賓館酒店大堂助理服務禮儀標準

1、賓館酒店大堂助理服務禮儀標準    賓館酒店大堂助理服務禮儀標準 基本要求 話務工作的基本要求是：聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準確、反應迅速。 接聽電話的禮儀 (1)“三響之內”接洽 所有來電話，務必在三響之內接洽，以充分體現(xiàn)酒店的工作效率。如果故意延誤，提起聽筒以后還照常和周圍的人閑扯，把發(fā)話人擱在一邊，這是不允許的。 (2)先問好，再報單位，再用問候語 這樣可以避免搞不清身份和撥錯電話的麻煩，例如：“您好，××酒店”，一般要求用普通話、粵語，或者用中文和英文。例如，Goodmorning，××Hotel。 接電話問

2、好、報單位后講問候語，例如，“請問我能幫你什么忙嗎?”切忌自己什么都不說，只是一味地詢問對方：“你叫什么名字?”“你是哪個單位的?”這種做法極不禮貌。另外注意的是，問好、報單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。這樣顯得彬彬有禮，給人一種親切感。 (3)避免用過于隨便的語言 熱情、修辭恰當?shù)恼Z句是電話回答成功的一半，因而不要用非正規(guī)的非專業(yè)化以及不禮貌的詞語。 我們可以將心比心，假如你去打電話，如果碰上對方說話生硬，很不禮貌的問：“哎!找誰?”、“不在”，咔嚓一聲把電話掛了。如果你再打過去詢問：“他到哪里去啦?”對方便不耐煩地回答說：“不知道，真羅嗦!”或者說：“不是告訴你他不在嗎?怎么又

3、打來呢?真討厭!”此時你的心情如何?一定是頓時感到不愉快，倒不是因為沒找到你要找的人，而是由于接電話的人不禮貌而傷了你的自尊心，接電話要遵循“己所不欲，勿施于人”的原則。 (4)電話接線要迅速準確 下榻在酒店的客人所接到的大多數(shù)電話都是長途電話，都很重要，因而電話接線要迅速準確。另外，不許誤傳客人的信件或電話留言，一定要做到認真、耐心、細心。通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約5厘米處，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒。 (5)注意聆聽 在客人講完之前不要打斷也不可妄下結論，對聽不清楚的地方，要復述客人的話，以免搞錯。聽電話時要注意禮貌，仔細聆聽對方的講話，要把對方的重要話

4、進行重復和附合，應不時地用“喂”、“對”、“是”來給對方積極的反饋。 如果對方發(fā)出邀請或會議通知，應致謝。如對方反映問題或是客人投訴，接待要耐心，回復對方的話要十分注意語氣和措詞，要顯得熱情、誠懇、友善、親切，并使對方能體會到你對他的關注。 (6)做好記錄 若是重要的事，應做記錄。記錄時要重復對方的話，以檢驗是否無誤。然后應等對方自己來結束談話，如果電話上定不下來，可告知對方待請示領導后，再通電話決定。 (7)通話完畢 通話結束時，應說“謝謝您!”通電話以對方掛斷電話方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。 電話總機接線員打電話的禮儀 (1)說話要直截了當 員工在打電話時，要直對著話筒說話，嘴唇

5、與話筒相距半英寸為宜，使用正常的 語調，說話直截了當，開門見山。 (2)做好準備工作 電話簿、常用電話號碼、日歷、記錄本以及筆全部應放在便于拿到的位置。撥電話之前，員工應做好各項準備，如各種表格、數(shù)據(jù)、圖表和有關內容。 (3)禮貌地接聽電話 打電話的人只能根據(jù)自己聽到的聲音判斷對方對自己的態(tài)度，熱情友好和及時地招呼對方是最基本要求。員工應該明確自己的崗位，如果所找的人不在，接電話的員工應提供幫助，解釋要找的人不在，并說明大約何時回來，或把電話轉給某一個可以代替的人，或留下電話記錄。一個完整的電話記錄應包括下列內容： 受話人姓名； 發(fā)話人姓名及公司； 發(fā)話人電話號碼及分機號碼； 發(fā)話人所在的城市； 電話留言； 要求的和允許的活動； 通話的日期和時間； 記錄人姓名。 (4)禮貌地中斷電話 往往令人莫測高深，最大的優(yōu)點是富于耐性，而且能夠接受新思想和新觀點。 站立時習慣把一只手插入褲袋，而另一只手放在身旁的人：性格復雜多變，有時會極易與人相處，推心置腹。有時則冷若冰霜，對人處處提防，為自己筑起一道防護網(wǎng)。 站立時兩手雙握置于胸前的人：其性格表現(xiàn)為成竹在胸，對自己的所作所為充滿成功感，雖然不至于睥睨一切，但卻躊躇滿志，信心十足。 站立時雙腳合并，雙手垂置身旁的人：性格特點誠實可靠，循規(guī)蹈矩而且生性堅毅，不會向任何困難屈服低頭。 站