從電算化會計信息處理特點看電算化會計發(fā)展趨勢

1、從電算化會計信息處理特點看電算化會計發(fā)展趨勢會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。本文從電算化會計信息處理的特點入手，通過分析電算化會計與手工會計的區(qū)別及對現(xiàn)行會計的影響，對電算化會計的未來發(fā)展趨勢進行探討。一、電算化會計信息處理的特點電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數(shù)據輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記帳、算帳和報帳，以及替代部分在手工會計下由

2、人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據編碼的方式，以縮短數(shù)據項的長度，減少數(shù)據占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據處理的速度和精度。2.數(shù)據處理人機結合，系統(tǒng)內部控制程序化，復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據處理的

3、人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。3.數(shù)據處理自動化，帳務處理一體化。電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據統(tǒng)一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數(shù)據自動進行過帳、轉帳和編表處理；最后由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環(huán)節(jié)在機內自動操作，而需要的任何中間資料則可通過查詢得到，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門（都來自原始數(shù)據）、數(shù)據共享（同時產生所需帳表）。整個帳務處理過程呈現(xiàn)一體化趨

4、勢。4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。電算化會計要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據以文件的形式組織，并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。5.具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機系統(tǒng)具有多功能的輸入、輸出設備，具有記憶功能。一般地說，任何復雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運算，都可迅速而準確地用計算機來處理。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數(shù)學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。二、電算化會計與手工會計的區(qū)別電算化會計信息處理的特點，決定了它與手工

5、會計必然存在明顯的區(qū)別。其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面。1.系統(tǒng)的設計方法不同。手工會計系統(tǒng)一般由會計師根據會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設計。電算化會計因數(shù)據處理實現(xiàn)自動化，其系統(tǒng)設計除要遵循手工情況下的會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度，如帳冊、報表設計等要符合輸出、打印要求等。電算化會計系統(tǒng)一般由高級會計師、系統(tǒng)分析師和程序員在原手工系統(tǒng)基礎上進行電算化系統(tǒng)分析和設計，編制程序并調試等一系列計算機處理過程進行開發(fā)。2.帳戶設置和帳簿登記方法不同。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設置帳戶，并據

6、以設置和登記總分類帳和明細分類帳的做法。電算化會計把帳戶設置定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型（房間），通過規(guī)定不同的科目代碼（房問號）來對帳戶進行分類，并據以對總帳、明細帳（日記帳）進行區(qū)分，按不同代碼自動進行登記。3.帳簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統(tǒng)內存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據輸入正確，不會發(fā)生記帳憑證和帳簿記錄差錯，因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。對于帳簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。4.對帳、結帳及期末帳項調整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實相符，在結帳前往往需

7、進行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實不符，主要在于原始數(shù)據的審核及相關的內部控制制度是否完善的問題上。應計制要求在會計期末結帳時進行一系列的帳項調整，以便正確確定當期損益。手工會計的結帳和帳項調整是由人工通過編制各種轉帳憑證來進行的；在結帳時還要結出各帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額轉抄為下期期初余額；出現(xiàn)結（調）帳差錯可以在發(fā)現(xiàn)時隨時更改。電算化會計的帳項調整和結帳是由計算機根據結帳指令自動進行的，并在相應工作完成后生成各種有規(guī)律的機制轉帳憑證打印輸出；其結帳后余額轉入余額庫，供下期調用。三、電算化會計對現(xiàn)行會計的影響

8、1.提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據處理的速度和精度；數(shù)據處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。2.促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。

9、會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據編碼的方式進行信息處理，是以數(shù)據的不同形態(tài)為主要依據來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數(shù)據（信息）收集、憑證

10、編碼、數(shù)據錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機可隨時根據機內數(shù)據完成上述工作，例如，如果在程序中作出標識，計算機完全可以將特定期間應計制下的會計數(shù)據和信息按收付制進行歸集，從而改進現(xiàn)行現(xiàn)金流量表的編制方法?？傊娝慊粌H引起了會計系統(tǒng)內在的變化，改變了系統(tǒng)的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。四、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望電算化會計隨著電子計算

11、機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。1.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經濟提供信息服務的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳

12、）將會逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。3.與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。4.促進會計自身的發(fā)展和變革，推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。一定意義上講，電算化會計產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性