辦公設(shè)備使用與維護(hù)

1、辦公設(shè)備使用與維護(hù)辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化n定義：辦公自動(dòng)化（定義：辦公自動(dòng)化（Office Automation,Office Automation,簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱OAOA）是將現(xiàn)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單

2、位就大都叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OAOA，即辦公自動(dòng)化。，即辦公自動(dòng)化。n意義：通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可意義：通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制調(diào)整管理體制，在，在提高效率提高效率的基礎(chǔ)上，的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性強(qiáng)化決策的一致性，最后，最后實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)提高決策效能提高決策效能的目的。的目的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能n文字處理。文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子

3、照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。 n文件管理。文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 n行政管理。行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。 n信息交流。信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 n決策支持。決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 n圖像處理。圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸

4、入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。 軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障 計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)刻錄機(jī) 多功能一體機(jī)一體化速印機(jī)掃描儀投影儀移動(dòng)硬盤數(shù)碼攝像頭 1 打印機(jī)使用打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張

5、上。常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機(jī)擊打式（針式）打印機(jī) 非擊打式（噴墨）打印機(jī)非擊打式（噴墨）打印機(jī) 激光打印機(jī)激光打印機(jī) 1.1 針式打印機(jī)針式打印機(jī) 用打印針和色帶以機(jī)械沖擊方式在紙張上印字的打印機(jī)稱為針式打印機(jī)。特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 性價(jià)比好 消耗費(fèi)用低1.2 噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)n 噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。n 特點(diǎn)：體積小n 操作簡(jiǎn)單方便n 噪聲低1.3 激光打印機(jī)激光打印機(jī)n 激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。n 激光打印機(jī)源于激光技術(shù)應(yīng)用于

6、復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。n 特點(diǎn)：輸出質(zhì)量高 n 打印速度快 n 介質(zhì)兼容性好 1.4 打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)組裝與使用n 打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介紹USB接口。n USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無(wú)須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。USB線方頭一端連接打印機(jī)線方頭一端連接打印機(jī) USB線扁頭一端連接電腦線扁頭一端連接電腦 管理打印任務(wù)管理打印任務(wù) n噴墨打印機(jī)

7、的安裝與設(shè)置噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開墨盒車打開墨盒車 安裝墨盒安裝墨盒 n把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開打印機(jī)電源開關(guān)，然后啟動(dòng)Windows 系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。如果沒有檢測(cè)到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：n步驟步驟1 選擇“開始”|“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開“打印機(jī)和傳真”窗口?；蛘哌x擇“開始”|“打印機(jī)和傳真”命令。 n步驟步驟2 在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開如圖左所示的向?qū)Т翱凇?n步驟步驟3 單擊“下一步”按鈕，打開打印機(jī)類型設(shè)置界

8、面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)。然后單擊“下一步”按鈕。n步驟步驟4 在打開如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端口。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 n步驟步驟5 在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打印機(jī)的廠商，以及打印機(jī)型號(hào)。如果沒有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤安裝”按鈕，可從本地磁盤或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 n步驟步

9、驟6 如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。在“打印機(jī)名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機(jī)名，也可以設(shè)置這臺(tái)打印機(jī)是否為默認(rèn)打印機(jī)。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。n步驟步驟7 繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)?huì)提醒你是否需要打印測(cè)試頁(yè)，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁(yè)面，信息確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。1.5 打印機(jī)日常維護(hù)打印機(jī)日常維護(hù) 針式打印機(jī)針式打印機(jī) n1、 針式打印機(jī)維護(hù) n（1）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境 n（2）保持清潔）保持清潔

10、n（3）選擇高質(zhì)量色帶）選擇高質(zhì)量色帶 n（4）定期清洗打印頭）定期清洗打印頭 n（5）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn) n（6）避免打印蠟紙）避免打印蠟紙 噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī) n2、 噴墨打印機(jī)維護(hù)噴墨打印機(jī)維護(hù)n（1）保證工作環(huán)境清潔）保證工作環(huán)境清潔n（2）工作平臺(tái)穩(wěn)固）工作平臺(tái)穩(wěn)固 n（3）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì) n（4）使用高質(zhì)量墨水）使用高質(zhì)量墨水 n（5）避免長(zhǎng)時(shí)間打?。┍苊忾L(zhǎng)時(shí)間打印 激光打印機(jī)激光打印機(jī) n3、激光打印機(jī)維護(hù)n（1）正確選用復(fù)印紙）正確選用復(fù)印紙 n（2）正確選用碳粉盒）正確選用碳粉盒 n（3）正確安裝與存放硒鼓）正確安裝與存放硒鼓 n（4

11、）正確更換臭氧過濾器）正確更換臭氧過濾器 n（5）電板絲的維護(hù)）電板絲的維護(hù) n（6）掃描系統(tǒng)的維護(hù)）掃描系統(tǒng)的維護(hù) n（7）定影輥的維護(hù)）定影輥的維護(hù) n（8）分離爪的維護(hù)）分離爪的維護(hù) n（9）硒鼓的維護(hù)）硒鼓的維護(hù) 1.6 打印機(jī)耗材維護(hù)打印機(jī)耗材維護(hù)n1、 針式打印機(jī)更換色帶針式打印機(jī)更換色帶n步驟步驟1 將打印機(jī)面蓋打開，用雙手握緊色帶盒兩將打印機(jī)面蓋打開，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開。如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開。 取出色帶盒取出色帶盒 裝好色帶并旋鈕拉緊裝好色帶并旋鈕拉緊

12、 色帶旋鈕n步驟2 從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。 安裝色帶盒并卡緊安裝色帶盒并卡緊 打印頭前檔片打印頭色帶盒n步驟3 將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒 色帶旋鈕n步驟4 順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。 2、 噴墨打印機(jī)墨盒灌墨n步驟1 從打印機(jī)上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一些紙墊等，

13、防止墨水將手和辦公桌弄臟。n步驟2 將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。 n步驟3 灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀態(tài)。n步驟4 為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。n步驟5 若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所示。n步驟6 最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機(jī)即可開始使用，如圖右所示。3激光打印機(jī)硒鼓灌

14、粉 n 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。n步驟1 帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開硒鼓，如圖左所示，打開硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。n步驟2 要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過滿，如圖右所示。n步驟3 將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。n步驟4 最后將硒鼓放入打印機(jī)中測(cè)試打印效果，如圖右所示。2 傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)概述與使用 n 傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送

15、原稿相似的記錄圖像的通信方式。n 傳真機(jī)就是指通過電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）四種，而市場(chǎng)上最常見的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。 2.1 傳真機(jī)的基本工作原理傳真機(jī)的基本工作原理n 傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾找约巴ㄐ啪€路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾赜砂l(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像地由發(fā)送方傳送到接收方，首

16、先就要將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收接收方后，經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。 n 傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。錄變換、接收掃描。 2.2 傳真機(jī)的使用傳真機(jī)的使用n1發(fā)送

17、傳真發(fā)送傳真n步驟1 傳真機(jī)的安裝連接。如圖所示。n步驟步驟2 向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按可按“清晰度清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)”、“精細(xì)精細(xì)”和和“半色調(diào)半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是狀態(tài)是“精細(xì)精細(xì)”。然后拿起電話機(jī)的聽筒開始。然后拿起電話機(jī)的聽筒開始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。 n步驟步驟3 然后拿起電話機(jī)的聽筒開始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就然后拿起電話機(jī)的聽筒開始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)

18、就和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽到是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽到“嘀嘀嘀嘀”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽到同樣的傳真聲。對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽到同樣的傳真聲。當(dāng)聽到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下當(dāng)聽到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下“開始開始”鍵，如圖鍵，如圖所示，傳真機(jī)開始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件掃描并將內(nèi)所示，傳真機(jī)開始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件

19、掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對(duì)方。容發(fā)送給對(duì)方。 n步驟步驟4 傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真?zhèn)髡婕骱煤?，就?huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。n2接收傳真接收傳真n 傳真機(jī)的傳真接收方式可由用戶按傳真機(jī)的傳真接收方式可由用戶按“功能功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：種接收方式：n（1）“電話優(yōu)先電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時(shí)，拿起話方式：電話鈴響時(shí)，拿起話筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)給出給出“請(qǐng)放下電話開始接收請(qǐng)放下電話開始接收”或或“開始接收開始接收”等等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開始接收傳真。若電話鈴響語(yǔ)音提示，

20、系統(tǒng)自動(dòng)開始接收傳真。若電話鈴響15聲沒人接聽，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式聲沒人接聽，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開始接收傳真。開始接收傳真。n（2）“傳真優(yōu)先傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響3聲后傳真機(jī)就開始聲后傳真機(jī)就開始自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴第二次鈴響話鈴第二次鈴響3聲后傳真機(jī)就開始自動(dòng)接收傳聲后傳真機(jī)就開始自動(dòng)接收傳真了。真了。n（3）“傳真專用傳真專用”方式：電話鈴響一聲后方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真機(jī)開始自動(dòng)接

21、收傳真。此方法在接收傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。n（4）“傳真錄音傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電話錄音方式。話錄音方式。

22、n3復(fù)印復(fù)印n 傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。傳真機(jī)復(fù)印操作步驟如下：n步驟1 將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；n步驟2 選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)；n步驟3 原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來(lái)調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。n步驟4 按復(fù)?。–OPY）鍵即可開始復(fù)印。 2.3 傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)n（1）不要頻繁地開機(jī)）不要頻繁地開機(jī)n（2）雷雨天氣防止雷擊）雷雨天氣防止雷擊n（3）使用傳真機(jī)應(yīng)做到）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要六不要”n 不要過多地復(fù)印稿件。不要過多地復(fù)印稿件。 n 不要在

23、高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣 體的環(huán)境下工作。體的環(huán)境下工作。 n 要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。 n 閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過猛。閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過猛。 n 傳真的文件上不要有硬物。傳真的文件上不要有硬物。 n 不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。 3 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。存和輸出

24、的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。n 根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。 n 掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。率等。3.1 掃描儀的安裝與設(shè)置掃描儀的安裝與設(shè)置 n步驟步驟1 硬件的連接。目前，一般都是硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用接口掃描儀，連接時(shí)只需要用USB接口數(shù)接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相

25、連接即可。連接據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)д业叫碌挠布驅(qū)А睂?duì)話框。對(duì)話框。n步驟步驟2 在在“找到新的硬件向?qū)д业叫碌挠布驅(qū)А睂?duì)話框中對(duì)話框中選擇選擇“否，暫時(shí)不否，暫時(shí)不”單選按鈕，再單擊單選按鈕，再單擊“下一步下一步”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。n步驟步驟3 在彈出的對(duì)話框中選擇在彈出的對(duì)話框中選擇“從列表或從列表或指定位置安裝指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單選按鈕，如圖所示，再單擊單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。n步驟步驟4 在彈出的對(duì)話框中選中

26、在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中在搜索中包括這個(gè)位置包括這個(gè)位置”復(fù)選框，再單擊復(fù)選框，再單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，在按鈕，在“瀏覽文件夾瀏覽文件夾”對(duì)話框中選中掃對(duì)話框中選中掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊“確確定定”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。n步驟步驟5 系統(tǒng)開始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如系統(tǒng)開始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過微軟公則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過微軟公司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)

27、動(dòng)程序按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序。 n步驟步驟6 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，單擊顯示圖所示的對(duì)話框，單擊“完成完成”按鈕，按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。 n步驟步驟7 在在“控制面板控制面板”窗口中雙擊窗口中雙擊“掃描儀和掃描儀和照相機(jī)照相機(jī)”圖標(biāo)，打開如圖所示的圖標(biāo)，打開如圖所示的“掃描儀和照掃描儀和照相機(jī)相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性屬性”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“掃描儀屬性掃描儀屬性”對(duì)話框，對(duì)話

28、框，單擊單擊“測(cè)試掃描儀或照相機(jī)測(cè)試掃描儀或照相機(jī)”按鈕，對(duì)掃描儀按鈕，對(duì)掃描儀進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。 3.2 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強(qiáng)大。等專業(yè)軟件強(qiáng)大。n步驟步驟1 啟動(dòng)啟動(dòng)Photoshop程序，選擇程序，選擇“文件文件”|“導(dǎo)導(dǎo)入入”|“掃描儀名稱掃描儀名稱”，打開掃描窗口，如圖所示。，打開掃描窗口，如圖所示。 n步驟步驟2 將要掃描的照片

29、或文檔放入掃描儀將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進(jìn)按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。行掃描預(yù)覽，如圖所示。n步驟步驟3 單擊單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以以.BMP格式被保存。格式被保存。 3.3 掃描儀的日常維護(hù)掃描儀的日常維護(hù)n（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭n（2）不要

30、隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線n（3）不要中途切斷電源）不要中途切斷電源n（4）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源n（5）不要在靠窗位置使用掃描儀）不要在靠窗位置使用掃描儀n（6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確n（7）不要在掃描儀上放置物品）不要在掃描儀上放置物品n（8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)4 復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使用n 復(fù)印機(jī)是比較常見的一種辦公設(shè)備，它主復(fù)印機(jī)是比較常見的一種辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印文件、書刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電要用來(lái)復(fù)印文件、書刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。n 目

31、前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。4.1 基本工作原理基本工作原理n 復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性

32、電荷的色粉微粒，這樣由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過轉(zhuǎn)印，將光在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過曝光、定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。 n 復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng) 、成像

33、系統(tǒng)、成像系統(tǒng) 、輸紙系統(tǒng)輸紙系統(tǒng) 、控制系統(tǒng)、控制系統(tǒng) 、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。 4.2 基本組成基本組成4.3 靜電復(fù)印機(jī)的使用靜電復(fù)印機(jī)的使用n步驟步驟1 開機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花開機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。n步驟步驟2 檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。n步驟步

34、驟3 選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為B5-A4，縮小時(shí)，縮小時(shí)為為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為，縮小時(shí)為0.6%。n步驟步驟4 選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。印紙。n步驟步驟5 預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。份數(shù)。n步驟步驟6 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品

35、所要求的濃度。品所要求的濃度。n步驟步驟7 開始復(fù)印。開始復(fù)印。4.4 靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)n 復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操門服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前要先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺(tái)玻要先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺(tái)玻璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。n（1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng)）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng) n（2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)n（3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)n（4）

36、供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)4.5 數(shù)碼復(fù)印機(jī)數(shù)碼復(fù)印機(jī)n 數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需內(nèi)存、大硬盤，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受份數(shù)限制。份數(shù)限制。n 數(shù)碼復(fù)

37、印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)。5 多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介n 多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。

38、如圖所示。備。如圖所示。n 應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。n 目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有5種分類：種分類： （1）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，儀為基礎(chǔ)

39、，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。n（2）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，并能全部脫離電腦，在一體機(jī)的控制面的功能，并能全部脫離電腦，在一體機(jī)的控制面板上獨(dú)立操作。板上獨(dú)立操作。 n（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒有和電

40、腦連接的情況正常工作。有和電腦連接的情況正常工作。n（4）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于6色色噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打?。徊⑻峁┗镜恼掌幚砉δ艿?。印；并提供基本的照片處理功能等。n（5）全功能一體機(jī)：全功能一體機(jī)的特點(diǎn)）全功能一體機(jī)：全功能一體機(jī)的特點(diǎn)是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。和掃描缺一不可。n 多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中

41、、低檔，在輸置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真在配置上有基于傳真/打印打印/復(fù)印復(fù)印/掃描掃描/PCFAXR，有基于傳真，有基于傳真/打印打印/復(fù)印復(fù)印/掃描的，掃描的，還有基于打印還有基于打印/復(fù)印復(fù)印/掃描的和基于傳真掃描的和基于傳真/打印打印/復(fù)印的。應(yīng)遵循復(fù)印的。應(yīng)遵循“夠用、好用、易用夠用、好用、易用”的的原則選擇多功能一體機(jī)。原則選擇多功能一體機(jī)。 6 一體化速印機(jī)一體化速印機(jī) n 一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印

42、刷的印刷設(shè)備，成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體化速印機(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能?；儆C(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能。n 制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容制成在印版上，再通過印版進(jìn)行印刷。在制成在印版上，再通過印版進(jìn)行印刷。在完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。n 一體化速印機(jī)的印刷

43、速度很快，每分一體化速印機(jī)的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達(dá)鐘印刷速度可達(dá)100頁(yè)以上，或更高。頁(yè)以上，或更高。 7 投影儀投影儀n 投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動(dòng)辦公、講座演示、商務(wù)活動(dòng)等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計(jì)算機(jī)、筆記本、電視、影碟機(jī)等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動(dòng)便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。 7.1 投影儀的使用投影儀的使用n 步驟1 安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來(lái)安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時(shí)要注意桌面與電源的連接，避免造

44、成非正常關(guān)機(jī)；若出現(xiàn)投影畫面傾斜或變形時(shí)，可高速投影儀支架并固定位置使畫面正常；投影儀工作時(shí)，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。 n 步驟2 連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號(hào)線和控制線用來(lái)直接和計(jì)算機(jī)連接。VGA信號(hào)線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號(hào)控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的COM口。為方便計(jì)算機(jī)與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時(shí)，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來(lái)外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。 n步驟3 接通電源，設(shè)置好輸出方

45、式。完成投影連接并開啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時(shí)按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時(shí)按下Fn鍵與F8鍵），來(lái)選擇合適的屏幕輸出方式。n步驟4 對(duì)焦及圖像調(diào)整。通過調(diào)整投影儀鏡頭或遙控器上“對(duì)焦”按鈕進(jìn)行對(duì)焦，使投影圖像盡量充滿整個(gè)幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠(yuǎn)器來(lái)調(diào)整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對(duì)比色和色彩等。n步驟5 設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進(jìn)行分辨率的調(diào)整。n步驟6 關(guān)閉投影儀。投影儀在長(zhǎng)時(shí)間使用的情況下，直接關(guān)閉會(huì)嚴(yán)重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關(guān)機(jī)順序是：先按下LAMP按鈕，當(dāng)投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過兩三分

46、鐘，投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，橙色信號(hào)燈停止閃爍時(shí)，可關(guān)閉投影儀，再切斷電源。 7.2 投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)n（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。n（2）要按正確關(guān)機(jī)順序關(guān)閉投影儀后再切斷電源。n（3）不要用鏡頭蓋遮擋畫面。n（4）不要帶電插拔電纜。n（5）不要頻繁開關(guān)機(jī)。n（6）三注意：n注意開啟和關(guān)閉平面反射鏡蓋時(shí)，嚴(yán)禁手指觸措平面反射鏡面；注意調(diào)焦旋鈕和齒條，當(dāng)調(diào)焦旋鈕因螺釘松動(dòng)時(shí)，要用螺絲刀將旋鈕側(cè)面圓孔中的小螺釘對(duì)槽擰緊，齒條和齒輪咬合過緊或過松時(shí)不可生擰硬掰，應(yīng)抬起鏡頭臂減輕重力，再用螺絲刀調(diào)整螺釘位置，使其咬合復(fù)位并擰緊；注意雙螺紋鏡的清洗。8 刻錄機(jī)的安裝與使用

47、刻錄機(jī)的安裝與使用n 刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)備份等，如圖刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)備份等，如圖所示?？啼浘褪菍?shù)據(jù)從硬盤上轉(zhuǎn)移到光所示。刻錄就是將數(shù)據(jù)從硬盤上轉(zhuǎn)移到光盤上，它需要專門軟件來(lái)配合完成。盤上，它需要專門軟件來(lái)配合完成。 內(nèi) 置 刻內(nèi) 置 刻錄機(jī)錄機(jī)外置刻外置刻錄機(jī)錄機(jī)n 刻錄機(jī)有刻錄機(jī)有3種類型。第一種是普通的刻種類型。第一種是普通的刻錄機(jī)，第二種是錄機(jī)，第二種是Combo，如圖所示。第三，如圖所示。第三種是種是DVD刻錄機(jī)?？啼洐C(jī)。 8.1 安裝刻錄機(jī)安裝刻錄機(jī)n步驟步驟1 首先打開機(jī)箱，拆開前面板，裝上首先打開機(jī)箱，拆開前面板，裝上DVD刻錄機(jī)，上好螺絲。接下來(lái)準(zhǔn)備連接刻錄機(jī)，上好螺絲

48、。接下來(lái)準(zhǔn)備連接刻錄機(jī)的數(shù)據(jù)與電源線，如圖所示?？啼洐C(jī)的數(shù)據(jù)與電源線，如圖所示。 n步驟步驟2 拿出硬盤線插到拿出硬盤線插到DVD刻錄機(jī)的刻錄機(jī)的IDE接口上，接口上，注意方向。如圖所示。安裝光驅(qū)都會(huì)碰到主盤和注意方向。如圖所示。安裝光驅(qū)都會(huì)碰到主盤和從盤的問題，一般機(jī)器都是一根硬盤線接硬盤，從盤的問題，一般機(jī)器都是一根硬盤線接硬盤，一根硬盤線接光驅(qū)，這個(gè)一根硬盤線接光驅(qū)，這個(gè)DVD刻錄機(jī)只好接從刻錄機(jī)只好接從盤了，從刻錄機(jī)上的標(biāo)記可以很清楚地看出跳線盤了，從刻錄機(jī)上的標(biāo)記可以很清楚地看出跳線應(yīng)該插在應(yīng)該插在SLAVE標(biāo)記指示的位置上。標(biāo)記指示的位置上。n步驟步驟3 音頻線是左邊白線，右邊紅線

49、。電音頻線是左邊白線，右邊紅線。電源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒有問題就可以加電開機(jī)了。有問題就可以加電開機(jī)了。8.2 刻錄軟件（刻錄軟件（Nero Express） n Nero 7的刻錄組件的刻錄組件Nero Express簡(jiǎn)化了簡(jiǎn)化了Nero Burning ROM比較煩瑣的刻錄設(shè)置過程，比較煩瑣的刻錄設(shè)置過程，它提供了諸多刻錄類型選擇，每種類型有其默它提供了諸多刻錄類型選擇，每種類型有其默認(rèn)的設(shè)置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類型，認(rèn)的設(shè)置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類型，而不需要設(shè)置該錄的多個(gè)參數(shù)，其主界面如圖而不需要設(shè)置該錄的多個(gè)參數(shù)，其主界

50、面如圖所示。所示。n n 將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤中，將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤中，這張光盤就稱為數(shù)據(jù)光盤。這張光盤就稱為數(shù)據(jù)光盤。“數(shù)據(jù)光盤數(shù)據(jù)光盤”是指刻錄是指刻錄CD盤，盤，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)DVD”則是刻錄數(shù)據(jù)則是刻錄數(shù)據(jù)DVD光盤。光盤。n步驟步驟1 將一張空白將一張空白CD刻錄盤放入刻錄機(jī)中，選擇刻錄盤放入刻錄機(jī)中，選擇“開始開始”|“所有程序所有程序”|“Nero 7 Ultra Edition”|“Nero Startmart”命令，運(yùn)行命令，運(yùn)行Nero刻錄刻錄軟件，如圖所示?；螂p擊桌面軟件，如圖所示?；螂p擊桌面“Nero”快捷鍵按鈕?？旖萱I按鈕。n步驟步驟

51、2 在在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇制作啟動(dòng)界面列表框中選擇制作數(shù)據(jù)光盤，彈出如圖所示的對(duì)話框。數(shù)據(jù)光盤，彈出如圖所示的對(duì)話框。n步驟步驟3 單擊窗口右側(cè)的單擊窗口右側(cè)的“添加添加”按鈕，打開按鈕，打開Nero Burning ROM文件添加及搜索窗口。將需要刻錄文件添加及搜索窗口。將需要刻錄的數(shù)據(jù)文件全部選中，從右側(cè)資源管理器中拖入的數(shù)據(jù)文件全部選中，從右側(cè)資源管理器中拖入左側(cè)空白區(qū)域即可，如圖所示。若下方指示打末左側(cè)空白區(qū)域即可，如圖所示。若下方指示打末端變?yōu)榧t色，表明刻錄的文件超出光盤的最大容端變?yōu)榧t色，表明刻錄的文件超出光盤的最大容量，不能刻錄。量，不能刻錄。 n步驟步驟4 添加完畢后

52、單擊添加完畢后單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開最終刻錄設(shè)置窗口，如圖所示。在最終刻錄設(shè)置窗口，如圖所示。在“當(dāng)前刻錄當(dāng)前刻錄機(jī)機(jī)”中選擇所需要使用的刻錄機(jī)，在左側(cè)彈出中選擇所需要使用的刻錄機(jī)，在左側(cè)彈出一些不常用的刻錄設(shè)置。確實(shí)設(shè)置無(wú)誤后單擊一些不常用的刻錄設(shè)置。確實(shí)設(shè)置無(wú)誤后單擊“刻錄刻錄”按鈕便可進(jìn)行刻錄。按鈕便可進(jìn)行刻錄。8.3 刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)n（1）防塵。n（2）散熱。n（3）減少震動(dòng)。n（4）避免長(zhǎng)時(shí)間工作，謹(jǐn)防激光頭老化。n（5）刻錄專用。n（6）不要將光盤遺落在驅(qū)動(dòng)器內(nèi)。9 數(shù)碼攝像頭數(shù)碼攝像頭n 數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單的數(shù)碼相機(jī)的數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單

53、的數(shù)碼相機(jī)的功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，更可以實(shí)時(shí)采集畫面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻更可以實(shí)時(shí)采集畫面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。n 數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過內(nèi)設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過內(nèi)部的電路把這些代表像素的部的電路把這些代表像素的“點(diǎn)電流點(diǎn)電流”轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信號(hào)的號(hào)的0 0和和1 1，如圖所示。，如圖所示。9.1 數(shù)碼攝像

54、頭的簡(jiǎn)介數(shù)碼攝像頭的簡(jiǎn)介9.2 數(shù)碼攝像頭的使用數(shù)碼攝像頭的使用n 在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻聊天或視頻會(huì)議，則要打開聊天或視頻會(huì)議，則要打開QQQQ、MSNMSN或或NetMeetingNetMeeting等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。 n1拍照拍照n 拍照是攝像頭的基本功拍照是攝像頭的基本功能，能，Windows XP系統(tǒng)可以系統(tǒng)可以直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，方法是：打開方法是：打開“我的電腦我的電腦”窗口，雙擊窗口，雙擊“USB視頻設(shè)備視頻設(shè)備”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“拍照拍照”窗口，窗口，左上角為左上角為“照相機(jī)照相機(jī)”任務(wù)欄，任務(wù)欄，中間是攝像頭的拍攝畫面。中間是攝像頭的拍攝畫面。單擊單擊“拍照拍照”按鈕即可完成按鈕即可完成拍照功能，照片會(huì)顯示在窗拍照功能，照片