論壇策劃方案匯編

1、2論壇概況論壇流程會場布置迎賓安排宣傳方案執(zhí)行保障3論壇概況活動名稱：2014首屆智造（洛陽）發(fā)展論壇論壇主題：智能裝備與機(jī)器人論壇主辦單位：洛陽市人民政府、洛陽市高新區(qū)支持單位：洛陽在滬人才聯(lián)誼會活動時間：2014年03月29日（星期六） ： ： 活動地點(diǎn)：洛陽市高新區(qū)火炬大廈參會人數(shù)：200人左右4火炬大廈首屆智造（洛陽）發(fā)展論壇活動背景 為了推動智能裝備與機(jī)器人產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新，在洛陽市科技局、洛陽市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的支持下，由洛陽市人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭，洛陽在滬人才聯(lián)誼會、洛陽在京專家咨詢委員會、上海交通大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海海洋大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、河南科技大學(xué)、中國石油集團(tuán)

2、鉆井工程技術(shù)研究院、中航工業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)研究院、中國船舶重工集團(tuán)公司、機(jī)械工業(yè)第四設(shè)計(jì)研究院、ABB、安川首鋼機(jī)器人有限公司、上海庫卡機(jī)器人有限公司、北人機(jī)器人系統(tǒng)（蘇州）有限公司、北京守望通科技有限責(zé)任公司、洛陽一拖、第一財(cái)經(jīng)等單位定于2014年3月29-30日在洛陽市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合舉辦“2014智能裝備與機(jī)器人論壇（SER2014）”。屆時，將邀請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行專題報(bào)告，旨在為業(yè)內(nèi)企業(yè)、科研院所和相關(guān)學(xué)府打造一個促進(jìn)相互合作、尋求共同發(fā)展的交流平臺。56論壇流程流程時間表流程時間表08:30迎賓車隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場泊車，來賓簽到入場，貴賓由禮儀引領(lǐng)至貴賓室休息；09:00-09:30 參會來賓簽到；

3、10:30擬請中國入世談判首席代表、論壇原秘書長XX主持；10:35-10:45擬請市委常委、副市長XXX致歡迎辭；10:50-11:20擬請ABB技術(shù)總監(jiān)、庫卡公司周 濤總監(jiān)、安川首鋼曾總先生演講；11:20-11:50蘇義腦院士擬請 （已確認(rèn)）11:55-12:30 主題討論：智能裝備與機(jī)器人論壇嘉賓主持：擬請XXX先生主持特邀嘉賓：陳善本教授（待定）王天苗教授14:00-15:30互動環(huán)節(jié)，媒體及來賓提問，微博墻高關(guān)注問題互動16:30活動結(jié)束7論壇互動亮點(diǎn)：微博合作-微博墻 微博墻能帶來活躍的現(xiàn)場互動效果，從現(xiàn)場感和直觀感受而言，微博能夠讓趕赴現(xiàn)場的與會者和媒體與嘉賓互動，并且通過嘉賓

4、的微博解讀，輕松了解論壇熱點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展走向，讓來賓與會者零距離溝通。 通過微博墻，在論壇內(nèi)的顯示屏上將一直不停閃現(xiàn)與會者的留言或問題，在論壇的互動環(huán)節(jié)，借助微博墻，大家的心情、建議、意見將被快速傳遞。微博墻將充當(dāng)起本屆論壇的留言板與麥克風(fēng)。 同時，成熟的微博技術(shù)手段，也將使得微博墻更具可控性，借助新媒體的力量，達(dá)到更有影響力的傳播。8論壇互動亮點(diǎn)：微博合作微直播 由于時間緊迫，為保證效果，請新金融盡快確認(rèn)是否開通官方微博，并在此次論壇中使用微直播。 微直播是依托于微博基礎(chǔ)，通過匯集微博上來自各方面的實(shí)時信息，全方位展現(xiàn)大型活動進(jìn)程的直播平臺，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通網(wǎng)友能通過參

5、與現(xiàn)場播報(bào)，與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一同成為活動的主角。同時，配合微博墻使用，打造本屆于家堡論壇最快速的論壇信息傳播平臺。 在論壇現(xiàn)場擺放微博大屏幕，方便來賓通過快捷的微博進(jìn)行信息的獲取和傳遞。910會場布置論壇主背板、論壇主舞臺設(shè)計(jì)方案一11沙發(fā)背后加設(shè)logo裝飾，使得媒體鏡頭更易對論壇品牌元素進(jìn)行捕捉，為論壇起到更好的傳播作用。12主舞臺背景板尺寸（L）12M *（H）4M視覺設(shè)計(jì)方案主背板主會場-側(cè)部主會場旁放置背景板13會議論壇廣告展板14側(cè)面背墻背景板尺寸（L）1.2M *（H）2.6M15會場設(shè)計(jì) 方案會場總體布局劃分16主舞臺區(qū)貴賓席（課桌式）嘉賓席（劇院式）媒體席（劇院式）媒體地臺后背板

6、17簽到處 平面圖視覺設(shè)計(jì)方案主背板（一）18視覺設(shè)計(jì)方案主背板（二）19視覺設(shè)計(jì)方案簽到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高)20視覺設(shè)計(jì)方案椅背貼 尺寸： 20cm*10cm(高)21視覺設(shè)計(jì)方案工作證、媒體證22視覺設(shè)計(jì)方案工作證、媒體證23視覺設(shè)計(jì)方案話筒貼24視覺設(shè)計(jì)方案投影靜幀畫面2526會場布置27嘉賓前期溝通重要嘉賓提前一個月溝通邀請函制作保持緊密溝通發(fā)送邀請函最終邀請確認(rèn)根據(jù)邀請回復(fù)嘉賓溝通嘉賓邀請 重要嘉賓接待方案草案 3月26日-3月30日嘉賓信息匯總 明確嘉賓往返交通需求，制定接送站方案對部分嘉賓的住宿需求進(jìn)行安排確認(rèn)車輛使用確認(rèn)酒店用房確認(rèn)相關(guān)工作分工并進(jìn)行人員培訓(xùn)

7、2829接送機(jī)嘉賓方案制定嘉賓信息聯(lián)絡(luò)表，以及接送飛機(jī)、火車安排信息表重要嘉賓接待方案草案 3月28日機(jī)場接機(jī)、火車站接站專車送達(dá)酒店會務(wù)接待處登記入住、領(lǐng)取會務(wù)手冊安排擺渡車接送嘉賓往返酒店或至市領(lǐng)導(dǎo)會見地點(diǎn)重要嘉賓安排專人全程陪同3月30日辦理重要嘉賓酒店退房專車送賓至機(jī)場或洛陽火車站30迎賓車隊(duì)貴賓采用豐田考斯特車隊(duì)迎。為來賓提供尊享貴賓待遇。31泊車服務(wù) 當(dāng)來賓停車時，工作人員為嘉賓開啟車門，嘉賓下車后，在迎賓禮儀的引領(lǐng)下入場。由安保人員引導(dǎo)嘉賓車輛泊車到位。32禮儀迎賓20名禮儀小姐，細(xì)致周到的服務(wù)，令來賓如沐春風(fēng)。迎賓服裝方案深色商務(wù)套裝33嘉賓休息貴賓室（待定）34貴賓室布置桌卡

8、位 置人員安排負(fù)責(zé)方停車場保安名場地泊車處保安名，工作人員1名場地、臻美正門禮儀2名臻美一樓電梯禮儀1名臻美二樓電梯禮儀1名臻美貴賓廳禮儀5名臻美會議大廳禮儀2名臻美簽到處禮儀4名臻美迎市長級領(lǐng)導(dǎo)禮儀1名臻美 迎賓安排35位 置人員安排負(fù)責(zé)方大門口禮儀8名臻美會議大廳禮儀4名臻美直達(dá)電梯禮儀2名（一樓門1名）臻美電梯禮儀4名（一層2名）臻美送市長級領(lǐng)導(dǎo)禮儀2名臻美送賓位置安排3637執(zhí)行保障38任務(wù)分工序號項(xiàng)目項(xiàng)目分述負(fù)責(zé)方時間節(jié)點(diǎn)1方案確認(rèn)及合同簽署方案提報(bào)臻美3月6日2方案確認(rèn)甲方3月10日3公關(guān)服務(wù)合同簽署甲方3月12日4提供正式發(fā)票，支付合同首付款臻美及甲方3月12日5提供正式發(fā)票，支

9、付合同尾款臻美及甲方3月31日6設(shè)計(jì)制作場地布置規(guī)劃確認(rèn)甲方3月15日7主視覺設(shè)計(jì)確認(rèn)甲方3月18日8平面物料確認(rèn)甲方3月20日9物料制作與監(jiān)督臻美3月25日10領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請邀請名單確認(rèn)及匯總臻美及甲方3月15日11寄送邀請函甲方3月17日12出席人員匯總甲方3月24日車輛安排甲方3月26日39時間進(jìn)度表40時間進(jìn)度表13場地布置論壇場地布置設(shè)計(jì)確認(rèn)甲方3月20日14其它相關(guān)制作物設(shè)計(jì)確認(rèn)甲方3月21日15場地用電協(xié)商甲方3月28日16論壇場地布置制作臻美3月27日17場地布置其它相關(guān)制作物制作臻美3月27日18論壇現(xiàn)場搭建臻美3月28日19外聘人員禮儀人員落實(shí)臻美3月27日20攝影攝像人員落實(shí)甲方3月27日21媒體邀請名單匯總及確認(rèn)甲方3月27日22媒體現(xiàn)場管理臻美3月29日23新聞通稿確認(rèn)臻美及甲方3月27日4124相關(guān)文案論壇議程臻美及甲方3月17日