辦公大樓管理制度

1、辦公大樓管理制度篇一：機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度 機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度 公開(kāi)方式：主動(dòng)公開(kāi) 責(zé)任部門(mén)：發(fā)布時(shí)間：2010-03-31文件編號(hào)： 為切實(shí)搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。 一、大樓安全管理規(guī)定 （一）值班制度 1在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門(mén)衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時(shí)間內(nèi)，由門(mén)衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。 2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門(mén)衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。 3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖（如

2、遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。 4堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作，對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的人員應(yīng)予如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi)： （1）推銷(xiāo)員、廢舊物品收購(gòu)員。 （2）沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。 （3）沒(méi)有大人攜帶的小孩。 （4）其它閑雜人員。 5門(mén)衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門(mén)坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。 6在非工作時(shí)間內(nèi)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺(jué)前，要對(duì)整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 （二）安全要求 1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大

3、樓。 2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。 3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調(diào)開(kāi)關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。 4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。 5服從門(mén)衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。 二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定 辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。 （一）建立衛(wèi)生清掃制度 1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。 2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。 （二）衛(wèi)生要求 1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

4、（1）杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。 （2）報(bào)紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。 （3）桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。 （4）玻璃門(mén)面干凈明亮。 2公共衛(wèi)生應(yīng)做到： （1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。 （2）大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡，無(wú)丟棄物，做到干凈整潔。 （3）樓梯扶手干凈光亮。 （4）玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作： （1）將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。 （2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。 （3）將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。 （4）將報(bào)紙、雜志、文件、書(shū)籍?dāng)[放整齊。 4勤雜工必須做到： （1）每天下午下班后對(duì)

5、大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。 （2）痰孟每天擦洗一次。 （3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無(wú)污跡。 （4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。 （5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。 5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求： （1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。 （2）必須愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。 （3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。 （4）嚴(yán)禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、

6、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。 篇二：集團(tuán)辦公樓管理規(guī)定 集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定 版本號(hào)：文件編號(hào)： 1. 目的:為合理使用辦公設(shè)施,對(duì)辦公區(qū)用水、用電及對(duì)辦公人員加班實(shí)施規(guī)范管理，營(yíng)造一個(gè)文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。 2. 適用范圍：適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。 3. 職責(zé)： 3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門(mén)，下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。 3.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人為該部門(mén)辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作

7、的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。 3.3公司每位辦公人員必須自覺(jué)遵守本規(guī)定，維護(hù)秩序，愛(ài)護(hù)設(shè)施，節(jié)?a href=“ target=“_blank” class=“keylink”>加盟玫緙氨只肪城褰唷?/p> 3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員加班的審批工作。 3.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請(qǐng)單的收集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。 3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。 4. 工作內(nèi)容： 4.1用電 4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對(duì)空調(diào)進(jìn)行封?；蜷_(kāi)啟。在空調(diào)開(kāi)通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高 于28攝氏度時(shí)，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低

8、于8攝氏度時(shí)，方可開(kāi)啟暖氣。 4.1.2走廊、前臺(tái)及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開(kāi)。（8：15 開(kāi)燈） 4.1.3中午及午休，走廊、前臺(tái)及洽談室由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉、打開(kāi)。（冬令時(shí) 12：10關(guān)燈，12：50開(kāi)燈；夏令時(shí)12：10關(guān)燈，13：20開(kāi)燈）。 4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線(xiàn)強(qiáng)弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開(kāi)燈。 4.1.5各部門(mén)內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門(mén)主管指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號(hào)大會(huì)議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下 班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開(kāi)啟，由巡邏保安負(fù)責(zé)（冬令時(shí)17：40關(guān)

9、燈或夏令時(shí)18：10關(guān)燈）；并對(duì)辦公樓的水、電等設(shè)施及門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時(shí)上報(bào)。 4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開(kāi)辦公室，各部門(mén)人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電 器設(shè)施關(guān)閉，并將門(mén)窗關(guān)好，鎖好（員工無(wú)該辦公區(qū)鑰匙時(shí)，應(yīng)將門(mén)窗關(guān)好并通知保安代鎖）。 4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí)，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時(shí)向保 安或公司行政部反映，以保障安全。 4.2用水 4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。 4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護(hù)由六支溝保安負(fù)責(zé)。 4.

10、3衛(wèi)生 4.3.1走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門(mén)窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。 4.3.2各部門(mén)內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門(mén)主管指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 4.3.3衛(wèi)生要求： 地面無(wú)紙屑、污漬；室內(nèi)無(wú)雜物，物品擺放整齊；門(mén)窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保 潔，做到干凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)污漬；辦公家具完好，無(wú)劃痕、無(wú)缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。 4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。 4.4設(shè)施 4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門(mén)的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部 按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間，對(duì)各部門(mén)實(shí)施檢查，登帳呈報(bào)。 4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實(shí)施

11、。 4.5秩序 4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。 4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。 4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái)小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。 4.6加班 4.6.1術(shù)語(yǔ) 加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種： a、 臨時(shí)加班：因工作繁忙，需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn)行工作。 b、 節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行工作。 4.6.2上班員工每日7：40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。 4.6.3如無(wú)加班申請(qǐng)單，下班后40分鐘內(nèi)（冬

12、令時(shí)17：40前、夏令時(shí)18：10前）必須離 開(kāi)辦公區(qū)。 4.6.4所有加班員工必須出具部門(mén)經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，并注明具體加班時(shí)段（概數(shù)）、 具本加班事項(xiàng)。如：某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。 4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。 4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。 4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng) 在洽談室接洽。 4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤(pán)、游戲等活動(dòng)。 4.6.9員工不得借加班之機(jī)，公話(huà)私用；不得利用公司

13、的資源做上述條款未涵蓋的其它類(lèi)似 私事。 4.6.10加班員工事畢離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。 5. 考核 5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報(bào)批評(píng)且罰款5元；第二次 予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報(bào)批評(píng)；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門(mén)主管連帶通報(bào)批評(píng)。 5.2以上處罰由部門(mén)負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實(shí)具體的處罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的， 處罰由該責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個(gè)以上部門(mén)共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。 5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及 5.2的

14、規(guī)定對(duì)責(zé)任部門(mén)處罰外，另對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)及巡邏當(dāng)值保安各罰款5元。 5.4以上處罰由公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。 6. 相關(guān)表單 附件：加班申請(qǐng)單 7附則 7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 起草：吳小鴻 會(huì)審人：王云德、吳小鴻 審定： 加班申請(qǐng)單 部門(mén)：年 月 日 注：如系部門(mén)指定專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門(mén)；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。 加班申請(qǐng)單 部門(mén)：年 月 日 注：如系部門(mén)指定專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門(mén)；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。 加班申請(qǐng)單 部門(mén)：年 月 日 注：如系部門(mén)指定專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)加班，則申請(qǐng)人為該部門(mén)；備注中注明預(yù)計(jì)加班

15、人數(shù)。 篇三：綜合辦公樓出入管理制度 辦公樓出入管理制度 為了加強(qiáng)辦公樓規(guī)范化管理，切實(shí)維護(hù)辦公區(qū)域正常秩序，營(yíng)造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。 第一條 門(mén)衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認(rèn)真把好門(mén)衛(wèi)關(guān)。 第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度，由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。 第三條 門(mén)衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時(shí)制止并向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。 第四條 門(mén)衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對(duì)于無(wú)關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門(mén)衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。 第五條 本單位工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入綜合辦公樓，需經(jīng)門(mén)衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入；非本單位工作人員在非工作時(shí)間謝絕入內(nèi)，如