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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上廠區(qū)出入管理規(guī)定 1、目的:為維護(hù)公司利益,確保公司財物安全,使出入廠區(qū)的人員、車輛、物資管理有序,特制定本規(guī)定。2、范圍:本規(guī)定適用于所有進(jìn)出廠人員、車輛、工具及物資。3、職責(zé):3.1實(shí)業(yè)部負(fù)責(zé)出入廠區(qū)的人員、車輛、工具、物資的歸口管理。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外協(xié)業(yè)務(wù)出門證的辦理。3.3銷售部負(fù)責(zé)售出產(chǎn)品(配件)的辦理。3.4各部門負(fù)責(zé)借出物資出門證的辦理及借出物資的返還。3.5實(shí)業(yè)部負(fù)責(zé)鐵屑以及廢舊物資出門證的辦理。4、 人員出入管理程序4.1 公司員工 4.1.1 公司員工因公需要出廠時,須填寫“公出單”并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字, 門衛(wèi)在“本企業(yè)人員進(jìn)出廠登記表”登記后方可出
2、廠。4.1.2 員工公出完畢返廠時,由門衛(wèi)在“公出單”和“本企業(yè)人員進(jìn)出廠登記簿”上注明返廠時間?!肮鰡巍庇晒鋈藛T交給其所在部門,作為考勤中公出的依據(jù)。4.1.3 員工上班時間請假出廠時,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),并在“本企業(yè)人員出廠登記簿”登記后,憑請假單出廠。4.1.4 請假人員如當(dāng)日返廠時,由門衛(wèi)在“請假單”和“本企業(yè)人員進(jìn)出廠登記簿”上注明返廠時間?!罢埣贄l”由請假人員交給其所在部門,作為考勤中請假的依據(jù)。4.1.5 公司員工無“公出單”或“請假單”者,門衛(wèi)禁止放行出廠。4.2 外來人員 4.2.1 如因公需要入廠區(qū)者,由門衛(wèi)與有關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)接洽部門(或接洽人)同意后通知門衛(wèi),由入廠
3、者填寫“外來人員進(jìn)出廠登記表”后方可進(jìn)廠。登記表應(yīng)載明“來訪者姓名”、“來訪人單位”、“來訪事由”、 “接洽部門”、“接洽人員” “進(jìn)廠日期”、“出廠時間”。4.2.2 來訪人出廠時,由門衛(wèi)在“外來人員進(jìn)出廠登記表”填寫出廠時間。4.2.3 上級領(lǐng)導(dǎo)部門來我公司參觀指導(dǎo)工作由各相關(guān)部門有關(guān)人員陪同。外賓(含外籍人、華僑、港澳臺人員)到我公司參觀,實(shí)行專人陪同制度,按涉密活動和涉外保密管理制度執(zhí)行。4.2.4 對來公司的臨時工、季節(jié)工、施工隊、運(yùn)輸隊及實(shí)習(xí)生人員,由使用管理部門向?qū)崢I(yè)部登記,憑實(shí)業(yè)部發(fā)放的臨時出入證出入。4.3.5 嚴(yán)禁非本公司人員及非公務(wù)人員入廠,嚴(yán)禁職工帶小孩進(jìn)廠。公司門口區(qū)
4、域內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員滯留。5、車輛出入管理程序 5.1 送貨車輛5.1.1 供應(yīng)客戶(或外協(xié)客戶)送貨車輛進(jìn)廠時,須由供應(yīng)客戶(或外協(xié)客戶)填寫“外來車輛進(jìn)出廠登記表”后方可進(jìn)廠。“外來車輛進(jìn)出廠登記表”須載明“車號”、“供應(yīng)商單位”、“送貨人姓名”、 “貨物名稱”、“隨車自帶物品”、“進(jìn)廠時間”、“出廠時間”。5.1.2 供應(yīng)客戶送貨車輛出廠時,門衛(wèi)在確認(rèn)為空車并登記出廠時間后,方可放行。5.2 提貨車輛5.2.1 銷售客戶提貨車輛進(jìn)廠時,須由銷售客戶填寫“外來車輛進(jìn)出廠登記表”后方可進(jìn)廠?!巴鈦碥囕v進(jìn)出廠登記表”須載明“車號”、“客戶單位”、“提貨人姓名”、 “貨物名稱”、 “隨車自帶物品”“
5、進(jìn)廠時間”、“出廠時間”。5.2.2 裝運(yùn)本公司產(chǎn)品(物資)的提貨車輛憑出門證(詳見物資出廠管理程序)出廠,并由門衛(wèi)填寫出廠時間。5.3 公司車輛5.3.1 本公司車輛出入廠時,由門衛(wèi)填寫“公司車輛進(jìn)出廠登記表”后方可出入廠區(qū)。5.3.2 本公司員工自行車、摩托車、電瓶車須存放車棚,嚴(yán)禁在車棚以外任何地方存放。5.4 其它車輛其它外來人員的車輛(包括公司員工汽車)不允許進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),須由門衛(wèi)引導(dǎo)停放指定位置。5.5 公司大門區(qū)域嚴(yán)禁停放各種車輛。6、物資出入管理程序6.1 外協(xié)物資6.1.1 外協(xié)廠家?guī)Я霞庸さ?,由門衛(wèi)填寫外協(xié)自帶料加工單做為外協(xié)物資進(jìn)廠憑證。本加工單一式三聯(lián),第一聯(lián)門衛(wèi)留存,第
6、二聯(lián)交生產(chǎn)部外協(xié)管理人員,第三聯(lián)交加工車間。6.1.2 公司承攬的外協(xié)任務(wù)需出廠加工(熱處理等)的,由生產(chǎn)部開據(jù)出門證,做為出廠憑證。出門證一式兩聯(lián),第一聯(lián)生產(chǎn)部留存,第二聯(lián)交門衛(wèi)并由門衛(wèi)在外協(xié)物資出入廠登記表予以登記。6.1.3 公司承攬的外協(xié)任務(wù)出廠加工(熱處理等)完畢回廠的,由門衛(wèi)根據(jù)外協(xié)物資出入廠登記表予以核對,名稱、規(guī)格、數(shù)量核對無誤后在外協(xié)物資出入廠登記表填寫回廠日期,并通知生產(chǎn)部外協(xié)人員予以登記。6.1.4 己支付全部貨款的外協(xié)產(chǎn)成品出廠的,經(jīng)財務(wù)部開據(jù)出門證并加蓋財務(wù)部專用章后方可出廠。6.1.5 支付部分貨款或未支付貨款的外協(xié)產(chǎn)成品出廠的,由財務(wù)部開據(jù)出門證,經(jīng)車間主任注明回
7、款日期、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理簽字后方可出廠。6.2 公司委外加工零件的進(jìn)出管理公司產(chǎn)品所需的零部件需委外加工和回廠的,由采購部業(yè)務(wù)人員到生產(chǎn)部辦理出門手續(xù),其進(jìn)出廠程序同外協(xié)物資進(jìn)出廠。6.3 鐵屑及廢舊物資處理鐵屑及廢舊物資憑財務(wù)部開據(jù)的收款收據(jù)及實(shí)業(yè)部開據(jù)的出門證出廠。6.4 售出產(chǎn)品及配件6.4.1己支付全部貨款的產(chǎn)成品,由銷售部開具提貨單、出門證并加蓋財務(wù)部專用章后方可出廠。6.4.1支付部分貨款或未支付貨款的產(chǎn)成品,由銷售部開具提貨單、出門證加蓋銷售部公章,經(jīng)銷售部經(jīng)理及主管副總簽字后,方可出廠。6.4.3 產(chǎn)品三包需換零部件的,由經(jīng)辦人填寫出門證,經(jīng)銷售部經(jīng)理及主管副總審批簽字后方可出
8、廠。6.4.4 配件門市部銷售配件從庫房提貨并交情貨款的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫出門證,配件門市部經(jīng)理簽字并加蓋財務(wù)部專用章后方可出廠。6.4.5 配件門市部銷售配件從庫房提貨未交情貨款的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫出門證,經(jīng)銷售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理及主管副總審批簽字后方可出廠。6.5 不合格配套件、外協(xié)件經(jīng)驗(yàn)收不合格未辦理入庫手續(xù)需退回廠家的物資(包括原、燃材料、備品、備件等),供應(yīng)部憑“驗(yàn)收單”辦理出廠手續(xù)。經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理及主管副總在出門證簽字后方可出廠。已辦理入庫的物資確因不能使用或其它原因需退貨或出廠加工的,供應(yīng)部憑庫房開據(jù)的證明辦理出廠手續(xù)。經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理及主管副總在出門證簽字后方可出廠。6.6 節(jié)假日、晚6點(diǎn)后不允許物資出廠,特殊情況經(jīng)主管副總及總經(jīng)理同意后方可出廠,出門證應(yīng)于上班后的第一天補(bǔ)辦交門衛(wèi)。6.7 出門證管理出門證須專人保管、專人填寫、物證相符,填寫真實(shí)。7、其它7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由實(shí)業(yè)部歸口管理。凡違反規(guī)定并阻擾門衛(wèi)值勤的員工,按我公司“員工獎懲條例”予以處罰,造
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