![辦公室人員管理制度2_第1頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-3/5/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d1.gif)
![辦公室人員管理制度2_第2頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-3/5/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d2.gif)
![辦公室人員管理制度2_第3頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-3/5/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d/ff49cd8f-c0ce-4822-844c-42fc8eea055d3.gif)
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、辦公室人員管理制度 21 總則1.1 為了加強(qiáng)辦公室管理 ,明確公司內(nèi)部管理職責(zé) , 使內(nèi)務(wù)管理 工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化 ,結(jié)合實(shí)際情況 ,特制訂本制度 .1.2 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定 .1.3 切合公司實(shí)際 , 根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求 力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行 , 保證公司的辦公事務(wù)有效開 展.1.4 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé) , 簡化辦理流程 , 合理高效 開展工作.2 職責(zé)范圍2.1 辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) , 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持 開展辦公室的各項(xiàng)工作 .2.2 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、 一般性文書的整理匯 編
2、、資料信息收集編撰等文字工作 .2.3 負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作 , 保證 各項(xiàng)事務(wù)有序開展 .2.4 收集員工信息 ,上傳下達(dá)各種指令 ,及時(shí)做出整理 .2.5 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善 , 做好來客接待 以及來電接聽的工作 , 對(duì)外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司 .3 工作規(guī)范3.1 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范 , 行為規(guī)范等等 .3.2 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作 . 4 辦公室事務(wù)管理4.1 文書管理制度 文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并 設(shè)有特定版頭的文書 . 檔案是文書基礎(chǔ)上形成的 , 檔
3、案是文書的延續(xù) .4.1.1 文件管理制度4.1.1.1 文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文 件、各類合同文件等 .4.1.1.2 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦 公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行 .4.1.1.3 公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核 , 總經(jīng) 理批準(zhǔn).4.1.1.4 凡寄至公司的文件、郵件等 , 由辦公室簽收并做好相應(yīng) 記錄.4.1.1.5 機(jī)密文件由辦公室主任保管 , 辦公室人員對(duì)一般性文件 進(jìn)行分類管理 , 定期整理并制作相關(guān)報(bào)表 .4.1.1.6 公司人員因工作需要可借閱一般性文件 ,需提出申請(qǐng) ,對(duì)有密級(jí)程度的文件 , 需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱
4、4.1.1.7 根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號(hào)整理 , 定期對(duì)文件進(jìn)行歸 檔整理 , 做好相應(yīng)的文字記錄 , 以備查閱 . 保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的 同步更新 .4.1.1.8 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性 , 對(duì)文書進(jìn)行整理銷 毀;須總經(jīng)理審批同意 , 方可銷毀.4.1.1.9 辦公室主任為第一責(zé)任人 , 若發(fā)現(xiàn)文件丟失 , 辦公室人員 必須查明原因 ,如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告 ,若未查明原因 ,則由辦公室負(fù)責(zé)承 擔(dān).4.1.2 檔案管理制度4.1.2.1 辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性 , 使檔案管 理更科學(xué)、更專業(yè) ,及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料 , 提高檔案 管理質(zhì)量與效率 .4.
5、1.2.2 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、 其他應(yīng)存檔的信息資料 .4.1.2.3 根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào) , 對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的 歸檔、整理、備注 .4.1.2.4 檔案接收、移交 , 必須做好嚴(yán)格記錄 .4.2 辦公用品管理制度4.2.1 辦公室人員要做好辦公用品管理 , 規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng) 程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi) ,提高利用效率 .4.2.2 辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作 , 權(quán)責(zé)一致嚴(yán) 格要求, 無私自挪用現(xiàn)象 .4.2.3 辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié) , 出入庫等量、月末查存統(tǒng) 計(jì)”原則.4.2.4 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記
6、由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé) .4.2.5 根據(jù)物品所屬類別 ,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記 , 注明 名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等 ,做到賬物相符 .4.2.6 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室 , 不得私自挪用 辦公用品.4.2.7 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品 .4.2.8 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查 ,核實(shí)庫存, 保證出入庫等 量.4.3 會(huì)議管理制度4.3.1 收集會(huì)議議題 ,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料 , 擬定會(huì) 議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作 .4.3.2 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù) , 行政 專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄 .4.3.3 行
7、政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng) , 及時(shí)整理 好會(huì)議記要或者會(huì)議決議 ,打印并張貼 .4.3.4 按照時(shí)間排列 , 將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步 整理并歸檔 .4.3.5 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案 ,保管人員不得擅自外泄 . 如需 查閱需向總經(jīng)理申請(qǐng)4.3.5 按照制度規(guī)定 ,嚴(yán)格會(huì)議管理 ,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議 ,并遵守會(huì)議紀(jì)律 .4.4 日常事務(wù)管理4.4.1 接待管理4.4.1.1 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分 , 為使接待工作規(guī) 范有序,維護(hù)公司的良好形象 , 對(duì)接待工作做具體的要求 .4.4.1.2 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則 , 接待人員應(yīng)落落大方 , 以禮 相待.按照接待要求 ,嚴(yán)格自己要求 ,做到言行、禮儀規(guī)范 .4.4.1.3 接待人員問清來者意圖 , 引領(lǐng)其見所需見的人員 , 并奉上 茶水, 做好一系列的后續(xù)工作 .4.4.2 后勤管理4.4.2.1 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度 , 充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的 積極性和主動(dòng)性 , 根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行 .4.4.2.2 辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記 匯總管理工作 .4.4.2.3 辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù) , 及時(shí) 提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作 .4.5 其他事
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年建筑工程設(shè)備租賃合同范例
- 2025年養(yǎng)豬企業(yè)租賃合同指南
- 2025年專利權(quán)合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議
- 2025年動(dòng)漫師聘請(qǐng)合同
- 2025年企業(yè)股權(quán)聯(lián)盟合同樣本
- 2025年倉儲(chǔ)物品保管合同格式
- 2025年協(xié)作承包協(xié)議(物流行業(yè))
- 2025年中藥材種植合作諒解協(xié)議
- 2025年再婚與前妻之間的解除婚姻策劃協(xié)議書樣本
- 2025年企業(yè)股權(quán)分割與分配協(xié)議
- 客戶驗(yàn)貨培訓(xùn)
- 商鋪物業(yè)管理內(nèi)部質(zhì)量控制方案
- GCP理論考試試題及答案 (一)
- 中考語文句子排序練習(xí)題(文本版)
- 外研版七年級(jí)下冊(cè)重點(diǎn)語法總結(jié)
- 陜西建工集團(tuán)股份有限公司2023環(huán)境、社會(huì)和公司治理(ESG)報(bào)告
- 國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)提名書
- 2024年影視藝術(shù)概論復(fù)習(xí)考試題(附答案)
- 園林綠化一月份養(yǎng)護(hù)計(jì)劃
- 2024年輔警招考時(shí)事政治考題及答案(100題)
- 小腸梗阻的護(hù)理
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論