小雜貨鋪管理信息系統(tǒng)

1、小雜貨鋪管理信息系統(tǒng)分析小雜貨店庫存管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)背景小雜貨店在我國已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。雜貨店具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進(jìn)行商品調(diào)價，盤點(diǎn)效率低等，而且在日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要

2、處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場，使用軟件控制成為必須。二、系統(tǒng)目標(biāo)加強(qiáng)小雜貨的庫存管理，使庫存更加規(guī)范化、合理化、系統(tǒng)化，便于整體的發(fā)展與規(guī)劃。建立一個效率高，無差錯，通用性好又節(jié)時的雜貨店庫存管理系統(tǒng)。三、可行性分析（一）、社會因素可行性分析1.法律因素 一切資料都符合法律規(guī)定2.用戶使用可行性 使用人員要有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，經(jīng)過系統(tǒng)使用培訓(xùn)（二）、經(jīng)濟(jì)可行性分析1.支出：合理支出2.收益：預(yù)計短期內(nèi)即可見出成效，但具體可受益多少，現(xiàn)在仍無法說情。3.收益/支出比：我們覺得將會有很大的收益，收益/投資比相信也會比較可觀。進(jìn)貨管理小雜

3、貨店庫存管理系統(tǒng)出貨管理庫存管理進(jìn)貨入庫退貨出庫庫存查詢貨品出庫客戶退貨當(dāng)前庫存查詢庫存盤點(diǎn)存調(diào)撥庫存變動情況庫存報警（三）、技術(shù)可行分析性1.系統(tǒng)功能模塊2.業(yè)務(wù)流程和處理流程3.采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響能夠為系統(tǒng)用戶提供更為友好的用戶界面，更好的查詢和統(tǒng)計功能，并且在上述功能實現(xiàn)后能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和決策支持，并能支持未來的連鎖要求。4.數(shù)據(jù)流程圖（1）總的數(shù)據(jù)流程圖：外部實體主要有消費(fèi)者，供應(yīng)商，采購員。消費(fèi)者通過購買從小雜貨店購得商品，采購員根據(jù)庫存信息，判斷需要采購哪些商品，得到一張采購單。通過小雜貨店根據(jù)采購單向供應(yīng)商提供訂貨單，選擇需求的貨物。消費(fèi)者供應(yīng)商采購員小雜貨店庫存管理系

4、統(tǒng)采購單庫存信息貨幣訂貨單商品貨物（2）小雜貨店庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第一層圖：小雜貨店庫存管理系統(tǒng)主要包括庫存初始化，入庫作，出庫操作，移庫操作，盤點(diǎn)操作。 （3）對于小雜貨店庫存管理子模塊中，主要有添加，刪除，修改，查詢功能，其中商品的添加要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理，對商品的信息都要按要求填寫，否則不能正常添加。小雜貨店庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖：入庫處理；對采購部門采購來的商品進(jìn)行入庫，售后部門將客戶退回的商品進(jìn)行入庫。采購員售后部入庫處理庫存操作文件物料庫存文件數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖，入庫處理（4）小雜貨店庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖：出庫處理；對銷售部門銷售的商品進(jìn)行出庫處理，對

5、向供應(yīng)商退回的商品進(jìn)行出庫處理。銷售員供應(yīng)商庫存操作文件出庫處理物料庫存文件商品退貨出庫銷售出庫數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖，出庫處理名字：入庫表別名： 描述：物資的入庫信息定義：入庫表=物資號+倉庫號+入庫時間+數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：庫存表別名： 描述：倉庫存儲物資的情況定義：庫存表=倉庫號+物資號+總數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：供應(yīng)商別名： 描述：唯一的標(biāo)識一個供應(yīng)商特征的信息集合定義：供應(yīng)商=供應(yīng)商號+供應(yīng)商名+地址+電話 +密碼位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：職工別名： 描述：唯一的標(biāo)識一個職工特征的信息集合定義：職工=職工號+姓名+電話+密碼位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：倉庫別名： 描述：唯一的標(biāo)識

6、一個倉庫的信息集合定義：倉庫=倉庫號+職工號+剩余容量+地址位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：物資別名： 描述：唯一的標(biāo)識一個物資的信息集合定義：物資=物資號+物資名+供應(yīng)商號+類別+每箱單價+每箱體積位置：存儲在數(shù)據(jù)庫5數(shù)據(jù)詞典名字：出庫表別名： 描述：物資的出庫信息定義：出庫表=物資號+倉庫號+出庫時間+數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫6E-R圖圖1 物資及其屬性圖圖2庫存表及其屬性圖圖3出庫表及其屬性圖圖4供應(yīng)商及其屬性圖圖5 入庫表及其屬性圖圖6 倉庫及其屬性圖圖7職工及其屬性圖圖8 實體及其聯(lián)系圖7二維表1 物資 （物資號、物資名、供應(yīng)商號、類別、每箱單價、每箱體積）2 庫存（倉庫號、物資號、總數(shù)量）3

7、 出庫（倉庫號、物資號、出庫時間、數(shù)量）4 供應(yīng)商（供應(yīng)商號、供應(yīng)商名、地址、電話、密碼）5 入庫（倉庫號、物資號、入庫時間、數(shù)量）6 倉庫（剩余容量、地址、職工號、倉庫號）7 職工（職工號、姓名、電話、密碼）數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計物資：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵物資號Char10NOT NULL物資名Char30NOT NULL供應(yīng)商號ntext16NULL類別Char20NOT NULL每箱單價int4NOT NULL每箱體積int4NOT NULL庫存：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉庫號Char10NOT NULL物資號Char30NOT NULL總數(shù)量ntext16N

8、ULL出庫：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉庫號Char10NOT NULL物資號Char30NOT NULL出庫時間ntext16NULL數(shù)量Char20NOT NULL供應(yīng)商：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵供應(yīng)商號Char10NOT NULL供應(yīng)商名Char30NOT NULL地址ntext16NULL電話Char20NOT NULL密碼int4NOT NULL入庫：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉庫號Char10NOT NULL物資號Char30NOT NULL入庫時間ntext16NULL數(shù)量Char20NOT NULL倉庫：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉庫號Char10NOT NULL職工號Char30NOT NULL地址ntext16NULL剩余容量Char20NOT NULL職工：字段名類型長度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵職工號Char10NOT NULL姓名Char30NOT NULL電話ntext16NULL密碼Char20NOT NULL名字：入庫表別名： 描述：物資的入庫信息定義：入庫表=物資號+倉庫號+入庫時間+數(shù)量位置：存儲在數(shù)據(jù)庫名字：庫存表別名： 描述：倉庫存儲物資的情況定義：庫存表=倉庫