無錫濱湖區(qū)萬達(dá)廣場招商大會執(zhí)行方案

1、 無錫濱湖萬達(dá)廣場招商大會 暨簽約儀式主 辦 單 位：濱湖區(qū)人民政府萬達(dá)商業(yè)管理有限公司承 辦 單 位：無錫萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司無錫萬千百貨有限公司媒體支持單位：無錫日報、江南晚報、無錫商報、無錫新周刊、現(xiàn)代快報、揚子晚報、無錫交通頻率、無錫新聞頻率、江南之聲頻率、無錫電視臺新聞綜合頻道、無錫電視臺經(jīng)濟(jì)頻道、無錫二泉網(wǎng)、太湖明珠網(wǎng)一、推廣主題：無錫濱湖萬達(dá)廣場招商大會暨簽約儀式宣傳主題：榮耀萬達(dá) 匯商天下策劃要點：“美麗無錫、山水濱湖”現(xiàn)場包裝具備無錫特色，莊重大氣；表演節(jié)目“時尚活潑、大氣磅礴”渲染氣氛。執(zhí)行時間：2010年4月7日(周三) 14：00-17：00活動地點：無錫湖濱飯店湖

2、濱廳（可容1000左右的會場）活動定位：大氣、隆重、節(jié)目活潑、時尚出席人員：特邀嘉賓、政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)、萬千百貨領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員、雙方客戶 、公司員工、工作人員。 二、推廣目的：通過前期的招商，萬達(dá)廣場室內(nèi)步行街及萬千百貨招商都已達(dá)到一定的成效，此次招商大會暨簽約儀式一方面提升合作商戶對項目的招商人氣及信心，另一方面帶動潛在客戶的簽約，同時形成室內(nèi)步行街項目與萬千百貨的商家客戶資源的共享和優(yōu)化；另外通過此次活動的媒體效應(yīng)，從一定范圍和力度上發(fā)布萬達(dá)廣場室內(nèi)步行街和萬千百貨的招商信息，推動整個項目加快完成全部招商工作。三、目標(biāo)受眾：政府領(lǐng)導(dǎo)、異地政府觀摩團(tuán)、商管商戶、萬千商戶、

3、投資商代表四、訴求亮點：1、實力顯現(xiàn)價值：中國最大商業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)萬達(dá)集團(tuán)傾力打造，上千家商戶聯(lián)袂打造無錫萬達(dá)廣場購物中心及最長室內(nèi)步行街項目。2、定位決定價值：定位以20-45時尚品位有一定經(jīng)濟(jì)實力為目標(biāo)消費群，以餐飲休閑為核心特色的無錫首家中高檔購物中心。締造無錫新興商業(yè)圈。3、區(qū)位蘊(yùn)含價值：規(guī)劃中2號4號地鐵交匯點，26條公交線川流不息，無錫重點打造二縱二橫道路中心區(qū)，無錫濱湖核心區(qū)，周邊長居人口達(dá)50萬，具有強(qiáng)大的聚人、聚車、聚財能力。4、商業(yè)發(fā)展價值：萬達(dá)廣場招商大會無錫萬達(dá)廣場商業(yè)的新開端，隨著招商大會的召開無錫商業(yè)將形成新的格局。五、推廣內(nèi)容：1、與會嘉賓：單位職位姓名負(fù)責(zé)單位人數(shù)無

4、錫市濱湖區(qū)區(qū)政府商務(wù)局、工商、稅務(wù)等局長、副局長 集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)高級總裁（副總裁）集團(tuán)商管公司總經(jīng)理 集團(tuán)商管公司常務(wù)副總?cè)f千百貨總經(jīng)理 無錫公司領(lǐng)導(dǎo)項目公司總經(jīng)理項目公司副總經(jīng)理無錫報業(yè)集團(tuán)、無錫廣電集團(tuán)由企劃部負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)、主編、記者商管目標(biāo)商家由招商部負(fù)責(zé)邀請320人萬千目標(biāo)商家由萬千百貨負(fù)責(zé)300人主持人公關(guān)公司負(fù)責(zé)邀請1人，女 合計：2、活動議程：14：00之前 所有準(zhǔn)備工作到位、工作人員到場準(zhǔn)備；14：00-15：00 媒體及嘉賓、貴賓簽到。簽到期間，主席臺循環(huán)播放萬達(dá)商業(yè)廣場形象VCR，貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內(nèi)附的禮品券至簽到處領(lǐng)取禮品。（嘉賓進(jìn)入會場休息，貴賓引入貴賓休息室

5、），工作人員與萬達(dá)廣場及萬千百貨意向商家洽談。15：00-15：05 開場節(jié)目（開頭片20s，鼓舞12人）；15：05-15：10 主持人開場、會議正式開始，主持人介紹到場嘉賓；15：10-15：15 集團(tuán)副總裁致歡迎辭，對萬達(dá)集團(tuán)品牌做概述；15：15-15：25 濱湖區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，對濱湖區(qū)的投資環(huán)境和區(qū)域發(fā)展做簡明闡述，贊同無錫萬達(dá)廣場的規(guī)劃和發(fā)展前景；15：25-15：40 萬達(dá)商業(yè)管理有限公司領(lǐng)導(dǎo)闡述萬達(dá)廣場及步行街概況；15：40-15：55 萬千百貨股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)對萬千百貨做全面介紹；15：55-16：05 商家代表發(fā)言（萬達(dá)廣場和萬千百貨商家各一、每家5分鐘）；16：05-1

6、6：10 文藝節(jié)目（活潑、時尚、有品位，如現(xiàn)代芭蕾舞等）；16：10-16：20 標(biāo)桿性品牌現(xiàn)場簽約儀式；（每批10-12家分兩批簽約）；16：20-16：25 祝酒儀式；16：25-16：30 文藝節(jié)目（大氣喜慶歌舞類）；16：30-17：00 商務(wù)洽談及媒體采訪六、活動物料：預(yù)計物料：公關(guān)公司現(xiàn)場布置制作-活動當(dāng)天路旗環(huán)湖路路旗只100升空氣球升空氣球，酒店大門口，紅色燈籠球只8升空氣球升空氣球，門樓外，紅色燈籠球只12酒店門口背景板2個個2氣模拱門紅色氣模拱門，15米跨度只1路旗酒店內(nèi)路旗只40橫幅道路上方橫幅個2大樓墻面噴繪大型墻面噴繪平方300兩側(cè)文化墻轉(zhuǎn)彎后兩側(cè)文化墻加門樓內(nèi)側(cè)文化

7、墻平方400路頂頭主題墻頂頭主題墻平方100門樓西樓入口門樓個1現(xiàn)場地毯紅色全新地毯，鋪設(shè)會場及通道平米1000鮮花羅馬柱通向主會場道路兩側(cè)，提升檔次，營造氣氛套12端頭主題墻文化墻右側(cè)隔斷文化墻平米30一樓半噴繪一樓半墻面平米20 貴賓室背景貴賓室背景平米20會場文化墻會場內(nèi)、外文化墻平米500會場內(nèi)主題墻會場內(nèi)主題墻平米150舞臺舞臺 長24，深度14，高5，背景80平方LED套1室外導(dǎo)向設(shè)備停車處，主會場的導(dǎo)向，引導(dǎo)作用，畫架制作套3演講臺含高檔講臺花，LOGO制作，仿紅木講臺套1現(xiàn)場綠化各個區(qū)域的綠化布置，含一葉蘭，綠嘍等套1現(xiàn)場布置含樹木包裹及裝飾套1其他費用休息處桁架效果圖，導(dǎo)向等

8、套1祝賀花籃三層高檔花籃 飄帶文字只20簽到部分簽到背景特裝平方60簽到處布置簽到桌子2張，含紅色桌布，紅色臺圍，名片托盤等張2簽到本筆水晶簽到本，金色簽到筆套20AV設(shè)備專業(yè)音響專業(yè)音箱,含功放,話筒,專業(yè)調(diào)音師套2外請禮儀攝影專業(yè)相機(jī)及專業(yè)人員拍攝，制作影集位2攝像專業(yè)機(jī)及專業(yè)人員拍攝，制作DVD光盤位2主持人無錫電視臺主持人位1禮儀小姐專業(yè)禮儀，身穿紅色旗袍，統(tǒng)一身高，面容靚麗，身材苗條位18迎賓表演小提琴位6開場表演鼓舞位12祝酒后表演女子新民樂團(tuán)位12其他胸花雙支洋蘭制作，嘉賓飄帶朵80其他其他相應(yīng)東西套1無錫商管公司負(fù)責(zé)部分酒店場地預(yù)定3用于活動場地（1個大會議廳，2個貴賓廳）萬達(dá)

9、商管宣傳片1用于說明萬達(dá)商業(yè)成功經(jīng)驗萬達(dá)廣場新聞通稿1用于記者見面會邀請函800用于招商大會時發(fā)出邀請政府領(lǐng)導(dǎo)講演稿1集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（PPT文件）1萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（PPT文件）1發(fā)言人待定商家代表發(fā)言稿3發(fā)言人待定，稿子由無錫商管招商部寫稿（3分鐘內(nèi)）七、媒體計劃及費用預(yù)算：1、推廣手段：以現(xiàn)場活動為主，利用報紙軟文投放。注重后期軟廣深度報道（商家互動訪問），制造輿論，通過媒體放大活動輻射力和影響力。2、媒體組合：以報媒宣傳為主，以現(xiàn)場氣氛布置為輔，以媒體記者互動，延續(xù)報道為補(bǔ)。前期媒體預(yù)熱媒體名稱形式主題內(nèi)容執(zhí)行日期備注江南晚報半版招商火熱進(jìn)行中無錫日報半版招商大會盛大啟幕當(dāng)日及持續(xù)

10、宣傳報廣媒體名稱形式主題內(nèi)容執(zhí)行日期備注無錫日報整版榮耀萬達(dá) 匯商天下江南晚報整版榮耀萬達(dá) 匯商天下無錫日報新聞報道加軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局江南晚報新聞報道加軟文無錫商報新聞報道加軟文現(xiàn)代快報新聞報道加軟文江南晚報整版軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，業(yè)態(tài)介紹電視無錫新聞頻道新聞報道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局無錫經(jīng)濟(jì)頻道新聞報道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局廣播無錫交通臺新聞報道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局無錫經(jīng)濟(jì)臺新聞報道千余品牌商戶齊聚萬達(dá)廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局網(wǎng)站太湖明珠網(wǎng)二泉網(wǎng)現(xiàn)場直播、專題軟文千余品牌商戶齊聚萬達(dá)

11、廣場，無錫商業(yè)進(jìn)入新格局記者接待報社、電視臺15人新聞報道招商大會活動報道3、物料預(yù)算：八、工作分工及時間節(jié)點安排序號工作內(nèi)容執(zhí)行時間責(zé)任執(zhí)行人備注企劃類計劃報批階段1制定活動策劃方案、提報、跟進(jìn)審批12.12前2制定媒體計劃方案、提報、跟進(jìn)審批12.12前3制定費用預(yù)算方案、提報、跟進(jìn)審批12.12前4進(jìn)行公關(guān)公司招標(biāo)并定標(biāo)、提報、跟進(jìn)審批組成招標(biāo)小組5簽訂公關(guān)公司、媒體廣告公司合同前期準(zhǔn)備階段6制定活動執(zhí)行細(xì)案7制定媒體組合執(zhí)行方案8聯(lián)系酒店、洽談、簽訂合同9擬定活動文案（1）萬達(dá)集團(tuán)及商管領(lǐng)導(dǎo)講話稿（2）無錫商管現(xiàn)場PPT演示稿（3）政府領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講話稿（4）現(xiàn)場主持人串詞（5）活動新聞通

12、稿（6）媒體采訪提綱（7）報紙廣告設(shè)計（8）報紙廣告軟文稿（9）媒體人員邀請名單（10）設(shè)計戶外廣告媒體平面廣告方案（11）設(shè)計活動現(xiàn)場內(nèi)部氣氛布置方案10活動相關(guān)物料準(zhǔn)備（1）場內(nèi)、外形象展板展板文字內(nèi)容（2）場內(nèi)、外形象展板設(shè)計、制作（3）舞美設(shè)計、主背景板設(shè)計（4）邀請函設(shè)計、印刷、發(fā)放企劃部設(shè)計、制作招商部負(fù)責(zé)發(fā)放（5）發(fā)言臺包裝（6）電子顯示屏橫版和豎版各一款）（7）簽到簿封面、簽到處桌牌設(shè)計及制作（10.4cmX19.6cm，橫版）（8）貴賓指示牌1款（畫架+KT板金屬包邊）（9）指示牌（10）舞臺兩側(cè)的耳板（11）簽到處背景板（12）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、VIP商戶桌牌（13）現(xiàn)場

13、拱門布置11現(xiàn)場音頻、視頻資料（1）萬達(dá)集團(tuán)宣傳視頻資料（2）萬達(dá)商管宣傳視頻資料（3）節(jié)目音效、領(lǐng)導(dǎo)登場音效、簽約音效、主持人登場音效、活動結(jié)束音效12其他事項（1）簽約桌椅及紅色絨布（2）簽約文本、簽字筆（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）（3）簽約商家（請確認(rèn)數(shù)量）（4）簽約桌牌（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）（5）托盤、紅酒、酒杯（數(shù)量根據(jù)商家數(shù)量而定）13媒體投放（1）報紙媒體投放14活動現(xiàn)場舞美布置 （1）投影儀2臺及相關(guān)聯(lián)接設(shè)備（2）會場用電專用電纜（用于現(xiàn)場各種設(shè)備供電）（3）舞臺及臺步（酒店和公關(guān)公司各提供一部分）（4）舞臺紅地毯(5)TRUSS舞臺架（6）背景板及兩側(cè)耳板（7）音響設(shè)備（8）現(xiàn)

14、場燈光（9）架設(shè)追光燈（舞臺架做支撐面）(10)燈光師4名(兩名追光專用)（11）特效音響播放1人（12）攝影師1人（13）音視頻播放人及協(xié)作人員（14）會議開始前設(shè)備檢查人員（15）無線對講機(jī)4臺（16）場內(nèi)、外形象展板布置15大會議廳布置（1）電子指示牌畫面1款（3：4比例，橫版）（2）簽到處桌椅一套及紅色絨布酒店（3）簽到處簽到簿、簽到桌牌及簽字筆、簽到背板、簽到盆花16現(xiàn)場觀眾區(qū)布置(1)活動布場擺臺(2)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的座次安排（3）發(fā)言臺臺面鮮花（1盆）（4）發(fā)言臺、發(fā)言臺畫面包裝及桌麥（5）演員、禮儀更衣室一間（6）三個無線麥克（7）項目推介使用的筆記本、鼠標(biāo)、電源線等共2套（一臺備

15、用）（8）商業(yè)洽談區(qū)桌臺、桌椅及紅色絨布、茶水（9）洽談區(qū)紅地毯（10）茶歇區(qū)布置及糕點飲料17參與人員安排（1）主持人邀請（2）迎賓人員安排（3）媒體記者邀請18現(xiàn)場場地布置檢驗（1）現(xiàn)場物料檢驗（2）現(xiàn)場音效檢驗（3）現(xiàn)場視頻播放檢驗（4）現(xiàn)場燈光檢驗（5）現(xiàn)場攝像檢驗（6）貴賓區(qū)、茶歇區(qū)、洽談區(qū)布置檢驗19活動排練預(yù)演（1）主持人現(xiàn)場排練建議下午13：30（2）節(jié)目排練演員下午13：30左右到場20現(xiàn)場媒體記者接待21現(xiàn)場流程確認(rèn)22現(xiàn)場流程最終確認(rèn)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)23現(xiàn)場協(xié)調(diào)(1)現(xiàn)場物料協(xié)調(diào)(2)現(xiàn)場音效協(xié)調(diào)(3)現(xiàn)場視頻播放協(xié)調(diào)(4)現(xiàn)場燈光協(xié)調(diào)(5)現(xiàn)場攝像協(xié)調(diào)(6)貴賓區(qū)、茶歇區(qū)、

16、洽談區(qū)布置協(xié)調(diào)24組織媒體采訪(1)媒體采訪政府領(lǐng)導(dǎo)(2)媒體采訪萬達(dá)領(lǐng)導(dǎo)(3)媒體采訪品牌代表活動結(jié)束25現(xiàn)場撤展招商類前期26整理客戶名單(1)初次電話聯(lián)系確認(rèn)參與意向(2)發(fā)送邀請函(3)二次電話跟進(jìn)確認(rèn)收到邀請函(4)三次電話確定確認(rèn)是否能來(5)最終確認(rèn)現(xiàn)場簽約儀式品牌名單、人數(shù)(6)最終確認(rèn)到場具體人數(shù)(7)VIP客戶名單（進(jìn)入貴賓廳）(8)擺放桌牌的客戶名單（9）上臺發(fā)言商家名單(10)參與現(xiàn)場發(fā)言的商家代表前期溝通確認(rèn)參與商家名(11)參與媒體見面會指定商家前期溝通確認(rèn)參與商家名活動進(jìn)行中27現(xiàn)場客戶接待(1)門口接待4招商部組織安排（2）簽到處接待4（3）人員1名提前提醒禮儀

17、貴賓到場時間（4）會場接待人員4（5）工作人員引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場（6）洽談區(qū)域人員安排、與商家互動招商部組織安排活動結(jié)束28落實人員協(xié)調(diào)商戶離場29匯總招商大會意向名單及效果反饋表單制作行政后勤類前期30確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)名單（1）確認(rèn)與會政府領(lǐng)導(dǎo)名單（2）確認(rèn)與會集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)名單31領(lǐng)導(dǎo)接待（1）協(xié)助指揮部接待政府領(lǐng)導(dǎo)（2）接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（接機(jī)、住食安排）32招商手冊、碟片、宣傳片物料整理運現(xiàn)場、安排裝袋、管理、發(fā)放33現(xiàn)場茶歇果汁購買34簽到區(qū)接待人員安排、安保人員安排35接洽酒店，準(zhǔn)備好所需提供會議所有設(shè)備物業(yè)工程部協(xié)助36根據(jù)現(xiàn)場情況，落實酒店停車位37設(shè)備調(diào)試（1）筆記本電腦準(zhǔn)備2臺（2）所有設(shè)備試運

18、行物業(yè)工程部協(xié)助活動進(jìn)行中38組織活動前試場、彩排全體參與39引導(dǎo)禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花40領(lǐng)導(dǎo)講話PPT操作41現(xiàn)場拍照42協(xié)調(diào)酒店進(jìn)行茶歇布置43把控、撥付現(xiàn)場臨時開支（1）現(xiàn)場記者招待費（需提前預(yù)支）44協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)組接受媒體采訪活動結(jié)束45組織離場（1）協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實政府代表離場（2）落實集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)離場（3）落實VIP商戶離場（4）落實現(xiàn)場媒體記者離場46現(xiàn)場進(jìn)行酒店余款撥付晚宴47參加宴會領(lǐng)導(dǎo)名單（1）協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實政府代表（2）協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實集團(tuán)代表（3）匯總商戶代表48晚宴接待49組織離場（1）協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)組落實政府代表離場（2）落實集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)離場（3）落實VIP商戶離場九、組委會名單及聯(lián)系方式組