學(xué)生管理工作院系二級(jí)管理制度

1、廣州市機(jī)電技師學(xué)院學(xué)生管理工作院系二級(jí)管理制度（試行）第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范院系學(xué)生教育管理的行為，促進(jìn)學(xué)生工作院系二級(jí)管理體制的正常運(yùn)行，強(qiáng)化學(xué)院對(duì)學(xué)生工作的宏觀調(diào)控能力，根據(jù)現(xiàn)行學(xué)院德育工作綱要和學(xué)生成長指南，特制定本規(guī)定。第二條 學(xué)院學(xué)生工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹黨的教育方針，在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)院中心工作，以維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定和保障學(xué)生安全為前提，以全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，加強(qiáng)學(xué)生教育管理，努力培養(yǎng)“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”的全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。第三條 學(xué)生管理工作實(shí)行學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門齊抓共管、

2、以各系為主體的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理機(jī)制。學(xué)生處對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，在學(xué)生德育教育、素質(zhì)教育、日常管理等方面履行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、服務(wù)和考評(píng)等職責(zé)。各系是學(xué)生管理工作的具體實(shí)施單位，根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作的總體安排，全面負(fù)責(zé)本系的學(xué)生工作。第二章 學(xué)生處職責(zé)第四條 根據(jù)學(xué)院德育工作綱要，組織制定學(xué)生德育教育工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，配合各系和有關(guān)部門，積極推進(jìn)學(xué)生德育教育進(jìn)課堂、進(jìn)公寓、進(jìn)社團(tuán)、進(jìn)網(wǎng)絡(luò)等工作，樹立優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。 第五條 制定學(xué)生工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，建立健全學(xué)院系兩級(jí)管理體系，完善學(xué)生管理工作制度，規(guī)劃學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)，組織各系學(xué)生管理老師及班主任的崗前培訓(xùn)，組織開展對(duì)各系學(xué)生工

3、作的指導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促檢查和總結(jié)考核。負(fù)責(zé)每年舉辦一次全院性的班主任培訓(xùn)班，研究班主任及學(xué)生管理的措施、辦法。第六條 制定、完善學(xué)生工作的有關(guān)制度，并督促和檢查各院系執(zhí)行學(xué)校學(xué)生管理規(guī)章制度，定期進(jìn)行學(xué)生工作總結(jié)；深入各系部了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或上報(bào)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各系對(duì)學(xué)生的評(píng)優(yōu)和違紀(jì)處分等有關(guān)工作。第七條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生工作部門與其他職能部門的工作關(guān)系、協(xié)調(diào)系之間有關(guān)學(xué)生管理的關(guān)系，為各系學(xué)生管理干部和全院同學(xué)做好服務(wù)工作。第八條 開拓創(chuàng)新教育活動(dòng)內(nèi)容與形式，結(jié)合學(xué)院學(xué)生特點(diǎn)，組織全院性的學(xué)生活動(dòng)，如升旗儀式，全院學(xué)生大會(huì)或住宿生大會(huì)，開學(xué)典禮，散學(xué)禮，畢業(yè)典禮，大型學(xué)生

4、學(xué)習(xí)競賽，院級(jí)大型文藝體育活動(dòng)，第二課堂活動(dòng)等，提高教育活動(dòng)的有效性和針對(duì)性。第九條 負(fù)責(zé)組織和協(xié)同有關(guān)部門做好新生報(bào)到接待、注冊(cè)，入學(xué)教育和畢業(yè)生文明離校工作。第十條 制定國防教育實(shí)施方案，負(fù)責(zé)學(xué)生軍訓(xùn)的計(jì)劃、檢查、考核，指導(dǎo)軍訓(xùn)期間的學(xué)生教育和管理。第十一條 負(fù)責(zé)選拔、培養(yǎng)院級(jí)學(xué)生干部，指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生會(huì)開展工作，每年五月份召開學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)或增補(bǔ)會(huì)議，選舉產(chǎn)生學(xué)院學(xué)生會(huì)。負(fù)責(zé)院級(jí)學(xué)生社團(tuán)的管理。第十二條 負(fù)責(zé)建立學(xué)生工作例會(huì)制度，每兩周召集次一學(xué)工例會(huì)，每學(xué)期召集不少于3次的全院班主任會(huì)議（期初、期中和期末）及時(shí)溝通、研究學(xué)生工作。并定期對(duì)各院系學(xué)生工作提出考核意見。第十三條 負(fù)責(zé)學(xué)生證的

5、管理和發(fā)放工作。第十四條 負(fù)責(zé)學(xué)生公寓輔導(dǎo)員管理工作。根據(jù)各系集中管理的原則，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生宿舍的安排、調(diào)整和管理使用，對(duì)宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律情況進(jìn)行檢查和評(píng)比并及時(shí)向各系反饋，衛(wèi)生評(píng)比檢查一般在周三、周五下午進(jìn)行。同時(shí)開展各類文明宿舍評(píng)選活動(dòng)。負(fù)責(zé)宿舍財(cái)產(chǎn)的管理、監(jiān)督及宿舍服務(wù)工作，對(duì)宿舍需維修的設(shè)施提出維修計(jì)劃，并協(xié)調(diào)總務(wù)處實(shí)施維修。負(fù)責(zé)組織各系維護(hù)宿舍治安，維護(hù)宿舍學(xué)生正常生活秩序。在保衛(wèi)人員的參與下進(jìn)行宿舍安全檢查。第十五條 協(xié)調(diào)各系處理有關(guān)學(xué)生管理工作的重大突發(fā)事件，并負(fù)責(zé)上報(bào)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)各系及時(shí)做好有關(guān)協(xié)調(diào)和思想教育等各項(xiàng)善后工作。第八條 不斷加強(qiáng)學(xué)生工作理論研究，開展專項(xiàng)課題研討活動(dòng)。

6、積極探索學(xué)生管理工作新模式，鼓勵(lì)并支持各系創(chuàng)新性地開展學(xué)生工作。第十六條 負(fù)責(zé)學(xué)生重大違紀(jì)事件及跨系學(xué)生違紀(jì)事件的協(xié)調(diào)、處理工作；根據(jù)處分條例，對(duì)各系上報(bào)的警告、嚴(yán)重警告、記過等學(xué)生違紀(jì)處分的處理建議進(jìn)行審核備案并發(fā)文；對(duì)各系上報(bào)的留校察看、開除學(xué)籍等處分的違紀(jì)學(xué)生提出處理意見，上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究審批并發(fā)文。第十七條 負(fù)責(zé)國家、省、市、院級(jí)學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)管理工作，完善制度、制訂評(píng)定方案和措施，檢查審核各系各類評(píng)先評(píng)優(yōu)工作。第十八條 負(fù)責(zé)免學(xué)費(fèi)、國家助學(xué)金，退役士兵、殘疾學(xué)生和有關(guān)社會(huì)組織等各項(xiàng)資助工作的管理，提出全院學(xué)生各項(xiàng)資助預(yù)算；完善制訂各項(xiàng)學(xué)生資助評(píng)定方案和措施，培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)辦人員和管理人員。

7、指導(dǎo)、檢查、督促各系資助工作開展情況，完善全院學(xué)生資助檔案信息管理。第十九條 組織實(shí)施學(xué)生心理健康教育工作，完善學(xué)生心理健康教育院系二級(jí)預(yù)防體系和有效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各系學(xué)生心理健康教育工作的指導(dǎo)。負(fù)責(zé)在新生入學(xué)時(shí)，通過各種方式進(jìn)行學(xué)生心理健康狀況摸底，開展新生心理普查工作，建立學(xué)生心理咨詢檔案，建立規(guī)范學(xué)生心理咨詢室，聯(lián)合各系共同做好重點(diǎn)學(xué)生的心理咨詢工作。第二十條 負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理制度建設(shè)和學(xué)生檔案的管理工作。辦理畢業(yè)證件，發(fā)放畢業(yè)證書和畢業(yè)生檔案。第二十一條 負(fù)責(zé)組織制定學(xué)生安全教育與管理計(jì)劃，組織開展全院性的安全教育講座、安全逃生疏散演練、安全檢查與督察工作。負(fù)責(zé)督促各系加強(qiáng)對(duì)下廠實(shí)習(xí)生的

8、安全教育管理。第二十二條 負(fù)責(zé)組織對(duì)各系學(xué)生工作的考核評(píng)比，不定期地檢查各系的學(xué)生管理工作，定期或不定期地檢查各系學(xué)生的就寢、宿舍衛(wèi)生和教室衛(wèi)生，并以書面形式向各系通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果。第二十三條 負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)保參保手續(xù)辦理工作；負(fù)責(zé)與市醫(yī)保局日常業(yè)務(wù)聯(lián)系和學(xué)生參保后的管理工作，配合財(cái)務(wù)處收繳學(xué)生參保規(guī)定費(fèi)用；指導(dǎo)各系按要求解決學(xué)生參保期間的醫(yī)療問題；統(tǒng)籌學(xué)院學(xué)生門診、住院報(bào)銷工作。第二十四條 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理：（1）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷的審核、證明；（2）負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、延長學(xué)制等學(xué)籍變動(dòng)的審核和實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院學(xué)生各學(xué)期各類課程成績的匯總和歸檔；（4）負(fù)責(zé)畢業(yè)生

9、信息采集工作。（5）負(fù)責(zé)學(xué)生畢 （結(jié)、肄）業(yè)資格審核工作；（6）負(fù)責(zé)學(xué)生成績證明的審核和蓋章，受理學(xué)生成績查詢；（7）負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書工作。第三章系學(xué)生管理職責(zé)第二十五條 嚴(yán)格學(xué)生管理工作負(fù)責(zé)制度。學(xué)院學(xué)生工作實(shí)行各系負(fù)責(zé)制度。系主任必須重視、關(guān)心和支持本系學(xué)生管理工作的開展，由分管副主任對(duì)本系學(xué)生工作進(jìn)行全方位的管理。系學(xué)工部在分管系副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展本系學(xué)生德育和管理工作，接受學(xué)生處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二十六條 根據(jù)學(xué)院總體工作計(jì)劃、德育工作計(jì)劃及學(xué)生處工作計(jì)劃，結(jié)合本系實(shí)際制定本系德育教育和學(xué)生管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。第二十七條 負(fù)責(zé)本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津

10、貼，結(jié)果在每月5日前報(bào)學(xué)生處審核后再報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放。第二十八條 定期召開班主任例會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件和會(huì)議精神，研究學(xué)生工作，分析存在的問題，部署工作任務(wù)，交流總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第二十九條 認(rèn)真履行學(xué)生思想政治教育的職責(zé)，結(jié)合本系學(xué)生實(shí)際和專業(yè)特點(diǎn)，充分發(fā)揮黨團(tuán)和學(xué)生組織的作用。負(fù)責(zé)本系學(xué)生團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)等學(xué)生組織建設(shè)。第三十條 積極開展青年志愿服務(wù)活動(dòng)、主題班會(huì)等形式多樣的德育教育活動(dòng)，及時(shí)掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，研究解決涉及學(xué)生健康成長和切身利益的實(shí)際問題。不斷推進(jìn)學(xué)生德育教育進(jìn)課堂、進(jìn)公寓、進(jìn)社團(tuán)、進(jìn)網(wǎng)絡(luò)等項(xiàng)工作，培養(yǎng)學(xué)生遵紀(jì)守法、勤儉節(jié)約、愛惜公物、講究衛(wèi)生、文明禮貌、尊重教師及他人，增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)

11、隊(duì)合作意識(shí)。第三十一條 根據(jù)本系的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)要求，針對(duì)本系所設(shè)專業(yè)的崗位對(duì)從業(yè)者的思想道德、文化素質(zhì)和崗位技能的要求，有針對(duì)性地開展學(xué)生德育教育和第二課堂活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生核心競爭力的培養(yǎng)和提升。貫徹落實(shí)學(xué)院學(xué)生工作及團(tuán)學(xué)工作的計(jì)劃和要求，配合團(tuán)委指導(dǎo)本系學(xué)生開展社會(huì)實(shí)踐和日常文體活動(dòng)。第三十二 按照學(xué)院統(tǒng)一部署和安排，自主組織和實(shí)施本系學(xué)生科技文化和文體活動(dòng)。教育引導(dǎo)學(xué)生積極投身校園文化建設(shè)，開展文明班級(jí)創(chuàng)建活動(dòng)。第三十三條 貫徹落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)學(xué)生日常管理制度，嚴(yán)格學(xué)生的考勤管理（含早讀、課間操、晚修、晚點(diǎn)名、上課及各種集會(huì)）確保到課率達(dá)到95%以上，抓好課堂紀(jì)律管理和學(xué)生行為規(guī)范教育，

12、使本系學(xué)生輕微違紀(jì)率控制在2%以內(nèi)，重大違紀(jì)率為0，本系無違法違紀(jì)行為，認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度和作息時(shí)間，加強(qiáng)與學(xué)生家長間的聯(lián)系，做到學(xué)生、家庭、學(xué)校三者密切配合。每學(xué)期結(jié)束按學(xué)院統(tǒng)一要求給每位學(xué)生家長寄發(fā)成績通知書。第三十四條 根據(jù)學(xué)院規(guī)定，負(fù)責(zé)系學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)系學(xué)生干部和班委的干部選拔、檢查、培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。組織好系學(xué)生社團(tuán)與文體活動(dòng)，豐富學(xué)生文化生活。第三十五條 領(lǐng)導(dǎo)系學(xué)生會(huì)工作，負(fù)責(zé)本系學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和管理；每年四月份召開系學(xué)代會(huì)或增補(bǔ)會(huì)議，選舉產(chǎn)生系學(xué)生會(huì)。系學(xué)生會(huì)服從院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。第三十六條 組織本系學(xué)生按學(xué)院的統(tǒng)一部署按時(shí)參加學(xué)院集體活動(dòng)，并負(fù)責(zé)維持紀(jì)律和檢查考勤。第三

13、十七條 負(fù)責(zé)催交本系學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi)，確保本系學(xué)生繳費(fèi)率達(dá)到98%以上。第三十八條 負(fù)責(zé)本系新生入學(xué)的接待、入學(xué)教育工作，做好學(xué)生軍訓(xùn)管理和服務(wù)工作。第三十九條 做好本系學(xué)生假期開學(xué)的報(bào)到注冊(cè)工作，并將報(bào)到注冊(cè)情況按學(xué)院要求上報(bào)學(xué)生處，同時(shí)做好未到校學(xué)生的聯(lián)系跟進(jìn)工作。第四十條 經(jīng)常深入學(xué)生、關(guān)心學(xué)生的成長，定期召開各類學(xué)生座談會(huì)，了解和掌握學(xué)生思想、政治、心理動(dòng)態(tài)，分析研究學(xué)生中存在各種問題，并及時(shí)向?qū)W生處反饋，使學(xué)生工作和學(xué)生動(dòng)態(tài)的信息暢通，及時(shí)處理各類突發(fā)事件。第四十一條 負(fù)責(zé)本系學(xué)生工作各類檔案的歸檔工作，管理本系學(xué)生在校期間形成的檔案材料及學(xué)生綜合信息庫，主要有學(xué)生操行評(píng)定、獎(jiǎng)懲材料，學(xué)

14、籍資料等，尤其是核準(zhǔn)學(xué)生的姓名、身份證、相片、家庭地址、家長聯(lián)系方式學(xué)習(xí)成績和評(píng)優(yōu)成績，按時(shí)按質(zhì)完成有關(guān)材料歸檔工作。第四十二條 負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)前的安全教育，簽好安全責(zé)任協(xié)議，負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)畢業(yè)生文明離校，和離校手續(xù)的辦理，使畢業(yè)生文明離校。做好本系畢業(yè)生檔案整理和歸檔工作。第四十三條 負(fù)責(zé)辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)，報(bào)學(xué)院相關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)合簽審批后實(shí)施。第四十四條 做好學(xué)生本系宿舍的安排和管理工作，負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生宿舍、環(huán)境衛(wèi)生的檢查評(píng)比工作，創(chuàng)建校文明宿舍和社區(qū)。第四十五 對(duì)本系學(xué)生的教室衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)比，保持教室的衛(wèi)生清潔。第四十六條 組織實(shí)施學(xué)生心理健康教育工作

15、，探索建立學(xué)生心理輔導(dǎo)站，及時(shí)掌握學(xué)生心理健康狀況，在學(xué)院學(xué)生心理健康教育咨詢中心的指導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。第四十七條 負(fù)責(zé)做好免學(xué)費(fèi)、國家助學(xué)金，退役士兵和殘疾學(xué)生等各項(xiàng)資助工作的組織和初審,收集、上報(bào)學(xué)生資助資料。第四十八條 具體組織實(shí)施本系學(xué)生綜合考評(píng)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等獎(jiǎng)勵(lì)與表彰工作，評(píng)選先進(jìn)班集體和優(yōu)秀學(xué)生個(gè)人。第四十九條 各系應(yīng)按照程序，負(fù)責(zé)本系學(xué)生違紀(jì)行為的調(diào)查認(rèn)定和處理工作，對(duì)警告、嚴(yán)重警告、記過等項(xiàng)處分提出處理建議并報(bào)送學(xué)生處審查備案；留校察看、退學(xué)或開除學(xué)籍等由學(xué)生處上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定。并負(fù)責(zé)將違紀(jì)處分決定及時(shí)送達(dá)到學(xué)生本人及家長。負(fù)責(zé)做好本系違紀(jì)學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化和違紀(jì)處分撤消建議申報(bào)工作。

16、第五十條 負(fù)責(zé)本系學(xué)生的安全教育和安全督查工作，層層簽訂安全責(zé)任書，落實(shí)安全管理職責(zé)，配合學(xué)院相關(guān)部門開展好本系學(xué)生國防教育，防火、防盜、防交通事故、防詐騙等安全教育，法制教育，消防及各種逃生疏散演練等工作，適時(shí)舉行講座或報(bào)告會(huì)。第五十一條 負(fù)責(zé)建立健全本系學(xué)生突發(fā)事件處置預(yù)案，具體負(fù)責(zé)本系學(xué)生突發(fā)事件的處理，對(duì)存在問題較嚴(yán)重的學(xué)生，要及時(shí)向家長通報(bào)，取得家長的支持配合，同時(shí)做好工作過程記錄以備核查，若出現(xiàn)較大安全穩(wěn)定事件等情況，嚴(yán)格按照學(xué)院安全穩(wěn)定信息報(bào)送制度，及時(shí)報(bào)告學(xué)生處或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)，并積極做好處理工作；對(duì)于突患疾病的學(xué)生，由所在系負(fù)責(zé)組織送醫(yī)就診并上報(bào)學(xué)院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。第五十二條 負(fù)責(zé)對(duì)本系學(xué)生工作費(fèi)用的管理工作，建立健全本系學(xué)生工作費(fèi)用管理制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，專款專用，并接受財(cái)務(wù)處和學(xué)生處的監(jiān)督和檢查。第五十三條 負(fù)責(zé)本系學(xué)生的日?？己恕⒉傩性u(píng)定、學(xué)生政審和畢業(yè)鑒定工作。第五十四條 負(fù)責(zé)本系學(xué)生的考風(fēng)考紀(jì)宣傳教育，樹立優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、系風(fēng)。第五十五條 負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展有關(guān)大學(xué)生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的宣傳引導(dǎo)及政策宣講工作；負(fù)責(zé)受理學(xué)生的醫(yī)保申請(qǐng)，組織填寫本系學(xué)生參保所需的各種表格和資料，對(duì)學(xué)生所提交資料的真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審核，并按規(guī)定報(bào)送學(xué)生處審批、建檔；負(fù)責(zé)做好醫(yī)保IC卡發(fā)放及以班級(jí)為單位的門診報(bào)銷通知與報(bào)銷材料上報(bào)工作。第四章