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文檔簡介
1、提案改善激勵(lì)制度1 目的1.1不斷提升質(zhì)量、消除浪費(fèi)、降低成本、優(yōu)化流程、提高效率,為公司創(chuàng)造更大利益,并建立長期有效的運(yùn)作系統(tǒng)和組織,增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì),提升競爭力;1.2不斷提高員工的改善意識(shí),提升員工的工作技能,激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時(shí)時(shí)改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2 適用范圍深圳市宜加新能源科技有限公司所有人。3 名詞解釋3.1 改善:使原來的狀況變得好些,一種企業(yè)經(jīng)營理念,用以持續(xù)不斷的改進(jìn)工作方法和提高人員的效率等;改善:改表示變化之意,善 表示良好之意。3.2原創(chuàng)性:是指所做提案改善為宜加其他人未做過的,采用的技術(shù)和管理方法具獨(dú)特性
2、;并且所提供的方法和建議原則上要高于行業(yè)(或業(yè)界)平均水準(zhǔn)。3.3推廣性:是指提案改善取得的成果(技術(shù)、管理方法)可以在本部門、公司推廣應(yīng)用;3.4排他性:案例不得重復(fù)提報(bào)(一案不兩獎(jiǎng));3.5人均提案件數(shù):某一時(shí)期內(nèi),所有提案件數(shù)/部門總?cè)藬?shù);3.6人均提案金額:某一時(shí)期內(nèi),所有提案改善的金額/部門總?cè)藬?shù);以上概念中所指的“人”“人數(shù)”均指公司內(nèi)試用期滿且在正常工作狀態(tài)的人數(shù)。4 指導(dǎo)原則4.1年度提案改善成果列入年終考評(píng);4.2注重執(zhí)行,落實(shí)審查,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì);4.3提案改善報(bào)告書須按照本文件制定的最新要求嚴(yán)格執(zhí)行,以規(guī)范提案改善作業(yè),使公司各系統(tǒng)更具合理化、智能化,能管控費(fèi)用,優(yōu)化、改善流程
3、及運(yùn)作機(jī)制,從而降低成本。5 職責(zé)權(quán)限5.1提案改善推動(dòng)委員會(huì)組成及工作職責(zé);職位資歷要求(描述)職掌主任委員公司管理委員會(huì)1.指導(dǎo)提案委員會(huì)會(huì)務(wù);2.提案改善推動(dòng)指導(dǎo)性政策制定;3.核準(zhǔn)員工提案獎(jiǎng)勵(lì)事宜;指導(dǎo)委員研發(fā)部工程部品質(zhì)部1.提案改善政策的落實(shí)執(zhí)行2.制定提案改善推動(dòng)計(jì)劃及執(zhí)行;3.監(jiān)督指導(dǎo)各單位提案改善的實(shí)施;4.主持提案改善的審查;初審委員研發(fā)部工程部1.篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善;2.協(xié)助復(fù)審委員對(duì)優(yōu)良提案的審查;復(fù)審委員常務(wù)副總1.篩選確認(rèn)優(yōu)良提案改善;2.對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行審查確認(rèn)及核準(zhǔn);推動(dòng)委員各部門負(fù)責(zé)人部門級(jí)主管(以部門為單位)1.本單位提案改善推行總負(fù)責(zé)人;2.各級(jí)部門負(fù)責(zé)人
4、做好提案改善制度推行的倡導(dǎo)、組織與評(píng)審工作,積極鼓勵(lì)員工踴躍提報(bào);3.本部門內(nèi)部提案改善活動(dòng)的推行;4.本部門提案改善的受理及輔導(dǎo),掌握單位內(nèi)部提案改善活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中存在的問題;5.提案一般事務(wù)處理及文件保管,并配合提供提案改善相關(guān)書面數(shù)據(jù);提案人個(gè)人或團(tuán)隊(duì)1.提出與實(shí)施提案;提案改善效益數(shù)據(jù)收集,效益計(jì)算及說明;撰寫提案改善報(bào)告書;2.提供改善成果的佐證數(shù)據(jù)及實(shí)物;協(xié)助技術(shù)管理部完成提案改善成果的標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作;3.各級(jí)員工應(yīng)積極主動(dòng)及時(shí)提報(bào)改善案,認(rèn)真配合提案改善制度推行各項(xiàng)工作;研發(fā)部研發(fā)部工程師1. 籌辦優(yōu)秀提案推廣交流;2. 各部門提案改善實(shí)施、提案改善報(bào)告制作的指導(dǎo),提
5、案改善的初步評(píng)審和篩選;3. 積極與運(yùn)營中心溝通,配合做好提案改善的考核;4. 優(yōu)秀提案改善文檔分類保管與建立經(jīng)驗(yàn)共享平臺(tái);財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心1. 與技術(shù)管理部評(píng)估提案改善效益數(shù)據(jù)收集渠道的可靠性2. 對(duì)提案改善的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審核確認(rèn)6作業(yè)細(xì)則6.1提案分類6.1.1按提案型態(tài)1)實(shí)施型提案:個(gè)人或小組自己提案、實(shí)施為主要提案活動(dòng)方式:由自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問題點(diǎn)。改善的完成須經(jīng)歷改善的評(píng)估 實(shí)施 報(bào)告(記錄)三階段;2)建議型提案:個(gè)人或小組自己思考、發(fā)掘現(xiàn)存問題,無法通過本人或本單位實(shí)施,需借助集團(tuán)或其他單位推動(dòng)實(shí)施的提案,本人或小組提供創(chuàng)意和建議; 備注:建議型提案也要嚴(yán)格按照提案報(bào)告書的內(nèi)
6、容書寫。其中改善對(duì)策部分要寫清楚建議及創(chuàng)意的實(shí)施對(duì)策。改善效果分可先行預(yù)估,實(shí)施后在進(jìn)行校正。建義型提案的獎(jiǎng)金要分階段發(fā)放。6.1.2按提案類別:工藝改進(jìn)/原物料使用/質(zhì)量/能耗/采購降價(jià)/其他6.2提案范圍:6.2.1凡對(duì)公司有益實(shí)施型提案或建議提案,并符合下述情形者均可提出:1)與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案;2)與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程,效率提升有關(guān)提案;3)與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測等有關(guān)提案;4)與安全、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案;5)與流程優(yōu)化、費(fèi)用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案6)與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案;6.2.2排外條框(一)(以下所列項(xiàng)目不作提案改善或獎(jiǎng)金發(fā)放范圍)1)公司統(tǒng)購降價(jià)、
7、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購設(shè)備折讓等2)重復(fù)提案3)可實(shí)施型提案未實(shí)施的提案4)已發(fā)表過的提案5)只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案)6)非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊6.2.3排外條款(二)(以下所列項(xiàng)目不在優(yōu)良提案范圍)1)本公司已知技術(shù)、方法的延用,創(chuàng)意重復(fù)或類同提案;2)屬本職工作范圍內(nèi)項(xiàng)目或上級(jí)主管交辦的事項(xiàng)(由復(fù)審委員會(huì)核定);3)為達(dá)到報(bào)價(jià)良率/產(chǎn)能進(jìn)行的改善活動(dòng);6.3提案提出6.3.1提案人員不分職位高低,各工廠全員都可參加提案改善活動(dòng),在針對(duì)某項(xiàng)問題開展改善后,需填寫提案改善報(bào)告書,交各部門推動(dòng)委員;6.3.2提案范圍不限于本部門內(nèi)部,也可以提
8、出其他部門改善案;6.3.3提案人可為個(gè)人,也可以為團(tuán)體提案,但提案件數(shù)以一件計(jì);6.3.4若提案涉及相關(guān)部門(包括廠商),則由相關(guān)部門責(zé)任主管對(duì)提案事項(xiàng)進(jìn)行可行性分析及確認(rèn),并負(fù)責(zé)協(xié)助提案達(dá)成目標(biāo);6.4提案實(shí)施流程6.4.1提案改善計(jì)劃確定后,由提案人根據(jù)計(jì)劃的改善方案開始實(shí)施提案改善,根據(jù)實(shí)際需要提案可由個(gè)人或小組或部門來執(zhí)行,如執(zhí)行中遇到困難時(shí),可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求支持,并及時(shí)向推動(dòng)委員反映提案改善進(jìn)展;6.4.2提案改善實(shí)施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù),以如實(shí)反映改善前后質(zhì)量、效率、成本等的對(duì)比和實(shí)施產(chǎn)生的績效,并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)和過程作記錄;6.4.3書寫提案改善流程見附件
9、16.4.4改善報(bào)告撰寫提案改善實(shí)施后,一周內(nèi)填寫完成提案改善結(jié)案報(bào)告書(附表)提交部門主管簽核,再交本部門提案推動(dòng)委員,由推動(dòng)委員審查后交推委會(huì),推委會(huì)收集匯整;6.6提案改善報(bào)告評(píng)審6.6.1報(bào)告評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)如附表36.6.2評(píng)核方法及簽核權(quán)限提案人及提案組織做出提案報(bào)告后,由其直屬主管進(jìn)行初評(píng),部級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)評(píng)(若提案內(nèi)容被推廣部門非提案人所在部門,其提案需經(jīng)被推廣部門負(fù)責(zé)人簽核才有效),不合格則結(jié)束該份提案報(bào)告流程,合格則依次送提委員會(huì),具體評(píng)核方法及簽核權(quán)限如下:“等級(jí)”、“評(píng)分”、“核定權(quán)限”對(duì)照表:等級(jí)0級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)8級(jí)9級(jí)10級(jí)特級(jí)評(píng)分11-1516-2021-
10、2526-3031-3536-4041-4546-5051-5556-6061-6566分以上獎(jiǎng)金0元30元100元200元300元400元500元600元700元800元900元1000元以上核定提案人 直接領(lǐng)導(dǎo) 初審委員會(huì) 財(cái)務(wù) 復(fù)審委員會(huì) 分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 管委會(huì)6.6.3提案評(píng)審流程見附件26.6.4提案評(píng)審實(shí)施細(xì)則1)各單位于每周五提交提案報(bào)告書,每月26日之前,截止本月提案收件;評(píng)審時(shí)間原則上是每月1-10日會(huì)評(píng)審定級(jí)歸檔,11日前并將上月各單位提案等級(jí)明細(xì)表發(fā)給各個(gè)單位。2)推動(dòng)委員會(huì)窗口將提案改善報(bào)告分為優(yōu)良案和普通案兩種,普通提案保留,優(yōu)良提案作為半年提案發(fā)表交流會(huì)的素材;a.提
11、案初審由推委會(huì)根據(jù)提案類別邀請(qǐng)相關(guān)工業(yè)工程師組成,評(píng)審委員會(huì)就提案的內(nèi)容重點(diǎn)核實(shí)提案的實(shí)際效益及實(shí)際的實(shí)施情況;b.復(fù)審委員主要有技術(shù)管理部及分管技術(shù)管理中心副總裁;3)提案復(fù)審步驟:a.自評(píng):提案人向初審委員會(huì)提供報(bào)告(PPT檔)提案改善情況,舉證佐證數(shù)據(jù)例如:SOP、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;b.書面審查:審查提案人改善提案報(bào)告資料;c.問題答辯:由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問;d.實(shí)地查核:就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場查核取證;6.7結(jié)案:6.7.1所有提案改善報(bào)告由技術(shù)管理部保存?zhèn)浒福ū4嫫跒?年);6.7.2備案后將完成制作提案改善月匯總明細(xì)同時(shí)交給財(cái)務(wù)進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放,
12、原則如下: 普通提案和優(yōu)良提案獎(jiǎng)金:由財(cái)務(wù)中心每月發(fā)放上個(gè)月提案改善獎(jiǎng)金,計(jì)入個(gè)人薪資或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);6.7.3教育訓(xùn)練與提案展示1)開辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案;2)技術(shù)管理聯(lián)合培訓(xùn)部適時(shí)的開展提案相關(guān)的交流會(huì)議,分享展示優(yōu)良提案;6.7.4提案改善稽核事后稽核機(jī)制:提案改善推行委員會(huì)不定期抽查提案狀況,對(duì)故意虛報(bào),重報(bào)等行為直接責(zé)任人呈報(bào)主委核定后給予提案人和直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng),并追回相關(guān)獎(jiǎng)金。6.8獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算6.8.1個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)辦法提案獎(jiǎng)金發(fā)放原則:實(shí)施型提案內(nèi)容必須已實(shí)施:建義型提案實(shí)施之前發(fā)放評(píng)定獎(jiǎng)金的1/3,建議實(shí)施后再發(fā)放剩余的2/3獎(jiǎng)金。提案績效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)(若改善案需一定投資回
13、收期,則改善案須評(píng)定投資風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、可能達(dá)成效益狀況。提案獎(jiǎng)金相應(yīng)分兩段發(fā)放,結(jié)案和評(píng)估為第一階段,獎(jiǎng)金發(fā)放以不超過應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金度的1/2為限;第二階段以評(píng)定的收益期為準(zhǔn),在收益期以實(shí)際達(dá)成績效的比例發(fā)放相應(yīng)剩余額度獎(jiǎng)金)。在優(yōu)秀提案中達(dá)到集團(tuán)制定的技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)管理制度標(biāo)準(zhǔn)的按照集團(tuán)制定的獎(jiǎng)勵(lì)方式來獎(jiǎng)勵(lì)。6.9特級(jí)提案改善獎(jiǎng)勵(lì)辦法6.9.1改善專案滿足條件如下條件,可定義為特級(jí)提案1)每月節(jié)約定額1萬元人民幣以上,或一次性節(jié)約金額10萬元以上;2)所作改善高出同期同行業(yè)平均水準(zhǔn),或在主要競爭對(duì)手中處于前列;3)改善效果能在改善實(shí)施后月度財(cái)務(wù)報(bào)表中有明顯體現(xiàn);4)采購降價(jià)、新建項(xiàng)目改進(jìn)、新購設(shè)備折讓暫
14、不計(jì)入特級(jí)提案;6.9.2 具體獎(jiǎng)勵(lì)方式計(jì)算如下圖:特級(jí)提案申請(qǐng)流程運(yùn)營和財(cái)務(wù)核實(shí)效益技術(shù)中心分管副總裁提案初審委員會(huì)改善單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批改善單位遞交評(píng)審材料(PPT及詳細(xì)數(shù)據(jù))、總裁其他說明:獎(jiǎng)勵(lì)總體原則:每月節(jié)省效益的10%或一次性節(jié)省效益的5%,提取為改善獎(jiǎng)金;改善效果經(jīng)寶世達(dá)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,一周內(nèi)頒發(fā)證書和獎(jiǎng)金;3. 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸寶世達(dá)集團(tuán)技術(shù)管理部。附件 1階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)窗體提案人改善推動(dòng)委員會(huì)結(jié)案改善措施提案YESNO檢討改善專利申請(qǐng)歸檔保存提案交流推廣技術(shù)管理部跟進(jìn)支持可行性分析收件審查標(biāo)準(zhǔn)化成果比較改善措施選擇對(duì)策提出改善要因分析資料收集選定題目發(fā)掘問題提
15、案改善結(jié)案報(bào)告附件 2 評(píng)審流程階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程備注自評(píng)提案人填寫提案改善報(bào)告書可由部門窗口統(tǒng)一匯總后送簽初評(píng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審委員會(huì)1級(jí)以上0級(jí)初評(píng)0級(jí)提案直接交技術(shù)管理部存檔復(fù)評(píng)財(cái)務(wù)中心復(fù)審委員會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)4級(jí)以上1-3級(jí)評(píng)定1級(jí)以上提案需簽復(fù)審委員會(huì)及最高主管后歸檔評(píng)定6-8級(jí)6級(jí)以上4-5級(jí)評(píng)定9級(jí)以上優(yōu)良提案審定優(yōu)秀提案核準(zhǔn)匯總推廣技術(shù)管理部推廣學(xué)習(xí)匯總審核歸檔附件3特級(jí)提案評(píng)審表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目改善背景簡述:(包含投入金額、改善緣由背景等)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目成員改進(jìn)改善前狀況分析:(需要具體數(shù)據(jù)支持)改進(jìn)改善所采取的措施及改善后狀況分析:(需具體數(shù)據(jù)支持和對(duì)比分析)改善前后效益對(duì)比(數(shù)據(jù)要詳細(xì)
16、可靠,需計(jì)算出實(shí)際改善效果每月節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益)評(píng)審意見改善項(xiàng)目提出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:(意見需分條) 年 月 日提案初審委員會(huì)(技術(shù)管理部)意見:(意見需分條) 年 月 日財(cái)務(wù)中心意見: 年 月 日提案復(fù)審委員會(huì)審核: 年 月 日寶世達(dá)集團(tuán)總裁審批: 年 月 日附件 2 評(píng)審流程階段權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程備注自評(píng)提案人填寫提案改善報(bào)告書可由部門窗口統(tǒng)一匯總后送簽初評(píng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審委員會(huì)1級(jí)以上0級(jí)初評(píng)0級(jí)提案直接交技術(shù)管理部存檔復(fù)評(píng)財(cái)務(wù)中心復(fù)審委員會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)4級(jí)以上1-3級(jí)評(píng)定1級(jí)以上提案需簽復(fù)審委員會(huì)及最高主管后歸檔評(píng)定6-8級(jí)6級(jí)以上4-5級(jí)評(píng)定9級(jí)以上優(yōu)良提案審定優(yōu)秀提案核準(zhǔn)匯總推廣技術(shù)管理部推廣學(xué)習(xí)匯總審
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