晚會各個工作小組職責(zé)及注意事項

1、 晚會工作小組及注意事項1 禮儀組： 主要職責(zé)：與現(xiàn)場的禮儀人員及時做好溝通，通知其及時到位。 注意事項：與人溝通要禮貌，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。 2 后勤組主要職責(zé)：1管理好現(xiàn)場物品的發(fā)放 2，再玩會結(jié)束后組織好人員的離場， 3，再準(zhǔn)備晚會的過程中負(fù)責(zé)晚會及前期宣傳的重要物品 4負(fù)責(zé)晚會過程中的獎品發(fā)放工作 注意事項：1保證物品的發(fā)放，維護發(fā)放過程中的秩序，使其不亂 2，在拿物品過程中小心，不要弄損傷。 3催場組 主要職責(zé)：催場組的任務(wù)是確保晚會過程中每一個節(jié)目準(zhǔn) 時到達后臺準(zhǔn)備和通知獲獎同學(xué)上臺領(lǐng)獎，在必要的時候要應(yīng)對后臺的突發(fā)事件。  1、總負(fù)責(zé)人工作：總負(fù)責(zé)人應(yīng)站固定位置，以便了

2、解情況，也便于其他催場組成員找到你；總負(fù)責(zé)人要一直保持好與文娛部的聯(lián)系，確定好走場時間后告知所有催場組成員，督促各節(jié)目催場人員進行催場（走場前4個節(jié)目必須在走場前到達，其他節(jié)目可以晚一點但盡量不要影響走場的連貫，不能到達的節(jié)目要立即通知總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人與文娛部溝通）；2、節(jié)目負(fù)責(zé)人：在走場開始前10分鐘未到的節(jié)目由節(jié)目主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提醒，前5分鐘未到的節(jié)目再次催促，自己負(fù)責(zé)的節(jié)目到了要立即告知總負(fù)責(zé)人；（聯(lián)系節(jié)目組，共同完成這個節(jié)目的正常進行） 1)正式彩排時所有催場組成員要事先就位，早點進入狀態(tài)；2)催場組人員需要主動與節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通好，讓節(jié)目負(fù)責(zé)人了解情況，并協(xié)助我們完成工作，兩個總負(fù)

3、責(zé)人要跟進好各自負(fù)責(zé)節(jié)目的催場，兩人間要有溝通。可以有一人候在上場處跟進，另一人負(fù)責(zé)提醒各節(jié)目負(fù)責(zé)人。3)總負(fù)責(zé)人：呆在固定位置，不要隨意離開，便于與文娛部和組員聯(lián)系，如有任何應(yīng)急事情可以迅速處理；4) 演員引導(dǎo)：引導(dǎo)的工作人員站好位置就盡量不要走動，如果有什么事情需要離開的要告知總負(fù)責(zé)人讓其進行人員調(diào)動；5)機動人員：坐在工作人員席內(nèi)，等候安排，不要隨意走動。 注意事項：1、催場組對人員的要求是仔細(xì)認(rèn)真，應(yīng)變能力強，有較好的表達能力。2、催場組十分重要，我們需要在走場開始前確定好所有節(jié)目是否到場，催促未到的節(jié)目趕緊過來現(xiàn)場。走場時每個節(jié)目只需要部分人上場，但由于有些演員不清楚這一情

4、況，以人員不足推遲上場時間，導(dǎo)致走場進展很慢，這也是我們催場組沒有事先溝通的原因。3、催場組成員在催促節(jié)目到場時要注意言辭、禮貌，不要“必須”等強硬的口吻說話；4、自己負(fù)責(zé)的節(jié)目到場后，負(fù)責(zé)人可以坐到他們旁邊，留意好節(jié)目動態(tài)，以便催場時能動作迅速。4節(jié)目組 主要職責(zé)：1、完成節(jié)目基本信息的收集以及協(xié)助后期的排練、彩排工作      2熟悉主要演出人員、形象設(shè)計和臺詞審核以及晚會所需的一切服裝道具      3、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)助編排、上臺順序及晚會全流程的銜接     4與節(jié)目主要負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系與晚會信息的通

5、暢。注意事項：1要盯緊演員，隨時保持和他們聯(lián)系和了解他們的具體去向和走向。 2，同時與催場組的工作人員保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)好個節(jié)目之間的關(guān)系 。 3，遇到事情要冷靜，但同時又要果斷的處理和分析，如有不懂得及時問問小組組長。5話筒組 ：主要職責(zé) 1熟悉晚會每個節(jié)目所需的話筒數(shù)量。 2 注意需要話筒的人員的上下場位置，及時傳遞與收回。 3、與各個節(jié)目的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，注意臨時的更改。 注意事項：1注意話筒的開關(guān)，不用時平行于身體倒立拿著。 2注意保護話筒。 3，注意要眼睛不理話筒，每個人管一個話筒，給演員和下場時收話筒。6道具組 主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺

6、放 2、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單） 3、演出時道具的擺放，話筒傳遞 4、申請活動場所，聯(lián)系音響器材，布置晚會現(xiàn)場，負(fù)責(zé)好燈光、音響的正常運作。 5、節(jié)目演員的召集和聯(lián)絡(luò)、負(fù)責(zé)道具、麥克風(fēng)的擺放、落實晚會的音響、燈光等工作 6、負(fù)責(zé)晚會所需用品的借用和保管歸還工作 7、負(fù)責(zé)晚會道具，服裝的借用準(zhǔn)備 8、協(xié)助其他部門的工作協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。 9、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 10、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 11、.提前整理

7、好演員要用的伴奏，道具等. 12、.賽前要進行試麥。布置晚會場地。注意事項 1、要對節(jié)目清晰以便安排道具，動作要迅速敏捷 2、最好在節(jié)目前將自己的工作安排，在腦袋里面完整的走一邊。 避免漏掉一些項目。 3.道具上場之前要確認(rèn)好數(shù)量和種類，節(jié)目結(jié)束后要核對清楚，確保不出現(xiàn)道具遺漏在場上等此類情況。 4.盡可能地提高搬道具到場上以及收道具到后臺的速度。 5.每個節(jié)目的道具及組員安排都要提前兩到三個節(jié)目準(zhǔn)備好。 6.整場晚會結(jié)束后，不要忘記所有道具的清理和歸還工作。 7.及時做好每場晚會道具組的工作經(jīng)驗總結(jié)。7 機 動 組 主要職責(zé)：1、該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處

8、理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。 2、協(xié)助其他組的工作,彌補其他組別的工作人員的不足 3、突發(fā)狀況的處理以及衛(wèi)生狀況的維護 4、其它組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。 5、各其它組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源；視情 6、其它組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動解散注意事項 1）在活動之前，機動組人員應(yīng)對活動中其他組的工作有基本了解，以能及時協(xié)助其他組的工作。 2）機動組人員在工作中應(yīng)時刻保持手機暢通，呆在指定位置，以方便組長及時分配任務(wù)。 3）機動組人員在協(xié)助其他組完成工作后，應(yīng)及時向組長匯報，聽從組長的分配。8搶妝組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動中

9、主持人、禮儀小姐及演員的換裝和補妝。有時還需要一些簡單的縫紉和化妝技巧。注意事項：1. 提前熟悉搶妝環(huán)境，對演員服裝、頭飾銘記在心。（前期不帶妝彩排時，應(yīng)該作為觀眾熟悉節(jié)目流程，必要時記下）2. 較強的物品整理保管意識，不將所需物品隨意擺放。它不僅方便搶妝，也是財務(wù)保管的重要環(huán)節(jié)。3. 良好的心理素質(zhì)，具體包括：臨場反映、隨機應(yīng)變能力和沉穩(wěn)的心態(tài)等等。4. 搶妝室至少要有一名小組成員就位，以備突發(fā)情況。5. 服從小組組長安排，在各司其職，完成自身任務(wù)的同時，其他小組成員應(yīng)付不來的時候也需要給予幫助。靈活應(yīng)變。9舞臺布置組主要職責(zé)：晚會正式開始前期，根據(jù)舞臺的環(huán)境設(shè)計出舞臺布置圖紙，再確定出所需

10、裝飾物品并購買。晚會正式開始當(dāng)天（一般晚會在晚上七點開始）于上午將舞臺布置好，把裝飾品、幕布全部掛好，臺前（一般是花盆等）全部擺放整齊，舞臺上一切就位。若晚會地點是大活，則在樓梯道內(nèi)、門口也許有相應(yīng)的裝飾。注意事項：1. 舞臺設(shè)計方案一定要在前期設(shè)計好。2. 舞臺上所有的裝飾品都必須與當(dāng)天晚會的內(nèi)容（如：頒獎典禮、單純的文藝匯演）相符合，不同目的的晚會的舞臺布置是不同的。3. 舞臺上的布置一定要提前完成，以免給正式彩排引起不便。10音燈組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)節(jié)目的音樂播放場上的燈光調(diào)節(jié)注意事項： 1.在演出前，和演員商量好，知道演員所需要的音樂，拷貝到電腦上。編上序號。如有需要播放MV的，演員要提前

11、說。 2. 是在演員上場前放歌，還是登場后放歌。 3. 需要什么樣的燈光效果，要提前和演員商量。 4. 彩排或正式演出之前，調(diào)查一下各個節(jié)目需要組織者為其提供什么樣的舞臺效果。比如小品需要什么道具、多少個麥克，舞蹈需要什么樣的燈光等。出于硬件的條件以及組織者本身對晚會的意圖，再將能提供的效果反饋給演員，告知哪些能夠滿足，哪些不能滿足，使其相應(yīng)作出調(diào)整。 5.注意麥克風(fēng)的音量，調(diào)音問題，在晚會前，試好麥克風(fēng)，有的節(jié)目需要關(guān)閉麥克風(fēng)的要提前記錄。音響方面幾點需要注意的事情。 6.要有反饋音箱（一般室內(nèi)的舞臺都會有），否則伴奏和演唱會有不同步現(xiàn)象。 電子樂器可以事先將線路一端插頭與調(diào)音臺連好，另一端

12、放在舞臺上，待到該節(jié)目演出時直接將另一端插頭插到樂器上即可。 7.有些小品或者連唱帶跳的節(jié)目可能會需要胸麥，要提前試麥。一般檔次低的胸麥會有噪音、失真，難以勝任。 8.各支麥克要編上號碼（1號、2號、3號），每支麥克按規(guī)定使用。 9.每個節(jié)目結(jié)束后一般不需演員本人關(guān)閉麥克，即臺上麥克一直處于電源開啟狀態(tài)，以防止誤關(guān)閉后影響下一個節(jié)目的使用。 10.準(zhǔn)備充足適量的麥克用電池。彩排時可以使用舊電池或便宜一點的電池。正式演出前所有麥克換上稍好一點的新電池。以防中途斷電。11聯(lián)絡(luò)組： 主要職責(zé)：聯(lián)系演員，工作人員，確保演員，工作人員都在指定時間到達自己崗位, 負(fù)責(zé)通知到每個人員 注意事項：打電話要有禮

13、貌，對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，靈活處理事情。12簽到組：主要職責(zé)：為工作人員作考勤工作，記錄他們有無按時到場注意事項：與搭檔密切配合，考勤工作要認(rèn)真記錄，確保簽到有條不紊進行13電子組 主要職責(zé)：前期準(zhǔn)備（制作PPT )1PPT整體氣氛符合晚會或者活動2PPT上的文字不允許有一個錯別字，將節(jié)目的名稱和表演者的名稱核實無誤所用圖片清晰不模糊3添加一個晚會主題的logo（一般為文字）4為了播放的流暢，不設(shè)置超鏈接5注意文件的兼容性 彩排1提前到場，將PPT給負(fù)責(zé)老師驗收，根據(jù)老師的要求及時更改2彩排放映PPT，確保現(xiàn)場的投影儀正常工作，并根據(jù)投影儀能投影的范圍更改PPT3確認(rèn)PPT的節(jié)目順序與演出順序一致

14、，如有節(jié)目或者人員變動及時更改正式播放注意事項：1準(zhǔn)備一臺備用電腦，提前將定稿PPT拷到備用電腦上，自帶U盤2為了保證電量充足，帶上充電器，最好自帶排插3如果PPT需要背景音樂，將背景音樂交給音燈組播放4注意PPT的切換時間點，一般在主持人報幕的第一時間，切忌因沉迷于節(jié)目而忘了工作5確保一直有人負(fù)責(zé)PPT，放映者在離開時必須委托他人6在正式放映時，拔出鼠標(biāo)，避免不小心移動鼠標(biāo)切換PPT，用鍵盤上的左右鍵控制播放14服裝組 主要職責(zé)：前期：租服裝中期：服裝的發(fā)放、保管及收回后期：服裝的歸還注意事項：1、 前期租服裝前要確定要租服裝的類型及公司，公司目標(biāo)不要唯一，以便有更多選擇。租服裝時一定要列好

15、清單并熟悉各服裝對應(yīng)的節(jié)目。2、 服裝發(fā)放時有兩種方式：一是對于演出節(jié)目較多（3個及3個以上）的演員，應(yīng)跟人，即將該演員的服裝放一起，并確定負(fù)責(zé)人。二是對于其他節(jié)目的服裝，應(yīng)按節(jié)目歸類，每個節(jié)目服裝都應(yīng)有一個負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)提前和該節(jié)目負(fù)責(zé)人作好溝通。3、 在服裝的保管過程中，無論是按演員歸類，還是按節(jié)目歸類，都應(yīng)責(zé)任到人。責(zé)任人要熟悉對應(yīng)服裝位置，節(jié)目數(shù)量等信息。4、 節(jié)目結(jié)束后要及時清點服裝，確保在演員離開晚會場地前收回所有服裝，確保無損壞。5、 后期服裝歸還前要統(tǒng)一再次清點確認(rèn)服裝數(shù)量，按不同公司、不同節(jié)目核對最初的清單并做好記載，若有服裝丟失，應(yīng)及時查找。 15物品保管組 主要職責(zé)

16、：負(fù)責(zé)整個活動過程中的所有物品的采購以及保管。注意事項：1、 前期統(tǒng)計所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。2、 將物品歸類并確定所放位置并指定每類物品的保管負(fù)責(zé)人，責(zé)任分細(xì)，責(zé)任到人。3、 提前準(zhǔn)備好標(biāo)簽，在每類物品上貼好標(biāo)簽。4、 對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內(nèi)容最好還包括存放人和取走人。16統(tǒng)分組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)比賽性質(zhì)類活動的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計工作。具體有：分?jǐn)?shù)條的收取，分?jǐn)?shù)的處理及結(jié)果的傳送工作。注意事項：1.人員安排（至少5人）：組長1人，收分?jǐn)?shù)條1人，計算2人，傳送1人具體職責(zé)： 組長要合理給組員分配任務(wù)，講清各自工作職責(zé)，事先要了解統(tǒng)分方式

17、（是取平均數(shù)，還是去掉一個最高分一個最低分再取平均數(shù)）；收分?jǐn)?shù)條要迅速，節(jié)目謝幕立即收取，且要彎腰前行，頭部不能擋住前排觀眾視線；計算要兩人同步進行，計算結(jié)果必須相同，且要事先；傳送分?jǐn)?shù)條時要注意與主持人或報分員的接洽，確保分?jǐn)?shù)及時準(zhǔn)確到達后臺。17氣氛組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的氣氛調(diào)動工作。具體有晚會開始前道具（哨子，熒光棒等）的發(fā)放工作，晚會中熱烈氣氛的營造等。注意事項：1. 發(fā)放氣氛道具時要注意數(shù)量的分配，盡量分配均勻，中間稍稍居多。2. 氣氛組人員安排坐在觀眾席，位置安排要恰當(dāng)，盡量在容易引起觀眾注意，方便調(diào)動現(xiàn)場氣氛的地方;組員要時刻記住自己職責(zé)，不能沉浸在晚會中，若出現(xiàn)冷場，就要及

18、時以各種方式調(diào)動氣氛。18【宣傳組】主要職責(zé)：1負(fù)責(zé)活動的宣傳工作（包括外場宣傳、寢室宣傳、晚自習(xí)宣傳、外場宣傳、傳單宣傳等）2在活動前期利用各種形式為活動營造氛圍3與外聯(lián)部及贊助廠商溝通，為其制作相應(yīng)的宣傳海報、噴繪、橫幅等4為晚會設(shè)計并制作入場卡片及邀請函5必要時與舞臺布置組進行會場布置工作經(jīng)驗總結(jié)：3. 要有創(chuàng)意和風(fēng)格4. 要與該活動主題相對應(yīng)的進行宣傳5. 要有靈活的思維6. 要有良好的口頭表達能力和動手制作能力注意事項：1. 外場宣傳之前一定要分配好各自負(fù)責(zé)宣傳的區(qū)域，避免多人扎堆宣傳或無人宣傳的情況發(fā)生2. 晚自習(xí)宣傳時注意禮儀，做到簡潔明了宣傳，告知活動主題、活動目的等基本信息3. 寢室宣傳注意禮儀，做到貼近同學(xué)，生動講解19【攝影組】主要職責(zé)：4. 負(fù)責(zé)活動攝影工作（包括工作人員工作時、活動開展情況、晚會表演等）5. 負(fù)責(zé)照片整理和上傳、打印工作6. 負(fù)責(zé)為學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)留下可用的圖片資料經(jīng)驗總結(jié)：7. 注意培養(yǎng)攝影角度及取景8. 照片要具代表性、全面性和趣味性注意事項：1. 學(xué)會抓拍最真實的畫面2. 注意攝影的效果，保證畫面的清晰度20秩序組