PPT終極技巧大全

1、AAC網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中文文獻(xiàn)-國(guó)際法律文件名稱(chēng):PPT技巧終極大全.pdf錄入時(shí)間:2010年5月31日15:11:29系統(tǒng)編號(hào):02030312-201005311511所屬類(lèi)別:文獻(xiàn)-科技-電腦技術(shù)關(guān)鍵字:電腦技術(shù)、Office、Powerpoint、PPTAAC網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中文文獻(xiàn)保存目錄目錄生成過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤,無(wú)法讀取!PPT技巧終極大全講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語(yǔ)速不要太快,說(shuō)話(huà)的時(shí)候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽(tīng)眾有眼光上的交流。通過(guò)這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過(guò)。無(wú)論我們?cè)趺从盟?它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習(xí)慣,我們

2、的工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)品質(zhì),我們團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí),我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣默認(rèn)情況下PPT加了背景音樂(lè)只是在插入的單頁(yè)有效,下一頁(yè)就沒(méi)有了,如果每頁(yè)都這么加一下,那么每頁(yè)出來(lái)的音樂(lè)都是從頭開(kāi)始放。但是很多時(shí)候我們希望PPT演示過(guò)程中持續(xù)播放一首背景音樂(lè),翻下一頁(yè)的時(shí)候不影響音樂(lè)的播放。在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組

3、合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請(qǐng)單擊

4、“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓Powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。PPT全程背景音樂(lè)設(shè)置打開(kāi)“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”,插入準(zhǔn)備好的聲音文件(

5、MP3或WA V等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“今天你要嫁給我.mp3”; 這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框,詢(xún)問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”,單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音,此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn); 單擊選中“喇叭”圖標(biāo),選擇“動(dòng)畫(huà)”->“自定義動(dòng)畫(huà)”;單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭,選中“從上一項(xiàng)開(kāi)始”,再單擊“效果選項(xiàng)”; 在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面,“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是單擊時(shí),根據(jù)你的需要,想讓背景音樂(lè)在“X”張幻燈片內(nèi)存在,就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”,其中X代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。 如果想添加全

6、程背景音樂(lè),只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件,將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。同理,也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè),比如第1到10張用背景音樂(lè)“愛(ài)你一萬(wàn)年.mp3”,第11張到最后用背景音樂(lè)“月亮代表我的心.mp3”等。增加PPT的“后悔藥”在使用Powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),Powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次,但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)

7、”改為“150”,確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft Powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用Powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。

8、可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求,剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作,然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在Powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體

9、”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟肞owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”,然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在

10、出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái),往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件”命令,在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部

11、插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們的這張幻燈片所用了。快速定位幻燈片在播放Powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。制作滾動(dòng)文本在Powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字

12、框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用Powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了,用完后,按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在Powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)

13、效果不好,一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對(duì)話(huà)框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的Powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況

14、下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3,a、b、c之類(lèi)的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中,單擊一張圖片,再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在Powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等,可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成

15、操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,

16、那么Powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在Powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“自動(dòng)鍵盤(pán)切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但

17、在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫(huà),然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà),然后將它剪切到word 中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在Powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是

18、如此。不過(guò),我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置。AAC 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中文文獻(xiàn)-PPT 技巧終極大全 打造多彩公式 在 Powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式.但默認(rèn)的公式都是黑顏 色的,與我們演示文稿的背景

19、很不協(xié)調(diào).其實(shí),我們可以選中編輯好的公式, 然 后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"顯示'圖片'工具欄"命令.再點(diǎn)擊"圖片" 工具欄中的"圖片重新著色"按鈕,就可以在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中為公式指定其他 的 任意顏色了. 靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣, 比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表 或者相片的時(shí)候.你可以進(jìn)入"格式"菜單,然后選擇"背景",選擇"忽略母版背 景圖形"選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景. 防止被修改 在 Powerpoin

20、t 中點(diǎn)擊"工具-選項(xiàng)-安全性", 然后設(shè)置"修改權(quán)限密碼"即可 防止 PPT 文檔被人修改.另外,還可以將 PPT 存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后 可以直接播放幻燈片. 看看 Powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時(shí),點(diǎn)擊 Powerpoint 的"幻燈片放映"菜單中的"觀看幻燈片" 將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式, 這時(shí)必須使用"Alt+Tab"或 "Alt+Esc"組合鍵才能與 其他窗口切換.如果在播放幻燈片時(shí),按住 Alt 鍵不放,依次按下"

21、D","V"鍵激 活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變 成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口 形式,操作起來(lái)就方便多了. 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框, 設(shè)置文本框的超鏈接.這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了. 9 AAC 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中文文獻(xiàn)-PPT 技巧終極大全 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 鍵不放的同時(shí),依次按 D 和 V 鍵即可.這個(gè)時(shí)候就可在窗口模 式下播放 PPT 了. 一次性展開(kāi)全部菜單 由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用 Powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展 開(kāi)所有菜單

22、項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭.后來(lái)打開(kāi)"工具-自定義",單擊 "選項(xiàng)"選項(xiàng)卡,選定"始終顯示整個(gè)菜單"復(fù)選框,再單擊"關(guān)閉"按鈕就可以一次 性展開(kāi)全部菜單了. 巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象 在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住 Shift 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平 或豎直移動(dòng)對(duì)象, 可以基本接近于直線平移. 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移 動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別. 巧讓多對(duì)象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住 Ctrl 鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇"

23、;繪圖-對(duì)齊或分布",最后在排列方式列 表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列. 打印清晰可讀的 PPT 文檔 通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白 打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差.以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清 晰可讀的演示文稿: 首先點(diǎn)擊"工具-選項(xiàng)"命令,單擊"打印"選項(xiàng)卡,在"此文檔的默認(rèn)打印設(shè) 置"標(biāo)題下,單擊"使用下列打印設(shè)置",然后在"顏色/灰度"框中,單擊"純黑白". 確定后在"

24、;顏色/灰度"框中選擇"灰度"模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的 最佳模式, 此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式; 選擇"純黑白"模式則將大部 分 灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義; 10 AAC 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中文文獻(xiàn)-PPT 技巧終極大全 選擇"顏色"模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn 文件中. 當(dāng)選擇"顏色"模式時(shí), 如果打印機(jī)為黑白打印機(jī), 則打印時(shí)使用"灰 度"模式. 將聲音文件無(wú)限制打包到 PPT 文件中 幻

25、燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件, 則默認(rèn)將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT 文件中,而超過(guò)該大小的聲音素材 則作 為獨(dú)立的素材文件.其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打 包到 PPT 文件中.方法是:單擊"工具-選項(xiàng)-常規(guī)",將"鏈接聲音文件不小于 100KB"改大一點(diǎn),如"50000KB"(最大值就可以了. PPT 編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片, 一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯 定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"就可以了, 此 時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角.修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化, 修 改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了. 將 PPT 演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為"Web 頁(yè)"可以將幻燈片中的 所有圖片保存下來(lái),如果想把