辦公物資管理制度

1、、總 則為滿足工作需要， 使辦公物資管理有計劃地采購并合理化地節(jié)約開支， 特制 訂本規(guī)定。此規(guī)定的執(zhí)行部門為綜合管理中心行政部。二、適用范圍：本制度適用于 昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司 （以下簡稱公司）。三、物資的分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、毛巾、紙巾等；2、管制品：訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3、個人保管物品：個人使用保管的價值 300 元以下涉及費用開銷的物資， 如 U 盤、專業(yè)書刊及資料等；4、實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相 機、投影儀等。四、物資的采

2、購及入庫1、申購物品應填寫物品申購單 。公司物資的采購 ，按部門申請，再將 申請單交與成控采集部統(tǒng)一費用申請、 采購、 報銷的程序進行。 屬特殊物資的需 由部門申請，經(jīng)相關授權人審核，最終權限人審批后可由申請部門自行購買。2、物資采購由成空采集部指定專人負責，并采取以下方式：2.1 定點：公司定大型超市進行物品采購。2.2 定時：每月采購一次。時間隨車輛的安排而定。2.3 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。2.5 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。3、物品采購回來后，行政部物品管理員及時將物品分類入庫，填好電子文 檔辦公物品進出庫存表以備查。五、物資領用管理 公司根據(jù)物資

3、分類，進行不同的領用方式：1、低值易耗品：直接向綜合部物品保管人員簽字領用，屬公共場所所用物 品如紙巾、紙杯等由綜合部直接發(fā)放使用；2、管制品和個人保管物品：直接向綜合部物品保管人員簽字領用；3、實物資產(chǎn)：由綜合部設立固定資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn) 狀為準。屬個人所用物品（如電腦）的管理要落實到人頭。4、綜合部要建立辦公物品領用簽收表 ，用以登記物品領用情況。5、物品一經(jīng)領用，物品管理員必須及時統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)計好庫存量，以備下 次采購查詢，防止重復采購。六、公司物資借用管理1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單 ，并由相關授權人審核，最 終權限人審批后執(zhí)行，綜合部物品管理員發(fā)放，并規(guī)

4、定歸還時間；2、借用物資超時未還的，綜合部有責任督促歸還；3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。七、辦公物資的回收及管理1、新進人員到職時由綜合部負責通知，向綜合部領用辦公物品；2、人員離職時，必須向綜合部辦理辦公物品歸還手續(xù)，如有損壞或遺失的， 視情況照價可折價賠償。 未經(jīng)綜合部資料回交認可的離職人員， 綜合部不得為其 辦理離職手續(xù)。3、離職人員一旦回交清辦公用品，行政人員要及時將收回物品入庫，并做 好物資交接手續(xù)辦公物品進出庫存表和物品交接清單 。4、綜合部管理人員每月底要定期盤點，并做好庫存記錄。八、附 則1、本制度由綜合部解釋。如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。2、

5、本管理制度自發(fā)布之日起實施。昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司附表： 1、物品申購單2、辦公物品領用簽收表 3、物資借用單4、物品交接清單5、易耗品虧損表物品申購單申報部門：填單日期:序號物品名申購產(chǎn)品技術參數(shù)，型單申購計劃使用備注稱號、規(guī)格、要求位數(shù)量日期123456申請人主管意見批準辦公物品領用簽收表領用人所屬部門:序號領用日期品名數(shù)量領用人管理員備注物資借用單借用部門：借用人：借用時間：歸還時間:序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負責人簽字：直屬上級綜合部財務部分管副總經(jīng)理總經(jīng)理限制歸還時間物資借用單借用部門：借用人：借用時間：歸還時間序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負責人簽字：直屬上級綜合部財務部分管副總總經(jīng)理限制歸還時間物品交接單日期:序號名稱數(shù)量備注交接人接收人監(jiān)督人易耗品虧損單序號盤點時間品名虧損原因處理依據(jù)備注123負責人意見綜合部意見財