知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)(范本)

1、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管 理 手 冊(cè)（范本）2014年8月1日 發(fā)布 2014年 8月1日實(shí)施發(fā)布*有限公司*有限公司 2 嚴(yán)禁外傳*有限公司*股份有限公司管 理 體 系 文 件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理手冊(cè)*/GT-008匯編：企業(yè)發(fā)展部 批準(zhǔn)： 受控編號(hào)： 修改狀態(tài)： 0 *集團(tuán)有限公司*股份有限公司目 錄0.1 企業(yè)簡(jiǎn)介10.2 頒布令30.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)40.4 任命書51 范圍61.1 總則61.2 內(nèi)容61.3 目的61.4 范圍61.5 應(yīng)用62 規(guī)范性引用文件63 術(shù)語和定義74 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系74.1 總體要求74.2 文件要求74.2.1總則74.2.2文件控制84.2.3

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)94.2.4外來文件與記錄文件95 管理職責(zé)95.1 管理承諾95.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針105.3 策劃105.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃115.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)115.3.3法律法規(guī)和其他要求115.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通125.4.1管理者代表125.4.2機(jī)構(gòu)125.4.3內(nèi)部溝通145.5 管理評(píng)審145.5.1評(píng)審輸入145.5.2評(píng)審輸出156 資源管理156.1 人力資源156.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員156.1.2教育與培訓(xùn)156.1.3人事合同166.1.4入職166.1.5離職166.1.6激勵(lì)176.2 基礎(chǔ)設(shè)施176.3 財(cái)務(wù)資源176.4 信息資源177 基礎(chǔ)管

3、理187.1 獲取187.2 維護(hù)197.3 運(yùn)用197.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓197.3.2投資融資197.3.3合并與并購(gòu)207.3.4標(biāo)準(zhǔn)化207.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織207.4 保護(hù)207.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理207.4.2爭(zhēng)議處理207.4.3 涉外貿(mào)易217.5 合同管理217.6 保密228 實(shí)施和運(yùn)行238.1 立項(xiàng)238.2 研究開發(fā)248.3 采購(gòu)248.4 生產(chǎn)258.5 銷售與售后258.5.1市場(chǎng)營(yíng)銷258.5.2 竣工驗(yàn)收和售后259 審核和改進(jìn)269.1 總則269.2 內(nèi)部審核269.3 分析與改進(jìn)27附錄128附錄230 0.1 企業(yè)簡(jiǎn)介*集團(tuán)有限公司（略）0.2

4、頒布令為進(jìn)一步加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理水平，建立、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，確保不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和不被他人侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，根據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范（GB/T 29490-2013)的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)?，F(xiàn)予以發(fā)布。本手冊(cè)闡述了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，體現(xiàn)了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的承諾，描述了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所需的組織機(jī)構(gòu)、過程、程序和資源。請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針為指引，切實(shí)貫徹執(zhí)行手冊(cè)的要求，扎實(shí)工作，不斷創(chuàng)新，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作落到實(shí)處。2014年8月1日20.

5、3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針：持續(xù)創(chuàng)造，充分運(yùn)用，加強(qiáng)保護(hù)，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)打造成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)：1、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)完善、改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系；創(chuàng)新成果得到保護(hù)，創(chuàng)新人員得到激勵(lì)，創(chuàng)新效益得到最大化，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為依托，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)；維護(hù)企業(yè)商譽(yù)，不斷提升品牌價(jià)值。2、短期目標(biāo)及指標(biāo)（1）短期目標(biāo)是規(guī)范和健全公司科技創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，做到“有章可循，按章操作”，實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)潔而科學(xué)的流程，快速而精準(zhǔn)的執(zhí)行”。（2）短期指標(biāo)是每年新增實(shí)用新型專利10件以上，每年新增發(fā)明專利12件以上，維護(hù)商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)益不被侵害。0.4 任命書*股份有限公司文件*任免20141

6、26號(hào) 關(guān)于聘任*同志職務(wù)的通知公司各單位：為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命張春新同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：一、領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；二、確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；三、確保企業(yè)全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；四、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部署和實(shí)施；五、確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；六、確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性；七、及時(shí)向最高管理者提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理： *股份有限公司 2014年8月1日1 范圍1.1 總則本手冊(cè)按企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

7、的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，達(dá)到激勵(lì)創(chuàng)造、有效運(yùn)用、合理保護(hù)、科學(xué)管理的目的，避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯，把企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)打造成真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。1.2 內(nèi)容本手冊(cè)包括了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用，包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3 目的貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4 范圍適用于公司科研設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、施工生產(chǎn)、項(xiàng)目管理

8、以及資源配置等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。本手冊(cè)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容包括：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。1.5 應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容。2 規(guī)范性引用文件GB/T 190012008 質(zhì)量管理體系要求GB/T 240012004 環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T 280012011 職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范GB/T 504302007 工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T 294902013 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中華人民共和國(guó)專利法中華人民共和國(guó)商標(biāo)法中華人民共和國(guó)著作權(quán)法中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法3 術(shù)語和定義本手冊(cè)采用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義。4

9、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1 總體要求依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，由公司企業(yè)發(fā)展部組織建立管理工作體系并形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。各相關(guān)職能部門具體負(fù)責(zé)公司在運(yùn)營(yíng)過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，確保專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制。 4.2 文件要求4.2.1總則公司的知識(shí)管理體系文件包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的支持性文件。（1）文件實(shí)施分類管理，文件的發(fā)布和使用單位按照不同類別和不同媒介形式文件的屬性來確定適合本單位實(shí)際運(yùn)作的文件管控方法和要求。（2）文件的編寫要符合相關(guān)法律、法規(guī)、制度、管理體系等要求，文件的審核、簽發(fā)注重文件的相容

10、性、適用性和有效性。（3）文件的修訂狀態(tài)采用有效方式標(biāo)識(shí)，以防止誤用失效文件或不適用文件。（4）公司的管理文件以流程的識(shí)別與優(yōu)化為基礎(chǔ)、以適用法律法規(guī)為準(zhǔn)則，圍繞流程風(fēng)險(xiǎn)控制，特別是圍繞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制為重點(diǎn)制定。（5）文件的編寫強(qiáng)調(diào)文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、適用性、唯一性；內(nèi)在邏輯嚴(yán)密，用語規(guī)范、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，記錄格式明確，條文內(nèi)容相互銜接、職權(quán)統(tǒng)一、精簡(jiǎn)高效，具有可操作性。相關(guān)文件：公文處理辦法、文件控制程序、文件管理規(guī)定。4.2.2文件控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，予以控制：（1）公司建立和適時(shí)更新適用文件目錄(公司內(nèi)部制度文件)。（2）公司制定的文件，標(biāo)注編、審、

11、批人員和生效日期，文件發(fā)布前得到分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。（3）公司定期對(duì)在用文件進(jìn)行清理，對(duì)在用文件的適宜性、實(shí)用性和必要性進(jìn)行評(píng)估，文件清理和評(píng)估周期為1年。（4）失效文件及時(shí)處理銷毀，出于特定目的保存的失效文件，按規(guī)定進(jìn)行醒目標(biāo)識(shí)。（5）處置到期的失效/作廢文件，保存銷毀文件的目錄，經(jīng)過授權(quán)人審批后，按正常程序銷毀作廢文件。（6）保密文件/資料的控制，企業(yè)技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、審計(jì)等業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)商業(yè)秘密以及涉密載體的保護(hù)和管理工作。相關(guān)文件/資料的管理由歸口部門制定管理辦法，防止公司未對(duì)外公開的文件流失，特別是防止公司專利技術(shù)、專有技術(shù)、核心信息資料的流失。涉及企業(yè)商業(yè)秘

12、密的文件/資料分別標(biāo)注“核心商秘（H）”、“普通商秘（P）”并標(biāo)注保密期限?？梢灶A(yù)見時(shí)限的以年、月、日計(jì)，不可預(yù)見時(shí)限的定為“長(zhǎng)期”或公布前。（7）公司文件更改的提出、變更、評(píng)審納入控制過程，對(duì)文件的修訂狀態(tài)進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，防止誤用失效的文件。（8）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布的文件，由文件起草部門負(fù)責(zé)保持其版本的有效性，文件一旦失效，起草部門與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)授權(quán)的發(fā)布人員/管理人員溝通，及時(shí)更新文件。（9）電腦中的失效文件由電腦使用人定期清理并及時(shí)刪除。相關(guān)文件：保密管理規(guī)定、商業(yè)秘密定密管理規(guī)定、公文處理辦法。4.2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)公司編制了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)，并持續(xù)保持管理手冊(cè)有效性。公司管理手冊(cè)主要內(nèi)容包括

13、：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?。?）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。4.2.4外來文件與記錄文件（1）外來文件經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)，并建立文件接收登記。（2）對(duì)外發(fā)文經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立對(duì)外發(fā)文登記。相關(guān)文件：公文處理辦法、文件控制程序、文件管理規(guī)定5 管理職責(zé)5.1 管理承諾公司最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：（1）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，組織制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)； （2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)，明確有關(guān)職責(zé)、權(quán)限，確保責(zé)任清晰和有效溝通

14、。（3）組織公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)。（4）配備必要的資源，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)、有效運(yùn)行。5.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針制定后，形成正式文件，在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架，符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際。（3）相關(guān)職能部門在具體業(yè)務(wù)中通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使全體員工理解企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。（4）符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。（5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。5.3 策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃公司最高管理者理解相關(guān)方需求，負(fù)責(zé)組織最高管理層對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)

15、權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求。策劃內(nèi)容包括：（1）公司識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)和商業(yè)秘密等；（2）公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（3）體系運(yùn)行過程中，相關(guān)活動(dòng)形成文件并可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；（4）定期組織開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，組織相關(guān)部門采取糾正和預(yù)防措施，及時(shí)對(duì)體系進(jìn)行調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則、知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

16、管理評(píng)審程序。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（1）公司最高管理者根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和企業(yè)實(shí)際情況，組織制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)；（2）公司相關(guān)職能部門將知識(shí)產(chǎn)權(quán)總體目標(biāo)細(xì)化為部門指標(biāo)，部門指標(biāo)力求量化且可以測(cè)量；（3）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行修訂。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、科技發(fā)展規(guī)劃。5.3.3法律法規(guī)和其他要求（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)；2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)；3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約；4）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府、部門、行業(yè)等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)

17、有效獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；（4）企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成制度文件的程序。（5）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。相關(guān)文件：法律和其他要求控制程序。5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作：（1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；（2）確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；（3）確保企業(yè)全體員工對(duì)知

18、識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；（4）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的部署和實(shí)施；（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；（6）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性；（7）及時(shí)向最高管理者提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。5.4.2機(jī)構(gòu)公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)分工，配備相應(yīng)業(yè)務(wù)人員。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和內(nèi)部審核工作，其他相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門職能和崗位職責(zé)。 40知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖監(jiān)事會(huì)董事會(huì)經(jīng)理層項(xiàng)目部分公司5.4.3內(nèi)部溝通公司通過會(huì)議、文件、內(nèi)部即時(shí)通信系統(tǒng)等多

19、種渠道，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。相關(guān)文件：信息溝通控制程序。5.5 管理評(píng)審公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審由企業(yè)最高管理者組織實(shí)施。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審活動(dòng)考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，每年進(jìn)行一次，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估，明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審與企業(yè)年度工作會(huì)議結(jié)合起來，與企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)體系管理評(píng)審結(jié)合起來，統(tǒng)一進(jìn)行年度管理評(píng)審。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序。5.5.1評(píng)審輸入公司管理評(píng)審輸入包括：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；（2）內(nèi)部審核結(jié)果；（3）企

20、業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；（4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；（6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障；（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；（8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序。5.5.2評(píng)審輸出公司管理評(píng)審輸出包括：（1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；（2）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；（4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；（5）實(shí)施評(píng)

21、審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門和實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序。6 資源管理6.1 人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員（1）公司從意識(shí)、能力上進(jìn)行教育培訓(xùn)和激勵(lì)等，確保全體員工與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員能夠增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和勝任本職工作。公司明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件，使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員任職條件。6.1.2教育與培訓(xùn)（1） 公司人力資源部組織員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)

22、和能力培訓(xùn)； （2）公司提供培訓(xùn)以滿足對(duì)人員能力的需求，或公開招聘符合要求的工作人員；（3）公司通過宣傳教育、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等措施，確保實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的員工素質(zhì)要求。相關(guān)文件：?jiǎn)T工培訓(xùn)管理辦法。6.1.3人事合同（1）公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同和上崗合同中均要有知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。對(duì)企業(yè)新進(jìn)員工，在勞動(dòng)合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）勞動(dòng)合同：簽訂勞動(dòng)合同時(shí)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。（3）保密合同：對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，與相關(guān)人員另行

23、簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。相關(guān)文件：勞動(dòng)合同管理暫行辦法。6.1.4入職（1）公司了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中已經(jīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（3）對(duì)于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，與員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。相關(guān)文件：新進(jìn)人員管理辦法。6.1.5離職（1）為防止企業(yè)員工流動(dòng)后造成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，公

24、司員工離職或退休時(shí)，公司對(duì)其進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。（2）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，需要交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬和承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。（3）離職協(xié)議：對(duì)退休、退職、調(diào)出人員在辦理手續(xù)前，交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，載明有競(jìng)業(yè)限制條款，企業(yè)再次以書面形式確認(rèn)其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。相關(guān)文件：?jiǎn)T工離職保密協(xié)議。6.1.6激勵(lì)公司建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。（1）公司明確給員工創(chuàng)造

25、的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)罰分明，公司規(guī)定員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)需要承擔(dān)的責(zé)任。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度。6.2 基礎(chǔ)設(shè)施公司為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理配套相關(guān)資源，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場(chǎng)所等。6.3 財(cái)務(wù)資源公司為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)等。6.4 信息資源（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，由相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工進(jìn)行收集、分析、發(fā)布和更新。（2）信息分

26、類1）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。2）外部信息包括：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（3）信息資源管理1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。2）通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等渠道識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息。3）將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5）確保適宜的安全性和保密性。6）評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。7）

27、信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。相關(guān)文件：信息工作管理辦法、信息檢索分析制度（程序）。7 基礎(chǔ)管理7.1 獲取（1）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。（2）在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索分析，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索分析，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索分析，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。（3）公司針對(duì)研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動(dòng)形成完整的

28、文件和記錄，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。（4）公司保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，為其提供各種有利條件，并保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。相關(guān)文件：專利管理辦法、著作權(quán)管理辦法、商標(biāo)管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法。7.2 維護(hù)（1）相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案。（2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更或?qū)嵤┓艞墪r(shí)，按規(guī)定審批程序和權(quán)限辦理相應(yīng)手續(xù)。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法、知

29、識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序等。7.3 運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓（1）公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（2）公司針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定。7.3.2投資融資公司在投資融資活動(dòng)前，按照規(guī)定確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。相關(guān)文件：投資管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定。7.3.3合并與并購(gòu)企業(yè)通過公司合并或并購(gòu)等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)

30、產(chǎn)權(quán)歸屬。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)組織時(shí)，全面了解標(biāo)準(zhǔn)組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)組織提案時(shí)，按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求進(jìn)行披露并做出許可承諾。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織公司參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，需要全面了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則。7.4 保護(hù) 7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理（1）相關(guān)職能部門按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，通過檢索、查新等方式開展侵權(quán)可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，向公司發(fā)出警示性信息，提出防控預(yù)案和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。公司尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

31、（2）公司對(duì)生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)防控措施和方案，并跟蹤落實(shí)整改。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、軟件正版化管理辦法。7.4.2爭(zhēng)議處理（1）相關(guān)職能部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象，及時(shí)向公司書面報(bào)告。（2）公司運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。相關(guān)文件：爭(zhēng)議處理制度。7.4.3 涉外貿(mào)易公司的對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對(duì)外貿(mào)易和合作中，收集并了解涉及公司知

32、識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）公司在對(duì)外貿(mào)易和合作過程中，對(duì)技術(shù)或產(chǎn)品在我國(guó)和相關(guān)國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。（2）對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。（3）加強(qiáng)輸出技術(shù)或產(chǎn)品過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口依法辦理審批手續(xù)。 （4）對(duì)外貿(mào)易和合作過程中引進(jìn)、輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況，由相關(guān)部門進(jìn)行建檔記錄。相關(guān)文件：輸出國(guó)（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報(bào)告、引進(jìn)或輸出技術(shù)(產(chǎn)品）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、海外當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)

33、分析記錄。7.5 合同管理公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。相關(guān)合同由具體執(zhí)行部門委派專人負(fù)責(zé)保管。（1）合同主要包括：公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購(gòu)銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。（2）公司簽訂對(duì)外合同或合同變更之前，對(duì)合同標(biāo)的涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合

34、同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。（3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，公司組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；（4）對(duì)于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國(guó)家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，盡量采用格式合同。（5）對(duì)某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國(guó)家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。相關(guān)文件：合同管理暫行辦法。7.6 保密公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損

35、失。（1）建立商業(yè)秘密專家評(píng)審組，對(duì)商業(yè)秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)密級(jí)、保密期限和涉密人員。對(duì)保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評(píng)審，確定是否解密或續(xù)簽。（2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對(duì)秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對(duì)外交流、論文審核管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。（3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及

36、參訪人員活動(dòng)范圍等。相關(guān)文件：保密管理規(guī)定、商業(yè)秘密定密管理規(guī)定、總公司涉外人員保密工作暫行辦法、保密要害部門、部位保密管理規(guī)定、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定。8 實(shí)施和運(yùn)行8.1 立項(xiàng)（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目申請(qǐng)書）；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。（2）立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該

37、技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析。（3）隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。相關(guān)文件：科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告。8.2 研究開發(fā)（1）在立項(xiàng)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索分析的基礎(chǔ)上，制定研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃。（2）公司對(duì)研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。（3）公司建立研發(fā)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（4）公司研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由公司工程技術(shù)部與研發(fā)部門配合實(shí)施，督促研究人員

38、及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果。（5）公司研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)部門進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由公司工程技術(shù)部組織評(píng)估、確認(rèn)，形成評(píng)估報(bào)告。（6）明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。（7）公司建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布。相關(guān)文件：研究開發(fā)業(yè)務(wù)流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序。8.3 采購(gòu)（1）公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購(gòu)活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。（2）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)識(shí)別并收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)。（3）公司加強(qiáng)對(duì)供方信息、供貨渠道、進(jìn)

39、價(jià)策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。（4）公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購(gòu)合同中要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。相關(guān)文件：采購(gòu)管理制度、供方管理制度。8.4 生產(chǎn)（1）加強(qiáng)公司生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，對(duì)涉及產(chǎn)品、工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，及時(shí)提交工程技術(shù)部組織評(píng)估，采取保護(hù)措施。（2）公司委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。（3）公司生產(chǎn)過程中形成的不宜對(duì)外公開的文件記錄，按知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。相關(guān)文件：施工組織

40、設(shè)計(jì)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)。8.5 銷售與售后8.5.1市場(chǎng)營(yíng)銷（1）公司對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的宣傳活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審查，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，并規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（2）公司對(duì)投標(biāo)過程實(shí)施監(jiān)控，根據(jù)市場(chǎng)及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，建立和保持相關(guān)記錄。（3）公司對(duì)項(xiàng)目信息、標(biāo)書、合同等采取相應(yīng)的保護(hù)措施，對(duì)泄密及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。相關(guān)文件：市場(chǎng)營(yíng)銷管理辦法8.5.2 竣工驗(yàn)收和售后（1）公司項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收前，在進(jìn)行工程總結(jié)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行分析，有效保護(hù)項(xiàng)目中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（2）公司項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后，建立項(xiàng)目跟蹤回訪監(jiān)控機(jī)制。（3）公司一旦發(fā)現(xiàn)同

41、類工程項(xiàng)目涉嫌侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握對(duì)方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理。（4）市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（5）相關(guān)職能部門按規(guī)定建立侵權(quán)記錄，整理侵權(quán)材料，并形成檔案。相關(guān)文件：竣工驗(yàn)收管理辦法。9 審核和改進(jìn)9.1 總則公司定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)或年度方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為顧客提供合格的項(xiàng)目產(chǎn)品與服務(wù)，驗(yàn)證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各過程與活動(dòng)是否滿足并符合公司相關(guān)流程的規(guī)定與要求，評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度。9.2

42、 內(nèi)部審核（1）公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部審核程序，以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核結(jié)果作為管理評(píng)審的輸入材料。（2）企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃，定期進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。（3）內(nèi)部審核人員必須符合相應(yīng)的資格要求。（4）內(nèi)部審核程序1）制定內(nèi)部評(píng)審實(shí)施計(jì)劃，包括評(píng)價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。2）審核準(zhǔn)備，成立評(píng)審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備。3）實(shí)施評(píng)審。4）分析評(píng)價(jià)審核結(jié)果，編制審核報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度。9.3 分析與改進(jìn)（1）企業(yè)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門，采用適宜方法對(duì)審核、評(píng)審結(jié)果進(jìn)行分析，以證實(shí)體系是否正常有效運(yùn)行。（2）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的過程、能力進(jìn)行分析，

43、對(duì)照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進(jìn)方法。（3）分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。（4）改進(jìn)的信息來源1）方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2）管理評(píng)審、內(nèi)部審核結(jié)果。3）體系過程檢查、分析結(jié)果。4）相關(guān)方（如第三方審核機(jī)構(gòu)）提出的建議。（5）企業(yè)發(fā)展部根據(jù)以上信息，確定整改責(zé)任部門。整改責(zé)任部門對(duì)問題進(jìn)行原因分析，并實(shí)施改進(jìn)。企業(yè)發(fā)展部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施，以促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)審制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序。附錄1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系制度清單序號(hào)制度編號(hào)制度或程序文件責(zé)任部門備注1*/ZSCQ-01知識(shí)產(chǎn)權(quán)總則工程技術(shù)部2*/ZSCQ-02專利管理辦法工程技

44、術(shù)部3*/ZSCQ-03著作權(quán)管理辦法工程技術(shù)部4*/ZSCQ-04知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度工程技術(shù)部5*/ZSCQ-05知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案工程技術(shù)部6*/ZSCQ-06知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序工程技術(shù)部7*/ZSCQ-07知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序工程技術(shù)部8*/ZSCQ-08知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序工程技術(shù)部9*/ZSCQ-09知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序工程技術(shù)部10*/ZSCQ-10知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估規(guī)定工程技術(shù)部11*/ZSCQ-11科技發(fā)展規(guī)劃工程技術(shù)部12*/ZSCQ-12信息溝通控制程序工程技術(shù)部13*/ZSCQ-13知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法工程技術(shù)部14*/ZSCQ-14軟件正版化管理辦法工程技術(shù)部

45、15*/ZSCQ-15計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定工程技術(shù)部16*/ZSCQ-16科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)管理辦法工程技術(shù)部17*/ZSCQ-17研究開發(fā)業(yè)務(wù)流程工程技術(shù)部18*/ZSCQ-18知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)控程序工程技術(shù)部19*/ZSCQ-19知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門職能和崗位職責(zé)勞資社保部20*/ZSCQ-20勞動(dòng)合同管理暫行辦法勞資社保部21*/ZSCQ-21保密管理規(guī)定黨委辦公室22*/ZSCQ-22商業(yè)秘密定密管理規(guī)定黨委辦公室23*/ZSCQ-23總公司涉外人員保密工作暫行辦法黨委辦公室24*/ZSCQ-24保密要害部門、部位保密管理規(guī)定黨委辦公室25*/ZSCQ-25工程試驗(yàn)管理辦法工程管理部26*/ZSCQ-26施工組織設(shè)計(jì)管理辦法工程管理部27*/ZSCQ-27標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)工程管理部28*/ZSCQ-28供方管理辦法物資管理部29*/ZSCQ-29專用機(jī)械設(shè)備研制采購(gòu)工作管理規(guī)定機(jī)械設(shè)備部30*/ZSCQ-30市場(chǎng)營(yíng)銷管理辦法市場(chǎng)營(yíng)銷部31*/ZSCQ-31知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員任職條件人力資源部32*/ZSCQ-32員工培訓(xùn)管理辦法人力資源部33*/ZSCQ-33競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書人力資源部34*/ZSCQ-34