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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室6S標(biāo)準(zhǔn) 一、整理即把要與不要的物品、產(chǎn)品分開;處理不要的物品、產(chǎn)品,使不要的物品、產(chǎn)品不會(huì)占據(jù)空間,也不(2)桌底下保持簡(jiǎn)潔,無雜物。如圖二。(1)桌面保持簡(jiǎn)潔,無零食、零件等雜物,如圖一。會(huì)阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。圖二圖一桌底上只能有: A、電腦機(jī)箱;B、垃圾桶;C、文件柜;D、辦公椅。桌面上只能有: 電話、 電腦、“黨員示范崗”標(biāo)牌(有則放)、臺(tái)歷、水杯、文件筐、正在使用的文件、票據(jù)等辦公物品。(4)通道無堵塞,如圖四。(3)桌面圍欄無粘貼,如圖三。圖四圖三通道沒有不要的物品,無堵塞。桌面圍欄上不能張貼任何紙張。(5)墻壁上無廢棄物品,如圖五。(6)門窗無粘貼,如圖六。 圖六圖五門窗上
2、不能張貼任何紙張(設(shè)計(jì)的宣傳標(biāo)語KT板除外)。墻壁上無廢棄物品,如過期的文件;二、整頓把留下來的必要用的物品定點(diǎn)定位放置,并放置整齊,必要時(shí)加以標(biāo)識(shí)。它是提高效率的基礎(chǔ)。顯示器定位,如圖八。桌面上電話機(jī)定位,如圖七。(1)桌面物品定位放置,并且放置整齊:貼個(gè)定位角標(biāo)貼2個(gè)定位角標(biāo)貼個(gè)定位角標(biāo)圖八圖七顯示器放在前板與側(cè)板的夾角處,底部支撐座用兩個(gè)角標(biāo)定位。電話與下一個(gè)卡位相連,頂角放置,外角上貼一個(gè)角標(biāo)定位。鍵盤、鼠標(biāo)(有鼠標(biāo)墊)定位,如圖十。鍵盤、鼠標(biāo)(無鼠標(biāo)墊)定位,如圖九。鍵盤前沿與顯示器支撐座連接一個(gè)角靠著前板鼠標(biāo)墊左邊與鍵盤右邊在一條線上貼4個(gè)定位角標(biāo),在一條線上圖十圖九鍵盤用完之后歸
3、位位置:鍵盤前沿與顯示器支撐座相連,放置在中間位置;鼠標(biāo)墊一角靠著前板,鼠標(biāo)墊左邊與鍵盤右邊在一條線上。用4個(gè)角標(biāo)定位。鍵盤用完之后歸位位置:鍵盤前沿與顯示器支撐座相連,放置在中間位置;鼠標(biāo)緊靠鍵盤放置在右邊。用4個(gè)角標(biāo)定位。文件筐定位,如圖十一。臺(tái)歷、水杯、黨員示范崗標(biāo)牌定位,如圖十二。這兩個(gè)角貼定位角標(biāo)這兩個(gè)角貼定位角標(biāo)圖十二圖十一文件筐放在桌上靠走道的這一邊,距邊緣5mm處以定位角標(biāo)定置。靠著文件筐,向桌面內(nèi)側(cè)延伸依次放置水杯,臺(tái)歷,“黨員示范崗”標(biāo)牌(有則放),并以角標(biāo)定位。(2)臺(tái)下物品定位放置,并且放置整齊:桌下小柜定位,抽屜完全送入柜中。如圖十三。電腦主機(jī)定位,桌下線路整齊有序。
4、如圖十四。這兩個(gè)角貼定位角標(biāo)這個(gè)角的地面上貼一個(gè)定位角標(biāo)這兩個(gè)角貼定位角標(biāo)靠近過道位置并緊靠擋板靠近過道位置正面朝文件柜圖十四圖十三主機(jī)正面朝文件柜,后面離中間擋板15-20CM,主機(jī)側(cè)面平行于前排擋板,距前排擋板10CM左右。并以角標(biāo)定位。桌下線路整齊有序。桌下小柜放置在靠近過道的一側(cè),推到底,靠著前面擋板和側(cè)板。在靠近辦公人員的這個(gè)角上貼一個(gè)定位角標(biāo)。人離開時(shí)椅子歸位,如圖十六。垃圾桶定如圖十五??恐乱粋€(gè)卡位不超出桌面,離邊緣10CM左右這個(gè)兩個(gè)地方貼定位角標(biāo)這個(gè)兩個(gè)地方貼定位角標(biāo)圖十六圖十五人離開座位時(shí),辦公椅推往辦公桌中間邊緣處,與顯示器對(duì)應(yīng)。如上圖示。垃圾桶放在在自己桌面下,靠著下
5、一個(gè)卡位的擋板,離臺(tái)面邊緣10CM左右。定位時(shí)以角標(biāo)標(biāo)識(shí)。(3)除了整齊,還應(yīng)該有標(biāo)識(shí)桌下小柜子要有標(biāo)識(shí),如圖十八。桌面上文件夾、文件盒也需要有標(biāo)示,如圖十七。圖十八小柜子的標(biāo)識(shí)貼在靠近員工一側(cè),左上/右上角標(biāo)明,柜內(nèi)物品與標(biāo)識(shí)一致。同一區(qū)域的標(biāo)識(shí),字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。圖十七公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人,如文件柜,見圖二十。辦公室的文件柜也需要做標(biāo)示,如圖十九。標(biāo)識(shí)責(zé)任人圖十九同一區(qū)域的標(biāo)識(shí),字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。標(biāo)識(shí)清楚標(biāo)識(shí)清楚圖二十同一區(qū)域的標(biāo)識(shí),字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人,如打印機(jī),見圖二十。公共區(qū)域財(cái)產(chǎn)要標(biāo)識(shí)責(zé)任人,如空調(diào),見圖二十。同一區(qū)域的標(biāo)識(shí),字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。標(biāo)識(shí)
6、責(zé)任人標(biāo)識(shí)責(zé)任人圖二十二圖二十一同一區(qū)域的標(biāo)識(shí),字體統(tǒng)一,樣式協(xié)調(diào)。三、清掃將工作場(chǎng)所及工作用的設(shè)備清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗保持良好工作情緒;穩(wěn)定品質(zhì); 椅子擦拭干凈。垃圾不能超過桶口。如圖二十四。每個(gè)人的桌面常做清掃和擦拭。如圖二十三。(1)對(duì)個(gè)人的區(qū)域進(jìn)行清掃和擦拭 擦拭干凈垃圾不過桶口椅子除滾輪外,應(yīng)擦拭干凈,無浮塵;垃圾桶應(yīng)該及時(shí)清理,垃圾不能超過桶口。圖二十四圖二十三桌面、電話、 電腦、“黨員示范崗”標(biāo)牌、臺(tái)歷、水杯、文件筐、等辦公物品擦拭干凈。門窗擦拭干凈,如圖二十六。圖二十六墻上掛的看板、考勤機(jī)、相框等應(yīng)干凈,頂邊無浮塵。圖二十五墻上懸掛的看板、考勤機(jī)、相框等擦拭干凈。如
7、圖二十五。門窗里外干凈,頂上無浮塵。(2)公共區(qū)域需要進(jìn)行清掃墻上無蛛網(wǎng)。如圖二十八。踢腳擦拭干凈。如圖二十七。踢腳干凈,無浮塵圖二十七圖二十八內(nèi)墻壁及屋頂無浮塵,無蛛網(wǎng)。踢腳擦拭干凈,無浮塵。柜頂擦拭干凈。如圖二十九。設(shè)備擦拭干凈。見圖三十。圖三十這里也需要擦拭干凈圖二十九柜頂無物,無浮塵,擦拭干凈。空調(diào)、打印機(jī)等用電設(shè)備需要擦拭干凈。每次擦拭的時(shí)候需要檢查設(shè)備的好壞,并檢查設(shè)置是否符合要求。四、清潔維持上面3S的成果 ,隨手復(fù)原,維持整理、整頓、清掃的成果。同時(shí),可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。 對(duì)5S區(qū)域進(jìn)行維持: (2)自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,若有物品損壞,及時(shí)報(bào)修。如圖三十二(1)人
8、離開座位時(shí)物品放置規(guī)劃好的區(qū)域,如圖三十一圖三十一圖三十二鍵盤、鼠標(biāo)復(fù)位,文件放在文件夾,辦公用品放在對(duì)應(yīng)的抽屜,電話機(jī)放置在固定的位置,椅子推至桌中間邊緣處并與顯示器對(duì)應(yīng)。自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,若有物品損壞及時(shí)報(bào)修。五、素養(yǎng)養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,并讓習(xí)慣成自然,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)(2)不在辦公室指定區(qū)域以外就餐。如圖三十四。(1)養(yǎng)成良好習(xí)慣,全員6S活動(dòng)開展的轟轟烈烈,如圖三十三。精神。以徹底提高質(zhì)量。圖三十四圖三十三5S活動(dòng)日常工作開展轟轟烈烈。全員參與活動(dòng)中。會(huì)議桌空閑的時(shí)候,可以在會(huì)議桌旁就餐,不得在辦公座位上就餐。(3)穿著規(guī)范,符合要求,如圖三十五。整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。A:著廠服,衣服扣子全部扣上;B:胸卡潔凈,帶在左胸前;C:廠服褲或者深顏色長(zhǎng)褲;D:不穿拖鞋圖三十五六、安全(2)插座、固定板
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