眾泰汽車江南銷售中心廣宣管理辦法(第二版)

1、眾泰汽車江南銷售中心眾泰汽車江南銷售中心廣宣管理辦法（第二版）（試行） 目錄一 、試用范圍.2二 、廣宣活動(dòng)費(fèi)用分類.2三 、廣宣活動(dòng)分類及投放申報(bào)要求.2四 、廣宣申報(bào)、變更流程7五 、廣宣核銷要求9六 、核銷材料具體要求10七 、經(jīng)銷商廣宣活動(dòng)材料的保存.13八 、核銷流程.14九 、核銷考核制度.14附件、申請(qǐng)表格.16眾泰汽車江南銷售中心廣宣管理辦法（第二版）一、適用范圍眾泰控股集團(tuán)有限公司江南汽車事業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱眾泰公司）Z100、Z200、Z200HB、M300、江南TT、江南電動(dòng)TT車型授權(quán)經(jīng)銷商。二、廣宣活動(dòng)費(fèi)用分類1.額度廣宣內(nèi)支持：眾泰公司根據(jù)經(jīng)銷商上月實(shí)際發(fā)車數(shù)量，按照相

2、應(yīng)商務(wù)政策給予廣宣支持。投放原則按照1:1配比原則，由眾泰汽車與經(jīng)銷商共同分擔(dān)。額度內(nèi)廣宣支持原則上為當(dāng)月提車，次月足額投放，若有節(jié)余，可填寫經(jīng)銷商額度內(nèi)費(fèi)用跨月申請(qǐng)表（附件三），跨月使用，但不可跨自然季度使用，超過自然季度未使用的額度內(nèi)廣宣費(fèi)用，自動(dòng)扣除相應(yīng)費(fèi)用。涉及表格：經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件一）、經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣核銷申請(qǐng)表（附件二）經(jīng)銷商額度內(nèi)費(fèi)用跨月申請(qǐng)表（附件三）、經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣變更申請(qǐng)表（附件四）；2.額度外廣宣支持：眾泰公司對(duì)新車型上市及大型車展和活動(dòng)給予相應(yīng)專項(xiàng)支持，經(jīng)銷商需提報(bào)至眾泰公司批復(fù)后方可執(zhí)行。涉及表格：經(jīng)銷商額度外廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件五）；經(jīng)銷商額度外廣

3、宣核銷申請(qǐng)表（附件六）；經(jīng)銷商額度外廣宣變更申請(qǐng)表（附件七）。三、廣宣活動(dòng)分類及投放申報(bào)要求1廣宣活動(dòng)分類1.1展示活動(dòng)：車展、巡展、定點(diǎn)展示等。1.2媒體活動(dòng)：平面廣告、戶外活動(dòng)。1.2.1平面廣告：報(bào)刊、雜志、DM報(bào)（直投報(bào)刊即派發(fā)形式發(fā)行的報(bào)刊）、DM夾報(bào)、電視/電臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)等。1.2.2戶外活動(dòng)：墻體廣告、車體廣告（車身廣告、車廂內(nèi)廣告）、戶外廣告（小區(qū)、電梯、公交車站臺(tái)等廣告牌、大型高炮、立柱T型牌、樓頂立牌、燈箱廣告）、戶外視頻等。1.3其他活動(dòng)：短信/彩信群發(fā)、宣傳冊(cè)（單頁(yè)、折頁(yè)、宣傳手冊(cè)）、物料（眾泰公司要求制作的促銷物料）等。2廣宣活動(dòng)定義2.1展示活動(dòng)2.1.1車展：由地方

4、媒體或汽車行業(yè)相關(guān)單位組織的具有一定規(guī)模和影響力的展會(huì)。2.1.2巡展：由經(jīng)銷商組織以車隊(duì)形式在小區(qū)、集市、城鄉(xiāng)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的流動(dòng)展示。2.1.3定點(diǎn)展示：由經(jīng)銷商自行組織在廣場(chǎng)、商場(chǎng)、超市、大學(xué)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的靜態(tài)展示。2.2媒體活動(dòng)2.2.1墻體廣告：利用國(guó)道、省道、縣道公路兩旁的墻面或縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村口房屋外墻面，用噴繪布、噴繪膜制成的廣告宣傳內(nèi)容，是利于開拓中低端市場(chǎng)的廣告宣傳形式。2.2.2車體廣告：利用車身或車廂內(nèi)座椅、扶手等部位發(fā)放的廣告。2.2.3戶外廣告：一般把設(shè)置在戶外的廣告叫做戶外廣告。常見的戶外廣告有：路邊廣告牌、高立柱廣告牌（俗稱高炮）、燈箱、霓虹燈廣

5、告牌、LED看板等。2.2.4平面廣告：從空間概念界定，泛指現(xiàn)有的以長(zhǎng)、寬兩維形態(tài)傳達(dá)視覺信息的各種廣告媒體的廣告；若從制作方式界定，可分為印刷類、非印刷類和光電類三種形態(tài)。平面廣告因?yàn)閭鬟_(dá)信息簡(jiǎn)潔明了，能瞬間扣住人心，從而成為廣告的主要表現(xiàn)手段之一。 2.3其他活動(dòng)2.3.1彩信廣告：支持多媒體功能，能夠傳遞功能全面的內(nèi)容和信息，這些信息包括文字、圖像、聲音、數(shù)據(jù)等各種多媒體格式的信息。2.3.2宣傳冊(cè)：帶有眾泰汽車LOGO、宣傳畫面的單頁(yè)、折頁(yè)等宣傳冊(cè)。2.3.3物料：包括眾泰公司要求制作的促銷物料等宣傳物料。3廣宣活動(dòng)投放要求28活動(dòng)類型廣告類型要求展示活動(dòng)車展活動(dòng)1、由地方媒體或汽車行

6、業(yè)相關(guān)單位組織的具有一定規(guī)模和影響力的展會(huì)，對(duì)沒有地方媒體或汽車行業(yè)相關(guān)單位組織（即沒有主辦方）的車展，不在支持范圍內(nèi)。2、大區(qū)及區(qū)域經(jīng)理參與商定場(chǎng)地價(jià)格并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。巡展1、由經(jīng)銷商組織以車隊(duì)形式在小區(qū)、集市、城鄉(xiāng)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的流動(dòng)展示。2、由區(qū)域經(jīng)理參與商定場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。定點(diǎn)展示1、由經(jīng)銷商自行組織在廣場(chǎng)、商場(chǎng)、超市、大學(xué)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的靜態(tài)展示。媒體投放報(bào)刊雜志1、版面規(guī)格：地級(jí)市及地級(jí)市以上級(jí)別的報(bào)紙不小于1/8版，縣級(jí)市及縣級(jí)市以下級(jí)別的報(bào)紙不小于1/4版，北京、上海、南京、杭州、廣州、深圳、長(zhǎng)沙等大城市不小于1/16版。地級(jí)市及地級(jí)

7、市以上的軟文宣傳版面允許使用不小于1/32版進(jìn)行宣傳。2、使用眾泰公司提供的統(tǒng)一報(bào)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月廣宣活動(dòng)方案提報(bào)，經(jīng)眾泰公司批準(zhǔn)后方可投放，否則費(fèi)用不予結(jié)算。DM報(bào)（直投報(bào)刊即派發(fā)形式發(fā)行的報(bào)刊）須采用4色300dpi彩印制作，紙張規(guī)格不小于157克，篇幅不小于4開。DM夾報(bào)1、須采用4色300dpi彩印制作，紙張規(guī)格不小于157克。2、DM夾報(bào)不可單獨(dú)投放，必須與正規(guī)報(bào)紙以?shī)A報(bào)的形式一同投放，否則不予支持?；ヂ?lián)網(wǎng)廣告互聯(lián)網(wǎng)廣告須發(fā)布于當(dāng)?shù)刂髁骶W(wǎng)站首頁(yè)或汽車版首屏，可與眾泰公司官方網(wǎng)站（）鏈接。戶外廣告投放墻體戶外廣告1、地級(jí)市及以下市場(chǎng)允許發(fā)布?jí)w廣告。2

8、、單塊墻體廣告規(guī)格不小于2m3m,即6/塊。3、使用眾泰公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月廣宣活動(dòng)方案提報(bào)，經(jīng)眾泰公司批準(zhǔn)后方可投放。4、若投放墻體廣告數(shù)量超過5塊，必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)。5、墻體廣告噴繪畫面清晰，不可因畫面模糊而妨礙宣傳效果（建議采用100dpi噴繪制作）。張貼干凈平整，不能因褶皺、畫面臟而影響品牌形象。6、單次墻體廣告發(fā)布時(shí)間不少于兩個(gè)月；每3個(gè)月須更換一次畫面。車身廣告1、使用眾泰公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷方案提報(bào)，經(jīng)銷售部批準(zhǔn)后方可投放。2、車身廣告畫面清晰，不可因畫面模糊

9、而妨礙宣傳效果（建議采用300dpi寫真制作）。3、車身廣告需整車投放，不得局部投放。4、車身廣告發(fā)布每6個(gè)月更換一次畫面。車廂內(nèi)廣告車內(nèi)移動(dòng)電視廣告、車內(nèi)廣告牌、座椅椅套、拉手廣告、LED游字等車內(nèi)廣告。1、畫面清晰。2、投放廣告的車輛內(nèi)同一類型廣告形式只能為眾泰汽車廣告（如：投放同一車輛內(nèi)的拉手廣告，此車輛內(nèi)所有拉手廣告只能為眾泰汽車廣告）。3、廣告發(fā)布車型應(yīng)為眾泰新上市車型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N車型/眾泰公司指定車型。4、使用眾泰公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷方案提報(bào)，經(jīng)銷售部批準(zhǔn)后方可投放。小區(qū)、電梯、公交車站臺(tái)等廣告牌1、小區(qū)廣告投放面積不得小于2

10、。2、若小區(qū)廣告數(shù)量超過8塊，必須在廣告畫面的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)。3、公交車站臺(tái)廣告須整面投放，不得局部投放，且投放面須朝向馬路（公交車?？糠较颍?、小區(qū)、公交車、電梯廣告畫面必須使用200dpi以上4色寫真。5、小區(qū)與電梯廣告發(fā)布內(nèi)容和車型應(yīng)符合小區(qū)居住人群的平均消費(fèi)水平。6、須使用眾泰公司提供的設(shè)計(jì)稿，若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷方案提報(bào)，經(jīng)銷售部批準(zhǔn)后方可投放。廣告發(fā)布車型應(yīng)為眾泰新上市車型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N車型/眾泰公司指定車型。大型高炮、立柱T型牌、樓頂立牌、燈箱廣告1、大型展示廣告發(fā)布實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由大區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，主辦經(jīng)銷商、區(qū)域經(jīng)理共同組成。

11、2、主辦經(jīng)銷商嚴(yán)格依據(jù)眾泰公司提供的設(shè)計(jì)稿制作廣告畫面；對(duì)廣告實(shí)施效果負(fù)責(zé)，每周對(duì)發(fā)布廣告進(jìn)行巡查；如發(fā)現(xiàn)照明故障、破損、污垢、遮擋等影響廣告執(zhí)行效果的情形，必須在2個(gè)工作日內(nèi)向眾泰公司區(qū)域經(jīng)理報(bào)告，并于一周內(nèi)整改到位，由眾泰公司區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督。3、T型牌、樓頂立牌的單幅面積不小于50；地鐵、輕軌、機(jī)場(chǎng)大型燈箱的單幅面積不小于2。4、使用外部光源的夜間照明時(shí)間不少于6小時(shí)/天，室內(nèi)大型燈箱廣告照明時(shí)間不少于12小時(shí)/天。5、T型牌、樓頂立牌的廣告畫面必須使用100dpi以上4色噴繪，襯板須采用8mm以上金屬材質(zhì); 地鐵、輕軌、機(jī)場(chǎng)大型燈箱的廣告畫面必須使用200dpi以上4色寫真。6、廣告發(fā)布車

12、型應(yīng)為眾泰新上市車型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N車型/眾泰公司指定車型。戶外LED類廣告戶外LED廣告、視頻廣告1、投放時(shí)間不得低于10秒。2、廣告發(fā)布內(nèi)容須為眾泰公司制作的廣告片，且符合眾泰公司當(dāng)月（季度）宣傳主題。3、廣告發(fā)布車型應(yīng)為眾泰新上市車型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N車型/眾泰公司指定車型。其他活動(dòng)短信/彩信群發(fā)1、短信內(nèi)容符合眾泰公司宣傳話術(shù)。2、彩信內(nèi)容（畫面）符合眾泰公司當(dāng)月（季度）宣傳主題。3、發(fā)布車型應(yīng)為眾泰新上市車型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N車型/眾泰公司指定車型。單頁(yè)、折頁(yè)、宣傳手冊(cè)1、促銷單頁(yè)（僅限用于車展現(xiàn)場(chǎng)、汽車大賣場(chǎng)等地方做終端客戶攔截，單頁(yè)上主要宣傳促銷信息）可由經(jīng)銷商自行制作，但所制作版面須經(jīng)眾泰公司批準(zhǔn)后

13、方可制作投放。2、宣傳單頁(yè)、折頁(yè)、宣傳手冊(cè)允許經(jīng)銷商自行制作。眾泰公司要求制作的促銷物料1、展示活動(dòng)搭建物料畫面可由經(jīng)銷商自行制作，但所制作版面須經(jīng)眾泰公司批準(zhǔn)后方可制作投放。2、眾泰公司要求制作的促銷物料須從眾泰公司官網(wǎng)經(jīng)銷商專區(qū)下載4.廣宣活動(dòng)申報(bào)要求（1）額度內(nèi)、額度外廣宣申報(bào)必須填寫經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件一）、經(jīng)銷商額度外廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件五）（2）所有廣宣活動(dòng)須在活動(dòng)執(zhí)行前，至少提前5個(gè)工作日向江南銷售中心銷售部申報(bào)，逾期將不予審批。（3）額度內(nèi)廣宣活動(dòng)于每月31日17:00時(shí)前上報(bào)至銷售部備案，額度外廣宣活動(dòng)需在活動(dòng)執(zhí)行前15日內(nèi)上報(bào)至銷售部審批。（4）物料制作原則上只

14、支持眾泰公司要求制作的物料費(fèi)用。（5）整改限制：未通過審批的活動(dòng)方案須在3個(gè)工作日內(nèi)按審批意見進(jìn)行整改，相同問題只給予一次整改機(jī)會(huì)。未按時(shí)整改完成的將予以作廢處理，作廢后不允許重新申報(bào)。（6）活動(dòng)方案中的禮品、餐飲、人員費(fèi)用、讓利及贈(zèng)品等不可控費(fèi)用由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。（7）活動(dòng)方案經(jīng)眾泰公司批準(zhǔn)后，經(jīng)銷商須嚴(yán)格按照申報(bào)項(xiàng)目及批復(fù)意見執(zhí)行，不得擅自刪減或調(diào)整申報(bào)項(xiàng)目及核定費(fèi)用。（8）經(jīng)銷商在廣宣作業(yè)執(zhí)行前如遇不可抗因素，可調(diào)整媒體投放時(shí)間、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間，并須在廣宣作業(yè)執(zhí)行前2個(gè)工作日向眾泰公司提出書面更改申請(qǐng)（經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣變更申請(qǐng)表附件四，<經(jīng)銷商額度外廣宣變更申請(qǐng)表>附件七），批

15、準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（超過更改時(shí)限，所產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)銷商自行承擔(dān)），經(jīng)銷商每月只有兩次變更機(jī)會(huì)。（9）額度外廣宣活動(dòng)費(fèi)用支持對(duì)象由眾泰區(qū)域經(jīng)理在活動(dòng)審核意見中注明，需提交紙質(zhì)報(bào)告申請(qǐng)，大區(qū)經(jīng)理在審核時(shí)須根據(jù)銷售部的審核意見最終確定費(fèi)用支持對(duì)象。(10) 凡涉及贈(zèng)送廣告或搭建物料須在項(xiàng)目填報(bào)時(shí)填寫清楚名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值且必須提供贈(zèng)送部分核銷材料。（11）平面廣告投放，經(jīng)銷商須提交投放的媒體信息向眾泰銷售部備案，經(jīng)銷售部審核通過后方可投放，否則不予支持。（12）經(jīng)銷商須按銷售部要求進(jìn)行每月廣宣規(guī)劃，此規(guī)劃以外的活動(dòng)將不予支持。四、廣宣申報(bào)、變更流程1、申報(bào)流程（1）、經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣計(jì)劃申報(bào)流程責(zé)任

16、部門流程示意圖工作說(shuō)明經(jīng)銷商提交申請(qǐng)表審核批準(zhǔn)執(zhí)行方案審核每月31日17:00之間提交經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件一）及費(fèi)用明細(xì)區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理審核方案項(xiàng)目中的價(jià)格、形式、可行性、并簽署意見。 大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理審核方案項(xiàng)目中的價(jià)格、形式、可行性、并簽署意見。銷售部批準(zhǔn)方案并通知經(jīng)銷商開始執(zhí)行、備案。如未通過，將做打回重報(bào)處理。（2）、經(jīng)銷商額度外廣宣計(jì)劃申報(bào)流程責(zé)任部門流程示意圖工作說(shuō)明經(jīng)銷商執(zhí)行方案提交申請(qǐng)報(bào)告活動(dòng)開始前15個(gè)工作日提報(bào)經(jīng)銷商額度外廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表（附件五）和活動(dòng)方案、審批后執(zhí)行區(qū)域經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理審核方案項(xiàng)目中的價(jià)格、形式、可行性、并簽署意見大區(qū)經(jīng)理審核大區(qū)經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理審

17、核方案項(xiàng)目中的價(jià)格、形式、可行性、并簽署意見。銷售部審核備案1、根據(jù)提車任務(wù)量和打款情況給予支持額度意見。如未通過，將做打回重報(bào)處理2、費(fèi)用核實(shí)3、備案總經(jīng)理批準(zhǔn)批示（3）、經(jīng)銷商額度內(nèi)/外廣宣計(jì)劃變更使用流程責(zé)任部門流程示意圖工作說(shuō)明經(jīng)銷商執(zhí)行方案提交更改申請(qǐng)表提交經(jīng)銷商廣宣計(jì)劃變更申請(qǐng)表（附件四）區(qū)域經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理審核其更改理由及更改方案、并簽署意見 大區(qū)經(jīng)理審核大區(qū)經(jīng)理審核其更改理由及更改方案、并簽署意見銷售部批準(zhǔn)批準(zhǔn)方案并反饋經(jīng)銷商開始執(zhí)行，并備案。五、廣宣核銷5.1.郵寄要求5.1.1經(jīng)銷商將申請(qǐng)結(jié)算的廣宣活動(dòng)材料以特快專遞的形式寄往眾泰汽車江南銷售中心銷售部。郵寄地址：長(zhǎng)沙市漓湘

18、東路19號(hào)湖南江南汽車制造有限公司收件單位：眾泰汽車江南銷售中心銷售部115室廣宣管理科收件人：李笑 聯(lián)系方式：0731-887370585.1.2如未及時(shí)寄出的核銷材料，也無(wú)任何書面說(shuō)明的則作廢處理。5.2. 廣宣活動(dòng)核銷規(guī)范為經(jīng)銷商能及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、順利的結(jié)算每個(gè)廣宣活動(dòng)費(fèi)用，經(jīng)銷商須按以下規(guī)范提交廣宣結(jié)算材料：5.2.1 額度內(nèi)廣宣活動(dòng)核銷材料于每月10日17:00時(shí)前上報(bào)至銷售部，額度外廣宣活動(dòng)核銷材料在活動(dòng)結(jié)束后的15個(gè)工作日內(nèi)將核銷材料上報(bào)，逾期銷售部將不受理該核銷。自動(dòng)作為放棄核銷處理。5.2.2 經(jīng)銷商對(duì)所提報(bào)的廣宣活動(dòng)核銷材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁弄虛作假行為。5.2.3 廣宣

19、活動(dòng)核銷材料須按核銷材料要求一覽表的類別分類整理。5.2.4 廣宣活動(dòng)核銷材料須一次性提供完整；如首次申報(bào)不完整，經(jīng)銷售部通知后須在10日內(nèi)快遞補(bǔ)報(bào)（以收到整改材料為準(zhǔn)）。補(bǔ)寄的材料需寫“補(bǔ)”字。5.2.5 若10個(gè)工作日內(nèi)未能收到整改材料，則未合格部分將不予核銷。5.2.6 兩次整改仍未合格的，則未合格部分將不予結(jié)算。5.2.7 如缺少區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理簽字的活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)、合同等文件（具體文件資料以審核意見為準(zhǔn)），均給予一次整改機(jī)會(huì)，如未在整改期限內(nèi)補(bǔ)齊材料，則該次廣宣活動(dòng)不予結(jié)算。除以上要求外，經(jīng)銷商在提報(bào)廣宣結(jié)算材料時(shí)還應(yīng)注意以下項(xiàng)目：項(xiàng)目要求申請(qǐng)報(bào)告要求所有相關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)均須加蓋經(jīng)銷商

20、鮮章并按流程簽字確認(rèn)。合同要求1、額度內(nèi)、額度外所有相關(guān)合同均須提供原件，并要求填寫完整，雙方簽字、蓋章，一份隨同核銷材料寄至眾泰公司，一份經(jīng)銷商留存。2、年度或季度的合同，要求在核銷的第一個(gè)月提供原件，后續(xù)月份提供合同復(fù)印件。3、合同相關(guān)履約項(xiàng)須完整填寫，甲乙雙方必須簽字蓋章，且不得涂改。發(fā)票要求1、廣告投放須提供當(dāng)年新版廣告業(yè)發(fā)票，如該地區(qū)無(wú)廣告業(yè)專用發(fā)票，可用服務(wù)業(yè)發(fā)票代替，但須出具當(dāng)?shù)囟悇?wù)局無(wú)廣告業(yè)專用發(fā)票的證明。2、制作費(fèi)、展覽費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、宣傳費(fèi)需提供當(dāng)年新版服務(wù)業(yè)發(fā)票，廣告費(fèi)需提供廣告業(yè)發(fā)票。所有發(fā)票都必須蓋“發(fā)票專用章”。3、發(fā)票的開票單位與合同單位須一致。4、經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣活

21、動(dòng)中自行承擔(dān)投放的廣宣費(fèi)用，只需提供清晰的發(fā)票復(fù)印件（保證查詢密碼能清晰體現(xiàn)），如眾泰公司對(duì)經(jīng)銷商提供的發(fā)票復(fù)印件真實(shí)性有疑問，有權(quán)要求經(jīng)銷商提供該發(fā)票原件的掃描件或原件。經(jīng)銷商仔細(xì)保存額度內(nèi)廣宣活動(dòng)發(fā)票和自行承擔(dān)部分的發(fā)票，以備眾泰公司隨時(shí)核查。若不能提供相應(yīng)的發(fā)票原件，將按弄虛作假處理；5、額度內(nèi)/外眾泰公司支持金額發(fā)票客戶名稱統(tǒng)一為“眾泰控股集團(tuán)有限公司”，核銷時(shí)提供原件。額度內(nèi)/額度外自行承擔(dān)部分發(fā)票客戶名稱為“經(jīng)銷商名稱”，核銷時(shí)提供復(fù)印件，保證發(fā)票查詢密碼清晰完整。抽查時(shí)需核查發(fā)票原件。6、發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改，否則視為虛假發(fā)票。7、若發(fā)票經(jīng)鑒定為“PS”，按弄虛作假處理。8

22、、發(fā)票必須按財(cái)務(wù)要求對(duì)齊結(jié)算表背面左上角粘貼。9、油費(fèi)發(fā)票的時(shí)間必須為活動(dòng)執(zhí)行期間或提前2天的發(fā)票；過路費(fèi)發(fā)票必須為活動(dòng)期間的發(fā)票。照片要求1、照片內(nèi)容清晰可見，必須是沖洗的照片。2、所有活動(dòng)照片均需粘貼在A4紙上，以4張照片粘貼在一張A4紙上為標(biāo)準(zhǔn)，并在貼好的每張照片下面注明活動(dòng)時(shí)間。報(bào)樣、雜志要求1、所有核銷用的報(bào)紙和雜志均須提供完整材料。2、需在有眾泰廣告處做出明確標(biāo)識(shí)。物料要求1、同一活動(dòng)相同物料重復(fù)申報(bào)的，將不予結(jié)算。2、凡是物料都必須提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片。3、同一活動(dòng)相同物料，在2個(gè)以上（包括2個(gè)）的必須照堆碼照，堆碼須整齊堆碼并體現(xiàn)數(shù)量。光盤要求1、需在光盤封套上注明該活動(dòng)相關(guān)信息

23、。（如：商家名稱、活動(dòng)類型、眾泰廣告的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等）。六、核銷材料具體要求核銷材料要求一覽表：類別項(xiàng)目要求平面廣告/雜志/報(bào)紙類合同據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額) 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。報(bào)樣報(bào)樣的報(bào)紙名稱、日期（期數(shù)）、規(guī)格及宣傳畫面與申請(qǐng)上報(bào)的一致 廣告刊例表刊例表原件或加蓋媒體公章的掃描件 DM夾報(bào)合同 據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額) 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 照片DM夾報(bào)堆碼照，照片要求物料整齊堆放，不可完整包裝形式拍照。夾報(bào)證明提供廣

24、告發(fā)布單位蓋章的夾報(bào)證明（投放時(shí)間、份數(shù)） 廣告刊例表刊例表原件或加蓋媒體公章的掃描件 網(wǎng)絡(luò)廣告合同據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額)發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致廣告登出內(nèi)容全屏截圖 廣告登出內(nèi)容需清晰、完整，必須全屏截?。òňW(wǎng)址欄） 電視/電臺(tái)合同據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額)發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 電視廣告錄制文件由DV機(jī)進(jìn)行外錄，廣告內(nèi)容需包含臺(tái)標(biāo)及前后片花 廣播廣告錄制文件符合申請(qǐng)廣宣管理辦法，光盤封套上注明眾泰廣告時(shí)間的起止點(diǎn)，且有眾泰廣告

25、前后欄目播放內(nèi)容。廣告刊例表刊例表原件或加蓋媒體公章的掃描件監(jiān)播證明由廣告發(fā)布單位提供，并加蓋監(jiān)播單位(電視臺(tái)、電臺(tái))印章。監(jiān)播證明的內(nèi)容包括投放具體時(shí)間、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放內(nèi)容等 巡展合同 據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 活動(dòng)照片 巡展活動(dòng)須每天以報(bào)紙為參照物照相。能真實(shí)反映巡展、展示地點(diǎn)（如當(dāng)?shù)卣蚧疖囌镜饶荏w現(xiàn)地名之處）、巡展車輛（必須嚴(yán)格體現(xiàn)車輛臺(tái)數(shù)）、巡展物料的全景照片（地名、展車臺(tái)數(shù)、物料呈現(xiàn)在一張照片里）。 活動(dòng)費(fèi)用明細(xì) 各項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)具體明確車展合同 場(chǎng)地/活動(dòng)合同分開簽訂，費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目具體明確 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)

26、印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致，眾泰公司支持費(fèi)用提供發(fā)票原件，經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用提供發(fā)票復(fù)印件。展會(huì)照片 以報(bào)紙為參照物照相，照片須體現(xiàn)展車臺(tái)數(shù)、場(chǎng)地面積、搭建面積、物料數(shù)量、參展地名（標(biāo)志性建筑）等。照片要8張以上（全景照、多角度、多方位），并有眾泰展位和主辦方主題畫面一并呈現(xiàn)的照片。 評(píng)估報(bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理簽字的展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告 視頻廣告/戶外LED廣告合同 據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額) 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 廣告視頻錄制文件 由DV機(jī)進(jìn)行外錄，廣告內(nèi)容需包含臺(tái)標(biāo)及前后片花明細(xì) 投放明細(xì)表（投放時(shí)間

27、、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放地點(diǎn)） 車身平面/車內(nèi)平面/車內(nèi)電視廣告/出租車合同 據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額) 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 照片 車身廣告每臺(tái)車必須提供三張照片（車頭、車身、車尾），其中車頭和車尾照片的內(nèi)容包含車牌號(hào)、線路和眾泰宣傳畫面 廣告視頻錄制文件 由DV機(jī)進(jìn)行外錄，內(nèi)容需包含線路、車牌號(hào)和眾泰宣傳畫面（車內(nèi)平面廣告或有前后片花的眾泰廣告），以1臺(tái)車為單位不間斷錄制 車輛明細(xì) 投放明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、路線、車牌號(hào)等） 墻體廣告、立柱T型牌、樓頂立牌、大型燈箱等合同 據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章

28、 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 照片 以報(bào)紙為參照物，能真實(shí)體現(xiàn)45度角、正景、遠(yuǎn)景照片各一張（有燈光的須提供夜間照片），投放5幅以上必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)（噴繪、寫真需提供物料堆碼照） 廣告明細(xì) 投放明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量及畫面主題等） 小區(qū)、電梯、公交車站臺(tái)等合同 據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 照片投放數(shù)量在5張以上的，必須在噴繪右下方統(tǒng)一編號(hào),并照堆碼照。提供照片只需提供成品廣告照片5張，另需附張貼明細(xì)，并加蓋廣告公司公章。 廣告明細(xì) 投放明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、規(guī)格、

29、數(shù)量及畫面主題等） 物管證明 小區(qū)物管出具書面證明并加蓋鮮章，區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 短信/彩信宣傳合同 據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章 發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件 真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致 接收明細(xì) 相關(guān)公司或平臺(tái)出具接收方明細(xì)，（包括姓名、電話號(hào)碼、時(shí)間、內(nèi)容）以PDF格式刻錄在光盤內(nèi) 通訊證明（與合同分開） 相關(guān)公司或平臺(tái)出具通訊證明，區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理簽字 媒體車馬/稿費(fèi)發(fā)票 廣告業(yè)或服務(wù)業(yè)發(fā)票簽到照片 媒體記者現(xiàn)場(chǎng)簽到照片 簽到表 媒體記者現(xiàn)場(chǎng)簽到冊(cè) 媒體明細(xì)有媒體名稱、記者姓名、聯(lián)系方式等明細(xì) 樣報(bào)、雜志、網(wǎng)絡(luò)截圖、電臺(tái)、電視光盤 提供相應(yīng)媒體樣報(bào)、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)廣告及網(wǎng)

30、絡(luò)發(fā)布廣告等。自駕游/車友會(huì)合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章一致。照片車輛出發(fā)前的全景照；每輛車必須貼“號(hào)碼貼”,照片須體現(xiàn)車牌號(hào)及號(hào)碼貼；全體人員在景點(diǎn)名處合影留念，集體照相人數(shù)與申報(bào)人數(shù)一致。景點(diǎn)門票若經(jīng)銷商與旅行社簽約的，須提供景點(diǎn)門票樣本；若經(jīng)銷商自行舉辦的，須提供此次景點(diǎn)的所有門票。媒體提供相應(yīng)的信息發(fā)布廣告（詳見廣宣管理辦法的媒體車馬費(fèi)核銷要求。物料以物料種類為單位，2個(gè)以上的必須照堆碼照，并體現(xiàn)數(shù)量。物料合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章；2000元以上（包含2000元）的物料需提供合同。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章

31、一致。物料照片2個(gè)以上（包括2個(gè)）的必須照堆碼照，須整齊排放拍照，并體現(xiàn)數(shù)量。說(shuō)明：1、以上活動(dòng)及廣告涉及到物料、禮品等批量定制的，在提供照片時(shí)除了以上各項(xiàng)照片要求之外，還需將物料及禮品堆放在一起照相，體現(xiàn)數(shù)量。2、銷售部將不定期對(duì)申請(qǐng)通過可執(zhí)行的廣宣活動(dòng)進(jìn)行抽查，商家需按核銷材料要求提供抽查材料。如抽查廣宣活動(dòng)不合格或部分合格，一律作廢處理。3、以報(bào)紙為參照物照相的，照片必須清晰體現(xiàn)報(bào)紙的報(bào)社名和日期。七、經(jīng)銷商廣宣活動(dòng)材料的保存每個(gè)廣宣活動(dòng)在投放過程中，經(jīng)銷商必須真實(shí)、完整、詳細(xì)的記錄投放天數(shù)、投放數(shù)量、投放內(nèi)容等所有信息，并整理成冊(cè)存檔，以備銷售部不定期抽查。經(jīng)銷商的廣宣活動(dòng)材料需保存以

32、下幾項(xiàng)：（1）發(fā)票：經(jīng)銷商自行承擔(dān)的額度內(nèi)廣宣發(fā)票和自行承擔(dān)的額度外廣宣發(fā)票；（2）合同：合同原件；（3）證明：相關(guān)證明的原件、復(fù)印件；（4）投放活動(dòng)記錄：以報(bào)樣、照片、攝像、錄音、截圖等方式記錄活動(dòng)投放的天數(shù)、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等。（舉例說(shuō)明：如在一個(gè)月投放50輛公交車車身廣告。經(jīng)銷商以照片形式記錄，那么每輛車需提供2-3張照片，其中一張照片里可見清晰的車牌號(hào)和車身廣告,共需提供50輛車的照片。）如抽查時(shí)，經(jīng)銷商未能提供相應(yīng)核銷材料，將不予核銷該廣宣活動(dòng)費(fèi)用。八、核銷流程責(zé)任部門流程示意圖工作說(shuō)明經(jīng)銷商提報(bào)核銷材料填寫經(jīng)銷商額度內(nèi)/額度外廣宣費(fèi)用核銷申請(qǐng)表，并連同完整的核銷材料提報(bào)至區(qū)域經(jīng)理區(qū)

33、域經(jīng)理核實(shí)區(qū)域經(jīng)理對(duì)廣宣執(zhí)行情況及核銷材料真實(shí)性進(jìn)行審核，簽署意見大區(qū)經(jīng)理初核大區(qū)經(jīng)理對(duì)廣宣執(zhí)行情況及核銷材料真實(shí)性進(jìn)行審核，簽署意見銷售部審核按廣宣管理辦法對(duì)核銷材料進(jìn)行審核，簽署意見，如缺少核銷材料，打回至經(jīng)銷商補(bǔ)齊材料，并備案。財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部針對(duì)票據(jù)真實(shí)性進(jìn)行審核?？偨?jīng)理批準(zhǔn)批示財(cái)務(wù)中心結(jié)算財(cái)務(wù)部與集團(tuán)財(cái)務(wù)中心結(jié)算九、核銷考核制度（1）廣宣活動(dòng)如未按申請(qǐng)要求和結(jié)算要求提供材料的，核銷時(shí)將直接扣除相應(yīng)費(fèi)用；（2）申報(bào)的時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)格、金額、數(shù)量與實(shí)際投放不符（虛報(bào)），將按弄虛作假處理；（3）填寫不清楚、不明確，將不予結(jié)算；（4）經(jīng)銷商廣宣費(fèi)用核銷申請(qǐng)表（附件4）未按要求填寫及蓋章，經(jīng)整改

34、仍不合格的，將不予結(jié)算；（5）廣宣活動(dòng)抽查不合格或商家不按時(shí)提供材料，則不予核銷此廣宣活動(dòng)費(fèi)用；（6）在核銷時(shí)，部分廣宣材料不合格的，只結(jié)算合格部分金額；（7）車展、大型廣告等贈(zèng)送的材料，需和主材料一并寄回眾泰公司。如商家無(wú)法提供，則扣除此筆廣宣支持金額；（8）額度內(nèi)、額度外所有項(xiàng)目必須提供相應(yīng)的材料及發(fā)票。如無(wú)法提供，則按照支持比例扣除；（9）在用報(bào)紙為參照物時(shí)，照片未清晰體現(xiàn)報(bào)紙的報(bào)社名和日期，將不予結(jié)算；（10）對(duì)經(jīng)銷商的額度內(nèi)廣宣活動(dòng)和自行承擔(dān)部分的發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部核查不合格或無(wú)法按時(shí)提供的，將按弄虛作假處理；（11） 經(jīng)銷商對(duì)照片、發(fā)票等內(nèi)容“PS”的，將按弄虛作假處理；眾泰汽車江南銷

35、售中心2013年6月26日附件一：經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)銷商（簽章）提交日期年 月 日聯(lián)系人手機(jī)/座機(jī)郵箱本月額度內(nèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：上月發(fā)車輛×1000元/輛=元 （車型： ）本月投放費(fèi)用：輛×1000元/輛=元截止到本月剩余費(fèi)用：輛×1000元/輛= 元 巡展、定展參展車型主題地點(diǎn)/線路時(shí)間場(chǎng)次價(jià)格小計(jì)（元）報(bào)紙、雜志廣告名稱版面及規(guī)格選擇理由色彩投放日期主題刊例價(jià)折扣實(shí)價(jià)小計(jì)（元）電視、廣播廣告電視臺(tái)/電臺(tái)欄目時(shí)段時(shí)長(zhǎng)頻次主題刊例價(jià)折扣實(shí)價(jià)小計(jì)（元）網(wǎng)絡(luò)廣告網(wǎng)站名稱投放日期形式規(guī)格位置刊例價(jià)折扣實(shí)價(jià)小計(jì)（元）其他（物料制作、戶外廣告等）名稱投放日期形式/材質(zhì)規(guī)格位置刊例價(jià)折扣實(shí)價(jià)小計(jì)（元）費(fèi)用總計(jì)（元）區(qū)域經(jīng)理意見大區(qū)經(jīng)理意見銷售部廣宣管理科意見銷售部領(lǐng)導(dǎo)意見注：（必須填寫完整）表格不夠可另增加附件二：經(jīng)銷商額度內(nèi)廣宣費(fèi)用核銷申請(qǐng)表經(jīng)銷商（蓋章）： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)核銷內(nèi)容：核銷月份： 年 月經(jīng)銷商市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人：電 話：地 址：郵 箱：申請(qǐng)核銷總金額： 媒體投放內(nèi)容媒體名稱發(fā)布日期版面/時(shí)段版面/時(shí)長(zhǎng)發(fā)布主題原價(jià)折扣金額備 注合 計(jì)（此表格不夠可另附） 活動(dòng)費(fèi)用項(xiàng) 目材料/場(chǎng)地位置規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)小計(jì)合