'Sheets（” 調(diào)查表"）.SelectRan ge（"A91:R91"）.Select '

7、;（注：這一部分要按自己的實(shí)際情況進(jìn)行修改，他表示在調(diào)查表下的用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的空表范圍在A91： R91,如下圖）Sheets（"數(shù)據(jù)表.Activate 'Rows（Temp + 1）.SelectCells（Temp + 1, 13）.Value = cou nt + 1 'Sheets（"調(diào)查表"）.SelectMsgBox "記錄已成功保存，謝謝！ ", vbOKOnly," 確定"'End Sub第三步：輸入完之后關(guān)閉窗口。對于第一次保存宏的excel來說，要在文件存類型中選擇“ Excel啟

8、用宏的工作簿”。如下圖第四步：切換到“調(diào)查表”工作表中，點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“命令”按 鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)“命令”按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動彈出“指定宏” 對話框（如上圖），選中上面的“自動記錄調(diào)查數(shù)據(jù)”，確定返回。第五步：將“命令”按鈕名（如“按鈕75”）修改為“保存”字符。再調(diào)整好 按鈕的大小，定位在調(diào)查表的最下方。第六步（可選）：如果為了美觀可以將調(diào)查表下用于保存數(shù)據(jù)的兩行隱藏。完成之后，每點(diǎn)擊一次“保存按鈕”就會在“數(shù)據(jù)表”生成一條數(shù)據(jù)。如下 圖四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)1、對單選題的統(tǒng)計(jì)（以對廣告的態(tài)度為例）將表格切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”，仿照上圖制作一份空白的表格，選中選項(xiàng)A右邊的表格輸入公式

9、：=COUNTIF數(shù)據(jù)表!$L$3:$L$92,1）公式解釋：L3： L92是數(shù)據(jù)表中對廣告態(tài)度那一欄的數(shù)據(jù)列，1表示統(tǒng)計(jì)單 元格中數(shù)字1的個(gè)數(shù)。如果是選項(xiàng)B右邊的單元格則輸入公式：=COUNTIF數(shù)據(jù) 表!$L$3:$L$92,2） ，C、D項(xiàng)以此類推。2、對多選題的統(tǒng)計(jì)1）不定項(xiàng)多選題對不定項(xiàng)多選題的統(tǒng)計(jì)和對單選題的統(tǒng)計(jì)一樣，只不過公式要改成 “ =COUNTIF數(shù)據(jù)表!$L$3:$L$92,TRUE） ”。2）限制選項(xiàng)選擇題對于限制選項(xiàng)選擇題也可以運(yùn)用對單選題統(tǒng)計(jì)的方式來統(tǒng)計(jì)。只不過由于選項(xiàng)有三個(gè)，所以在每一個(gè)選項(xiàng)后面都要有三個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。3、對年齡等區(qū)間型數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在年齡等問題上我們用的控件是滾動條等按鈕，所以得出的數(shù)據(jù)可能從1到100都有。所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)我們用區(qū)間選項(xiàng)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如上圖。在這里我們啟用DCOUN函數(shù)，如果我們要統(tǒng)計(jì)小于11歲的人，可以輸入函 數(shù): =DOUNT數(shù) 據(jù)表!B2:B418,1,A24:A25）公式解釋：數(shù)據(jù)表！ B2: B418是數(shù)據(jù)源，注意：選中的數(shù)據(jù)源列一定要包 含文字（如年齡）字段，且包含的文字字段一定要與上圖中A24的內(nèi)容相同。