關(guān)于出差補(bǔ)貼及日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定-2017年3月1日起執(zhí)行

1、關(guān)于出差補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及日常費(fèi)用報(bào)銷新規(guī) 為保證本公司職工工作與生活需要，標(biāo)準(zhǔn)日常及差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于本公司全體人員。一、城市間交通費(fèi)：城市間交通費(fèi)是指省際、市際出差因搭乘火車、輪船、汽車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。城市間交通費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。1、城市間交通工具可以是飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車等。2、公司所有職工一般情況不得乘坐頭等艙和公務(wù)艙。3、公司職工乘坐火車或長(zhǎng)途汽車，在車上過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的，可購置硬臥車票，一般情況不得乘坐軟臥或一等座，特殊情況需書面說明申請(qǐng)部門經(jīng)理，獲批準(zhǔn)前方可乘坐軟臥或一等座。4、一般情況不得乘坐沒有正規(guī)票據(jù)的交通工具，因

2、特殊原因確需乘坐的，需向部門經(jīng)理申請(qǐng)，并在報(bào)銷時(shí)將主管經(jīng)理簽字的申請(qǐng)單一并提交，否那么不予報(bào)銷。二、市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)是指職工在工作中需要外出辦理公司業(yè)務(wù)或出差職工在出差地市內(nèi)坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。包括工作延時(shí)交通費(fèi)及日常外出辦理業(yè)務(wù)交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)提供與費(fèi)用發(fā)生日期相符的有效交通費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 1、職工在工作日工作延時(shí)超過21:00回住所或節(jié)假日工作、值班時(shí)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)。 2、職工在工作日外出辦理公司業(yè)務(wù)，往返公司和業(yè)務(wù)地點(diǎn)，或回住所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)。 3、出差職工在出差地市內(nèi)往返出差業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、住宿費(fèi)：住宿費(fèi)是指出差期間入住賓館

3、、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。1、省會(huì)城市：限額0-200元/天*間房范圍內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷2、其他城市：限額0-150元/天*間房范圍內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷注：1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)，憑酒店住宿費(fèi)發(fā)票附酒店出具的住宿費(fèi)結(jié)帳清單，限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)某些旅店不能提供住宿費(fèi)結(jié)賬清單的，須將旅店聯(lián)系 備注在發(fā)票反面。2有簽約旅店的可在指定的旅店住宿。假設(shè)因特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)，在報(bào)銷時(shí)需填寫“住宿費(fèi)超標(biāo)原因說明，與報(bào)銷單一起逐級(jí)到公司總經(jīng)理審批，否那么超額局部不予報(bào)銷。3住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以標(biāo)準(zhǔn)間雙人間/天計(jì)算，多人同行的，應(yīng)防止單人住宿；住宿費(fèi)發(fā)票上需注明合住人，其他雜項(xiàng)不予報(bào)銷。四、工作餐補(bǔ)貼：工作餐費(fèi)是指給予職

4、工工作需要加班或出差期間吃飯費(fèi)用給予的補(bǔ)助費(fèi)用。餐別可申請(qǐng)餐補(bǔ)的時(shí)間段規(guī)定餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)早餐5:00-7:00在途的或在工作崗位工作中的10元/人*天午餐11:30-13:00在途的或在工作崗位工作中的20元/人*天晚餐18:00-20:00在途的或在工作崗位工作中的20元/人*天注：1申請(qǐng)出差在途餐補(bǔ)的時(shí)間截點(diǎn)以乘坐交通工具的上下車時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)餐補(bǔ)時(shí)必須備注上下車時(shí)間 2申請(qǐng)加班餐補(bǔ)的以加班打卡時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)餐補(bǔ)時(shí)必須備注加班時(shí)間起始時(shí)間5、 出差生活補(bǔ)助費(fèi)：出差生活補(bǔ)助費(fèi)是給予職工在出差期間日常生活的補(bǔ)助費(fèi)用。凡到無錫市以外的異地出差自然天數(shù)一天不含一天，即當(dāng)天返回不算以上的，可申請(qǐng)50元

5、/天的生活補(bǔ)助費(fèi)，出差10天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差20天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休，放棄調(diào)休的視為自愿放棄休息，不作為加班另計(jì)工資。 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為13點(diǎn)前需到公司上班，否那么視為調(diào)休一天。13點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。出差生活補(bǔ)助費(fèi)計(jì)算天數(shù)方式為：出發(fā)時(shí)間在11:00前算1天，11:00以后算半天，到達(dá)公司11:00前不算，11:00-17:00算半天，17:00以后算1天。例1：2021年2月23日上午9點(diǎn)從無錫前往出差地，2021年2月25日下午13:30返回到無錫，該職工出差天數(shù)為2.5天23日算1、

6、24日算1天、25日算0.5天，2月25日13:30到達(dá)無錫本地下車后可不用到公司上班，直接 考勤系統(tǒng)遠(yuǎn)程打卡后回家休息各項(xiàng)時(shí)間點(diǎn)均已長(zhǎng)途交通工具的上下車時(shí)間為準(zhǔn)。例2：2021年2月25日上午10:30離開無錫前往出差地，2021年2月26日中午12點(diǎn)到達(dá)無錫，該職工出差天數(shù)為1.5天25日算1天，26日算0.5天，26日到達(dá)無錫后需回到公司上班，否那么視為調(diào)休一天各項(xiàng)時(shí)間點(diǎn)均已長(zhǎng)途交通工具的上下車時(shí)間為準(zhǔn)。注： 1無錫市內(nèi)出差的，不享受出差生活補(bǔ)助費(fèi)。 2到無錫市以外的異地出差當(dāng)天返回的無錫市的，出差生活補(bǔ)助費(fèi)為25元/天。六、出差在途、出差加班計(jì)時(shí)、平時(shí)加班計(jì)時(shí)的規(guī)定：1、前往出差現(xiàn)場(chǎng)的

7、在途時(shí)間，超過正常工作時(shí)間局部，不能作為加班計(jì)時(shí)，但可申請(qǐng)超出時(shí)間局部的餐費(fèi)補(bǔ)貼，在途期間同樣需要上下班打卡考勤。特注：周日或法定節(jié)假日在無錫市以外的異地工作崗位加班的，可申請(qǐng)當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼及生活補(bǔ)貼并按照實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)申請(qǐng)相同時(shí)長(zhǎng)的調(diào)休。2、請(qǐng)出差人員合理高效安排出差現(xiàn)場(chǎng)工作，一般情況下，出差現(xiàn)場(chǎng)不安排加班，需要加班的，需向部門經(jīng)理做出 申請(qǐng)，在獲得加班批準(zhǔn)前方可安排加班，并在工作結(jié)束離開工作崗位時(shí)在考勤軟件中簽退簽到及簽退必須是在工作崗位現(xiàn)場(chǎng)，不得在前往工作現(xiàn)場(chǎng)或返回酒店途中做簽到或簽退。出差地加班不計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)，但按照本規(guī)定中相關(guān)條款申報(bào)出差生活補(bǔ)助費(fèi)。3、在本公司需要加班的，需在離開工作崗位

8、時(shí)簽退，否那么不計(jì)為加班包括正常上下班在內(nèi)，每人每月超過三次未打卡考勤且又未書面做出未打卡說明的，超出局部將視為曠工處理，加班延時(shí)到18:00以后的可按照本規(guī)定中相關(guān)條款申請(qǐng)餐補(bǔ)。七、出差期間、平時(shí)加班期間不予報(bào)銷的費(fèi)用：1、公司職工參加公司指派到供應(yīng)商、客戶或其他機(jī)構(gòu)組織出差工作的，由對(duì)方提供食宿的或本單位已包含餐飲住宿工程的，住宿費(fèi)及餐費(fèi)不予報(bào)銷。2、公司職工在供應(yīng)商、客戶或其他機(jī)構(gòu)組織出差期間自主招待他人產(chǎn)生的費(fèi)用，由職工本人承擔(dān)，本公司不予報(bào)銷由主管部門經(jīng)理獲批準(zhǔn)的除外。3、職工出差期間辦理個(gè)人事務(wù)，如回家探親等，其個(gè)人費(fèi)用本公司不予報(bào)銷。4、平時(shí)加班期間本公司已提供餐飲的，加班餐補(bǔ)不

9、予報(bào)銷。八、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、出差職工應(yīng)于差旅結(jié)束回公司后一周內(nèi)提交?費(fèi)用報(bào)銷單?及所有相關(guān)有效票據(jù)。2、出差期間發(fā)生的購置工作需要的耗材物品等，應(yīng)單獨(dú)填寫?費(fèi)用報(bào)銷單?，并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表，提交給主管部門經(jīng)理逐級(jí)審批。3、原那么上遺失票據(jù)的一律不予報(bào)銷，確實(shí)需要報(bào)銷的，必須書面說明證明人簽字并提交部門經(jīng)理審批后，方可憑審批后的書面說明報(bào)銷。4、出差職工如在差旅行程結(jié)束后30天未還清借款，或1個(gè)月內(nèi)有連續(xù)3筆借款未報(bào)銷的預(yù)支款項(xiàng)，其再次出差的借款申請(qǐng)將不予通過；同時(shí)公司會(huì)依據(jù)其超期借款金額，從職工當(dāng)月工資中一次性扣除，當(dāng)月工資缺乏扣除局部，從職工以后月份工資中扣除，直到扣完為止。九、不予報(bào)銷的差

10、旅費(fèi)用：凡與出差無關(guān)的費(fèi)用，一律不準(zhǔn)夾在差旅費(fèi)中報(bào)銷。公司嚴(yán)禁任何人用任何手段，謀取個(gè)人私利，如在規(guī)定額度內(nèi)虛報(bào)住宿費(fèi)，虛開通訊費(fèi)、出租車費(fèi)發(fā)票等。此外，公司對(duì)個(gè)人娛樂活動(dòng)以及其他個(gè)人費(fèi)用也不予報(bào)銷，如下所示：l 個(gè)人娛樂活動(dòng)l 報(bào)紙，糖果，雜志和書刊l 酒店賓館房間內(nèi)的收費(fèi)電視節(jié)目l 健身房，壁球，高爾夫，桑拿以及其他體育/健身俱樂部費(fèi)用l 影劇院門票，展覽，參觀博物館，長(zhǎng)途汽車旅行等。l 其他個(gè)人費(fèi)用l 機(jī)票、車票附加的各類保險(xiǎn) l 個(gè)人裝飾，例如化裝品，修指甲，剪發(fā)，衛(wèi)生用品，按摩，美容沙龍的費(fèi)用，明信片，文具、禮品 l 超重行李由非公物所導(dǎo)致的超重l 信用卡滯納金，其它信用卡費(fèi)用或年費(fèi)

11、，信用卡手續(xù)費(fèi)l 洗熨和干洗l 小費(fèi)l 迷你酒吧和用餐費(fèi)l 飛機(jī)升艙費(fèi)l 酒店會(huì)員俱樂部費(fèi)用l 配偶費(fèi)用l 交通或停車違規(guī)罰款l 醫(yī)療費(fèi)，例如在藥店柜臺(tái)購置的感冒、止痛等藥物及治療費(fèi)。十、日常零星費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 根本原那么：1報(bào)銷宗旨：基于真實(shí)、合理的公務(wù)活動(dòng)、取得符合國(guó)家法律及公司規(guī)章的原始單據(jù)、依照公司規(guī)定的審批流程審批。實(shí)報(bào)實(shí)銷。2報(bào)銷范圍：因公發(fā)生的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用。包括：工作餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、 話費(fèi)、辦公用品、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、效勞咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)等。1、工作餐費(fèi)：包括工作延時(shí)工作餐費(fèi)、與協(xié)作單位工作餐費(fèi)。 1由公司支付的工作日工作延時(shí)超過18：00或節(jié)假日工作滿4小時(shí)逢午餐、晚餐

12、時(shí)，職工可享受工作餐。工作餐上限標(biāo)準(zhǔn)早餐10元/人*天、午餐20元/人*天、晚餐20元/人*天。憑工作所在城市餐費(fèi)或食品發(fā)票限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票日期應(yīng)為延時(shí)工作當(dāng)日或之后。2工作中與協(xié)作單位、合作伙伴方案好的業(yè)務(wù)活動(dòng)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)發(fā)生的工作餐費(fèi)，需說明情況與報(bào)銷單一起提交審批。2、詳見本規(guī)定第二條。3、部門辦公用品報(bào)銷，由部門經(jīng)理逐級(jí)審批，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)支持文件，如：購物明細(xì)小票、采購清單。4、工程材料費(fèi)用報(bào)銷，需提供相關(guān)支持文件，如：購物明細(xì)小票、采購清單、合同或協(xié)議等。一次性購置工程采購耗材大于人民幣2000元，需通過部門經(jīng)理同意后與賣方簽訂“采購合同后由公司統(tǒng)一安排付款。十一、不予報(bào)銷

13、的日常費(fèi)用規(guī)定如下：公司只允許報(bào)銷與公務(wù)活動(dòng)有關(guān)的，符合公司政策要求的費(fèi)用，不報(bào)銷基于個(gè)人原因、個(gè)人過錯(cuò)而發(fā)生的，或公司明確不鼓勵(lì)發(fā)生的各種費(fèi)用，包括但不限于以下事項(xiàng)：1、基于個(gè)人原因，并以職工個(gè)人名義表達(dá)個(gè)人感情為主而發(fā)生的職工間的饋贈(zèng)、宴請(qǐng)等類似費(fèi)用。包括生產(chǎn)，生日，老板日，秘書節(jié)，圣誕節(jié)，葬禮，離職，感謝，疾病等，表示一名職工對(duì)另一職工的感謝，慶?；蛲樗彽馁R卡，鮮花或禮品。2、交通或停車違規(guī)罰款。3、個(gè)人美容、美發(fā)、按摩；信用卡過期利息及罰金。 4、公司配發(fā)的電腦及其他個(gè)人物品及財(cái)產(chǎn)的喪失。十二、報(bào)銷單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)票管理方法：一報(bào)銷單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)l 報(bào)銷單填寫要求：1、職工必須真實(shí)、完整地填

14、寫報(bào)銷單及費(fèi)用明細(xì)表所要求的各項(xiàng)信息。2、一份完整的報(bào)銷單包括：首頁報(bào)銷申請(qǐng)單及費(fèi)用明細(xì)表要求打印的、原始發(fā)票、相關(guān)付款支持文件。3、職工應(yīng)保證報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容和金額與所附發(fā)票相符。4、職工填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)按發(fā)票日期先后順序填寫，發(fā)票粘貼順序與填寫順序保持一致，否那么退回重新填寫，直至符合本要求為止。5、禁止拆單報(bào)銷。即，報(bào)銷入同一個(gè)費(fèi)用科目，同一個(gè)工程下或非工程的費(fèi)用，職工在填寫報(bào)銷單時(shí)須將已經(jīng)獲得的發(fā)票填寫在一張報(bào)銷單下報(bào)銷，不可以拆分假設(shè)干張報(bào)銷單報(bào)銷。如果費(fèi)用計(jì)入不同的工程或部門，可以按工程和部門分別提交報(bào)銷單。報(bào)銷提交的時(shí)間要求：1、差旅報(bào)銷應(yīng)于差旅結(jié)束日起，報(bào)銷應(yīng)于費(fèi)用發(fā)生日或發(fā)票

15、取得日起一周內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)除一次報(bào)銷金額小于等于100元的情況。2、費(fèi)用報(bào)銷期限最長(zhǎng)不超過三個(gè)月以發(fā)票日期為準(zhǔn)，超過三個(gè)月的費(fèi)用將不予報(bào)銷。特殊情況申請(qǐng)報(bào)銷的，職工需說明原因，并附直接經(jīng)理和主管的部門經(jīng)理批準(zhǔn)申請(qǐng)說明方可報(bào)銷。3、單筆報(bào)銷單金額小于等于人民幣100元時(shí)，暫時(shí)不能提交審批，鼓勵(lì)職工費(fèi)用累計(jì)大于100元后提交報(bào)銷。如該職工在這個(gè)工程或部門不會(huì)再發(fā)生其它費(fèi)用，且費(fèi)用累計(jì)缺乏100元已近三個(gè)月，職工可向財(cái)務(wù)提交報(bào)銷單。4、財(cái)務(wù)每月截止收單時(shí)間是每月24日中午12點(diǎn)。報(bào)銷單及發(fā)票粘貼要求：1、報(bào)銷單及發(fā)票應(yīng)使用固體膠水或曲別針，不要使用訂書釘?shù)龋?、發(fā)票按費(fèi)用內(nèi)容及時(shí)間順序平整粘貼，

16、建議方法梯形向左錯(cuò)位粘貼；3、不要將不同內(nèi)容的發(fā)票混在一起粘貼；4、注意避開發(fā)票金額和稅務(wù)監(jiān)制章粘貼；5、發(fā)票可粘貼在一張A4紙的正面，請(qǐng)不要將發(fā)票粘貼在紙張反面；6、第一頁報(bào)銷單打印出來職工本人要簽字，不能粘貼任何發(fā)票；7、一份報(bào)銷單后只能粘貼相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷發(fā)票，不要將多份報(bào)銷單的發(fā)票粘貼在一起；二發(fā)票管理方法發(fā)票準(zhǔn)那么：1、公司費(fèi)用報(bào)銷支付時(shí)應(yīng)提供國(guó)家正式稅務(wù)發(fā)票，即，應(yīng)取得符合中國(guó)稅法規(guī)定的由中國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，普通單位及其它組織或個(gè)人出具的收據(jù)不予報(bào)銷或支付，非盈利性社會(huì)團(tuán)體或其它政府有關(guān)部門因征收行政事業(yè)性費(fèi)用而出具的帶有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)及招投標(biāo)過程中產(chǎn)生押金保證金收據(jù)除外。2、報(bào)

17、銷支付應(yīng)基于經(jīng)公司授權(quán)而執(zhí)行的真實(shí)商業(yè)交易，禁止虛構(gòu)交易而以假發(fā)票或經(jīng)涂改、偽造或變?cè)斓陌l(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。3、發(fā)票喪失應(yīng)首先與發(fā)票開具單位聯(lián)系，從開票單位取得該發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件并在復(fù)印件上加蓋發(fā)票專用章，方可報(bào)銷。如無法取得喪失發(fā)票的存根復(fù)印件，需書面說明原因，并列明實(shí)際費(fèi)用發(fā)生的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、金額，由證明人證明簽字及部門經(jīng)理簽字，其中交通費(fèi)發(fā)票僅限機(jī)票、火車票和長(zhǎng)途汽車票，允許報(bào)銷喪失發(fā)票費(fèi)用金額的90%。4、報(bào)銷人提供的發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷人的公務(wù)活動(dòng)有直接的因果關(guān)系，對(duì)于公務(wù)活動(dòng)與所附發(fā)票存在邏輯不符如：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容不符等。公司監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)報(bào)銷人提供的發(fā)票提出合理質(zhì)疑，報(bào)銷人應(yīng)該配合提供合理的解釋。5、職工應(yīng)對(duì)所報(bào)發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé)，任何虛假報(bào)銷將被視為違反職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，并將受到相應(yīng)處