服裝有限公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序

1、服裝有限公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序1. 目的確保公司的基礎(chǔ)設(shè)施得到合理分配，高效利用，從而確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2. 適用范圍適用于公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù)3. 職責(zé)3.1 公司辦公室負(fù)責(zé)重要辦公設(shè)施以及公司低值易耗辦公用品的采購與管理3.2 廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理3.3 廠部辦負(fù)責(zé)廠部低值易耗辦公用品的采購以及辦公設(shè)施以及其他（除生產(chǎn)設(shè)備外）基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù)3.4 采購部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的采購4. 工作流程4.1 基礎(chǔ)設(shè)施的確定4.1.1 根據(jù)公司的經(jīng)營特點服裝的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售，確定相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施如辦公場所、辦公設(shè)備以及與之相匹配的水、電、照明等設(shè)施。4.1.2 對于辦公場所、水、

2、電、照明等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理具體見6.4工作環(huán)境的章節(jié)描述。4.1.3 對于辦公設(shè)備如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及其他等比較重大的辦公設(shè)備管理見本程序有關(guān)規(guī)定。4.1.4 對于生產(chǎn)設(shè)備由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要確定相應(yīng)的設(shè)備，建立“生產(chǎn)設(shè)備一覽表”。4.2 設(shè)備的提供4.2.1 各相關(guān)部門根據(jù)工作的需要，填寫“設(shè)備請購單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，對于采購金額超過1000元（含）由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，對于1000元以下由公司辦公室批準(zhǔn)，均由公司辦公室實施采購。4.2.2 對于生產(chǎn)設(shè)備當(dāng)需要新購時，由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備請購單”，經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由采購部實施采購。4.

3、3 設(shè)備的驗收4.3.1 對于采購回來的設(shè)備，辦公設(shè)備由公司辦公室負(fù)責(zé)組織初驗，填寫“設(shè)備驗收單”驗收內(nèi)容主要包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、零配件配置、合格證、使用說明保修卡等內(nèi)容，驗收合格后，由公司辦公室聯(lián)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)廠商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，合格后方可投入使用；技術(shù)資料由公司辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)文件控制程序規(guī)定進(jìn)行保存保護(hù)。4.3.2 對于生產(chǎn)設(shè)備，由廠部生產(chǎn)車間指導(dǎo)工負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收，填寫“設(shè)備驗收單”，驗收內(nèi)容同4.3.1，必要時，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試，合格后方可使用，相關(guān)的隨附技術(shù)資料由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)依據(jù)文件控制程序保存保護(hù)。4.3.3 對于驗證合格的設(shè)備，辦公設(shè)備由公司辦公室負(fù)責(zé)建立“

4、辦公設(shè)備一覽表”，記錄設(shè)備的名稱，規(guī)定/型號，訂購日期、編號等內(nèi)容，并填寫“設(shè)備管理卡”進(jìn)行標(biāo)識；生產(chǎn)設(shè)備由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)登記于“生產(chǎn)設(shè)備一覽表”，包括設(shè)備的名稱、規(guī)格/型號、購進(jìn)日期、啟用日期、編號等。4.3.4 對于驗證不合格的設(shè)備，辦公設(shè)備由公司辦公室與設(shè)備供應(yīng)廠商協(xié)商解決，生產(chǎn)設(shè)備由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商協(xié)商處理。4.4 設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)4.4.1 對于電腦及打印機(jī)的領(lǐng)用由公司辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)各相關(guān)部門的工作需要進(jìn)行發(fā)放，并在“辦公設(shè)備一覽表”注明領(lǐng)用部門。4.4.2 領(lǐng)用部門對領(lǐng)用的電腦/打印機(jī)要按照相關(guān)的操作說明書進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.4.3 對于復(fù)印機(jī)的使用一般情況

5、下由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁其他人亂用。4.4.4 對于廠部需要領(lǐng)用上述辦公設(shè)備時，由廠部辦負(fù)責(zé)到公司辦公室集中領(lǐng)取。4.4.5 對于生產(chǎn)設(shè)備由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)進(jìn)行清潔維護(hù)，每天生產(chǎn)開機(jī)前由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查確認(rèn)，包括螺絲松動情況、潤滑情況、電源接觸情況等，一切正常方可開機(jī)生產(chǎn)，若發(fā)現(xiàn)異常，執(zhí)行4.5規(guī)定。4.4.6 對于生產(chǎn)設(shè)備每年由廠部生產(chǎn)車間根據(jù)上年度的設(shè)備使用情況編制“生產(chǎn)設(shè)備檢修計劃”，經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由廠部生產(chǎn)車間實施。4.4.7 廠部生產(chǎn)車間根據(jù)批準(zhǔn)的“生產(chǎn)設(shè)備檢修計劃”對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行年度檢修，填寫“設(shè)備檢修記錄”，檢修過程中發(fā)現(xiàn)異常，由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)排除，并記錄于“

6、設(shè)備檢修記錄”中。4.5 設(shè)備的維修對于設(shè)備出現(xiàn)故障，一般情況下，由各使用部門自行排除，對于不能自行排除的，填寫“設(shè)備維修申請單”辦公設(shè)備交由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或口頭通知事后補單；生產(chǎn)設(shè)備交由廠部生產(chǎn)車間指導(dǎo)工負(fù)責(zé)維修，維修完畢使用人負(fù)責(zé)驗收是否正常，并簽署確認(rèn)。4.6 設(shè)備的報廢4.6.1 對于無法修復(fù)或修復(fù)成本遠(yuǎn)高于購置價格時，由各使用部門填寫“設(shè)備報廢申請單”，辦公設(shè)備經(jīng)公司辦公室核準(zhǔn)，生產(chǎn)設(shè)備由指導(dǎo)工確認(rèn)，廠部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施報廢，同時在“生產(chǎn)設(shè)備一覽表”中注明情況，設(shè)備上標(biāo)識“禁用”。4.7 對于辦公低值易耗品公司用由公司辦公室負(fù)責(zé)采購與發(fā)放管理，廠部使用的由廠部辦負(fù)責(zé)采購與發(fā)放管理。5相關(guān)文件設(shè)備使用說明書文件控制程序相關(guān)記錄AYL/QR-022申購單AYL/QR-023設(shè)備驗收單AYL/QR-024辦公設(shè)備一覽表