合同和信息管理措施

1、信息和合同管理的計(jì)劃（一）合同管理工作1. 管理的原則合同是監(jiān)理工作的依據(jù)， 監(jiān)理工作的主要內(nèi)容就是圓滿實(shí)施工程 監(jiān)理合同和施工承包合同。 監(jiān)理工程師應(yīng)采取預(yù)先分析、 調(diào)查的方法， 經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題， 督促和糾正承包單位不符合 合同約定的行為， 提前向建設(shè)單位和承包單位發(fā)出預(yù)示， 防止偏離合 同約定事件的發(fā)生。 投資、進(jìn)度、質(zhì)量的控制是合同管理的主要內(nèi)容， 已見上述，本節(jié)主要內(nèi)容為其它事項(xiàng)。2. 合同其它事項(xiàng)管理的內(nèi)容：1）設(shè)計(jì)變更的管理；2）工程暫停及復(fù)工的管理；3）工程延期的管理；4）費(fèi)用索賠的管理；5）合同爭議的調(diào)解；6）違約的處理；3. 合同其他事項(xiàng)管理的基本程序1）

2、設(shè)計(jì)變更管理的基本程序： （見下頁）2）工程暫停及復(fù)工的管理；總監(jiān)認(rèn)可并商業(yè)主同意簽總監(jiān)不認(rèn)可施工單位繼續(xù)發(fā)復(fù)工指令表整頓6）違約處理基本程序（二）信息管理工作信息是實(shí)施控制的基礎(chǔ)。 信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之 一。監(jiān)理人員及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，信息管理工作掌握的好壞 和建設(shè)監(jiān)理決策的正確與否直接影響到項(xiàng)目監(jiān)理工作的效果和建設(shè) 總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1. 信息管理及信息流程為確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、 進(jìn)度目標(biāo)按預(yù)期的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 本項(xiàng)目 監(jiān)理部的監(jiān)理人員要及時(shí)掌握準(zhǔn)確、 完整的信息， 并加強(qiáng)內(nèi)外部各類 信息的收集、分析、整理、傳遞、反饋。本工程屬于大型工程，信息 量大，必須借助計(jì)算機(jī)，建立信息

3、管理系統(tǒng)， 在工程建設(shè)監(jiān)理過程中， 在掌握四大目標(biāo)（質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全）的計(jì)劃值的基礎(chǔ)上，詳 細(xì)了解四大目標(biāo)的執(zhí)行情況， 并與目標(biāo)的計(jì)劃值進(jìn)行比較， 找出差距， 分析原因，以便采取措施糾偏，使總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。建設(shè)工程的信息流由建設(shè)工程參建方各自的信息流組成， 監(jiān)理單 位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。2. 監(jiān)理工程師在項(xiàng)目信息管理中的主要任務(wù) 監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者， 承擔(dān)著項(xiàng)目管理任務(wù)， 負(fù)責(zé)收集項(xiàng) 目實(shí)施中的信息， 做各種信息處理工作， 并向上級及各方提供各種信 息。信息管理的任務(wù)主要有：（1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制手冊。按照 項(xiàng)目的任務(wù)， 按照項(xiàng)目的實(shí)施要

4、求， 設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信 息和信息流， 確定他們的基本要求和特征， 并保證在施工過程中信息順利流通。（2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)要求。（3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管 理信息流程，在實(shí)際工作中保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。（4）文件檔案管理工作。3. 信息管理的內(nèi)容、工作方法與措施由于本工程規(guī)模、 面積較大，信息量也較大， 信息管理工作的好 壞，將直接影響著監(jiān)理工作的效果。隨著信息技術(shù)（尤其是計(jì)算機(jī)軟 硬件技術(shù)、 數(shù)據(jù)存儲與處理技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)） 在建筑業(yè)中的應(yīng) 用，建設(shè)工程的手段不斷更新和發(fā)展， 我們項(xiàng)目監(jiān)理部將不

5、斷更新新 思想和管理理論，并運(yùn)用到實(shí)際管理中，采取的方法和措施如下：1）項(xiàng)目信息的分類為使項(xiàng)目信息便于收集、 管理和使用， 本項(xiàng)目將依據(jù)信息分類的 理論與方法，對項(xiàng)目信息進(jìn)行分類。 （見下頁）圖建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類2) 工程施工中的信息收集與傳遞信息管理工作的好壞，直接影響著監(jiān)理工作的決策和效果。 在實(shí) 施監(jiān)理過程中，要求參建各方都要認(rèn)識到信息管理的重要性，加強(qiáng)相 互間的聯(lián)系與溝通，注意信息傳遞的時(shí)效性，保持信息管理的連貫性 和保證信息反饋的真實(shí)可靠性，確保信息交流渠道暢通，傳遞迅速， 以便及時(shí)掌握準(zhǔn)確完整的信息。業(yè)主對監(jiān)理方的信息傳遞監(jiān)理方對業(yè)主的信息傳遞監(jiān)理方對施工方的信息傳遞施工單位對監(jiān)

6、理單位施工單位對監(jiān)理單位的信息傳遞3）本公司內(nèi)部各信息傳遞方式的統(tǒng)一規(guī)定信息是決策和管理的基礎(chǔ)， 決策和管理依賴信息， 正確的信息才 能保證決策的正確， 不正確的信息會造成決策的失誤。 本公司已通過 IS9001: 2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證審核，我們要將信息管理在公 司范圍內(nèi)規(guī)?；芾?，形成同意的模式、統(tǒng)一的編號方式。我們將采 用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的先進(jìn)手段， 真實(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和應(yīng)用本項(xiàng)目進(jìn)度、 質(zhì)量、合同各個(gè)角度的信息。4）項(xiàng)目信息管理制度（1）總監(jiān)應(yīng)派專人擔(dān)任信息管理員，對施工全過程的信息及時(shí) 收集、整理、歸檔、保管。項(xiàng)目監(jiān)理部配備計(jì)算機(jī)和其他必要的辦公 用品，對監(jiān)理資料和相關(guān)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理。（2）信息管理員應(yīng)負(fù)責(zé)整理各類會議（工地例會、監(jiān)理例會、 專題會議等）記錄，經(jīng)總監(jiān)簽認(rèn)后打印分發(fā)。（3）督促承包人及時(shí)認(rèn)真整理各類施工技術(shù)資料。掌握成品、 半成