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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公務手機管理制度一、目的為了規(guī)范公司公務手機使用管理規(guī)定,保證公司通信暢通,確保信息及時傳遞,提高工作效益、減少失誤,特制訂本制度。二、配備條件1、根據(jù)工作崗位需要,公司為公司管理人員、業(yè)務人員、各部門負責人等人員統(tǒng)一配備公務手機及手機卡, 以便于對內(nèi)的信息的及時反饋及對外的業(yè)務聯(lián)系。2、配備人員范圍主管級別(含)以上員工部分因業(yè)務需要的非主管級別員工(管理人員、業(yè)務人員)三、使用規(guī)則1、公務手機及手機卡由辦公室人力資源部統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一繳費,禁止私自和電信人員商定,否則取消公務手機使用權(quán),手機產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有,員工享有使用權(quán);2、公務手機使用人員必須24小
2、時保持手機通訊暢通,休假期間亦然。使用人員需作好手機充電等自我管理,出現(xiàn)手機不接電話、關(guān)機等現(xiàn)象,無特殊情況一次個人承擔當月手機套餐費用一半,一個月內(nèi)二次承擔當月手機套餐全部費用,一個月超過三次(包括三次)以上的,公司將收回手機及號碼,取消公務手機使用權(quán);3、所有使用公務手機人員對外開展業(yè)務時,必須一律使用公司配置的手機號碼且名片上只能印公司配置的手機號碼;4、公務手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用;若未經(jīng)辦公室人力資源部批準,私自將公務手機借給他人使用的,取消公務手機使用權(quán),公司將收回手機及號碼,并且在此期間所產(chǎn)生的一切費用及損失都由借用人承擔;5、使用公務手機的在職人員如因工作崗位
3、調(diào)動無需使用公務手機的,需將公務手機及手機卡還至辦公室人力資源部;6、使用公務手機的人員如在拿到新手機兩年內(nèi)離職,須將手機交還至辦公室人力資源部,經(jīng)確認無損不影響使用后(否則造價賠償),方可辦理離職手續(xù);如不想歸還手機,須返還給公司相應的購機補貼費用(不滿一年返還全額購機補貼,一年以上返還50%購機補貼);7、手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向辦公室人力資源部說明并告知其它聯(lián)絡方式或即時安排使用其他手機保證通訊的暢通;8、若手機丟失,應于 48 小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48 小時內(nèi))購買新機、補辦手機卡并開通,可由辦公室人力資源部部代辦,費用自理。四、手機
4、的維護管理1、手機發(fā)生故障時,使用者應及時向辦公室人力資源部匯報并說明情況。屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司負責處理;屬個人原因造成的損失,維修費用由使用者本人負責;2、因使用者保管不當,造成手機丟失的,由使用者承擔給公司造成的損失,按同品牌同規(guī)格手機進行賠償。五、 費用管理規(guī)則 1、公務手機主要用于工作聯(lián)系, 公司會為每部公務手機每月支付套餐費 (具體手機套餐費見手機套餐說明);2、使用者應自覺節(jié)約通話、流量等費用,原則上公司只提供套餐費用;3、因個人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用時,超額的費用由使用者自己承擔;4、公司辦公室人力資源部每月會根據(jù)電信部門開出的費用憑單向使用者來收取超額費用, 超額費用由員工當月工資中扣除或現(xiàn)金繳付;5、公司可根據(jù)工作需要,調(diào)整公務手機業(yè)務功能;6、個人無權(quán)辦理手機業(yè)務,確屬工作需要需開通其他業(yè)務的,須報辦公室人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可開通。六、手機套餐說明1、129 元套餐:( 1)全國免費接聽,贈送120M 流量,超出部分 0.0003 元/KB ,國內(nèi)通話時長600 分鐘,超出部分 0.15 元/ 分鐘。( 2)短號群,公司手機相互間撥打免費,每
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