合作簽字儀式流程

1、 簽約儀式程序時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：與會(huì)嘉賓：艾特領(lǐng)導(dǎo)：端方工作人員及嘉賓： 邀請(qǐng)媒體：活動(dòng)流程：10：00貴賓以及邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)簽到，貴賓佩戴胸花，并同時(shí)向媒體派發(fā)新聞通稿10：30主持人宣布簽約儀式開始，并介紹與會(huì)嘉賓、媒體，并表示感謝介紹基本情況，以及雙方合作進(jìn)展情況。艾特領(lǐng)導(dǎo)致賀辭、端方領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布雙方代表正式簽約，由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。（酒具用品）主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束，來(lái)賓退場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）n       T-4日n &#

2、160;     成立活動(dòng)運(yùn)作小組n       小組成員分工n       人員邀請(qǐng)n       擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n       確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n       制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 確定邀請(qǐng)主持人。

3、n       電話聯(lián)系記者及來(lái)賓n       部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)n       產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備n       t-3日n       人員邀請(qǐng)n       所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢n &#

4、160;     重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢n       活動(dòng)管理n       xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n       xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)n       會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)n       禮品確定、落實(shí)n     

5、  展示地確定n     與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）n     條幅、彩虹門、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n     巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n     話筒、指引牌落實(shí)n     鮮花嘉賓卡落實(shí)n     展架落實(shí)n     其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙

6、灰缸、礦泉水）n     領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n     禮儀小姐n     保安人員落實(shí)n       t-2日n       人員邀請(qǐng)n       最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況n       視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n

7、0;      活動(dòng)管理n       布置會(huì)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)將懸掛橫幅。 簽字桌的座位，面對(duì)正門，主左客右，雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。簽字儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置，在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌，桌面覆以臺(tái)布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國(guó)旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的

8、座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。 （詳見圖示）n       所有準(zhǔn)備物品在t-1日12時(shí)之前必須到位n       與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，t-1日12時(shí)之前必須到位n       人員分工落實(shí)n       t日n     09：00（北京時(shí)間）n  

9、     工作人員到位n       協(xié)作單位工作人員到位n       完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n       09：30（北京時(shí)間）n       主席臺(tái)安裝完畢n       音響調(diào)試完畢n      

10、 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位n       氣球、彩虹門升起n       簽到臺(tái)布置n       會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位n       貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水n       工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作n    

11、;   會(huì)議備品準(zhǔn)備到位n       活動(dòng)物品檢查n       人員檢查n       物品檢查n       資料檢查n       禮品檢查n       會(huì)場(chǎng)檢查n    

12、;   全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n       簽到n       嘉賓簽到（佩戴胸花）n       媒體簽到（佩戴胸花）n       會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)n       資料分發(fā)n      嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）n      茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）n      嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）10:30  合作簽約儀式 11:30 午宴邀請(qǐng)人員清單：姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注政府嘉賓新聞媒體協(xié)作單位物