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文檔簡介

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司監(jiān)事會工作職責規(guī)章制度 為了保證公司正常有序有規(guī)則地進行經(jīng)營,保證公司決策正確和領導層正確執(zhí)行公務,防止濫用職權,危及公司、董事及第三人的利益,特此規(guī)定在公司中設立監(jiān)事會。監(jiān)事會是懂事大會領導下的公司的常設監(jiān)察機構,執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會與班子會并立,獨立地行使對總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員及整個公司管理的監(jiān)督權。為保證監(jiān)事會和監(jiān)事的獨立性,監(jiān)事不得兼任董事長和經(jīng)理。監(jiān)事會對董事會負責,對公司的經(jīng)營管理進行全面的監(jiān)督,包括調(diào)查和審查公司的業(yè)務狀況,檢查各種財務情況,并向董事會提供報告,對公司各級干部的行為實行監(jiān)督,并對領導干部的任免提出建議,

2、對公司的計劃、決策及其實施進行監(jiān)督等。監(jiān)事會是由全體監(jiān)事組成的、對公司業(yè)務活動及會計事務等進行監(jiān)督的機構。監(jiān)事會,也稱公司監(jiān)察委員會,是公司法定的必備監(jiān)督機關,對總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。(1)監(jiān)事會的設立目的:總經(jīng)理、副總經(jīng)理濫用職權,損害公司利益,就需要選出這種專門監(jiān)督機關,代表國資委行使監(jiān)督職能。(2)監(jiān)事會的組成:監(jiān)事會由全體監(jiān)事組成。監(jiān)事是公司職工;公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任監(jiān)事會成員。監(jiān)事會設主席、委員等職。(3)監(jiān)事會的職權范圍如下:第一,可隨時調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況,審閱帳簿、報表和文件,并請求董事會提出報告;第二,必要時,可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集董事

3、大會;第三,列席董事會會議,能對董事會的決議提出異議,可要求復議;第四,對公司的各級管理人員提出罷免和處分的建議。一、監(jiān)事會作用監(jiān)事會對董事大會負責。對公司財務以及公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務科長和中層領導履行職責的合法性進行監(jiān)督,維護公司的合法權益。公司應采取措施保障監(jiān)事的知情權,及時向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會對公司財務狀況和經(jīng)營管理情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價??偨?jīng)理應當根據(jù)監(jiān)事會的要求,向監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況,總經(jīng)理必須保證該報告的真實性。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他中層管理人員存在違反法律、法規(guī)或公司章程的行為,可以向董

4、事會反映,也可以直接向國資委報告。二、監(jiān)事會的職權監(jiān)事會依法行使以下職權:1.查公司財務,可在必要時以公司名義另行委托會計師事務所獨立審查公司財務;2.對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務科長和中層管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3.當公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務科長、中層管理人員的行為損害公司的利益時,要求前述人員予以糾正;4.核對財務科的財務報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問的可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師幫助復審;5.可對公司聘用會計師發(fā)表建議;6.提議召開臨時董事會議,也可以在公司年會上提出臨時提案;三、監(jiān)事會的職責(一)決定公司經(jīng)營方針和投資

5、計劃;(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;(三)選舉和更換監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事項;(四)審議批準董事會的報告;(五)審議批準監(jiān)事會的報告;(六)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(七)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(九)對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;(十)修改公司章程;(十一)對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;四、監(jiān)事會主席崗位職責(1)全面負責主持監(jiān)事會工作、負責監(jiān)事會的日常工作;(2)召集、主持監(jiān)事會會議;(3)組織檢查、監(jiān)督總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項決議的

6、行為;(4)組織檢查、監(jiān)督公司經(jīng)營業(yè)務、財務狀況;(5)組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料;(6)組織核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料;(7)組織對公司各級管理部門的工作進行檢查、監(jiān)督、考核;(8)可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議;(9)有權對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢;(10)簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件;(11)負責組織完成國資委交辦的其他重要工作;五、監(jiān)事會委員職責(1)負責監(jiān)督管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項決議的行為;(2)負責檢查公司經(jīng)營業(yè)務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料; (3)負責核對會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料

7、;(4)有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的部門報告公司的業(yè)務情況;(5)負責對公司各部門的工作進行檢查、監(jiān)督、考核;六、監(jiān)事會對各部門的具體監(jiān)督內(nèi)容:(一)辦公室:1、監(jiān)督辦公室有無違反法律、法規(guī)等行為;2、辦公室日常業(yè)務工作;3、公司檔案、日常用品和辦公用品的監(jiān)督;4、監(jiān)督辦公室對外融資工作;5、辦公室其他業(yè)務工作;(二)財務室:1、財務室有無違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;2、檢查公司業(yè)務、財務狀況和查閱帳簿其它會計資料;3、核對會計報表、營業(yè)報告、利潤分配等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問向董事長匯報,要求專業(yè)會計師幫助復審;4、公司財務部工作的指導管理工作,并對采購審批單進行審核;5、對公司出納工作進行監(jiān)督;6

8、、公司營業(yè)費用、管理費用、財務費用支出的審核工作;7、協(xié)助財務部門建立公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務管理的規(guī)章制度,加強成本控制,努力降低成本、增成節(jié)支、提高經(jīng)濟效益;8、財務部其他業(yè)務工作;(三)售樓部:1、售樓部有無違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;2、售樓部紀律,督促售樓部遵守公司的各項規(guī)章制度,包括考勤、儀表儀容等;3、購房款由售樓處財務負責收取,并開收據(jù);任何人無權打白條,或私自答應退客戶定金,否則,責任自負;4、保持與公司其他部門的溝通,及時向公司領導通報項目的銷售狀況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并提出解決建議;5、售樓部其他業(yè)務工作;(四)項目管理處:1、貫徹執(zhí)行國家、部頒的法規(guī)、規(guī)范,嚴格執(zhí)行合同文件的有關條款要求及聯(lián)營體管理規(guī)定;2、工程合同管理、技術管理;3、工程的成本管理,提出成本目標,并對審定后的成本目標實行過程控制,定期進行成本分析,實行現(xiàn)場成本跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏離成本目標的現(xiàn)象;4、工程設計圖紙、技術文件的審查、轉(zhuǎn)發(fā)及交底審查;5、審查工程的施工組織設計以及為有效地控制和完成施工所需的圖紙、計算成果、施工方法說明書;6、監(jiān)督施工現(xiàn)場各種臨時設施的規(guī)劃布置;7、督促按規(guī)定編制總體、年度、月施工進度計劃;并根據(jù)施工圖紙和工程施工進度計劃,編制年、月材料申請計劃;8、對于工

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