包裝材料采購(gòu)崗位職責(zé)說明書參考版

1、包裝材料采購(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說明書崗位名稱包裝材料采購(gòu)員所屬部門采購(gòu)部文件編號(hào)文件名稱包裝材料采購(gòu)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說明書版本頁數(shù)直接上級(jí)崗位采購(gòu)部經(jīng)理直接下級(jí)崗位崗位核心價(jià)值負(fù)責(zé)執(zhí)行公司采購(gòu)政策和計(jì)劃，管理和維護(hù)供應(yīng)商，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成包裝材 料采購(gòu)計(jì)劃，且性價(jià)比高，滿足公司生產(chǎn)需要。職責(zé)與工作結(jié)果職責(zé)工作結(jié)果采購(gòu)管理1負(fù)責(zé)根據(jù)各部的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合冋。根據(jù)生產(chǎn)部 的月計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量及時(shí)準(zhǔn)確的通知各個(gè)供應(yīng)商。對(duì)突發(fā)情況及時(shí)告知倉(cāng)儲(chǔ)部門， 確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。2、隨時(shí)與包裝倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)管聯(lián)系確定送貨時(shí)間，并現(xiàn)場(chǎng)巡查倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)情況，充分 了解包裝材料的庫(kù)存情況，以保證正常生產(chǎn)所需的包裝

2、材料工作。3、 負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)檢部質(zhì)量報(bào)告對(duì)不合格物料進(jìn)行退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保采購(gòu)物料質(zhì)量 及我公司的利益。4、負(fù)責(zé)協(xié)助與包裝材料供應(yīng)商、財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，確保及時(shí)核對(duì)。5、負(fù)責(zé)定期將采購(gòu)合冋、相關(guān)資料文檔移交檔案管理處，確保相關(guān)文件妥善保 管。個(gè)人臺(tái)賬供應(yīng)商管理價(jià)格管理1根據(jù)包裝材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管提供的供應(yīng)商的出庫(kù)單或送貨單及時(shí)準(zhǔn)確的記錄，包 括：品種、數(shù)量、單價(jià)、金額及送貨日期。2、根據(jù)個(gè)人臺(tái)帳的記錄及時(shí)同供應(yīng)商催開發(fā)票，并對(duì)準(zhǔn)備開票的包裝材料同供 應(yīng)商核對(duì)品種、數(shù)量、單價(jià)、總金額。3、供貨發(fā)票到后再次核對(duì)，如無誤將其記錄在個(gè)人臺(tái)帳。4、根據(jù)到貨記錄及開票情況制定采購(gòu)支出月一覽表、包材月份計(jì)劃

3、一覽表，以 計(jì)劃下月預(yù)計(jì)付款及當(dāng)月的采購(gòu)、付款等情況。5、負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息（產(chǎn)品種類、價(jià)格、資質(zhì)資料、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證、體系認(rèn)證等信息）填寫供應(yīng)商基本信息調(diào)查表與供應(yīng)商確認(rèn)蓋章存檔，供公司包裝材料采購(gòu)決策參考，確保各個(gè)包裝材料供應(yīng)商符合公司生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)定。6、 協(xié)助建立供應(yīng)商評(píng)估體系， 對(duì)所有包裝材料品種供應(yīng)商做定期評(píng)估審計(jì)考察， 填寫供應(yīng)商審計(jì)調(diào)查表，做好供應(yīng)商評(píng)估審計(jì)考察工作。7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查，以進(jìn) 行對(duì)

4、現(xiàn)有供應(yīng)商的不斷優(yōu)化工作。8、負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量部考評(píng)結(jié)果，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改，將供應(yīng)商根據(jù) 類別進(jìn)行分類分級(jí)。9、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，以確保貨源，供貨質(zhì)量 穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。1詢價(jià)：負(fù)責(zé)包裝材料市場(chǎng)信息采集，結(jié)合市場(chǎng)行情調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格咨詢。2、比價(jià)：負(fù)責(zé)對(duì)所收集到的采購(gòu)信息以所供物資的產(chǎn)品質(zhì)量為前提進(jìn)行整理， 確保簡(jiǎn)單有效。3、議價(jià)：負(fù)責(zé)結(jié)合市場(chǎng)行情對(duì)所收集到的采購(gòu)信息與供方進(jìn)行溝通交流，從而 確定意向價(jià)。付款管理1、 物料付款申請(qǐng)要根據(jù)簽訂合冋的賬期及到貨后的發(fā)票及相關(guān)資料，填寫付款 申請(qǐng)單，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2、負(fù)責(zé)將承兌匯票

5、及支票按照客戶地址進(jìn)行郵寄或電話通知取票，跟蹤過程， 并收取收據(jù)。3、負(fù)責(zé)及時(shí)通知，通過電匯方式匯款的供應(yīng)商查看到帳情況。4、根據(jù)付款明細(xì)將付款記錄到個(gè)人臺(tái)帳中。5、如因特殊情況不能如期付款要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，使其能理解。1、隨時(shí)與供應(yīng)商溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。對(duì)外關(guān)系2、與供應(yīng)商的溝通中盡量做到言簡(jiǎn)意賅但不失禮貌，這樣不僅避免誤會(huì)也讓雙 方合作更有時(shí)效性從而獲得供應(yīng)商好感提高服務(wù)意向。成本控制部門經(jīng)理職責(zé)，員工沒有團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門經(jīng)理職責(zé)，員工沒有制度建設(shè)部門經(jīng)理職責(zé)，員工沒有委派工作負(fù)責(zé)完成上級(jí)委派的其他工作，確保完成及時(shí)率100%崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對(duì)禁止1泄

6、露公司商業(yè)機(jī)密，包括客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)等。2嚴(yán)重瀆職，導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)重大紕漏，給公司重大經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)重大事件隱瞞不報(bào)，造成嚴(yán)重影響和損失。4以權(quán)謀私，利用權(quán)力收受賄賂，謀取個(gè)人私利。后果嚴(yán)重具有上述行為者，集團(tuán)視情節(jié)輕重給予罰款、處分、降級(jí)等處分；情節(jié)嚴(yán)重者， 將依法解除勞動(dòng)合冋；并保留追究相應(yīng)民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。核心權(quán)限運(yùn)營(yíng)權(quán)限對(duì)采購(gòu)相關(guān)物料時(shí)具有建議權(quán)。人事權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限對(duì)本部門范圍內(nèi)預(yù)算、費(fèi)用支出的建議權(quán)。任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷專科及以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，工商管理、藥品制造等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)具有3年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能1. 具備行業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、行業(yè)政策、法律知識(shí)；2. 具備較強(qiáng)的資源整合能力；3. 具備特強(qiáng)的內(nèi)外部合作關(guān)系的協(xié)調(diào)能力；4. 具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力；5. 具備較強(qiáng)的工作總結(jié)能力；6. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力；7. 熟練使用辦公軟件。職業(yè)素養(yǎng)1. 高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀；2. 認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價(jià)值的工作取向；3. 咼度職業(yè)化、自律與勤奮；4. 堅(jiān)持原則，能夠獨(dú)立履行組織安排和監(jiān)督檢查的職能；5. 責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)、正直、忠誠(chéng)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。工作條件工作場(chǎng)所的固定性半固定職業(yè)危險(xiǎn)因素人身意外傷害事故。預(yù)防職業(yè)危險(xiǎn)因素的知識(shí)