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文檔簡介
1、電子商務(wù)部運(yùn)營方案1、 人員配置:組織架構(gòu)B2C經(jīng)理網(wǎng)站編輯美工設(shè)計(jì)渠道專員淘寶客服程序員物流發(fā)貨推廣專員淘寶店長工作職責(zé)(一) B2C經(jīng)理自主、擔(dān)當(dāng)1、 負(fù)責(zé)執(zhí)行、傳達(dá)貫徹公司決議。2、 負(fù)責(zé)淘寶B+C 店、砭道網(wǎng)、公司形象網(wǎng)等全部網(wǎng)站整體的規(guī)劃、運(yùn)營、推廣和管理,配合總辦及行政人事部門制定營銷目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行整個(gè)運(yùn)營計(jì)劃。3、 督導(dǎo)、審核運(yùn)營計(jì)劃的整體實(shí)施情況,及時(shí)解決或上報(bào)相關(guān)問題。4、 在公司經(jīng)營策略的指導(dǎo)下,進(jìn)行市場調(diào)查分析,組織網(wǎng)站整體定位、架構(gòu)設(shè)計(jì)、風(fēng)格設(shè)計(jì)等綜合策劃。5、 根據(jù)業(yè)績、市場反饋等對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、控制和績效評估。及時(shí)調(diào)整市場策略與內(nèi)容,保證項(xiàng)目運(yùn)
2、營目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成。6、 根據(jù)公司的經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,配合行政人事部門合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對員工進(jìn)行管理、培訓(xùn)與績效考核。7、 安撫員工不良情緒,通過會議、集體活動、游戲等各種形式激勵員工斗志。8、 配合公司其他部門的相關(guān)工作。9、 及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。(二)淘寶店長熟悉規(guī)則,精通推廣1、熟悉淘寶規(guī)則(天貓和集市),能有效避免被下架、降權(quán)等事件的發(fā)生。2、主要負(fù)責(zé)網(wǎng)店?duì)I銷、推廣。有能力給出切實(shí)可行、有效的專業(yè)意見和建議,指導(dǎo)“推廣專員”的具體工作,有效的提高網(wǎng)站的流量。3、參與配合公司相關(guān)營銷活動,策劃店鋪促銷活動方案。4、參與制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷
3、售業(yè)績目標(biāo)。5、客戶關(guān)系維護(hù),處理相關(guān)客戶投拆及糾紛問題。6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)“推廣專員”做好的對砭道網(wǎng)優(yōu)化和推廣。(三)客服人員服務(wù)態(tài)度+專業(yè)知識 通過聊天軟件,耐心回答客戶提出各種問題,達(dá)成雙方愉快交易,處理訂單信息。 熟悉淘寶的各種操作規(guī)則,處理客戶要求,修改價(jià)格,管理店鋪等。 解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易。 這網(wǎng)上客戶提供售后服務(wù),并以妝好的心態(tài)及時(shí)解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務(wù)并能解決一般投訴。 配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳、推廣店鋪。 最好有能力維護(hù)自己的客戶,定期回訪,促成二次銷售。(四)網(wǎng)店美工作品:應(yīng)時(shí)應(yīng)景的美、 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)店鋪
4、視覺規(guī)劃、設(shè)計(jì)、以及產(chǎn)品描述工作。、 負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品拍攝圖后期圖片處理、排版和所需促銷廣告的設(shè)計(jì)。、 及時(shí)更新網(wǎng)店產(chǎn)品、 砭道網(wǎng)的頁面設(shè)計(jì)和制作、 有新活動時(shí)設(shè)計(jì)制作郵件群發(fā)的EDM(五)網(wǎng)站編輯結(jié)合熱點(diǎn)時(shí)事、節(jié)氣、節(jié)日、負(fù)責(zé)公司對外推廣用文的撰寫。、負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品寶貝描述的撰寫,配圖文字的撰寫。、負(fù)責(zé)網(wǎng)店促銷文案構(gòu)思和撰寫。4、配合策劃部門撰寫相關(guān)文章。(六)物流人員細(xì)致審核對賬、及時(shí)反饋信息1、淘寶砭道網(wǎng)正常發(fā)貨1. 后臺訂單審核2. 接待查詢快遞客戶3. 處理售后4. 處理渠道退換貨5. 宅急送、順豐貨到付款對賬6. 采購包裝用品7. 對接庫房缺貨到貨8. 月底回款對賬9. 物流運(yùn)費(fèi)對賬10
5、. 每日記錄日銷售額11. 收支明細(xì)記錄12. 處理維修件13. 打印快遞單,出庫單14. 淘寶貨到付款對賬(七)淘寶推廣專員專業(yè)、活躍1、熟悉淘寶直通車鉆石展位等淘寶推廣工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為達(dá)到銷售業(yè)績提供決策2、熟悉博客推廣,社區(qū)論壇推廣。3、熟悉淘寶網(wǎng)店規(guī)則,交易流程,后臺管理,輔助店長各部門事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),分析推廣數(shù)據(jù)及效果,并不斷做出優(yōu)化方案5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品特色和促銷活動,進(jìn)行有針對性的營銷推廣(八)渠道專員京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、1號店:l 商品咨詢以及客服系統(tǒng)l 店鋪裝修方案l 京東運(yùn)營策劃l 配貨安排l 月初結(jié)算統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn)l 商品詳情頁的編輯l 京東退換貨處理以及工單處理
6、l 新渠道的拓展(九)程序員1、查看砭道網(wǎng)和官網(wǎng)是否正常運(yùn)行;2、砭道網(wǎng)數(shù)據(jù)庫本地備份;3、查看砭道網(wǎng)運(yùn)行緩存及進(jìn)程,適當(dāng)進(jìn)行清除和重啟;4、砭道網(wǎng)網(wǎng)速測試,訂單測試;5、查看砭道網(wǎng)的支付寶是否有要發(fā)貨的訂單及時(shí)點(diǎn)擊發(fā)貨;6、配合跟進(jìn)砭道網(wǎng)的活動;7、修改砭道網(wǎng)的商品詳情頁不正規(guī)的描述;8、配合活動edm郵件、手機(jī)短信的群發(fā);9、做好砭道網(wǎng)的SEO代碼優(yōu)化。二、運(yùn)營規(guī)劃(一)店鋪的美化1、 確定店鋪的整體風(fēng)格、布局,在保證正常運(yùn)行的前提下,逐步的做好各個(gè)區(qū)域的美工工作。2、 在美工和編輯的配合下,優(yōu)化寶貝描述。3、 對正在進(jìn)行的相關(guān)活動的banner廣告重新設(shè)計(jì),使其符合企業(yè)文化、店鋪風(fēng)格和產(chǎn)
7、品特性。4、提升美工業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)視覺營銷的效果。(二)推廣1、延續(xù)現(xiàn)有的推廣方式。2、可以考慮付費(fèi)的微博推廣形式。3、發(fā)動員工及其朋友刷信用。(注意安全)4、加入網(wǎng)友賣家互刷群。(注意安全)【注】我們現(xiàn)在的整體推廣能力比較薄弱,專業(yè)推廣人員還沒到位。(三)營銷活動、 打造爆款,了解2、8原則。首先確定好款主打的產(chǎn)品,以后歷次活動優(yōu)先考慮這幾款產(chǎn)品的報(bào)名,以些吸引客戶,做好關(guān)聯(lián)營銷。、 配合淘寶官方各項(xiàng)活動與宣傳。做好店慶等營銷活動,全場折扣,設(shè)置VIP折扣價(jià)格。、 設(shè)置老顧客、淘寶客、淘幫等特別人群的專場活動,以此引進(jìn)流量。(四)售后問題在沒有特定售后部門和咨詢不飽和的情況下,一般的售后問題
8、盡量自己的客戶自己解決,其優(yōu)勢有:第一,有過售前的溝通,對自己的客戶比較了解,方便溝通。第二,增加客戶對相應(yīng)客服的粘度,而不是買的時(shí)候百般討巧,遇到問題推給他人。第三,細(xì)化和收錄各種售后問題,(比如安撫客戶的不滿情緒:不同的情況對客戶的損失如何補(bǔ)償,快遞丟件如何索賠,如何追件,如何跟進(jìn)貨物運(yùn)輸過程及其他相關(guān)售后問題等。)作為應(yīng)對方案,對好的處理方案要整理成文,日漸積累,在以后的售前咨詢服務(wù)中防患于未然,這樣會對我們的客服能力有很大的提升。(五)物流配送、物流管理人員應(yīng)及時(shí)核對庫存信息,和相關(guān)人員保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實(shí)際無貨情況的出現(xiàn),缺貨的產(chǎn)品及時(shí)下架。、發(fā)貨周期一天一次,除有活動
9、的訂單較多的情況外,訂單一般要在小時(shí)內(nèi)發(fā)出,最遲不能超過小時(shí),如果遇到缺貨或其他問題不能及時(shí)發(fā)貨的,及時(shí)通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜。極力避免缺貨沒有及時(shí)和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿的情況出現(xiàn)。(六)搜集客戶資料及時(shí)把已經(jīng)成交的和未能成交詳細(xì)的客戶資料記錄整理,做好細(xì)致的備注(比如咨詢中顧客是用來治療什么病癥的等等)。用以服務(wù)跟蹤及售后服務(wù)??蛻舴?wù)基本要求1、 反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯別字;每次回答顧客問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;2、 熱情親切(贊美、
10、熱情、親昵稱呼、自然、真誠) 用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切3、 了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。4、 專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服5、 主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。6、 建立信任(建立好感、交朋友、)通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷售的信任7、 轉(zhuǎn)
11、移話題,促成交易碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的8、 體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢、歡送)服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶??头?yīng)該避免的幾種情況1、 責(zé)任心:態(tài)度冷漠,話語生硬,動作消極2、 立場:言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客3、 專業(yè):知識不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失4、 細(xì)心度:促銷活動理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低近期工作計(jì)劃表時(shí) 間7月23日-31日8月9月10月重點(diǎn)工作1、深入認(rèn)知公司文化、產(chǎn)品特性。2、每個(gè)員工面談,隨時(shí)掌握其思想動態(tài),便于盡早發(fā)現(xiàn)、疏理負(fù)面情緒和工作問題。3、制定B2C部門的運(yùn)營流
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