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文檔簡介

1、成本卷積相關(guān)規(guī)則及操作說明等 禹鐵橋2008年10月 為了幫助大家快速了解成本卷積中一些規(guī)則和操作方法,我將自己的對成本卷積運算的理解與大家分享。特別提醒,以前我們有一些成本學(xué)習(xí)的資料,其中的描述與我下文中的內(nèi)容有出入,請以我這篇文章的說明為準(zhǔn),如果大家測試后確認(rèn)我的見解有錯,請及時告訴我,并告訴大家。一、基礎(chǔ)設(shè)置:1、成本選項:品種法或分步法,啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源不核算工序成本2、存貨核算模塊選項: A核算方式:零出庫成本選擇、入庫單成本選擇、紅字出庫單成本選擇等,均不能選擇“手工輸入”,建議選擇上次出庫或上次入庫成本。 B、控制方式:將“組裝入庫單取不對應(yīng)出庫成本時取選項成本”、“調(diào)撥入庫

2、單取不對應(yīng)出庫成本時取選項成本”兩項選中。二、卷積操作功能:1、卷積計算檢查:包含對存貨核算的檢查。計算檢查按范圍進(jìn)行分類,計算結(jié)果可按檢查范圍分類查詢。檢查完成后,自動保存計算結(jié)果,每次計算后覆蓋前次數(shù)據(jù)。2、卷積計算:一次性按順序由低層到高層完成所有BOM層次成本計算,包含各層入庫單、出庫單記賬、期末處理、材料及外購半成品耗用表取數(shù)、成本計算、產(chǎn)成品成本分配,中間沒有任何交互。其中所有核算型倉庫的出入庫單據(jù)類型進(jìn)行記賬,所有倉庫進(jìn)行期末處理。3、取消計算:在卷積計算正在進(jìn)行時,點“退出”按紐,卷積計算回滾到此次計算前狀態(tài),自動根據(jù)回滾范圍對存貨管理進(jìn)行相應(yīng)的取消月末處理、恢復(fù)記賬(采購入庫

3、單除外)、產(chǎn)成品成本分配。4、恢復(fù)計算:在卷積運算菜單,點“恢復(fù)”按紐,系統(tǒng)自動恢復(fù)最近一次卷積過程中進(jìn)行的各種操作,包括恢復(fù)存貨期末處理、恢復(fù)存貨記賬(采購入庫單除外)、恢復(fù)產(chǎn)成品成本分配、恢復(fù)材料及外購半成品耗用表取數(shù)。軟件處理流程5、其他說明:期末處理時,結(jié)存數(shù)量為零金額不為零自動生成出庫調(diào)整單。6、成本卷積計算過程說明:A、計算前首先構(gòu)建成本樹。建成本BOM樹原理:根據(jù)出入庫領(lǐng)用或車間耗用關(guān)系,確定產(chǎn)成品與半成品、半成品與材料間領(lǐng)用關(guān)系推算低階碼,確定所有產(chǎn)品BOM樹:如果存在成本對象的領(lǐng)用關(guān)系如下:其中A、B、C、D、E、F表示成本對象,m1、m2表示材料先找到任意一成本對象,假如,

4、根據(jù)領(lǐng)用關(guān)系推算出如下低階碼:上例中出現(xiàn)在二階和四階兩個不同層次,確定最終層次按最低層次為基準(zhǔn),即C的低階碼應(yīng)該為4。推算之后,再推算1、.A(N),直到構(gòu)建出所有成本對象層次。B、計算輔助服務(wù)單價,分?jǐn)偹挟a(chǎn)品的公共費用(共用材料、人工費用、制造費用、輔助費用)。C、計算出所有成本中心下最低階層半成品成本。D、計算完畢后,調(diào)用存貨系統(tǒng)中“產(chǎn)成品成本分配”功能菜單,把該層的完工產(chǎn)品單位成本,依據(jù)對應(yīng)條件,分配到相應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單上作為入庫單價。E、調(diào)用存貨記賬功能,根據(jù)半成品所選擇計價方式計算當(dāng)月此階產(chǎn)品在存貨系統(tǒng)中的出庫成本,回寫到相應(yīng)的出庫單上。F、調(diào)用期末處理功能,如果此階產(chǎn)品計價方式為

5、全月平均法或計劃價法記賬后應(yīng)進(jìn)行期末處理,差異/差價結(jié)轉(zhuǎn)單、期末成本處理表不在中途進(jìn)行確認(rèn),計算完畢后生成相應(yīng)表單。G、在成本管理“材料及外購半成品耗用表”中所有成本中心下進(jìn)行材料“取數(shù)”,重新取出此階產(chǎn)品的出庫成本作為第二階產(chǎn)品的單位材料成本。H、開始計算第二階產(chǎn)品單位成本,重復(fù)D - G步驟。I、直至完成最終所有產(chǎn)成品層成本計算。7、卷積處理規(guī)則:A、卷積計算中的半成品支持除個別計價法外的其余五種計價方式。B、卷積計算中不支持材料及外購半成品耗用表手工增加、修改、刪除。C、支持成本管理中選項中所有計算方法(包括批次法、品種法)。D、同時支持原有手工卷積及卷積計算兩種方式。選擇手工卷積計算,

6、需要手動在成本管理與存貨模塊中交互進(jìn)行取數(shù)與分配,并按BOM階次進(jìn)行多次計算,同時支持現(xiàn)有新增及改進(jìn)功能的分配計算算法;選擇卷積計算,系統(tǒng)將一次性完成所有階次計算,中間過程不做交互處理。E、選項處理:成本卷積時,以下選項按用戶的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)處理:賬面為負(fù)結(jié)存時入庫單記賬自動生成出庫調(diào)整單差異率計算包括本期暫估入庫期末處理登差異賬F、以下業(yè)務(wù)在成本卷積過程中按以下規(guī)則處理:組裝入庫單記賬:先按特殊單據(jù)記賬,即取組裝出庫單的成本+組裝費做為組裝入庫成本,如果組裝出庫單有未記賬的單據(jù),則取選項“組裝入庫單取不對應(yīng)出庫成本時取選項成本”,如果選項成本也取不到,則成本取0。調(diào)撥單記賬:移動平均、先進(jìn)先出

7、、后進(jìn)先出、個別計價的調(diào)撥出庫記錄記賬后,系統(tǒng)再將其對應(yīng)的調(diào)撥入庫記錄一并記賬。全月平均和計劃價核算的調(diào)撥出入庫記錄按特殊單據(jù)記賬處理,即調(diào)撥出入庫成本按上月的平均單價或差異率計算,如果取不到上月成本,則取存貨模塊選項指定的成本,如果還取不到,則成本取0。最高最低單價/差異率控制:如果用戶選擇移動平均進(jìn)行最高最低單價控制,則單據(jù)記賬時,如果系統(tǒng)計算的單價超過用戶設(shè)置的上下限,則按最大、最小單價選項取成本。如果仍取不到成本,則成本取0。如果用戶選擇全月平均或計劃價進(jìn)行最高最低單價/差異率控制,則期末處理時,如果系統(tǒng)計算的平均單價或差異率超過了用戶設(shè)置的上、下限,則按最大、最小單價(對全月平均)或

8、最大、最小差異率(對計劃價)選項取成本。如果仍取不到成本,則成本取0。零成本選項:出庫單據(jù)記賬或期末處理時,如果取不到成本,則根據(jù)選項中的零成本選項取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則取0。入庫成本選項:入庫單據(jù)記賬時,如果入庫單沒有填寫成本,則根據(jù)選項中的入庫成本選項取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則成本取0。紅字出庫成本選項:先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動平均的紅字出庫單據(jù)記賬時,如果取不到成本,則根據(jù)選項中的紅字出庫成本選項取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則成本取0。G、相關(guān)處理規(guī)則:根據(jù)成本卷積確定的BOM順序核算相關(guān)材料出庫成本,對出庫單據(jù)進(jìn)行記賬和期末處理。根據(jù)成本提供的數(shù)據(jù)確定記賬

9、和期末處理范圍。說明:此規(guī)則可能導(dǎo)致庫存模塊明細(xì)帳(臺帳)與存貨模塊明細(xì)帳中的單據(jù)順序不一致。H、出庫單記賬:記賬處理規(guī)則:過濾條件:包含未審核單據(jù):如果用戶在選項中選擇單據(jù)審核后才能記賬,則是否包含未審核單據(jù)的選項按不包含記賬;否則按包含記賬。包含未開發(fā)票的出庫單:否出庫單上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時重新計算:否賬面為負(fù)結(jié)存時,銷售出庫成本取銷售發(fā)票金額:否其他過濾條件由成本管理提供對委外出庫單記賬確認(rèn)出庫成本后,同存貨核算的正常單據(jù)記賬一樣要回寫委外出庫單成本,同時回寫委外核銷單的材料費和采購入庫單的材料費,如果采購入庫單已記賬,應(yīng)同時將存貨明細(xì)賬中的采購入庫單的材料費一并回寫。個別計價的出庫

10、單如果是跟蹤型存貨而且對應(yīng)關(guān)系為可以記賬狀態(tài)的才可記賬,否則沒有對應(yīng)入庫單的出庫單不予記賬。I、產(chǎn)成品成本分配規(guī)則:對已成本的產(chǎn)品入庫單重新分配成本:是包括紅字入庫單:是只處理當(dāng)月單據(jù):是其他過濾條件由成本管理提供成本分配規(guī)則:如果需要分配成本的產(chǎn)成品入庫單已記賬,而且本次分配的成本單價與已記賬的產(chǎn)成品入庫單的成本單價不同,要生成入庫調(diào)整單,生單過程如下:按產(chǎn)成品入庫單一對一生成:被調(diào)整單號:產(chǎn)成品入庫單號調(diào)整單號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生單據(jù)日期:產(chǎn)成品入庫單的單據(jù)日期倉庫:產(chǎn)成品入庫單的倉庫部門:產(chǎn)成品入庫單的部門收發(fā)類別:產(chǎn)成品入庫單的收發(fā)類別表頭自定義項1-16:產(chǎn)成品入庫單的表頭自定義項1-16

11、備注:產(chǎn)成品入庫單的備注存貨:產(chǎn)成品入庫單的存貨自由項:產(chǎn)成品入庫單的自由項金額=入庫單數(shù)量*(成本分配的單價入庫單單價)項目大類編碼:產(chǎn)成品入庫單的項目大類編碼項目編碼:產(chǎn)成品入庫單的項目編碼表體自定義項1-16:產(chǎn)成品入庫單的表體自定義項1-16產(chǎn)品成本入庫成本分配后,對相應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行記賬操作。記賬的單據(jù)同產(chǎn)品成本分配的范圍相同。如果半成品是委外入庫,則委外入庫成本由存貨核算在委外入庫單記賬時產(chǎn)生,不需要由成本計算產(chǎn)生。對有單價有差異的成品或半成品對應(yīng)的出庫單據(jù)生成出庫調(diào)整單(如果兩者沒有差額則不生成調(diào)整單):按出庫單一對一生成:被調(diào)整單號:原出庫單號調(diào)整單號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生單據(jù)日期

12、:原出庫單的單據(jù)日期倉庫:出庫單的倉庫部門:出庫單的部門收發(fā)類別:出庫單的收發(fā)類別表頭自定義項1-16:出庫單的表頭自定義項1-16備注:出庫單的備注存貨:出庫單的存貨自由項:出庫單的自由項金額=出庫單的數(shù)量*(系統(tǒng)計算的單價出庫單單價)項目大類編碼:出庫單的項目大類編碼項目編碼:出庫單的項目編碼表體自定義項1-16:出庫單的表體自定義項1-16特別說明:I項中入庫調(diào)整單和出庫調(diào)整單的產(chǎn)生,是由于我們在已進(jìn)行過成本卷積后再次進(jìn)行成本卷積前沒有先執(zhí)行“恢復(fù)”導(dǎo)致的,在執(zhí)行成本卷積計算時,如果之前已進(jìn)行過卷積計算,則建議先執(zhí)行“恢復(fù)”,然后再“計算”,這樣就會將上次計算的結(jié)果完全刷新,不會產(chǎn)生入庫

13、或出庫調(diào)整單。三、成本計算采用卷積時的操作步驟:1、將采購入庫單記帳2、進(jìn)行結(jié)算成本處理3、執(zhí)行完委外核銷4、執(zhí)行完委外結(jié)算5、定義產(chǎn)品屬性刷新6、定額管理中數(shù)據(jù)刷新(或錄入)(未采用工時或材料定額分配費用時,此表不需刷新或錄入)7、 工費用、折舊費用、制造費用錄入8、 完工產(chǎn)品日報表取數(shù)9、 月末在產(chǎn)品處理表錄入(在產(chǎn)品成本分配采用“倒擠”時,此表不需錄入)10、完工產(chǎn)品處理表取數(shù)11、產(chǎn)品材料定額每月變動表“全展”(只有在產(chǎn)品成本分配采用“倒擠”時才需要)12、卷積運算。四、成本計算結(jié)果檢查1、通過單據(jù)列表檢查是否存在單價為0的出入庫單據(jù)2、通過完工產(chǎn)品成本匯總表和在產(chǎn)品成本匯總表檢查產(chǎn)品單位成本是否異常3、通過完工產(chǎn)品成本明細(xì)表和在產(chǎn)品成本明細(xì)表

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