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文檔簡介

1、服務怎樣做才能讓業(yè)主滿意服務怎樣做才能讓業(yè)主滿意?服務方法物業(yè)管理定義中雖然只講了維修、養(yǎng)護、管理、維護”這八個字,但引申來講,有以下五個方面的內容:1、全天候服務,24小時值守,也就是我們通常說的物業(yè)服務沒有雙休日、節(jié)假日的服務,這就要做到晝夜監(jiān)控、隨時服務;2、必須實行專業(yè)化管理和服務,配備各類專業(yè)技術人員,按計劃運行,按規(guī)程操作,按標準服務,使設施、設備處于良好的運行狀態(tài),延長業(yè)主物業(yè)使用壽命,這其實暗含了替業(yè)主管理資產(chǎn)的物業(yè)服務職能;3、按照合同約定履職,不得缺斤短兩、縮水服務,降低服務質量標準,并隨時接受業(yè)主的監(jiān)督,同時還要強調陽光操作,取信于業(yè)主;4、不斷提高運用現(xiàn)代化手段服務水平

2、,不斷改進服務方式方法,比如電腦收費、網(wǎng)絡溝通、首問責任制、一站式服務等;5、實行人性化管理,親情3化服務。物業(yè)管理的最高境界就是情感管理,物業(yè)服務企業(yè)必須真心誠意地為業(yè)主服務,把業(yè)主當親人,視服務為天職,真正做到想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需。有了這樣的職業(yè)態(tài)度和服務意識,就沒有管不好的物業(yè)、服務不好的業(yè)主。主體和責任物業(yè)服務企業(yè)不能一家包打天下在承接查驗中把本來應由開發(fā)商和購房人直接查驗交接的房屋,作為物業(yè)公司的事統(tǒng)統(tǒng)攬過來,然后在業(yè)主收樓時再由物業(yè)公司負責向業(yè)主移交。結果因為房屋建筑工程質量問題較多,業(yè)主紛紛找物業(yè)公司,我們反復給業(yè)主講工程質量問題應找開發(fā)商解決,但業(yè)主不買賬,理由就

3、是房子是你物業(yè)公司交付我的,不找你找誰?我們多次與開發(fā)商協(xié)調,討要工程質量保修費,但因為他們沒有直接的壓力而遲遲不給。最后,我們采取了與業(yè)主一起請新聞媒體曝光開發(fā)商工程質量問題的辦法,才使開發(fā)商被迫達成了工程質量保修協(xié)議。為1000余戶業(yè)主討回工程質量保修費數(shù)十萬元,公司做了一年多的工程質量問題整改,才平息了這場風波。本質和特點業(yè)主更注重心靈感受物業(yè)管理的本質就是服務。而且我們的管理是為人服務的,管理是寓于服務之中的,管理的好壞是由人的感受、由人評價的。這種服務的好壞,最直接的就是業(yè)主的感受,而且最重要的是業(yè)主心靈的感受。比如,業(yè)主上班離開小區(qū),下班回到小區(qū),我們的物業(yè)員工能笑臉相迎送,噓寒問

4、暖,或者幫助提物,業(yè)主心里就會有“家的感覺。如果一臉冷漠,視而不見,視若路人,業(yè)主必然是又一種感受。比如,業(yè)主進入小區(qū)看到綠樹成蔭,花香草綠,道路、庭院干凈整潔,環(huán)境優(yōu)美,心里就會有舒適感。如果垃圾遍地、草坪發(fā)黃、蚊蠅亂飛,業(yè)主對物業(yè)公司又怎能有好感。再比如,門衛(wèi)24小時忠于職守,秩序維護員不斷地在小區(qū)內巡視檢查,汽車、自行車、電動車從不丟失、損壞,遇有火情、警情,秩序維護員能及時到位維護秩序,制止犯罪,業(yè)主心里就有安全感,就會感到物業(yè)秩序維護員確實是他們的保護神。如果無人站崗、無人巡視,財物經(jīng)常丟失被盜,業(yè)主心里對物業(yè)服務企業(yè)又會怎么看?再比如,業(yè)主家里斷電、跑水、漏雨,一打電話,物業(yè)有求必

5、應,隨叫隨到,細心查看,及時修復,業(yè)主心里就會感到:物業(yè)有用,交物業(yè)費應該,居住小區(qū)離不開物業(yè),甚至會心存感激。如果業(yè)主遇事找物業(yè),打電話沒人接,或者是接到訴求半天不到場,到了半天也修不好,業(yè)主心里又是一種什么感受。因此,物業(yè)人一定要細心體味物業(yè)管理服務的這一特征和內涵,真正認清業(yè)主的心靈感受,才是衡量物業(yè)服務優(yōu)劣的一桿秤,從而更加自覺地堅持以人為本,人性化服務,注重情感管理、親情服務,學會運用科學發(fā)展觀指導物業(yè)服務實踐,不斷增強服務意識和經(jīng)營理念,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和服務水平,著力構建和諧物業(yè)。這樣,我們的物業(yè)服務,根本就會越抓越牢,路子越走越正,離業(yè)主越來越近,與業(yè)主越來越親,管理越來越順,

6、效果越來越好。誠信與實效守時=守信,失時=失信,是物業(yè)服務企業(yè)安身立命的最基本的經(jīng)營原則,這是由物業(yè)服務的性質與特點決定的。作為物業(yè)管理企業(yè),如何體現(xiàn)誠信呢?一般來講,有以下幾個方面:1、嚴格履約,履行物業(yè)服務合同;2、兌現(xiàn)承諾,必須一諾千金,一言九鼎,不能說了話不算數(shù);3、服務質量標準,不能縮水,不能缺斤短兩;物業(yè)服務的誠信,最經(jīng)常、最大量的體現(xiàn)在兩個字上,這就是一一時效,也就是服務的時間和效率。簡潔地說,在業(yè)主看來,你物業(yè)服務企業(yè),接受業(yè)主訴求服務時,守時=守信、失時=失信,這是“時間”的檢驗。解決問題有效=守信、解決問題無效=失信,這是效率”的檢驗。物業(yè)服務企業(yè)誠信服務的標準,概括地講,

7、業(yè)主要求的就是時效。我家斷電了,跑水了,你物業(yè)公司承諾接到業(yè)主訴求15分鐘到現(xiàn)場,你能不能及時來?你們規(guī)定小修不過夜,大修限時完,修了半天,能不能修好?能及時來,能修理好,他就認為你物業(yè)公司有誠信;打了電話半天不到,修了半天也修不好,他就認為你物業(yè)公司不可信。大凡好的物業(yè)公司,都非常重視時間和效率,因為他們深知這是能否取信業(yè)主的大問題,而絕不是小問題。物業(yè)服務企業(yè)要做到誠信服務,起碼有四個方面的基本建設必須做好:一是服務意識、服務理念,特別是誠信服務規(guī)范的經(jīng)常性教育;二是服務質量標準、制度、崗位責任的建立、健全;三是執(zhí)行、檢查和獎懲;四是專業(yè)員工的選配和專業(yè)技能的保證。要做到誠信服務,還有兩點

8、至關重要:一是值班制度;二是員工的執(zhí)行力。關于值班:一定要24小時值守,隨叫隨到,值班是物業(yè)誠信服務的生命線和綠色通道,絕不能隨意廢弛;關于執(zhí)行力:員工的執(zhí)行力(包括責任心、時效觀念和技術技能)是物業(yè)誠信服務的最終保證,每一個員工都同樣重要。而只有使每個員工都成為精兵強將,使之做到召之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝,才能把誠信服務落實到每個員工頭上,體現(xiàn)在每一項業(yè)主訴求問題處理上。和諧與共贏物業(yè)管理社會效益的價值體現(xiàn)業(yè)主最不滿意的服務質量問題,大概可以概括為八大表現(xiàn):一、是管理不到位,經(jīng)常出現(xiàn)由于物業(yè)服務企業(yè)履職原因而發(fā)生的丟失、被盜、損壞、損害案件;二、是值班不在崗,出了問題找不到人;三、是服務不

9、及時,業(yè)主心急如焚,物業(yè)的人遲遲不到;四、是服務效率低,一個水管修幾次修不好,一個小問題,三番五次都解決不了,叫人鬧心,甚至踢皮球,推諉扯皮;五、是縮水服務,缺斤短兩,有門衛(wèi),如同虛設,有保潔,垃圾遍地,有供暖,暖氣不熱,有巡視,愛車被劃等等,不一而足,縮水服務,費用照收!六、是短期行為,為了節(jié)省開支,不按計劃和規(guī)定維修,不壞不修,影響業(yè)主房屋和公共設施、設備使用壽命;七、是承諾不兌現(xiàn),說了不算數(shù),誠信度差,叫人信不過;八、是服務態(tài)度差,禮儀形象差,不把業(yè)主當親人,而是視業(yè)主為路人,態(tài)度冷漠,拒人千里之外,動不動不耐煩,缺乏人性化;九、做事與做人物業(yè)服務對物業(yè)人的素質要求簡單地說,就是做事先做

10、人。做不好人就做不好事。過去我們將對物業(yè)員工的素質要求通常有三個方面:1、全心全意為業(yè)主服務,具有敬業(yè)精神,遵守職業(yè)道德;2、物業(yè)管理專業(yè)知識和專業(yè)技能,包括:現(xiàn)代企業(yè)管理知識、專業(yè)崗位實操技能、相關法律知識、現(xiàn)代化管理手段;3、較好的個人素質,包括:良好的語言表達能力和溝通能力、吃苦耐勞和良好的心理承受能力、具有親和力和化解矛盾的能力、端莊的儀容外表和良好的個人形象、健康的體魄和良好的習慣。有人說:人一輩子就干兩件事:一是說話;二是辦事。其實人與人相比,區(qū)別也就在于會不會說話、會不會辦事上。在物業(yè)服務中,會不會說話、會不會辦事(處理問題),就是對綜合素質的檢驗。會不會說話、會不會辦事確實太重

11、要了,我們與業(yè)主產(chǎn)生矛盾,發(fā)生誤解,引發(fā)糾紛,有很大一部分就是由于我們的員工不會說話、不會辦事(處理問題)引起的。其實,會說話也是一種財富,也是一種智慧。我常在外地出差,第一次住進一家酒店,當我退房時,服務員沒好氣地說:你先等一下,我檢查一下房間,看有沒有損壞的東西或者少了什么東西。前幾天,有個客人臨走偷走了一條毛巾,還有個客人把床單燒了個洞.他這樣說話,簡直是在侮辱我的人格,不用說,下次我再也不會住這個酒店了。第二次我住在另一家賓館,到退房時,服務員非??蜌獾卣f:”先生,麻煩您稍等,我去看一下房間,看您有沒有落下東西?!蔽颐靼?,她是要檢查房間??伤脑拝s很讓人受用。以后我每次來都住這家賓館。

12、從這點我敢肯定,這家賓館的回頭客肯定比前一家多,因為他們懂得如何說話在物業(yè)服務中,如何才能把問題處理好、解決好呢?我認為最重要的有以下幾點:首先是端正態(tài)度,必須樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,擺正服務者的位置,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所需,滿腔熱情地為業(yè)主解決難題,這就是我們的工作,不能有怨言,怕麻煩;第二是講究方法,善于因勢利導。講究方法首先要耐心、認真傾聽業(yè)主的意見(注意是傾聽),把情況搞清楚,因為情況明,才能方法對。其次,要依據(jù)服務合同的約定和相關問題的規(guī)定,把解決辦法告知業(yè)主,而寸心溝通,不簡單從事,直到業(yè)主真正理解并達成一致。第三是商量解決方法,是物業(yè)公司的責任,明確責任,不要回避或推諉問題:是業(yè)主的問題,耐心解釋清楚,直到業(yè)主心悅誠服;同時還可以提出合理化建議,幫業(yè)主想解決問題的辦法。宗旨,不能做夾生飯,一定要一次性解決,不留尾巴。最高明的方法是化敵為友。俗話說,”不打不成交”,物業(yè)員工要善于在與業(yè)主打交道的過程中,與業(yè)主交朋友,做轉化工作,變對立為統(tǒng)一,通過溝通,推到一座山

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