番茄工作法精要及表格

1、目標“番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法，用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力，從而做到：減輕時間焦慮集中注意力，減少中斷增強決策意識喚醒激勵和持久激勵鞏固達成目標的決心精確地預估工作量改進工作學習流程強化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語番茄鐘：廚房定時器，用來衡量25分鐘的時間段，在這段時間內(nèi)專注于一項工作。工作法的名稱來自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計時器（意大利語Pomodoro）。也可以用電腦、手機軟件計時器代替?；顒樱阂瓿傻墓ぷ魅蝿?wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動：從軟件開發(fā)者到學童，從大學生到律師和主管，無論是組織聚會、管理項目或按時完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，來自自身的干擾，

2、想要離開座位拿點喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：番茄鐘時間內(nèi)，在社交場合工作的人士會遇到，同學找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時消息等外界干擾。預估：預測某項目由哪些活動組成（定性預估），以及某活動需要多少番茄鐘完成（定量預估）。通過長期實踐番茄工作法努力減少預估誤差。所需工具番茄鐘一枚鉛筆一支（最好帶橡皮）紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）“今日待辦”表格“活動清單”表格記錄表格后頁附表格示例，用法見書中說明：基本方法規(guī)劃活動：將近期要完成的活動全部填入“活動清單”表格。每天早晨，從其中選出數(shù)項要在今天進行的活動，抄入“今日待辦”表格。開始工作：在“今日待辦”表格選擇一項要完成的任務(wù)

3、啟動番茄鐘，時間設(shè)定為25分鐘開始工作，直到番茄鐘響鈴在“今日待辦”表格上標一個休息片刻（35分鐘）開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它每四個番茄鐘后，多休息一會兒（1530分鐘）中斷應(yīng)用番茄工作法時，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？內(nèi)部中斷： 應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動，在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊畫一個撇號（）在“今日待辦”表格的“計劃外緊急”區(qū)域記下這項活動，今天完成或在“活動清單”表格中記下這項活動，改天完成（標“U”代表“計劃外”，如需要還可寫上最后期限） 再接再厲完成當前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴 外部中斷： 應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊畫一個減號（-）采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷 者溝通 與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動，繼續(xù)完成當前番茄鐘多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實可以推遲25分鐘或2小時（4個番茄鐘）再來處理 番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時通訊軟件規(guī)則和技巧番茄鐘不可分割如果一項活動要花費超過57番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動如果一項活動的花費不足1番茄鐘，則可與其他活動合并一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴下