部門介紹PPT匯編

1、北京辦事處部門介紹北京辦事處部門介紹v 部門簡介v 部門目標v 崗位職責v 風采展示一、部門簡介一、部門簡介 北京辦事處是公司在北京對外的窗口，協(xié)助公司對當?shù)乜蛻舻臓I銷公關(guān)，展示公司在全國電力的形象。部門主要負責工作包括：當?shù)厝粘＝哟榜v京人員的行政管理工作；公司當?shù)刈夥考皩k事處的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善；負責對辦事處固定資產(chǎn)的管理；負責協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報；負責公司在北京地區(qū)的宣傳、協(xié)議酒店洽談、酒店預(yù)訂、會議及招待安排、公關(guān)接待等。 北京辦事處目前有工作人員7名，組織機構(gòu)如圖所示：二、部門目標二、部門目標 北京辦事處致力于建設(shè)成為真正的“員工之家”及“商務(wù)橋頭堡”。建立符合公司發(fā)

2、展、功能基本完備的服務(wù)型部門管理體系，實現(xiàn)在京員工及客戶滿意度達到90%以上，為在京人員營造安心、舒適的辦公和生活環(huán)境，進一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，做到需求有響應(yīng)、處理有跟蹤、解決有反饋、每月有回訪、季度有巡檢考核。三、崗位職責三、崗位職責u 北辦主任u 行政管理專責u 商務(wù)協(xié)調(diào)專責u 后勤管理專責u 綜合專責 全面主持北京辦事處管理工作。負責協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報；負責在京人員安全管理。陳陳 曉曉 茜茜北辦主任職責：北辦主任職責：負責北辦辦公場地行政工作，包括： 1.辦公現(xiàn)場管理、辦公場地的管理及物業(yè)協(xié)調(diào)； 2.負責辦公用品（含商務(wù)用品）管理，同時需負責北辦辦公用品（含商務(wù)用品）的

3、出入庫管理； 3.配合公司資產(chǎn)管理專責定期對北京所有固定資產(chǎn)及重點低值易耗品進行全面清查，確保每臺設(shè)備完好及標識準確。 4.配合開展文化宣傳、會議等工作。梁梁 瀟瀟 瀟瀟目前已借調(diào)國網(wǎng)信通部建設(shè)處目前已借調(diào)國網(wǎng)信通部建設(shè)處，主要工作職責：主要工作職責：1.配合完成建設(shè)處內(nèi)各項日常事務(wù)的展開；2.梳理建設(shè)處人員需求，及時解決處內(nèi)人員的要求；3.開展建設(shè)處內(nèi)總部服務(wù)人員季度考核評價工作；4.完成綜合處所需材料的梳理、提交工作；5.建設(shè)處工作看板等綜合事務(wù)的管理與推進；6.建設(shè)處處室工作制度、規(guī)定的編制、發(fā)布與監(jiān)督；7.建設(shè)處月度事項工作跟進、督辦，里程碑節(jié)點的檢查；8.與其他處室及項目管理中心等部

4、門的工作聯(lián)系及事項的辦理。 負責協(xié)助銷售部完成公司在北京地區(qū)會議及公關(guān)接待工作，包括：協(xié)議酒店洽談、酒店預(yù)訂（含公司經(jīng)營層及各部門在京人員）、會議及招待安排、公關(guān)接待等工作；協(xié)助開展其他工作。 負責在京人員租房及后勤保障工作，包括：在京人員房屋租賃、保潔及維修協(xié)調(diào)、住宿調(diào)配、流動及安全檢查、租房家具電器采購及處置、寢室相關(guān)費用報銷、生活居住點安全保障等工作。 負責北京辦事處辦公區(qū)前臺及考勤等相關(guān)工作；負責本部門檔案資料保管并定期向公司檔案室移交；配合物品采辦、低值易耗品采購/維護/管理、商務(wù)文印等工作；配合北京辦事處行政管理專責、商務(wù)協(xié)調(diào)專責及后勤管理專責完成相關(guān)工作。風采展示 在每天辛勤工作之余，我們的業(yè)余生活依然豐富多彩.為我們自己的足球隊吶喊助威！為我們自己的足球隊吶喊助威！合合 影影 郊區(qū)之行幫我們消除了一周工作的疲憊，保持良好心情，快樂生活