部長(zhǎng)歡送會(huì)策劃書

1、廣東東軟學(xué)院權(quán)益部部長(zhǎng)歡送會(huì)策劃書主辦方：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會(huì)權(quán)益部贊助單位：XXX時(shí)間：XXX目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的3三、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)地點(diǎn)3四、組織單位4五、活動(dòng)流程41.活動(dòng)前期42.活動(dòng)中期43.活動(dòng)后期4六、注意事項(xiàng)4七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算4八、附表、附件51.游戲規(guī)則52.游戲懲罰6一、 活動(dòng)背景秋季，是離別的日子。時(shí)光如白駒過隙，一年以來，學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)們勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事，積極為同學(xué)服務(wù)，部門強(qiáng)大了，部長(zhǎng)們也瘦了。學(xué)生會(huì)就像一個(gè)家，部長(zhǎng)們?cè)谶@里經(jīng)歷過酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語，攜手面對(duì)荊棘，一同為學(xué)生會(huì)未來拼搏。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，離別的時(shí)刻還是來臨了，即

2、使部長(zhǎng)離開了，但學(xué)生會(huì)依舊是你永遠(yuǎn)的家。學(xué)生會(huì)，是無悔的青春記憶。二、 活動(dòng)目的感懷部長(zhǎng)們?yōu)閷W(xué)生會(huì)做的一切；給部長(zhǎng)們留下美好的回憶；團(tuán)結(jié)新干事的奮斗精神；促進(jìn)新干部友誼，加強(qiáng)成員間相互了解和交流，以便往后更好地合作。三、 活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)地點(diǎn)1. 活動(dòng)對(duì)象：16級(jí)全體負(fù)責(zé)人及17級(jí)預(yù)備干事2. 活動(dòng)時(shí)間：XXX3. 活動(dòng)地點(diǎn)：xxx四、 組織單位主辦單位：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會(huì)權(quán)益部組織人員：劉欣蔓、朱錦城、蔡夢(mèng)思、李昊峰、盧嘉永、盧偉庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、 活動(dòng)流程1. 活動(dòng)前期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注拉贊助申請(qǐng)課室發(fā)內(nèi)部通知召集人員（主持人，控PPT，攝影組，后期組，后勤，退場(chǎng)人員

3、，催場(chǎng)人員，其他工作人員，會(huì)議記錄人員）宣傳(貼吧，公眾號(hào)，myouth，擺攤，拉橫幅，邀請(qǐng)函)購(gòu)買物資（裝飾材料，零食，水等）檢查課室設(shè)備，裝扮課室（零食派發(fā)，黑板寫字，椅子排放）小彩排，檢查所有設(shè)備（活動(dòng)開始前1-2h）人員安排類型負(fù)責(zé)人人數(shù)工作要求備注申請(qǐng)課室李昊峰1負(fù)責(zé)晚會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng)布置課室全體負(fù)責(zé)人布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)前期宣傳吳東炫、蔡夢(mèng)思2對(duì)外宣傳本次晚會(huì)目的、意義等物資準(zhǔn)備全體負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)本次晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有物資準(zhǔn)備包括現(xiàn)場(chǎng)裝飾物、食物、獎(jiǎng)品、設(shè)備等活動(dòng)介紹ppt盧偉庭1負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)介紹的ppt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會(huì)前拍攝一個(gè)短視頻此視頻為給部長(zhǎng)的話設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函盧偉庭、肖能紅2晚會(huì)前

4、期設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函發(fā)放邀請(qǐng)函吳東炫1待定主持人1或2主持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持人助理蔡夢(mèng)思1幫助主持人解決晚會(huì)突發(fā)狀況表演嘉賓晚會(huì)當(dāng)天表演節(jié)目需提前彩排活動(dòng)設(shè)備檢查及維護(hù)盧嘉永、李昊峰、2晚會(huì)前設(shè)備檢查以及晚會(huì)期間設(shè)備問題解決，晚會(huì)后設(shè)備歸還指引工作全體負(fù)責(zé)人安排座位以及統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)簽到員蔡夢(mèng)思 、盧偉庭2負(fù)責(zé)晚會(huì)到來人員的簽到控制現(xiàn)場(chǎng)總策劃全體調(diào)動(dòng)氣氛等突發(fā)狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會(huì)期間按流程控制電腦多帶一臺(tái)電腦，防止突發(fā)狀況活動(dòng)期間攝影晚會(huì)期間活動(dòng)攝影需要有拍照經(jīng)驗(yàn)的人晚會(huì)記錄蔡夢(mèng)思、吳東炫2會(huì)后負(fù)責(zé)寫晚會(huì)的會(huì)議記錄詳細(xì)清場(chǎng)人員全體負(fù)責(zé)人晚會(huì)結(jié)束后清場(chǎng)工作設(shè)備歸還以及教室復(fù)原2.活動(dòng)中期時(shí)間安排時(shí)間活動(dòng)備

5、注18：30-19：00播放音樂暖場(chǎng)、引導(dǎo)權(quán)益部干事和部長(zhǎng)就坐，用便利貼寫給部長(zhǎng)的話19：00-19：05主持人講話，現(xiàn)任干事獻(xiàn)舞19：05-19：15并播放有關(guān)權(quán)益部以前的短片（現(xiàn)任干事對(duì)部長(zhǎng)說的話）19：15-19：30各部長(zhǎng)上臺(tái)說話（主持人在臺(tái)側(cè)，和部長(zhǎng)）19：30-19：35主持人宣布進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)19：35-19：45猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見附錄19：45-19：55小品競(jìng)選部長(zhǎng)19：55-20：15蒙眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見附錄20：15-20：35疊報(bào)紙游戲規(guī)則、懲戒見附錄20：20-20：30頒獎(jiǎng)20：30-20：40部長(zhǎng)講話20：40-20：50大合照20：50-21：30清場(chǎng)3

6、.活動(dòng)后期后勤工作人員將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，會(huì)議室桌椅擺放整齊，并將物資整理好送往原地方。宣傳組負(fù)責(zé)整理圖片以及制作推文。每個(gè)小組編輯總結(jié)次日提交給部門負(fù)責(zé)人。六、 注意事項(xiàng)1. 場(chǎng)內(nèi)道具：活動(dòng)道具應(yīng)預(yù)留充足，活動(dòng)開始前測(cè)試設(shè)備的功能是否完善，音響、投影設(shè)備的問題因不能及時(shí)解決，需提前進(jìn)行上報(bào)修理。2. 突發(fā)設(shè)備失靈問題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準(zhǔn)備揚(yáng)聲麥克風(fēng)（大喇叭），主持人負(fù)責(zé)平靜觀眾情緒，工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)人員有序離場(chǎng)。3. 現(xiàn)場(chǎng)混亂：穩(wěn)定觀眾情緒，安撫人心，再有序退場(chǎng)，保證0傷亡4. 身體不舒服：隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品，如風(fēng)油精，OK繃，雙飛人，保濟(jì)丸5. 物品丟失：先讓人員冷靜

7、下來在逐一排查，檢查漏洞6. 如人數(shù)到達(dá)未能達(dá)到預(yù)期，聯(lián)系催場(chǎng)人員發(fā)布通知7. 冷場(chǎng)：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)可能會(huì)發(fā)生冷場(chǎng)，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參與成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手，考慮如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。8. 各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：XXX:XXXXXX:XXXXXX:XXXXXX:XXX9. 贊助商名稱單位聯(lián)系方式：XXX：XXX10. 落款：廣東東軟學(xué)院權(quán)益部七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)布置物資序號(hào)物資名數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1氣球2袋1530一袋多彩，一袋長(zhǎng)條2彩帶3盒5153飲料7瓶856具體瓶數(shù)視情況而定4一次性杯2條10205果凍2箱31、4879小杯一箱（分發(fā)）大

8、杯一箱（游戲獎(jiǎng)品）6膨化零食1箱1515慣例咪咪條7旺旺仙貝1包2020540g裝8話筒3個(gè)租借9筆記本電腦1臺(tái)自備單反相機(jī)1臺(tái)租借總價(jià)：235禮物1蛋糕1個(gè)200200此處為概數(shù)（具體價(jià)格未知）2留言錄3本30903證書3份1030其他禮物待定總價(jià)：320游戲物資（各類懲罰為備選項(xiàng)）序號(hào)物資名數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1眼罩31030游戲道具2食物1盒5050種類待定，價(jià)格為預(yù)算3芥末3支515游戲懲罰14怪味糖1盒2020游戲懲罰25魔鬼飲料1套2020游戲懲罰3（詳情見附表）總價(jià)：150所有物資合計(jì)總價(jià)：705元八、 附表、附件1. 游戲規(guī)則1) 猜歌名所有到場(chǎng)嘉賓都可以參與，當(dāng)主持人放出歌后，嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會(huì)停住歌曲，交麥給第一個(gè)喊停的嘉賓要他說出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對(duì)為止。接下來，主持將放下一首歌，重復(fù)以上過程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對(duì)的歌曲名最多即是最后的獲勝者2) 蒙眼吃東西男女一隊(duì)，一人蒙上眼睛。另一人端著盤子。端盤子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤子零食為給自己吃（指揮者不能動(dòng)），規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃掉最多的組獲勝。3) 踩報(bào)紙5人一組，每一組的成員需要站在一張