建行填單軟件V28說明

1、中國建設(shè)銀行填單軟件V2.8使用說明一、使用須知1、在使用填單軟件前，請先閱讀本使用說明2、關(guān)閉所有打開的Excel，運行“注冊.exe”（只需一次）。3、然后啟用Excel的“宏”和“訪問信任”。OFFICE 2003設(shè)置：打開任一EXCEL文檔->“工具”->“宏”。將“安全性”級別設(shè)為“中”。在“可靠發(fā)行商”的“信任對于Visual Basic項目的訪問”前打勾。確定后，直接關(guān)閉該文檔，然后重新打開，出現(xiàn)“安全提示”時選擇“啟用宏”。OFFICE 2007設(shè)置：打開EXCEL文檔->點擊左上角OFFICE圖標(biāo)->右下角"EXCEL選項"->

2、;“信任中心”->“信任中心設(shè)置”->“宏設(shè)置”。將安全級別設(shè)為：“啟用所有宏”。OFFICE 2010設(shè)置：打開EXCEL->“文件”->“選項”->“信任中心”->“信任中心設(shè)置。將“宏設(shè)置”的安全級別設(shè)為：“啟用所有宏”。4、運行軟件“”二、功能介紹1、進入目錄：點擊目錄，會彈出以下窗口，根據(jù)需要可以選擇相應(yīng)的功能。2、欄位調(diào)整1）方法一：點擊欄位調(diào)整，彈出欄位控制窗口，如需調(diào)整匯款人全稱，則選擇左列的匯款人全稱，通過高度、寬度、字體及箭頭鍵來達到調(diào)整的最佳效果（右邊的級別可控制調(diào)整的幅度，1幅度最小，8幅度最大）。2）方法二：快捷鍵（無需進入欄位調(diào)整

3、，直接用鼠標(biāo)左鍵點擊憑證上相應(yīng)欄位，使用快捷鍵進行調(diào)整，鼠標(biāo)最好停留在調(diào)整欄位的最后）：Ctrl+左、右方向鍵-調(diào)整欄位字體的大小Alt+方向鍵-調(diào)整欄位上下左右移動Shift+上、下方向鍵-調(diào)整框體的高度Shift+左、右方向鍵-調(diào)整框體的寬度“按鈕”：可調(diào)整功能項在憑證右邊和下邊排列?！案唷保嚎蓪谖坏母叨?、寬度和對齊進行統(tǒng)一調(diào)整。將高度和寬度相同的欄位其中的第一個先調(diào)整好，然后選定相同的欄位，在“更多”的“統(tǒng)一高度”和“統(tǒng)一寬度”可將相同欄位一次調(diào)整好高度和寬度。其中帶網(wǎng)格的小寫金額全部選定后，可用“水平集中”將選中欄位無間距水平靠齊。按住Ctrl鍵或Shift鍵或鼠標(biāo)右鍵拖動，可對欄

4、位進行單選或多選。如：點擊“億”+Shift+“分”可以將小寫金額所有欄位選定。“欄位備份”和“欄位恢復(fù)”僅備份欄位的屬性如：寬度、高度和字體大小，以及紙張類型、打印縮放比例、頁邊距、打印方向等信息。當(dāng)某欄位從界面刪除則無法恢復(fù)。3、清空：憑證打印完畢前后，點擊“清空”，可清空憑證上的輸入信息。4、打?。禾顚懲陸{證后必須點擊該按鈕打印憑證。軟件自動檢查填寫內(nèi)容的完備性和合規(guī)性。三、填單操作說明1、進賬單填制：填制好轉(zhuǎn)賬支票后，選擇進賬單（回單聯(lián)）或者進賬單聯(lián)，會出現(xiàn)如下對話框：點擊“確定”，進賬單會自動同步轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)信息。點擊“取消”，客戶可手工輸入對賬單信息。2、日常用途輸入及新增：憑證

5、中的票據(jù)種類、張數(shù)、用途和附加信息等可直接在憑證界面維護新增和選擇。雙擊對應(yīng)欄位的空白處，彈出以下左邊對話框，如需新增常用項，選擇對應(yīng)項后點擊，出現(xiàn)上面右圖下拉菜單，在內(nèi)容框中輸入后，點擊編輯，再保存即可。3、常用單位基本信息維護：用戶可先在“單位基本信息”表中維護日常使用的本單位和往來單位的賬戶信息，以便憑證填制時選擇使用。4、欄位填制：點擊目錄中憑證出現(xiàn)填單窗口，大部分欄位可雙擊進行選擇或輸入如日期、賬號、戶名、行號、金額、用途等；個別欄位單擊手工輸入。日期輸入：雙擊日期欄位，選擇日期后，憑證上會自動填寫大、小寫日期。金額輸入：雙擊金額欄位，只需輸入小寫金額（含小數(shù)點），憑證上會自動填寫大、小寫金額。收、付款人名稱、賬號、開戶行輸入：雙擊收、付款人名稱、賬號或開戶行欄位，選中的記錄可自動在憑證中顯示（在彈出的單位基本信息窗口中，可模糊查詢）。勾選項輸入：雙擊勾選項前面的欄位，即可在選項前自動添加勾選標(biāo)志。支付密碼輸入：帶網(wǎng)格的支付密碼需雙擊后輸入，不帶網(wǎng)格的則單擊該欄位，手工輸入16位數(shù)字即可。四、打印設(shè)置1、憑證填制完成后，選擇打印按鈕進行打?。?、如果自動設(shè)置打印依然無法滿足要求，則點擊Office圖標(biāo)選擇打印，進入打印預(yù)覽，進行