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文檔簡介
1、招聘、面試、錄用流程及面試考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司用人標(biāo)準(zhǔn)及招聘要求,本次招聘、面試、錄用工作流程的制定本著以公司實(shí)際情況為基礎(chǔ),以實(shí)用為原則,特制定以下內(nèi)容,具體如下:一、招聘流程:1.申請聘用手續(xù)(1)當(dāng)用人部門有職位空缺時(shí),在確定無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人力資源處提出申請,領(lǐng)取人員需求申請表。(2)用人部門必須認(rèn)真填寫人員需求申請表,包括招聘崗位、人數(shù)、任職資格條件、工作內(nèi)容等;填好后必須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)招聘部門(人員需求申請信息須填寫完整、準(zhǔn)確否則不予上報(bào))。(3)招聘部門在接到招聘申請后,核查用人信息,用人部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況,確定招聘的職位及所需名額。(4)
2、若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,招聘部門將人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘部門進(jìn)行招聘。2.招聘方法:內(nèi)部招聘、外部招聘(1) 公司空缺崗位先從內(nèi)部考慮人員調(diào)用、提升,如內(nèi)部無合適人員再選擇外部招聘方式。(2) 根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合招聘市場情況,確定選擇招聘渠道(網(wǎng)上招聘、獵頭公司招聘、員工介紹)二、面試流程:1. 篩選簡歷做好簡歷篩選工作是提高招聘效率及招聘質(zhì)量的基礎(chǔ),也是面試的前提,在篩選簡歷環(huán)節(jié)中要注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):1. 職位、職責(zé)的篩選:從應(yīng)聘者簡歷中的職位、職責(zé)可以判斷應(yīng)聘者與崗位的匹配程度;2. 文字描述篩選:從簡歷中的文字描述判斷求職者的態(tài)度
3、及個(gè)性例如:自我評價(jià)等;3. 工作時(shí)間:通過在原單位工作時(shí)間,判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性及個(gè)人職業(yè)規(guī)劃;4. 電話溝通:對于簡歷中描述不是很詳細(xì)的,電話溝通深入了解。2.列出候選名單:列出符合條件的應(yīng)聘者名單,并對符合條件應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行保存,這樣做有以下四點(diǎn)益處:(1)作為公司人才信息的保存,便于信息查閱。(2)作為面試的依據(jù)。(3)便于對簡歷的管理。(4)儲備人選,節(jié)約招聘費(fèi)用;如:這次沒有被聘用的員工,也許將來可以被聘用;這次條件不符合的應(yīng)聘者,也許通過學(xué)習(xí)下次可以勝任了。2.電話預(yù)約面試合則約見主動(dòng)打電話約定面試時(shí)間,預(yù)約面試中的每個(gè)細(xì)節(jié)都將體現(xiàn)公司的形象,建立對方對公司的初步印象,預(yù)約面試應(yīng)
4、注意以下幾方面:(1)話語中調(diào)理要清晰,以便于對方印象深刻;(2)語速要慢,吐字清楚,注意話術(shù),語音、語調(diào);(3)重復(fù)面試的時(shí)間及地點(diǎn),友善地提醒應(yīng)聘者切勿遲到;3.做好面試準(zhǔn)備工作:面試準(zhǔn)備工作要做到“細(xì)”只有準(zhǔn)備工作的到位、全面,面試才會井然有序。面試準(zhǔn)備工作主要有以下幾個(gè)方面:(1)組織面試小組:面試小組由招聘部門、用人部門負(fù)責(zé)人組成,其中主要面試人員由招聘部門、用人部門負(fù)責(zé)人(必要時(shí)日方人員、副總經(jīng)理、總經(jīng)理參與),招聘部門要提前與用人部門負(fù)責(zé)人約定好面試時(shí)間。(2)事物性準(zhǔn)備:事物性準(zhǔn)備工作有:應(yīng)聘登記表數(shù)量、面試記錄表、紙張和筆、等候場所、面試場所。(3)面試接待的分工在開門、引領(lǐng)
5、、安排就坐、分發(fā)簡歷、對簡歷信息填寫完整的監(jiān)督、情景面試場景的布置、倒水、監(jiān)控等都要落實(shí)到人,責(zé)任明確。(4)提問疑點(diǎn)的準(zhǔn)備對于前來面試者簡歷中的疑點(diǎn)事先要做出標(biāo)記,便于搞清事實(shí)真相(要在簡歷篩選環(huán)節(jié)中認(rèn)真閱讀,并作記錄)。(5)面試問題的準(zhǔn)備4.接待面試者在接待的每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)熱情、友好,體現(xiàn)公司規(guī)范的管理及企業(yè)文化,讓面試者體會到賓至如歸,消除應(yīng)聘者的緊張心里,給面試者留下良好的印象,應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:(1) 面試者進(jìn)門后接待人員要禮貌問候,引領(lǐng)落座;(2) 填寫應(yīng)聘登記表:接待人員要有序地安排面試者按順序等候面試。此時(shí),接待人員就要觀察應(yīng)聘者的一舉一動(dòng)。例如,到達(dá)時(shí)間、簡歷填寫是否完整,有
6、無缺項(xiàng),如有缺項(xiàng)要求補(bǔ)充完整,另外,可以觀察如下細(xì)節(jié):應(yīng)聘者是在照抄早已準(zhǔn)備好的簡歷,還是在默寫簡歷;是通過思考或查看電話后才填寫證明人電話;還是沒有思考直接填寫證明人電話;對于接待人員所遞的煙做如何反應(yīng),是直接接住;還是表示拒絕,還是不抽煙;接待人員要將觀察到的舉動(dòng)詳盡地記錄,以便最后選定人時(shí)參考。5.正式面試:此環(huán)節(jié)主要以問答式面試為主,參與人,招聘部門負(fù)責(zé)人、用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。面試時(shí)間控制在15到20分鐘/每人,在正式面試環(huán)節(jié)中招聘部門要把控好面試環(huán)節(jié),做到有條不紊。具體安排如下:1.相互介紹,介紹公司情況、介紹職位及工作要求;2.提出面試問題及疑點(diǎn);3.公司薪資結(jié)構(gòu)、福利待遇;4.公
7、司管理機(jī)制;5.給應(yīng)聘者一定的時(shí)間,由應(yīng)聘者提出自己所關(guān)心的問題;6.引導(dǎo)面試結(jié)束;7.告知錄用通知時(shí)間;面試考核要點(diǎn):1.基本素質(zhì)考核2. 專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力,與崗位的匹配程度;3. 適應(yīng)/工作能力;4. 崗位技能筆試或者實(shí)際操作5. 誠實(shí)性與忠誠度;6. 工作穩(wěn)定性;7. 工作主動(dòng)性;8. 學(xué)習(xí)能力;6. 面試結(jié)果反饋。(1)面試結(jié)束后,面試人員整理記錄,由相關(guān)部門共同核定面試結(jié)果,確定錄用名單,填寫面試評價(jià)表。(2)根據(jù)面試評價(jià)結(jié)果,進(jìn)行會簽,由需求部門、招聘部門、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字;特殊職能人員需日方技術(shù)人員進(jìn)行額外面試確認(rèn)。三、錄用流程:1. 根據(jù)面試結(jié)果,對符合要求的應(yīng)聘者在2個(gè)工作日內(nèi)通知錄用,2. 進(jìn)入新員工入職培訓(xùn)期,;3. 培訓(xùn)效果檢查:根據(jù)公司培訓(xùn)要求由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人對新員工的培訓(xùn)情況做抽查,抽查內(nèi)容參見新員工
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