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文檔簡介
1、第9講 企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與能力建設(shè) 【本講重點(diǎn)】1.企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略2.企業(yè)能力建設(shè) 企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略 企業(yè)轉(zhuǎn)型模型如下圖所示,一般來說企業(yè)轉(zhuǎn)型包括兩個(gè)方面:組織轉(zhuǎn)型與個(gè)人轉(zhuǎn)型,企業(yè)轉(zhuǎn)型應(yīng)該從這兩個(gè)層面考慮,只有將兩個(gè)層面結(jié)合起來,轉(zhuǎn)型才會(huì)成功。圖6-1 企業(yè)轉(zhuǎn)型模型 1.企業(yè)轉(zhuǎn)型中的組織轉(zhuǎn)型從公司層面,首先要考慮轉(zhuǎn)型的原因,即為什么要轉(zhuǎn)型,企業(yè)的現(xiàn)狀是什么,情況怎么樣,企業(yè)要轉(zhuǎn)向什么地方,愿景是什么?接下來考慮組織準(zhǔn)備情況,即組織機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備好了沒有。組織的準(zhǔn)備應(yīng)該考慮兩個(gè)問題:組織轉(zhuǎn)型是否領(lǐng)導(dǎo)潮流,組織轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)得怎么樣了。其中在戰(zhàn)略規(guī)劃中應(yīng)該考慮到:變革戰(zhàn)
2、略與框架、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與績效管理、溝通策略、組織文化與變革的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力與股東的承諾、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)能力。 2.公司轉(zhuǎn)型中的個(gè)人轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)型的原因很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,只考慮組織的轉(zhuǎn)型,沒有考慮人的轉(zhuǎn)型。有調(diào)查顯示,企業(yè)轉(zhuǎn)型失敗的主要原因來自于企業(yè)內(nèi)部員工的正面抵抗或消極抵抗。所以企業(yè)轉(zhuǎn)型需要兼顧組織和個(gè)人轉(zhuǎn)型的平衡。作為個(gè)體,我們每一個(gè)人都可能經(jīng)歷轉(zhuǎn)型??偨Y(jié)一下,轉(zhuǎn)型的原因可以歸納為以下幾點(diǎn): 被逼無奈的選擇,不變就生存不下去; 工作或者周圍環(huán)境帶來了很多的壓力,為了適應(yīng)環(huán)境逼著自己轉(zhuǎn)型; 為了提升自己,主動(dòng)求變。但更多的情況下轉(zhuǎn)型是不得已的選擇。如何面對(duì)被動(dòng)轉(zhuǎn)型組織轉(zhuǎn)型中的個(gè)人轉(zhuǎn)型更多
3、的是被動(dòng)的,個(gè)人應(yīng)該做好三件事情。 擺脫舊習(xí),就是丟掉原來的思維、知識(shí); 學(xué)習(xí)新知識(shí),丟掉了舊思維和舊知識(shí),適應(yīng)新環(huán)境就需要學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思維; 重新塑造一個(gè)自我,根據(jù)新的環(huán)境和需要重新塑造自己。主動(dòng)學(xué)習(xí)應(yīng)該與被動(dòng)學(xué)習(xí)結(jié)合很多人平常喜歡強(qiáng)調(diào)主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)地去做些事情,但是主動(dòng)的學(xué)習(xí)并不一定都好。主動(dòng)的學(xué)習(xí)有兩個(gè)原因:一是工作的需要,工作逼著去主動(dòng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一些工作需要的知識(shí)和技能;另一個(gè)是出于個(gè)人的愛好,學(xué)習(xí)自己感興趣的東西。這樣的學(xué)習(xí)使我們學(xué)到的東西由于受到需求和興趣的制約又可能會(huì)越來越窄??茖W(xué)的被動(dòng)學(xué)習(xí)更具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、前瞻性。一般由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或企業(yè)培訓(xùn)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略方向和需要及
4、公司業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)安排學(xué)習(xí)。它會(huì)使我們掌握不喜歡或者以前沒有掌握的知識(shí),所以能使我們的路越來越寬,特別是將被動(dòng)學(xué)習(xí)與主動(dòng)學(xué)習(xí)結(jié)合起來。 3.企業(yè)轉(zhuǎn)型策略轉(zhuǎn)型是漸進(jìn)的漸進(jìn)的進(jìn)行是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要策略。企業(yè)轉(zhuǎn)型是由當(dāng)前的狀態(tài)向未來的理想狀態(tài)轉(zhuǎn)變,前進(jìn)中會(huì)經(jīng)歷很多的過渡狀態(tài),而不是一蹴而就。所以,轉(zhuǎn)型是漸進(jìn)的,需要一步步來。圖6-2 轉(zhuǎn)型的歷程務(wù)實(shí)的轉(zhuǎn)型需要培養(yǎng)條件轉(zhuǎn)變需要經(jīng)歷很長的時(shí)間,需要培養(yǎng)很多條件,實(shí)際的轉(zhuǎn)型總是對(duì)應(yīng)適當(dāng)資源適當(dāng)跟進(jìn)的過程,所以務(wù)實(shí)的企業(yè)轉(zhuǎn)型切忌急躁,要漸進(jìn)、持續(xù)地培育轉(zhuǎn)型前進(jìn)過程中需要的條件。圖6-3 前進(jìn)的條件轉(zhuǎn)型要有充分的準(zhǔn)備企業(yè)的轉(zhuǎn)型要有足夠的準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該試著
5、對(duì)以下三個(gè)問題做出回答:你做好準(zhǔn)備了嗎?員工愿意轉(zhuǎn)變嗎?員工有能力轉(zhuǎn)變嗎?后兩個(gè)問題可以通過做調(diào)查來完成。 【案例】香港有一家非常大的能源企業(yè),而且是一個(gè)壟斷行業(yè)的企業(yè),效益非常好。它雇的管理層的人都是來自世界各地的,人才結(jié)構(gòu)非常優(yōu)秀。但是,企業(yè)最近正在做員工的能力建設(shè)。因?yàn)榘凑障愀垡?guī)定,這個(gè)企業(yè)的行業(yè)壟斷到2007年結(jié)束。2008年的1月1日走向市場,公平競爭。其實(shí)到那個(gè)時(shí)候也沒有幾個(gè)企業(yè)可以與它抗衡,但公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識(shí)到了未來的挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)層在考慮市場開放5年之后的事情,認(rèn)為那個(gè)時(shí)候會(huì)有強(qiáng)有力的競爭者,所以他開始考慮企業(yè)能力建設(shè)問題,他想的問題是那個(gè)時(shí)候企業(yè)的員工需要什么樣的能力。
6、可見企業(yè)轉(zhuǎn)型是個(gè)漸進(jìn)的過程,它需要充分的準(zhǔn)備,需要有長遠(yuǎn)的眼光,需要考慮到人的轉(zhuǎn)變。因此,員工能力建設(shè)在企業(yè)轉(zhuǎn)型中非常重要。 企業(yè)轉(zhuǎn)型價(jià)值企業(yè)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)很復(fù)雜的工程,其過程充滿了風(fēng)險(xiǎn),但是轉(zhuǎn)型也有一系列的好處:Æ通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和積極否定,轉(zhuǎn)型會(huì)給企業(yè)帶來突破;Æ通過資源重組和自覺革命,轉(zhuǎn)型會(huì)給企業(yè)帶來創(chuàng)新;Æ通過思維更替和先人半步,轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來機(jī)會(huì);Æ通過能力建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)風(fēng)向,轉(zhuǎn)型使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成為時(shí)代的前鋒。 企業(yè)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型意味著從原來比較熟悉的狀態(tài)走向新的不熟悉的狀態(tài),這個(gè)過程充滿了風(fēng)險(xiǎn),有可能出現(xiàn)變革型死亡或衰退。變革過程可
7、能出現(xiàn)短期額外成本的迅速攀升、目標(biāo)的錯(cuò)置、傳統(tǒng)地位的喪失以及企業(yè)傳統(tǒng)的強(qiáng)力挑戰(zhàn)。這些都可能在短期或者長期內(nèi)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。 【案例】重視文化的作用上世紀(jì)末,美國有一家著名咨詢公司和法國的一家IT咨詢公司合并,而后每況愈下,至今元?dú)鉀]有恢復(fù)。原因之一就是美國的文化跟法國的文化的沖突,截然不同的兩種文化影響到了整體的管理文化。公司開始合并時(shí)股票的價(jià)格為250多歐元,沒多久掉到了最慘的20多歐元,公司和股票持有者皆損失慘重。這個(gè)案例說明在公司合并的時(shí)候一定要考慮兩個(gè)企業(yè)的文化、人的方方面面的素質(zhì)以及資源整合等等,要有文化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 企業(yè)轉(zhuǎn)型管理企業(yè)轉(zhuǎn)型是個(gè)復(fù)雜、長期的過程,中間充
8、滿了風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)應(yīng)該做 好企業(yè)轉(zhuǎn)型的管理。轉(zhuǎn)型管理包括兩部分:開發(fā)價(jià)值的管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。Æ開發(fā)價(jià)值的管理包括對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的整理,即要考慮現(xiàn)有的一些企業(yè)轉(zhuǎn)型過程的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。其次還有對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行系統(tǒng)的梳理、對(duì)理想模式的可操作性與條件的可行性進(jìn)行評(píng)估。Æ風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)的類型評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制和轉(zhuǎn)化機(jī)制的建立與完善。 【自檢】企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的兩大關(guān)鍵因素是什么?如何實(shí)現(xiàn)這兩大因素的順利轉(zhuǎn)型?如何在組織轉(zhuǎn)型中推動(dòng)企業(yè)能力建設(shè)?見參考答案6-1 能力建設(shè) 1.戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與人力資本轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略需要人才、技術(shù)與流程的配合。而在三個(gè)要素中,人才是最
9、主要的因素。人才的獲得和供應(yīng),限制著技術(shù)的獲得與供應(yīng),以及流程的重構(gòu)和運(yùn)行。如圖6-4所示,人才在某種程度上決定著轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的成敗。能力是人才的本質(zhì),只有具備相應(yīng)能力,人才才是人才。圖6-4 人才在轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中的作用圖 2.能力建設(shè)的流程圖6-5 能力建設(shè)中的矛盾能力建設(shè)是個(gè)復(fù)雜的工程。在企業(yè)中有四項(xiàng)與員工密切相關(guān)的管理活動(dòng),分別是員工管理、能力建設(shè)、關(guān)系管理、文化和變革管理。很多企業(yè)將其他三項(xiàng)的管理都放在了能力建設(shè)之中來管理,如圖6-5所示,這導(dǎo)致四者不能明確的分工,出現(xiàn)磨擦。正確的流程,應(yīng)該如圖6-6所示,四者明確分工、相互配合,構(gòu)成一個(gè)循環(huán), 互相促進(jìn),不斷提高。圖6-6 能力建設(shè)
10、流程 3.能力建設(shè)的內(nèi)容兩種傳統(tǒng)能力能力建設(shè)基本上可分成兩大類,一類是技術(shù)方面的,比如汽車生產(chǎn)廠家需要的有關(guān)汽車的專業(yè)技術(shù);另外一類是管理方面或者是行為方面的,比如決策能力、團(tuán)隊(duì)工作、跨區(qū)域思維等能力。圖6-7 某石油公司財(cái)務(wù)人員能力構(gòu)成 【案例】歐洲某石油公司對(duì)于財(cái)務(wù)人員的能力構(gòu)成有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)定,如圖6-7。技術(shù)能力方面,做財(cái)務(wù)工作的人需要具備財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬流程、業(yè)績報(bào)告、計(jì)劃與監(jiān)控、內(nèi)部控制與擔(dān)保、稅收、金融知識(shí)、投資評(píng)估等能力。注意,能力是要分類的,不同的人、不同級(jí)別的人應(yīng)該具有不同的能力,對(duì)新員工、經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)能力的要求是不同的。管理能力方面,財(cái)
11、務(wù)人員要具備業(yè)務(wù)能力、思維和計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、個(gè)人能力。每個(gè)能力類別下面又有更詳細(xì)的能力分類。能力建設(shè)一定要注意這兩個(gè)方面。兩種新增能力從戰(zhàn)略高度看一個(gè)企業(yè)做得怎么樣,傳統(tǒng)上主要看企業(yè)的流程、技術(shù)與人才如何,但現(xiàn)在又增加了兩種能力,即知識(shí)管理與客戶關(guān)系管理。這與我們當(dāng)前處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)與客戶至上的時(shí)代特征是相符的。知識(shí)管理是未來競爭力的一個(gè)重要因素。 【案例】某咨詢公司有關(guān)銀行信貸的知識(shí)庫比如要做一個(gè)有關(guān)中國的某個(gè)銀行的咨詢項(xiàng)目,該咨詢公司的知識(shí)庫將提供如下知識(shí)。首先你進(jìn)入銀行知識(shí)業(yè)務(wù),選擇要做的銀行項(xiàng)目類型,比如信貸,知識(shí)庫將提供所有做過的類似項(xiàng)目,包括各個(gè)大洲的。接下來進(jìn)入亞洲知識(shí)
12、庫,此時(shí)將提供有關(guān)各種類型的銀行項(xiàng)目供選擇,選擇銀行類型,進(jìn)入中國企業(yè)知識(shí)庫,此時(shí)知識(shí)庫將提供中國金融行業(yè)的一些有關(guān)信貸的分析數(shù)據(jù),還將提供本公司做過的項(xiàng)目,告訴曾經(jīng)用過的方法,以及對(duì)此方法的總結(jié)。然后還告訴中國相關(guān)的銀行、證券公司的情況??梢姡摴疽呀?jīng)建立了有關(guān)銀行的完整的知識(shí)庫。 4.能力建設(shè)的方法能力分層公司首先應(yīng)該按照戰(zhàn)略需要確定各個(gè)崗位的能力種類。然后對(duì)能力進(jìn)行分層,同一種能力有不同的層次,不同層級(jí)上的人應(yīng)該有相應(yīng)層級(jí)的能力。以領(lǐng)導(dǎo)力為例,剛進(jìn)來的員工、普通員工、經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)、副總裁都需要領(lǐng)導(dǎo)力。關(guān)鍵是給每個(gè)人都有一個(gè)定位,不同的人要求不同。告訴他們,企業(yè)對(duì)他們的
13、領(lǐng)導(dǎo)要求是什么。 基于能力的招聘在招聘的時(shí)候不能隨意,應(yīng)該基于企業(yè)對(duì)人員能力的要求?;谀芰Φ恼衅赴ㄈ齻€(gè)環(huán)節(jié):首先考慮企業(yè)有什么樣的空缺職務(wù),再考慮這個(gè)職務(wù)需要什么樣的能力,最后根據(jù)能力選拔人才。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃有了能力分層,下面要針對(duì)員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,使他們的能力能夠按計(jì)劃不斷的提升。具體方法可以采用導(dǎo)師制,通過引進(jìn)一個(gè)導(dǎo)師,幫助員工成長。選擇導(dǎo)師是一個(gè)與員工利益不是直接相關(guān)的、具有較深資歷的年長者,員工可以和導(dǎo)師討論任何問題,他的身份是顧問加朋友。 【自檢】一個(gè)中型乳品生產(chǎn)企業(yè)向大型企業(yè)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略是什么,應(yīng)注意哪些問題?見參考答案6-2 【本講小結(jié)】本講講述了兩個(gè)問
14、題:轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與能力建設(shè)。戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是很多企業(yè)發(fā)展過程中無法避免的事情,但它也有一定的模式可循。戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來一系列的價(jià)值,但同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來一系列的風(fēng)險(xiǎn),因此要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的管理。是否有能力是影響企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵,企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)能力的建設(shè)。 【心得體會(huì)】_ 第10講 企業(yè)危機(jī)管理 【本講重點(diǎn)】1.管理中的勝任力2.危機(jī)管理 管理中的勝任力 能力建設(shè)中的矛盾能力建設(shè)是個(gè)復(fù)雜的工程。在企業(yè)中有四項(xiàng)與員工密切相關(guān)的管理活動(dòng),分別是員工管理、能力建設(shè)、關(guān)系管理、文化和變革管理。很多企業(yè)將其他三項(xiàng)的管理都放在了能力建設(shè)之中來管理,如上圖
15、所示,這導(dǎo)致四者不能明確的分工,出現(xiàn)磨擦。正確的流程,應(yīng)該如下圖所示,四者明確分工、相互配合,構(gòu)成一個(gè)循環(huán),互相促進(jìn),不斷提高。 危機(jī)特征 1.危機(jī)事件的特征戰(zhàn)略的執(zhí)行之前、過程之中都居安思危,具有防范措施,時(shí)刻準(zhǔn)備對(duì)出現(xiàn)的危機(jī)事件快速反應(yīng)、快速處理、快速結(jié)束,將潛在危險(xiǎn)控制在最低程度的爆發(fā)可能范圍內(nèi),將已出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的影響范圍之內(nèi)。外界的變化性、復(fù)雜性以及不可確定性,決定了危機(jī)事件的存在和發(fā)生是不可避免的,因此,認(rèn)識(shí)危機(jī)事件具有重要意義。危機(jī)事件具有以下幾個(gè)特征:危機(jī)存在的普遍性由于企業(yè)生存的環(huán)境是在快速變化的,任何企業(yè)在成長過程中都不可避免地遇到危機(jī)?!爸挥胁蛔?/p>
16、事的人才永遠(yuǎn)不會(huì)犯錯(cuò)誤”。所以危機(jī)事件的發(fā)生和存在具有普遍性。危機(jī)潛伏的隱蔽性危機(jī)事件的發(fā)生需要一定的條件和一定時(shí)間的量變過程,所以危機(jī)的跡象往往不易發(fā)現(xiàn),它往往會(huì)像惡性腫瘤一樣隱藏得很深。但通常也會(huì)有一些蛛絲馬跡可尋。危機(jī)爆發(fā)的緊急性危機(jī)潛伏的隱蔽性導(dǎo)致很多小的問題不能及時(shí)得到處理,長期積累下來形成一個(gè)大的問題,所以危機(jī)一旦爆發(fā)往往來勢(shì)兇猛,既具有突然性(內(nèi)因和外因),又具有快速擴(kuò)散性。危機(jī)傳播的公開性危機(jī)的爆發(fā)具有突發(fā)性特點(diǎn),危害也較大,所以往往導(dǎo)致人們、甚至社會(huì)的恐慌,因此,會(huì)引起社會(huì)的關(guān)注,再加上現(xiàn)代媒體傳播渠道的多樣化,速度快,會(huì)使企業(yè)的危機(jī)迅速公開化,成為公眾的焦點(diǎn)。危機(jī)本質(zhì)的雙重
17、性危機(jī)是危險(xiǎn)和機(jī)遇的意思,危險(xiǎn)的發(fā)生往往伴隨著機(jī)遇的存在,關(guān)鍵是如何處理危險(xiǎn)。在遇到危險(xiǎn)的時(shí)候,要用辯證的態(tài)度看待它,要看到里面存在的機(jī)遇,要正確地處理危險(xiǎn),把握住危險(xiǎn)中的機(jī)遇。 2.危機(jī)事件的種類對(duì)于企業(yè)經(jīng)營來說,危機(jī)事件有以下21種:產(chǎn)品服務(wù)危機(jī)、客戶危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、媒體危機(jī)、計(jì)算機(jī)技術(shù)危機(jī)、工作事故、人力資源危機(jī)、權(quán)力交接危機(jī)、訴訟危機(jī)、侵權(quán)危機(jī)、合同危機(jī)、政策法規(guī)變更、天災(zāi)人禍、破產(chǎn)危機(jī)、保衛(wèi)工作危機(jī)、企業(yè)戰(zhàn)略危機(jī)、供應(yīng)鏈危機(jī)、文化沖突、多元化危機(jī)、并購危機(jī)、行業(yè)危機(jī)。在這些危機(jī)中,最常發(fā)生的幾種見圖7-1所示,其中以人事危機(jī)、行業(yè)危機(jī)、產(chǎn)品/服務(wù)危機(jī)、客戶危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)最為
18、常見。圖7-1 企業(yè)常見危機(jī)類型 危機(jī)流程 危機(jī)的發(fā)生大致有以下四個(gè)流程,如圖7-2所示。 1.危機(jī)的潛伏期這指的是危機(jī)的孕育時(shí)期。危機(jī)具有隱蔽性,在發(fā)生之前它處于潛伏期。危機(jī)有時(shí)有些預(yù)兆和端倪,當(dāng)然更多的時(shí)候是難以察覺的,這個(gè)階段危機(jī)處于萌芽和積累狀態(tài),無論是危害程度還是處理的復(fù)雜程度,都比較低,如果察覺得早,易于撲滅。因此,這個(gè)時(shí)期是處理危機(jī)的最好時(shí)候。 2.危機(jī)的爆發(fā)期指的是危機(jī)的產(chǎn)生時(shí)期,即處于隱蔽狀態(tài)的危機(jī)開始浮出水面,細(xì)心敏銳的人肯定可以察覺,而忽視和遲鈍的人則會(huì)熟視無睹。這個(gè)時(shí)期應(yīng)該對(duì)發(fā)現(xiàn)的危機(jī)及時(shí)處理,不可麻痹大意,以免危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)散。
19、 3.危機(jī)的擴(kuò)散期這個(gè)時(shí)期危機(jī)不斷擴(kuò)散,受眾知曉率爆炸式增長。這一時(shí)期的出現(xiàn)往往是由于相關(guān)人員和組織沒有覺察到危機(jī)的發(fā)生或者沒有認(rèn)識(shí)到已發(fā)生的危機(jī)的嚴(yán)重性或者處理危機(jī)的方法不當(dāng)造成的。這一時(shí)期雖然危機(jī)事態(tài)處于高速發(fā)展期狀態(tài),但本質(zhì)原因卻不一定能明確,現(xiàn)象則在傳播中不斷復(fù)制。這一時(shí)期雖然處理危機(jī)的成本大大增加,但必須果斷、迅速地加以處理。 4.危機(jī)的消退期這一時(shí)期,危機(jī)已經(jīng)結(jié)束,影響逐漸減小。通過事態(tài)發(fā)展,事件的處理,原因的調(diào)查,事情有了結(jié)果,當(dāng)事人各得其所,公眾、媒介的關(guān)注逐漸減弱、消失。這一時(shí)期的關(guān)鍵是對(duì)善后事宜的處理。圖7-2 危機(jī)發(fā)生流程圖 危機(jī)決策
20、0;危機(jī)決策指的是面對(duì)危機(jī)的判斷、處理決斷。危機(jī)發(fā)生的普遍性(不可避免性)和危機(jī)事件的復(fù)雜性使危機(jī)決策具有以下幾個(gè)特征。 1.時(shí)效性特征由于企業(yè)危機(jī)的出現(xiàn),需要決策者立刻做出正確反應(yīng)并及時(shí)控制局勢(shì),否則會(huì)擴(kuò)大危機(jī)范圍,甚至有可能失去對(duì)局勢(shì)的控制。 2.效用特征指企業(yè)危機(jī)決策行為直接產(chǎn)生的后果效用。危機(jī)決策首要目標(biāo)是迅速果斷行動(dòng),控制危機(jī)局勢(shì)。這要求危機(jī)決策的行為指向必須針對(duì)其要害問題,達(dá)到立竿見影的效果。 3.信息匱乏特征任何情況下的企業(yè)決策活動(dòng),都是不完全信息條件下的決策過程。企業(yè)逆境的出現(xiàn),使信息的不完全性更加突出,并且轉(zhuǎn)化為危機(jī)情況下決策信息的極度匱乏性,即
21、喪失進(jìn)行決策所必需的基本信息條件。 4.集權(quán)特征危機(jī)中的企業(yè),因其生存受到嚴(yán)重的威脅,前途撲朔迷離,猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場上的軍隊(duì)一樣,需要強(qiáng)制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。 5.風(fēng)險(xiǎn)特征即使在正常情況下,精明的決策主體也不能保證其決策的一貫正確。在逆境中,由于信息的極度匱乏,以及時(shí)效和效用性的要求,自然使其決策產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。 6.可靠性特征指決策主體在逆境局勢(shì)下傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制決策方案,以及保證實(shí)現(xiàn)逆境決策的實(shí)效性、效用性要求。決策主體在信息有限的情況下采用集權(quán)決策的方式,并對(duì)決策后果風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制時(shí),應(yīng)圖謀穩(wěn)定,回避那些可能在企業(yè)內(nèi)部造成不必要波動(dòng)的
22、方案。 7.長期性特征長期性也是戰(zhàn)略性的要求,這是逆境決策的必然要求。不論是控制局勢(shì)、化解問題、重新復(fù)興的總體謀劃,還是生產(chǎn)重組、產(chǎn)品換代、市場重選的技術(shù)落實(shí),或是機(jī)構(gòu)改組、制度改革、文化重建的時(shí)機(jī)選擇,都必須在企業(yè)實(shí)現(xiàn)逆境這個(gè)基點(diǎn)上進(jìn)行新的戰(zhàn)略考慮。 危機(jī)診斷 危機(jī)診斷的組織俗話說,旁觀者清,指的是局外之人看事情看得更清楚,更客觀。原因是一方面局內(nèi)的人存在著個(gè)人的小利益影響其做出客觀的判斷,另一方面長期在局之內(nèi)可能對(duì)外界的信息了解較少不利于其做出正確的判斷。危機(jī)的存在和發(fā)生,往往會(huì)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的利益紛爭,因此,引進(jìn)外部組織進(jìn)行危機(jī)診斷效果更好?!巴饽X”診斷企業(yè)
23、危機(jī)企業(yè)危機(jī)管理責(zé)任人百分比企業(yè)高層管理人員(董事長/總裁GEO/GOO)全權(quán)負(fù)責(zé)46.8企業(yè)高層管理人員加上高級(jí)公關(guān)經(jīng)理人員形成的特定團(tuán)隊(duì)34.1企業(yè)高層管理人員及公司外聘顧問13.1全部委托公關(guān)或咨詢企業(yè)代理3.4專人負(fù)責(zé)0.7中層和高層結(jié)合0.4管理層人員和計(jì)算機(jī)專家0.4說不清1.1總計(jì)100.0圖7-3 企業(yè)各級(jí)人員在企業(yè)危機(jī)中的責(zé)任分擔(dān)調(diào)查此圖顯示的是誰應(yīng)該承擔(dān)企業(yè)危機(jī)管理責(zé)任的調(diào)查數(shù)據(jù)。說明更多的人認(rèn)為企業(yè)高層管理人員應(yīng)該全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)危機(jī)的管理。 五種危機(jī)的診斷 1.財(cái)務(wù)危機(jī)診斷投資無序和資金短缺是財(cái)務(wù)危機(jī)的兩種易發(fā)生的情形。投資無序投資無序主要表現(xiàn)為:償還期
24、限比耐用年限長;以借貸還借貸,表現(xiàn)為償還長期貸款的同時(shí),短期貸款在增加。資金短缺按資金短缺的嚴(yán)重程度,企業(yè)會(huì)表現(xiàn)為以下幾種狀態(tài):持續(xù)虧空,但最初的兩三年仍可以籌集資金籌集資金形勢(shì)嚴(yán)峻,但由于仍有信譽(yù)和擔(dān)保,銀行融資沒有困難票據(jù)貼現(xiàn)漸增,透支增多貸款月月遞增,達(dá)到提保極限銀行終止融資,票據(jù)激增,購貨定金延期支付借高利貸,倒閉 2.產(chǎn)品服務(wù)危機(jī)診斷產(chǎn)品服務(wù)危機(jī)往往表現(xiàn)為以下幾種情況:Æ企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題Æ顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的投訴增多Æ顧客群有組織的采取經(jīng)濟(jì)抵制,不購買企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)Æ向顧客進(jìn)行的賠付增多Æ主要部門的銷售額連年下降
25、198;主要產(chǎn)品沒有發(fā)展前景,產(chǎn)品不走俏Æ員工人均銷售額低Æ銷售人員素質(zhì)差且不固定Æ庫存產(chǎn)品增多 3.行業(yè)危機(jī)診斷行業(yè)危機(jī)往往表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:Æ企業(yè)所在行業(yè)整體出現(xiàn)萎縮現(xiàn)象Æ企業(yè)面對(duì)強(qiáng)勁的競爭對(duì)手,行業(yè)內(nèi)的競爭更加激烈,單位產(chǎn)品利潤不斷下滑 4.客戶危機(jī)診斷客戶是企業(yè)產(chǎn)品的銷售者或者使用者,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營十分關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注客戶的變化,從客戶的變化中發(fā)現(xiàn)可能存在的危機(jī),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理這些危機(jī)??蛻粑C(jī)往往表現(xiàn)為以下狀態(tài):Æ客戶公司的經(jīng)理經(jīng)常不在,任何人不知去向Æ客戶公司的經(jīng)理常去醫(yī)院(可
26、能因精神上承受過大壓力所致)Æ客戶公司的經(jīng)理熱心表面事物而疏于本職Æ客戶公司的員工調(diào)出調(diào)入頻繁Æ客戶公司的員工無霸氣,無朝氣,萎靡不振Æ客戶公司的員工平均年齡偏大Æ客戶公司的衛(wèi)生狀況極差,無人打掃Æ客戶公司由原來現(xiàn)金或支票支付貨款改為開收據(jù)Æ客戶公司要求延長貨款結(jié)算周期Æ客戶公司的客戶紛紛離去Æ客戶公司的事故增多(次品、退貨、交通事故)Æ客戶公司發(fā)生無貨(客戶停止供貨)現(xiàn)象Æ客戶公司的業(yè)內(nèi)口碑不佳Æ企業(yè)的重要大客戶突然倒閉Æ企業(yè)的重要客戶大量流失 5.商品
27、結(jié)構(gòu)危機(jī)診斷產(chǎn)品是企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容,也是企業(yè)的利潤載體,如果企業(yè)的產(chǎn)品出了問題,特別是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了問題,將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大的影響。因此,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行診斷,以保持結(jié)構(gòu)的合理性變得十分的重要。對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行診斷可以通過商品結(jié)構(gòu)危機(jī)測度法來完成。如圖7-4所示,根據(jù)競爭地位的強(qiáng)和弱,以及市場前景的高低可以將產(chǎn)品分為四種類型:暢銷產(chǎn)品、明星產(chǎn)品、不成氣候產(chǎn)品、時(shí)好時(shí)壞產(chǎn)品。前兩者是企業(yè)現(xiàn)金流和未來利潤的主要承載者,應(yīng)該占企業(yè)總產(chǎn)品的70%。圖7-4 商品結(jié)構(gòu)測度圖 【自檢】列舉企業(yè)中幾種常見的危機(jī),并給出財(cái)務(wù)危機(jī)、產(chǎn)品服務(wù)危機(jī)以及客戶危機(jī)的診斷方法。見參考答案7-1危機(jī)防范系統(tǒng)
28、160;危機(jī)防范系統(tǒng)具體包括三個(gè)大系統(tǒng):危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)、危機(jī)規(guī)劃系統(tǒng)、危機(jī)培訓(xùn)系統(tǒng),每個(gè)系統(tǒng)下又包含很多子系統(tǒng),具體如圖7-5所示。 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是建立在企業(yè)的危機(jī)是能夠事先進(jìn)行偵測與判斷而進(jìn)行規(guī)避,或者能夠通過前期的了解降低危機(jī)的危害的事實(shí)假設(shè)的前提上的。它具體包括五個(gè)子系統(tǒng)。 1.信息搜集子系統(tǒng)信息搜集系統(tǒng)的主要任務(wù)是搜集相關(guān)的信息,以便發(fā)現(xiàn)危機(jī)。信息搜集系統(tǒng)的信息搜集途徑有以下幾種:Æ例外管理方式Æ產(chǎn)業(yè)觀察:競爭對(duì)手、供求方、合作伙伴Æ員工觀察Æ顧客意見反饋系統(tǒng)Æ政府的管理和立法機(jī)構(gòu)Æ媒體在信息搜集
29、時(shí),應(yīng)該注意信息的真實(shí)性、實(shí)時(shí)性。 2.信息評(píng)估子系統(tǒng)信息評(píng)估子系統(tǒng)的目的是對(duì)監(jiān)測得到的信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,確認(rèn)是否可能發(fā)生危機(jī)。具體內(nèi)容是:對(duì)可能或已經(jīng)引起危機(jī)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等環(huán)境因素的了解、評(píng)價(jià)和預(yù)測;及時(shí)識(shí)別、評(píng)價(jià)企業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)以及外界環(huán)境中的不確定性因素,觀察、捕捉企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)前的征兆性信號(hào)。 3.危機(jī)預(yù)測子系統(tǒng)建立該系統(tǒng)的目的是預(yù)測危機(jī)的演變、發(fā)展與趨勢(shì)。具體內(nèi)容包括:企業(yè)可能面對(duì)的各種危機(jī);每類危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)、危害與概率,確定優(yōu)先次序;分析危機(jī)的利益相關(guān)者;描繪危機(jī)劇本,對(duì)危機(jī)的發(fā)展作最糟糕的預(yù)測。 4.危機(jī)警報(bào)子系統(tǒng)該系統(tǒng)的作用是判斷是否
30、發(fā)出危機(jī)警報(bào)以及發(fā)出的方式。具體的內(nèi)容包括:確定發(fā)送危機(jī)警報(bào)的級(jí)別與標(biāo)準(zhǔn);判斷各種因素指標(biāo)是否突破了標(biāo)準(zhǔn);決定警報(bào)發(fā)送的方式。 5.危機(jī)預(yù)處理子系統(tǒng)建立該系統(tǒng)的目的是將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。具體內(nèi)容包括:預(yù)測危機(jī)產(chǎn)生前的發(fā)展階段特征;制定預(yù)處理方案;對(duì)預(yù)處理方案進(jìn)行修正與調(diào)整。 危機(jī)規(guī)劃系統(tǒng)危機(jī)規(guī)劃系統(tǒng)是建立在不論采取多嚴(yán)密的預(yù)防措施,有些危機(jī)還是出乎預(yù)料地會(huì)發(fā)生,企業(yè)惟有進(jìn)一步籌劃危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃,一旦問題出現(xiàn)或危機(jī)發(fā)生,才能有條不紊地應(yīng)付突如其來的情況的假設(shè)前提之下。它具體包括以下內(nèi)容: 1.危機(jī)管理小組危機(jī)管理小組成員應(yīng)該包括相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)者以及專業(yè)人員,要注意成員間的授權(quán)。小組可以
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