畢業(yè)典禮策劃案匯編

1、畢業(yè)典禮策劃案咸陽師范學(xué)院·文學(xué)與傳播學(xué)院播音與主持藝術(shù)匯報(bào)演出暨2013級畢業(yè)晚會“一起同過窗”策劃案目錄一、活動背景及目的2二、活動主題2三、活動的形式及內(nèi)容2四、活動時(shí)間和地點(diǎn)3五、匯報(bào)演出暨晚會前期日程安排3六、匯報(bào)演出暨晚會當(dāng)日流程4七、匯報(bào)演出活動工作組5八、活動預(yù)算6九、活動宣傳7十、應(yīng)急預(yù)案7十一、活動門票及互動方式8匯報(bào)演出暨畢業(yè)典禮策劃案一、活動背景及目的背景：六月熱情似火，卻注定充滿感傷。有收獲學(xué)位的歡聲笑語但歡快的表面下面隱藏的是畢業(yè)學(xué)生對母校深深的不舍之情。四年的時(shí)間匆匆而過這方土地承載了我們四年的努力和太多的記憶。這里有我們不舍的熟悉的風(fēng)景，有我們不舍的和

2、藹的老師，還有那目的：為文學(xué)與傳播學(xué)院播音與主持藝術(shù)系2013級畢業(yè)生送上老師和師弟師妹們最后的祝福，希望他們能夠感受到母校對每一個(gè)即將離開學(xué)校的學(xué)子的關(guān)愛之情；另一方面通過晚會展現(xiàn)出學(xué)弟學(xué)妹的專業(yè)技能為播音與主持專業(yè)刷出存在感并為畢業(yè)的學(xué)子送上一場難忘的畢業(yè)晚會。把最好的回憶統(tǒng)統(tǒng)留在腦海。二、活動主題名稱：“一起同過窗”主題：回首、展望、感恩、奮斗三、活動的形式及內(nèi)容戶外活動將分為四個(gè)部分1.快閃活動或LED屏視頻放映，主持人致開幕詞，介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，宣布匯報(bào)演出正式開始2.走紅毯紅毯從藝術(shù)樓南門鋪到藝術(shù)樓正門，2013級播音班畢業(yè)生和演員通過自愿搭伴出席。3.簽名墻在藝術(shù)樓正門門口設(shè)立簽名

3、墻。4.采訪與合影安排室外主持人在畢業(yè)生及演員完成1、2、3后在簽名墻前對其進(jìn)行采訪，拍照等。室內(nèi)晚會形式：1、領(lǐng)導(dǎo)講話 2、節(jié)目表演 3、畢業(yè)生視頻獨(dú)白。內(nèi)容：歌唱、舞蹈、相聲、朗誦、情景喜劇。室內(nèi)晚會既是一場匯報(bào)演出也是學(xué)弟學(xué)妹們?yōu)閷W(xué)姐學(xué)長準(zhǔn)備的一場送別演出。當(dāng)所有人員進(jìn)入演播廳之后主持人暖場全部人員入座后演出開始，匯報(bào)演出和戶外活動預(yù)計(jì)總時(shí)長120分鐘。以2013級畢業(yè)生的自白視頻或合誦結(jié)束。注：2013級畢業(yè)晚會節(jié)目單附錄。四、活動時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2017年6月8日地點(diǎn)：藝術(shù)樓一樓演播大廳主辦單位：咸陽師范學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院承辦單位：文學(xué)與傳播學(xué)院“一起同過窗”匯報(bào)演出項(xiàng)目組。五、匯報(bào)

4、演出暨晚會前期日程安排 1、5月3日擬定策劃案并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批2、5月5日前下發(fā)節(jié)目審核通知。3、5月6日到6月8日，在此期間各組織自行聯(lián)系安排時(shí)間進(jìn)行排練。6月1日前確定晚會主持人。4、5月6日到5月26日前對參與節(jié)目進(jìn)行完善修改。5、6月1日前條幅、海報(bào)等張貼完畢。6月1日到6月10日通過校廣播站播音、校學(xué)生會和社聯(lián)微信公眾號對本次活動進(jìn)行宣傳。6、6月5日向各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)放邀請函。7、6月6日晚會節(jié)目單打印完畢，服裝、化妝、道具準(zhǔn)備完畢。8、6月7日節(jié)目彩排。9、6月8日晚會當(dāng)日。六、匯報(bào)演出暨晚會當(dāng)日流程準(zhǔn)備工作：10:00 活動各工作組到位，戶外現(xiàn)場布置。 14:30 室內(nèi)燈光

5、、音響、節(jié)目伴奏錄入準(zhǔn)備妥當(dāng)。 15:30 演員化妝晚會開始：16:20 正值下課時(shí)間段，人流量較大。1、通過架LED顯示屏播放宣傳片視頻吸引人氣（缺點(diǎn)：會增加晚會預(yù)算成本）2、如果預(yù)算不足，可組織一場快閃行動（缺點(diǎn)：需對學(xué)生進(jìn)行動員） 16:3017:00 戶外活動時(shí)間（畢業(yè)生、專業(yè)課老師、領(lǐng)導(dǎo)走紅毯、簽名墻采訪合影）。 16:40 領(lǐng)導(dǎo)就位，工作人員到位，觀眾進(jìn)場。 16:30 節(jié)目團(tuán)體進(jìn)入候場區(qū)，確認(rèn)節(jié)目是否可以順利進(jìn)行。 17:50 留下20分鐘的緩沖時(shí)間。（為確保前面提到的各項(xiàng)順利進(jìn)行，特留出20分鐘作緩沖，如若前面各項(xiàng)進(jìn)展順利，可順接下一項(xiàng)。） 18:00 主持人宣布晚會即將開始。

6、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言。 19:30 晚會結(jié)束結(jié)束階段： 1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念。2、制作人員及演員上臺留念。 3、工作人員清場，相關(guān)物品歸還，做好收尾工作。晚會方案：（1） 開場：由視頻字幕引入，分四個(gè)部分，分別代表大學(xué)四個(gè)階段，每個(gè)部分視頻展示后有一段展現(xiàn)學(xué)生生活狀態(tài)的視頻。（大一的練聲、大二的錄制作業(yè)、大三的忙于實(shí)習(xí)、大四寫論文找工作）整個(gè)開場由四段視頻組成。（2） 開場：借用舞蹈系的同學(xué)，通過開場舞的方式進(jìn)行暖場。（3） 開場：以老師和領(lǐng)導(dǎo)對畢業(yè)學(xué)生的寄語VCR開始。視頻結(jié)束時(shí)有一個(gè)和下一節(jié)目的銜接由范煒&程渤智（是來自西安的一個(gè)音樂組合,代表了陜西地區(qū)流行音樂的頂尖力量）登臺演

7、唱。注：以上三個(gè)方案，均可獨(dú)立的放在演出的節(jié)目中。七、匯報(bào)演出活動工作組現(xiàn)場攝像導(dǎo)演組：張嘉琳工作職責(zé)：在走紅毯時(shí)負(fù)責(zé)用搖臂對畫面進(jìn)行拍攝，并轉(zhuǎn)播到演播廳的LED屏上。贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作。（擬架設(shè)搖臂位置已實(shí)地考察完畢，可行。）外聯(lián)組：張博晨、尤昭陽工作職責(zé)：負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商家的服務(wù)工作，確定資金。宣傳組：趙一凡工作職責(zé)：（1）海報(bào)、橫幅的印刷與張貼。 （2）聯(lián)系廣播站進(jìn)行宣傳。 （3）利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳。節(jié)目組/舞臺組：岳瑩昕工作職責(zé)：1、晚會開始前獲得節(jié)目的詳細(xì)信息，如節(jié)目參加人員、伴奏、節(jié)目時(shí)長、節(jié)目次序安排。2、舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)

8、備的安裝。后勤組：曹汀工作職責(zé)：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位安排，相關(guān)物品的擺放。協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、邀請函，發(fā)放邀請函，維護(hù)出入場秩序。禮儀組：待定（校禮儀隊(duì)）工作職責(zé)：組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定），保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚會的完美落幕!八、活動預(yù)算資金用途金額備注1租用紅毯規(guī)格：30m*2m2音響、燈光舞臺效果3演員服裝、化妝表演效果4搖臂、攝像機(jī)、無人機(jī)舞臺5宣傳片拍攝宣傳工作6海報(bào)、條幅、簽名墻宣傳工作7熒光棒現(xiàn)

9、場氣氛8領(lǐng)導(dǎo)的邀請函、門票印刷服務(wù)9舞臺布置舞臺裝飾10備用資金其他11禮花筒無危險(xiǎn)性用于渲染氣氛總計(jì)九、活動宣傳1.海報(bào)宣傳：制作大型海報(bào)貼在人流多的食堂門口、公告欄，也可在角落發(fā)放傳單。 2.橫幅宣傳：掛在顯眼的人流聚集的地方，在宿舍LED顯示屏上顯示本次活動的相關(guān)信息。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳：在咸陽師范學(xué)院貼吧上發(fā)帖宣傳，同時(shí)與校內(nèi)公眾號合作在公眾號內(nèi)推送本次活動信息。4.校園廣播：通過廣播的形式宣傳本次活動，讓活動信息遍布校園每個(gè)角落。十、應(yīng)急預(yù)案為保證2013級“一起同過窗”畢業(yè)晚會順利進(jìn)行，特制定此應(yīng)急預(yù)案，該部分由現(xiàn)場總導(dǎo)演負(fù)責(zé)。指揮：現(xiàn)場總導(dǎo)演緊急情況分析（1）停電分析：若晚會期間停電，晚會推遲半個(gè)小時(shí)，此期間觀眾自行安排。若半個(gè)小時(shí)之后仍沒有正常供電，則晚會改變?nèi)掌?。?）惡劣天氣分析：若發(fā)生雷雨天氣，戶外活動照常舉行，機(jī)器使用防雨罩，走紅毯的人員可選擇撐傘。安排紅毯旁圍觀學(xué)生進(jìn)入演播廳并通過實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播在演播廳觀看戶外活動。（3）節(jié)目應(yīng)急：臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目隨時(shí)跟進(jìn)。（4）起哄、鬧場應(yīng)急方案：若出現(xiàn)這種情況由工作人員對其警告，如遇不聽警告者驅(qū)出現(xiàn)場。十一、活動門票及互動方式門票：為保證會場紀(jì)律和演出效果，