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文檔簡介

1、 常州市市級示范物業(yè)管理項目服務質(zhì)量評價申報表 (居住物業(yè))項目名稱: 申報日期: 服務企業(yè)名稱: (章) 說 明 一、本表由申報常州市市級示范物業(yè)管理項目服務質(zhì)量評價的服務企業(yè)及行政主管部門填寫,一式三份。二、表格內(nèi)不敷填寫,可另加附頁。三、如實填寫,切勿作假。四、字跡清楚、端正。物業(yè)項目名稱竣工交付 時間物業(yè)類型物業(yè)項目地址 建筑面積業(yè)主委員會產(chǎn)生時間物業(yè)服務企業(yè)名稱法定代表人聯(lián)系電話項目經(jīng)理姓名物業(yè)專業(yè) 證書編號聯(lián)系電話物業(yè)服務單位自檢概述:年 月 日區(qū)(市)預評總分區(qū)(市)行政主管部門推薦意見 年 月 日(簽章) 市評價總分市評價意見評價專家(簽名): 年 月 日(簽章)(居住物業(yè))項

2、 目標準內(nèi)容規(guī)定分值評分細則區(qū)評分值市評分值一、基礎管理服務26物業(yè)項目資料1 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;1缺一項扣0.2分2 共用設施設備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;3 供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;4 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;5 物業(yè)管理區(qū)域劃分證明承接查驗手續(xù)1 共用部位、共用設施設備查驗記錄;2缺一項扣0.5分2共用部位、共用設施設備交接記錄;3物業(yè)承接查驗協(xié)議4物業(yè)承接查驗備案證明。管理規(guī)約制度1 臨時管理規(guī)約;2缺一項扣0.5分2管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;3.(臨時)管理規(guī)

3、約和業(yè)主大會議事規(guī)則的內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定;4.臨時管理規(guī)約經(jīng)業(yè)主書面承諾遵守,管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會表決通過。物業(yè)服務合同1 前期物業(yè)服務合同;2缺一項扣0.5分2 物業(yè)服務合同;3 前期物業(yè)服務合同符合法律法規(guī)的規(guī)定,無侵害業(yè)主合法權(quán)益的內(nèi)容;4 物業(yè)服務合同符合法律法規(guī)的規(guī)定,選聘物業(yè)服務企業(yè)的事項經(jīng)業(yè)主大會表決通過。專項維修資金制度1 項目按規(guī)定交存住宅專項維修資金;2缺第1項扣2分,第2、3、4項不符合各扣0.5分2 物業(yè)服務企業(yè)制定維修資金使用方案并經(jīng)業(yè)主依法表決通過;3 物業(yè)服務企業(yè)組織實施方案,預算、列支、備案、施工及竣工驗收有書面記錄;4 維修資金使用情況定期

4、向業(yè)主公布,無挪用、擅自擴大使用范圍等違規(guī)行為。管理服務制度1 人力資源管理制度;2缺一項扣0.2分2 財務管理制度;3 合同管理制度;4 房屋維修養(yǎng)護管理制度;5 設施設備維修養(yǎng)護管理制度;6 秩序維護管理制度;7 環(huán)境清潔管理制度;8 園林綠化管理制度;9 收費管理制度;10 客戶關(guān)系管理制度檔案管理1 房屋設施設備日常維修養(yǎng)護檔案實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管;1一項不符合扣0.2分2 業(yè)主信息檔案實現(xiàn)動態(tài)管理;3 檔案分類規(guī)范,查閱方便;4 檔案使用登記手續(xù)完備;5 檔案存放環(huán)境符合規(guī)定條件。突發(fā)事件應急機制1 制定消防、消防、電梯、給排水、供配電等共用設施設備事故應急預案;3一項不符合扣1分2 制定自

5、然災害、公共衛(wèi)生、治安、交通等方面突發(fā)事件的配合性應急預案;3 應急預案定期演練,并有相應記錄。員工培訓和企業(yè)形象1 建立企業(yè)員工培訓體系,根據(jù)不同崗位特點制訂并落實員工分類培訓計劃;3第1項不符合扣1分,第2、3、4、5項不符合各扣0.5分2 專業(yè)崗位操作人員按規(guī)定持有專業(yè)崗位證書(包括消防監(jiān)控人員、電梯維修人員、高低壓電工等);3 不同崗位服務人員分類統(tǒng)一著裝,佩戴工作標志;4 服務人員態(tài)度熱情耐心,舉止文明禮貌,解答問題及時準確;5 企業(yè)標識標牌體系完善,業(yè)主手冊、服務指南等客戶服務資料簡明實用??蛻舴展芾? 設立物業(yè)服務中心,公示物業(yè)服務企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書服務內(nèi)容和標準、收費依據(jù)

6、和標準、項目負責人照片及資格證書、服務電話;3一項不符合扣0.5分2 有專人負責接待客戶來訪,24小時受理客戶信息;3 客服接待人員值班記錄及時,客戶信息處理記錄完整,按月進行統(tǒng)計分析;4 有客戶回訪制度和記錄,投訴處理及時率100%,并按月進行統(tǒng)計分析;5 物業(yè)服務收費明碼標價,實行物業(yè)服務費酬金制的,每年不少于一次公布物業(yè)服務資金的收支情況;6 利用共用部位、共用設施設備經(jīng)營的,應當征得業(yè)主的同意,并定期公布收益情況。社區(qū)文化建設1 社區(qū)文化建設有計劃,有方案,有措施,有成效;2一項不符合扣0.5分2 采用書面資料、宣傳欄、網(wǎng)絡等方式培養(yǎng)住戶的公共道德意識和良好生活習慣;3 每年開展二次以

7、上的文體娛樂活動,營造和諧的社區(qū)氛圍;4 積極組織和參與社區(qū)志愿活動,開展社區(qū)精神文明建設。溝通報告機制1 對住戶違反治安、消防、環(huán)保、房屋裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,及時進行勸阻,并向有關(guān)行政部門報告;3一項不符合扣1分2 主動與物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、公安派出所、居民委員會聯(lián)絡,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中遇到的問題;3 協(xié)助業(yè)主大會籌備工作,建立與業(yè)主委員會定期溝通報告的工作例會制度,積極聽取業(yè)主和業(yè)主委員會對物業(yè)服務的意見和建議,主動接受業(yè)主和業(yè)主委員會的監(jiān)督。二、房屋共用部位管理13標識系統(tǒng)和維保資料1 主出入口設有小區(qū)平面示意圖;3一項不

8、符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 管理區(qū)域內(nèi)交通標志引導指示牌規(guī)范清晰;3 小區(qū)組團、棟、單元(門)、戶門以及配套公建標識規(guī)范清晰;4 建立房屋產(chǎn)權(quán)清冊;5 房屋維修、保養(yǎng)記錄完整;6 房屋使用功能完備,無安全隱患。共用部位使用管理1 共用場地、部位符合規(guī)劃要求,無違章搭建現(xiàn)象;2一項不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 房屋共用部位使用符合建筑設計要求,無擅自改變用途現(xiàn)象。房屋外觀狀況1 房屋外觀完好、整潔,無破損、脫落、滲水、污跡、亂貼、亂涂、亂畫和亂掛現(xiàn)象;2一項不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 外墻清洗或粉刷按合同和計劃組織實施、記錄完整。室外附加設施管理1 室外招牌、廣告牌

9、、夜景燈等設施按規(guī)定辦理報批,手續(xù)齊全,色彩風格統(tǒng)一;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 封閉陽臺、外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬安裝符合建筑設計要求和管理規(guī)約約定,手續(xù)齊全,樣式、規(guī)格、色調(diào)、材質(zhì)統(tǒng)一;3 空調(diào)、戶外防盜網(wǎng)、晾曬架等安裝牢固,管線整齊,美觀大方,無安全隱患;4 發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時告知或勸阻業(yè)主及相關(guān)當事人,并采取相應防范措施。裝飾裝修管理1 按相關(guān)規(guī)定審核住戶裝修方案,辦理裝修施工批準手續(xù);2 簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議;3 書面告知業(yè)主及施工單位裝飾裝修的禁止行為和注意事項,并在裝修現(xiàn)場公示,裝修現(xiàn)場的消防及安全防范措施得當;3一項不符合扣0.5分,一處不符合扣

10、0.2分4 裝修人員出入和裝修施工時間有效控制,裝修垃圾定點堆放,定時清運;5 專人每日巡視檢查裝修現(xiàn)場,及時勸阻和制止裝修違規(guī)行為,制止無效的,書面報告業(yè)主委員會及有關(guān)部門;6 裝修驗收手續(xù)完備,裝修檔案保存完整。日常巡視、檢查與管理1每日巡查屋面、單元門、樓梯、通道、窗戶等共用部位,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修養(yǎng)護并做好記錄;1一項不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 門窗無破損,樓梯、通道以及屋面無亂堆亂放現(xiàn)象,屋面防水性能良好,進出有監(jiān)管措施。三、共用設施設備運行、維修和養(yǎng)護21共用設施設備管理和運行狀況1 設施設備專業(yè)管理人員配置合理,崗位責任明確;4一項不符合扣0.5分2 建立設施設備總賬、

11、臺賬、設備卡,設施設備標志齊全、規(guī)范;3 設施設備運行、維護、保養(yǎng)和檢查等管理制度健全;4 制定并實施年、季、月度設施設備維護、保養(yǎng)計劃;5 制定并實施日常設施設備檢修、巡視、保養(yǎng)、緊急情況處理等制度;6 制定并實施維修工具、備品、備件和化學品等存放和管理制度;7 制定并實施專業(yè)外包合同全程監(jiān)管制度;8 操作人員熟練掌握、嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。室外共用管線、管道和道路管理1 室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,整齊有序,無架空管線;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 排水排污管道通暢;3 雨水井、化糞池定期巡檢、疏通與清掏,無堵塞、外溢現(xiàn)象;4 道路通暢,路面整潔平整,

12、路面井蓋無缺損、無丟失,井蓋表面標志清晰。設備機房管理1 設備系統(tǒng)圖、操作規(guī)程、崗位責任制度、應急預案流程圖、特種作業(yè)人員資格證書等齊全,張貼于機房明顯位置;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 設備管線標志清晰,儀器儀表運行正常、數(shù)據(jù)準確;3 機房整潔、無滲漏、無積水、無雜物堆放,設備表面無積塵、無銹蝕,防鼠板、防鼠網(wǎng)材質(zhì)、規(guī)格,防鼠藥物投放等符合規(guī)范要求;4 設備噪聲符合規(guī)范要求,有環(huán)境要求的設備機房,溫、濕度在規(guī)定范圍內(nèi)。供電系統(tǒng)管理1 管理制度與措施符合專業(yè)要求,執(zhí)行嚴格,設備編號有序,運行、維修、保養(yǎng)、巡檢記錄完整;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 受托管理高

13、壓供電設備的,變配電室安全警示牌配置齊全,檢修檢驗和安全防護用具配置齊全,年檢合格;3 后備電源設備定期檢測,能夠隨時啟用;4 公共照明正常,設備編號有序。弱電系統(tǒng)管理1 系統(tǒng)設備配置齊全、運行正常、現(xiàn)場測試符合要求;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 系統(tǒng)及子系統(tǒng)運行、維修、保養(yǎng)、巡檢計劃周全、記錄完整;3 攝像監(jiān)控圖像清晰,按規(guī)定時間保存信息備查;4 中央控制室管理實行24小時專人值班制度。電梯系統(tǒng)管理1 準用(合格)證、年檢證明、緊急電話和乘客注意事項置于轎廂醒目位置;3一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2、電梯維修保養(yǎng)合同規(guī)范,維保單位的資質(zhì)符合規(guī)定;3、電梯機房通

14、風、照明情況良好,配有平層標志線,專業(yè)工具齊全;4.電梯轎廂、井道內(nèi)保持清潔,轎廂廣告設置有序,無亂貼、亂畫;5、電梯運行平穩(wěn),維修、保養(yǎng)、檢修記錄完整;6、電梯按合同約定時間運行,出現(xiàn)故障或險情,維修人員接到報修后20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。給排水系統(tǒng)管理1 二次供水水質(zhì)定期檢測,符合衛(wèi)生標準;2一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 給排水及中水系統(tǒng)設備完好、運行正常,日檢查和月、季、年保養(yǎng)制度完善;3 水箱加蓋上鎖,周邊無污染源,定期清洗、消毒,檢查記錄完整;4 水泵、閥門、管網(wǎng)等設備名稱、流向、運行狀態(tài)標志清晰,無銹蝕、無跑冒滴漏、無污染。避雷系統(tǒng)管理1 配置避雷設施位置平面圖;1一項不

15、符合扣0.5分2 避雷設施定期檢查、維護,記錄完整。消防系統(tǒng)管理1 消防設施設置平面圖、火警疏散示意圖按幢設置在樓層明顯位置;3一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 消防監(jiān)控系統(tǒng)運行良好,自動和手動報警設施啟動正常;3 消火栓柜、防火卷簾、防火門、滅火器、疏散指示燈、應急燈及應急工具等消防設施設備完好,并定期組織檢驗、保養(yǎng);4 消防水泵、管網(wǎng)、閘門等設備運行正常,測試、維修、保養(yǎng)記錄完整;5 安全疏散通道暢通,疏散標志和示意圖設置合理、醒目;6 區(qū)域消防通道暢通,無雜物堆放,無違章占用。四、公共秩序維護12秩序維護管理1 實行封閉式管理的小區(qū),對外來人員、車輛和物品進出實行管理;5一項

16、不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 監(jiān)控設施和門禁系統(tǒng)運行良好,監(jiān)控記錄保存符合規(guī)定要求;3 安全監(jiān)控室及主出入口實行24小時值班;4 秩序維護人員配置合理,崗位責任明確;5 安全標志設置合理,對可能危及人身安全的地點和設施設備,有明顯警示標志和防范措施。交通秩序管理1 公示停車場管理規(guī)定和停車收費標準和緊急聯(lián)系電話;4一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 停車場、停車位標志規(guī)范、清晰,車輛行駛路線設置合理、路線清晰;3 固定停放車輛簽訂停車服務協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務;4 車輛進出發(fā)出入證,登記及時,記錄完整;5 車輛進出道閘、立體停車設施運行良好,維修養(yǎng)護及時6 機動、非機動車輛停

17、放有序、無亂停亂放現(xiàn)象;7 停車場、庫定時巡視檢查,高峰時進行車輛秩序引導;8 發(fā)現(xiàn)交通堵塞及時疏導,發(fā)生交通事故及時報告有關(guān)部門。消防安全管理1 制定消防安全制度,消防安全操作規(guī)程;3一項不符合扣0.5分,一處不符合扣0.2分2 實行防火安全責任制,明確消防安全責任人;3 消防中控室實行24小時專人值班制度,值班記錄完整;4 消防安全定期巡視檢查,消防安全隱患及時整改;5 定期開展消防安全宣傳,進行消防知識培訓;6 消防演練每年不少于兩次,積極動員業(yè)主參與。五、環(huán)境管理服務18保潔服務1 保潔人員配置合理,責任區(qū)域明確;10一項不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 制定并嚴格執(zhí)行保潔用品、范

18、圍、流程、頻次、效果及評價等服務標準;3 垃圾實行分類管理,日產(chǎn)日清;4 保潔設施設備配置合理,工具臺賬完善;5 定期對保潔設施設備進行衛(wèi)生消毒;6 管理區(qū)域內(nèi)道路、綠地、停車場、文體活動區(qū)域等共用場地無紙屑、煙頭、塑料袋等廢棄物;7 房屋共用部位及共用設施設備保持清潔;8 及時清理公共場地、道路的積雪、積水;9 防治鼠害、蟲害等有計劃,有措施,有記錄;10 對公共區(qū)域?qū)櫸锘顒訉嵤┯行Ч芾?。綠化養(yǎng)護管理1 綠化養(yǎng)護人員配置合理,責任區(qū)域明確;8一項不符合扣1分,一處不符合扣0.2分2 制定并落實綠化養(yǎng)護計劃;3 綠化圖紙、苗木清單等資料齊全,設備、工具臺帳完善;4 醒目處設置愛護綠化提示標志,重點樹木品種實行標牌管理;5 定期組織澆灌、施肥、松土和噴藥,提前做好防澇和防凍工作;6 綠化作業(yè)安全防護措施得當;7 各類喬、灌、草等植物長勢良好,修剪整齊美觀,無折損,無病蟲害、斑禿現(xiàn)象;8 綠地無破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,樹木無懸掛物及晾曬物品。六、創(chuàng)新、效益與業(yè)主評價10服務創(chuàng)新1 建立并運行計算機輔助管理系統(tǒng),運用社區(qū)網(wǎng)絡、智能技術(shù)等信息化手段及其最新科技成果開展管理服務工作;4一項不符合扣1分2 建立并運行服務質(zhì)量管理控制系統(tǒng),運用先進管理工具實施物業(yè)服務全過程管控;3 制定并實施節(jié)能減排計劃和方案,運用技術(shù)改造和管理創(chuàng)新等手段節(jié)約公用能源資源消耗,減少

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