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文檔簡介
1、我想從一下五個方面入手:一、規(guī)范內部會計控制 包括會計崗位的設置、會計崗位的主要職責以及會計工作流程二、編制適應本企業(yè)的會計制度 包括會計科目的設置、會計報表的編制三、編制財務管理制度1、現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金的管理辦法2、制定下發(fā)應收賬款管理辦法3、制定下發(fā)存貨管理辦法:包括物資采購程序、存貨的詳細分類和存活的最佳儲備量4、成本費用管理辦法:包括備用金的設置、報銷制度四、財務報表系統(tǒng)(包括財務報表、成本費用報表以及各種
2、供財務分析的輔助報表)五、制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經營活動分析撰寫規(guī)定 上述這些工作可能需要一定的時間,我會根據自己的工作計劃,在一定的期限內完成! 我的看法是要先了解下面情況才能發(fā)表意見,不然就成了課堂講課了,還不能與學員互動,那沒意思,解決不了多大問題:1,要了解你的性格特征和工作經歷2,要了解你的工作環(huán)境3,要了解你公司的情況4,要了解行業(yè)情況和你所在地區(qū)的情況5,要了解你的工作分工和崗位職責6,要了解你老板的性格特征和你周圍合作者的情況7,要了解
3、你部門人員的構成情況和組織結構和職責分工。當然,以上只是列舉了部分極其重要的方面,都會影響你的工作。如果這些東西都沒了解清楚,離開具體的工作環(huán)境和人文環(huán)境,僅僅在字面上來理解怎樣做好財務經理,我只會給你一個回答,根本沒法做好。能夠有這樣的設想已經是很不錯了,不過你沒發(fā)現(xiàn)在你的計劃里面有兩個很重要的東西沒有提到嗎?1。和公司其他部門關系的協(xié)調。財務部是服務部門,它存在于復雜的企業(yè)組織架構中。它的工作方式,工作風格的改變肯定會影響到其他部門,需要你搞好和相關部門的溝通工作。不要對你的“三把火”產生反感和抵制。2。有效的人員業(yè)績考核與激勵。管理的加強必要帶來各崗位工作壓力的加大。需要讓大家知道工作做
4、得好,做得合乎流程是有回報的。 1、應了解公司的組織架構、人員、運作模式,充分與各部門經理進行溝通2、了解老板讓你來的目的3、了解目前財務人員狀況和分工情部,最好與每位員工談話,傳達你的工作目標和方法4、每天工作列一個清單,做完一件劃掉一個5、與上級保持良好的工作關系6、在工作中不斷吸取新知識,不斷為自已充電7、保持平常大度的心態(tài)員工業(yè)績考核與激勵獎懲制度可以考慮:1、預算管理2、成本改善3、稅務籌劃一個新建的公司,應該先從基礎做起。1、建立各種賬冊,對會計人員及倉管人員進行培訓。2、規(guī)范各種流程,包括車間領料、倉庫與會計及財務部門憑證的傳遞等。3、配合公司老總及其他部門把各項制度建
5、立起來。通過以上三個過程,公司的財務框架基本就建立起來了。以后的工作就是進行完善財務的管理。今天我們財務總監(jiān)對我說:要做好公司管理,主線有兩條:一是績效考核;二是內控制度。所有部門的工作,當然包括財務部的工作都要圍繞這一主線展開。供大家參考。我也是剛做2年,總的來說有以下幾個體會: 1、剛到企業(yè)先了解企業(yè)的實際情況:生產工藝(特別是制造業(yè),對以后的成本核算很有幫助)、部門設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度、營銷等業(yè)務流程、項目投資等。2、公司領導的風格,及其對公司的發(fā)展和對財務的要求;3、公司里面的“護官符”,特別是在國有企業(yè);4、剛上任的一段時間,多聽,少說。5、然后,根據
6、公司的要求,開展自己的工作(要取得領導的支持),不要做皇帝不急太監(jiān)急的事情。于怎樣才能做好財務經理,三點。首先要有熱情,要對財務工作感興趣(business passion);其次要做好三件事情:組織結構規(guī)劃+現(xiàn)金流管理+成本控制(Organization+Cash management+Cost control);最后一定要學會溝通(Communication).,財務經理如果不負責資金管理,那就把時間和精力放在會計核算、成本控制、業(yè)務計劃、風險管理、稅務籌劃上去。此在這里提醒各位在關注大的管理的時候切莫忽視基礎管理,畢竟萬丈高樓平地起!沒有系統(tǒng)的規(guī)范財務管理制度及公司相關管理制度各崗位沒有
7、操作性較強的工作流程賬實不符、賬賬不符,造成公司資產不清,盈虧不明庫存不明,采購、物品領用無計劃,造成資金的大量浪費成本核算不細,人為因素影響較大財務及相關崗位職責不清,人浮于事合理避稅方面無序及主次不分,隱患極大僅就財務部門而言,由于上述種種原因,造成:不能系統(tǒng)、客觀地向公司領導反映公司資金流、物流的現(xiàn)狀不能從財務管理的角度發(fā)現(xiàn)問題和提出解決問題的方法不能給經營者提出良好的改善經營管理的建議得過且過,部分財務人員工作時缺乏主觀能動性以上了解和歸納的問題,事實上由來已久,幾乎每一個高速發(fā)展的私營企業(yè)都或多或少的存在,只是一次集中地反映出來,在我的職業(yè)生涯中還是第一次碰到。大多私營老板在急速擴張
8、時,他眼前所能看到的,只有“利益”二字,為了達成短期的目的,手段是不計一切的,自然也沒有精力放在管理上。當問題越來越多的得不到解決時,量變便產生質變,最終影響公司的發(fā)展。首先,將遠在另一個酒店辦公的財務人員全部集中在一起辦公,置于各位老總的眼皮底下,那么原來一直在全公司眼中認為最散漫、最沒有工作紀律的團體立刻煥然一新,而對于這些屬下,我只是用生動的實例告訴他們在社會競爭當中不進則退的道理,并明確表示我無意辭退任何一個人,但崗位和工資待遇將依學習進步的情況予以調整。我自己做到并讓他們明白,他們的每一份報表及述職報告,以至于每天所寫的每一個字,都有人在閱讀、在分析,并切身體會到各自的實際作用。如此
9、一來,充分地調動起他們的積極性,最基本也是全公司人所每天目睹的就是財務人員從原來踩著鐘點上下班到主動加班加點,主動學習電腦和電算化知識,主動幫助別人和提出合理化建議等等。管理從最容易入手,從最基本做起,也最容易見成效和激勵人心,當然也最快贏得老板的信任以為日后工作的開展打下基礎。其次,在原有的報送簡單資料的基礎上,制定并細化和準確所上報的每日、旬、月等各類經營數據,讓老板能一目了然地知道收入、成本費用支出及現(xiàn)金流量情況,及時擺在老板案頭上各種翔實的數據時刻提示著他的屬下每天在做著哪些工作。再次,清產核資,調整賬目。這應該說是財務管理當中最費力而又最難見到實際成果的一項了,好在有上述兩項面子上的
10、成績撐著門面,自是有時間來慢慢梳理。第四,通過深入了解和結合公司的實際工作情況,編寫工作流程、確定崗位職責、進行專業(yè)知識培訓。第五,實行電算化管理,將財務人員從繁重的手工記賬當中解脫出來,以使他們有更多的時間和精力參與到經營管理當中來。第六,對原有的成本和費用實行二級和三級核算,邁入向管理要效益的實質性階段。 完成以上各項,共計耗時半年有余,個中艱辛甘苦,確是難以表述。做一個優(yōu)秀財務經理必須具備的要素 1、具有良好的協(xié)調與溝通能力。我這里指的是公司部門間的溝通能力。我到新公司時,格部門與財務部的矛盾很大,經過半年時間的努力,各部門對財務部的滿意度明顯上升。2、具備一定的領導能力。我們的財務部有
11、七個人之多。如何協(xié)調七個人的關系,如何在保持領導權威的情況下,和他們打成一片,是財務經理必須考慮的問題。我的做法是盡量在合理的范圍內向公司為財務人員爭取利益。每周進行業(yè)務培訓,在他們中間樹立一定的業(yè)務權威。 3、善于交際。這里的交際是指工商、稅務、銀行,我最討厭這個,但是作為財務經理你不得不辦。關系搞好,有利與日后的工作。 4、堅持原則的情況下采用靈活的處理方式。財務工作必須按照制度辦事,違反制度的事必須加以抵制。但是處理方式上可以變通。如我出臺的費用報銷制度,要求集中在每周五上午報銷,招致業(yè)務部門等許多部門的反對。但在執(zhí)行過程中,對業(yè)務人員的出差,我允許其提前報支,其他人員急用,我自己墊錢給
12、他們。這樣一兩次后,制度馬上就在公司順利實施,提前報銷或向我借錢的事也就自然消失。 5、公平公正。這是指團隊管理而言。不止是待遇上的公平公正,還有工作量的安排,工作能力培訓等工作上的公平公正。 6、謀士角色。我們公司沒有CFO,因此我要在很多方面替老板出謀劃策,包括稅收籌劃、融資成本、內部控制、認識政策等。這是得到老板信任的最簡單的方法。 7、合理安排工作的能力。我將財務部的日常工作全部分配給下屬人員,包括費用的審批、帳務的復核等。我自己就設計財務工作的流程、帳務處理方案以及與各部門中間的協(xié)調。所以,財務部離開我照樣能正常運轉。 8、專業(yè)能力。專業(yè)能力我認為沒有有些人認為的那么重要。首先,一般
13、企業(yè)的經營業(yè)務并不會十分復雜,如債務重組、借款費用、非貨幣性交易等業(yè)務知識不一定用的到。其次,不懂的業(yè)務可以向外尋求幫助,如稅務局。會計師事務所等。但是,你必須具備財務部其他人員沒有的技能,如培訓能力、制度設計能力等,這樣才能有助于領導財務工作。論你在什么企業(yè)就職,但以下我認為是做財務經理必備的 首先,必不可少的是業(yè)務素質,這里的業(yè)務素質指不是學歷,不是你有多高的理論知識,更重要的是實實際際的工作能力,高分低能不僅僅是指的學生; 第二,必須有自己的道德底線,為企業(yè)、為自己負責;事情能做不能做要清楚知
14、道,不能一味的只知道迎合、奉承; 第三,必須有很好的溝通能力,茶壺煮餃是絕對不行的;不具備很好的溝通能力,你沒法把你的想法有效的傳遞出去,對上也好、對下也罷,你都沒法開展工作; 第四,不斷學習提高的思想意識,這指的是各方面的學習,不僅限于專業(yè),否則目光短淺,路是看不清的,也是走不遠的; 第五,為你所在的企業(yè)著想,為企業(yè)爭取最大的利益; 最后,雖然自己的本意是提倡與人為善,但做了財務經理,得罪人是沒辦法避免
15、的,要做好準備! 順便說一下,我不贊成身在曹營心在漢的做法!請教高手如何加強財務管理要:隨著社會主義市場經濟的建立和健全,資金管理顯得越來越重要,如何籌措、使用、調節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經濟中保值、增值、順暢循環(huán)并對其加強管理,已成為我們財務工作者面臨的一個重要課題。本文對我國現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中存在的種種問題的分析,并提出了加強財務管理的幾點應對措施。 1現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中存在的問題 1.1信息失真,難以為科學決策提供依據 現(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,目前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成。
16、出于各自的利益,企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島,企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務信息,搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。同時受到利益驅動的影響,社會審計也走過場,以致有的企業(yè)“假數據真做賬、真數據作假賬”,不同的場合報不同的賬,賬面利潤看似不少,但不良資產有增無減,該提不提、應攤未攤、盈虧不實的現(xiàn)象比比皆是。據財政部會計信息質量抽查證實,全國80%以上的企業(yè)會計信息存在不同程度的失真。信息的不真實,不但直接影響了企業(yè)的科學決策,
17、也影響了政府宏觀管理和社會監(jiān)督的效果。 1.2監(jiān)控不力,缺乏嚴格監(jiān)督 目前國有企業(yè)中,所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至存在內部人控制的現(xiàn)象,擅自挪用轉移資金甚至侵吞國有資產等問題突出。盡管設置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段,因而難以及時有效地發(fā)揮作用。相當多的企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,個人說了算,資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況,企業(yè)資金入不敷出,依賴借新還舊來維持生產經營,財務風險極大。由于監(jiān)督工作不是即時的而是滯后的,不出
18、問題則已,一出問題則觸目涼心。很多企業(yè)領導對自身家底財務狀況說不清,而財務人員對經營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,造成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,使財務監(jiān)督流于形式。 1.3資金散亂,使用效率低下 目前,企業(yè)集團資金集中管理的需要和內部多級法人資金分散占用現(xiàn)實的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務資金管理中最突出的問題。一是子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,一些集團旗下各子公司設立的賬戶少則數百,多則逾千,資金管理嚴重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標,盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴重,使本來就十分緊張的資金狀況雪
19、上加霜。三是資金沉淀嚴重,占用不盡合理,貨款拖欠居高不下,產成品資金有增無減,周轉緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。 2.加強財務管理應采取的措施 2.1充分發(fā)揮企業(yè)財務監(jiān)督作用是取得經濟效益的手段 企業(yè)管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)組成的。其它管理都是從某一個方面并人多采用實物計量的方法,對企業(yè)在生產經營活動中的一個部分實施組織、協(xié)調、控制產生的管理效果只能對企業(yè)生產經營的局部起到制約作用,不可能對整體企業(yè)的營運實施管理。而財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性
20、強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態(tài),可以及時全面的反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態(tài)進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環(huán)節(jié)和人、財、物各個要素,所以抓企業(yè)內部管理以財務管理為突破曰,通過價值管理來協(xié)調、促進、控制企業(yè)生產經營。 目前,企業(yè)財務的服務功能發(fā)揮較好,而財務監(jiān)督的職能就差之。在資金運用上,企業(yè)開支方面存在著這樣那樣的問題,如:存貨多,舊的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),造成流動資金占用過多,利息增加;材料采購、差旅費超用量借款增加;產品銷售貨款難收,應收賬款增加較快;企業(yè)的技術改造效率差,
21、投入多,產出少;新產品開發(fā)市場調查不夠,盲目投產,企業(yè)財務管理漏洞較多,費用支出增高等等。企業(yè)本來有限的資金沒有發(fā)揮應有的效果,分析原因:第一是企業(yè)經營管理者對資金的管理和運用缺乏科學決策;第二是現(xiàn)有財務管理制度存在弊端,主管領導或主管部門說了算,缺乏集體研究,有章不循和無章可循同時存在;第三是從上至下對財務監(jiān)督功能未引起重視,財務人員無權抓;第四是個別人利用職權之便謀取私利。所以企業(yè)要走出財權困境,必須面向內部挖潛,加強財務監(jiān)督,運用財務監(jiān)督功能,合理地控制財務收支,及時發(fā)現(xiàn)和制比不合理支出,總結經驗,調節(jié)各項生產經營活動,改善經營管理,使企業(yè)取得最佳的經濟效益。 2.2努力降低資產負債率
22、資產負債率反映了企業(yè)財務支撐能力,即長期償債能力。從常規(guī)來看,企業(yè)的總負債與總資產的比例一般小于50%為宜,70%視為警戒線。如某企業(yè)的資產負債率為66.7%,說明該企業(yè)每百元總資產中有66.7元是通過借債得到的。表明該企業(yè)有一定的長期償債能力。這種負債經營對企業(yè)是否有利呢?當全部資產盈利率超過因借款而支付的利息時,對企業(yè)十分有利,否則對企業(yè)不利。企業(yè)的營運能力主要是體現(xiàn)流動資金,因為流動資金的生命力在于“梳動”,如果停滯就不能增值,企業(yè)經濟效益就無從談起。應收賬款周轉率用來衡量企業(yè)應收賬款變現(xiàn)的速度和財務管理水平。一般認為應收賬款周轉率越高越好,因為它表明:賒銷貨款收回的速度較快,購貨單位拖
23、欠貨款的現(xiàn)象發(fā)生較少;壞賬損失可以減少;收賬費用可以減少;資金流動性高,應收回的銷貨款償還債務,提高了營業(yè)的償還能力。如企業(yè)應收賬款周轉率為1.6次,應收賬款周轉天數為225天,這說明企業(yè)現(xiàn)金收回的速度慢,過多的營運資產呆滯在應收賬款上,說明企業(yè)流動資產營運狀況不佳。 2.3加強資金管理、降低成本費用 資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè)幾經周轉后,有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向輝煌;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債瀕臨倒閉。問題的關鍵就是資金管理。要落實企業(yè)管理以財務為中心,就要將資金管理作為財務管理的突破曰,圍繞資金運動這根主動脈,加人財務管理對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的控制力度。抓好企業(yè)資金的源頭管理。企業(yè)財權管理部門要多收集企業(yè)外部有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預測、論證,考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本,把好項目的財務預算關,設法籌足項目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結構,要用財務預測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結構,并建立財務分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進
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