關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目報銷工作的有關(guān)說明

1、關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報銷工作的有關(guān)說明各學(xué)院： 根據(jù)學(xué)校安排，將于近期開展大創(chuàng)工程經(jīng)費報銷工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：1、報銷資格：通過階段檢查的大創(chuàng)工程。2、國家級工程包含校級創(chuàng)業(yè)實踐工程：各工程負(fù)責(zé)人將近期發(fā)票分類整理后，以學(xué)院為單位統(tǒng)一到教務(wù)處辦理報銷。同時各學(xué)院安排一名學(xué)生做報銷負(fù)責(zé)人前期推薦的年會組委會成員或俱樂部成員也可。3、校級工程校級創(chuàng)業(yè)實踐工程除外：由學(xué)院學(xué)院指定審核人員對工程發(fā)票進行認(rèn)真審核，發(fā)票必須是與工程研究有關(guān)并經(jīng)過指導(dǎo)教師簽字認(rèn)可，同時記錄每個工程報銷金額及學(xué)院總額。于12月7日前由學(xué)院負(fù)責(zé)人到教務(wù)處辦理報銷。2021年工程報銷累計額度不超過80%，2021年工程

2、報銷額度不超過40%。發(fā)票審核相關(guān)內(nèi)容見附件2。4、對報銷后的工程，如果發(fā)現(xiàn)工程弄虛作假或沒有開展實質(zhì)性工作，學(xué)校將嚴(yán)肅處理并追回相關(guān)經(jīng)費。錯過本次報銷時間本學(xué)期不再報銷。5、各學(xué)院階段檢查工作的情況、經(jīng)費報銷工作、工程結(jié)題率將作為下年度學(xué)校立項資助名額的重要參考依據(jù)。6、報銷時間：11月29-12月7日，具體安排見附件3。如因工作需要，報銷時間調(diào)整將提前告之，帶來不便敬請諒解。聯(lián)系人：王志華； ：86981306；辦理地點：辦公樓904。附件：1. 經(jīng)費報銷學(xué)院聯(lián)系方式 2. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報銷指南 3. 國家級工程報銷時間安排 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案管理辦公室 2021.11.28附件

3、1 經(jīng)費報銷學(xué)院聯(lián)系方式學(xué)院聯(lián)系 QQ郵箱學(xué)院審核人員國家級工程學(xué)生負(fù)責(zé)人注：請于11月29日將聯(lián)系方式反應(yīng)實踐教學(xué)科。附件2 國家級工程報銷時間安排時間11月29日11月30日12月3日12月4日12月4日14:30-15：308:30-9:3014:30-15：308:30-9:3014:30學(xué)院地學(xué)院化工學(xué)院信控學(xué)院計通學(xué)院理學(xué)院學(xué)院16:00-17:0010:00-11:0016:00-17:0010:00-11:00石工學(xué)院機電學(xué)院儲建學(xué)院經(jīng)管學(xué)院附件3中國石油大學(xué)華東大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報銷指南報銷說明：1. 經(jīng)費報銷必須實報實銷，支出必須有合理依據(jù)，不能亂拿發(fā)票來套取經(jīng)費，發(fā)現(xiàn)違規(guī)

4、者嚴(yán)肅處理。2. 發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，必須符合財務(wù)規(guī)定本年度或上一年度和報銷范圍差旅、實驗材料、論文版面費等。報銷須由工程負(fù)責(zé)人本人報銷，所有發(fā)票反面須有工程負(fù)責(zé)人的簽字，購置實物類每張發(fā)票必須有指導(dǎo)教師簽字，其他發(fā)票指導(dǎo)教師在同類發(fā)票的其中一張發(fā)票反面注明合計張數(shù)、合計金額后簽字報銷。3. 報銷之前發(fā)票須分類處理，并計算出分類發(fā)票的總金額和全部發(fā)票的金額。分類如：汽車票、火車票、出租車票等。4. 發(fā)票抬頭填寫“中國石油大學(xué)華東，不可以為個人。5. 不在報銷范圍內(nèi)的發(fā)票：餐費、汽油費、日用品、通話費、公交車票、收據(jù)、上車后補的長條汽車票。購置的材料必須與公司經(jīng)營工程一致，如食品店開出電子類器材

5、發(fā)票屬于無效發(fā)票。6. 國家規(guī)定，單張發(fā)票聯(lián)號發(fā)票視同一張金額超過1000元的，要求實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。工程組需提前到教務(wù)處辦理借款手續(xù)，問清對方的公司名稱、開戶銀行和賬戶。7. 購置超過500元的設(shè)備需要到資產(chǎn)設(shè)備處辦公樓1001室領(lǐng)取設(shè)備驗收單入資產(chǎn)管理，由教務(wù)處或?qū)W院進行資產(chǎn)保管。8. 超過500元的耗材類發(fā)票須附有對方公司開具的耗材清單及公司財務(wù)章。9. 原那么上不允許購置500元以上的設(shè)備，如確實實驗需要，而我校沒有的小型設(shè)備，需提交申請并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院主管院長、教務(wù)處許可后可以購置。電腦、 、MP3等不允許購置。10. 報銷會務(wù)費應(yīng)提供會務(wù)費發(fā)票、會議通知或會議證明。報銷測試分析費應(yīng)附合同

6、、計價單和測試分析報告。報銷版面費，須提供論文錄用的相關(guān)證明材料，同時學(xué)生需為第一作者論文標(biāo)注大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案資助。11. 所有工程受學(xué)校資助購置的材料，所有權(quán)歸學(xué)校。工程結(jié)束后，須將設(shè)計制作的實物、購置的圖書等上交學(xué)校。12. 工程管理中的其他問題，請依據(jù)?中國石油大學(xué)華東大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案工程管理方法?中石大東發(fā)202137文。報銷常識：正規(guī)發(fā)票一般蓋有公司的發(fā)票專用章章上有一串?dāng)?shù)字。不能從票面反映業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票如定額發(fā)票，經(jīng)辦人須附注具體支付事由的說明。特別注意：1. 各工程購置材料盡可能不要掛在教師的賬上，購置材料預(yù)先列個方案，經(jīng)導(dǎo)師許可后可通過導(dǎo)師購置，同時開出發(fā)票；如果掛在教師的賬上，請分階段從有關(guān)商戶開出發(fā)票，臨時性集中開出的發(fā)票一律不予報銷。2. 工程中期檢查不通過者或已終止的工程不能報銷，如有發(fā)現(xiàn)學(xué)校將追回經(jīng)費并嚴(yán)肅處理。3. 如需轉(zhuǎn)賬支付的發(fā)票請在發(fā)票反面寫上轉(zhuǎn)賬支付，對方的公司名稱、開戶銀行和賬戶。of rural drinking water sources, protection of drinking water sources in rural areas by the end of the del