武漢地質(zhì)礦產(chǎn)研究所地質(zhì)科技檔案

1、武漢地質(zhì)礦產(chǎn)研究所地質(zhì)科技檔案 立卷歸檔管理辦法（暫行） 第一章 總 則 第一條 為加強地質(zhì)科技檔案的科學(xué)管理，提高我所地質(zhì)科技檔案的質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國檔案法、地質(zhì)資料管理條例和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，并結(jié)合我所具體情況，制定本辦法。 第二條 凡是記錄和反映我所地質(zhì)科技活動，具有保存價值的，并按一定的歸檔制度集中統(tǒng)一保管起來的科技文件材料，均屬于地質(zhì)科技檔案。 第三條 地質(zhì)原始檔案材料歸國家所有，按照集中統(tǒng)一管理地質(zhì)科技檔案的基本原則，我所地質(zhì)科技活動中所形成的科技文件材料，必須由地質(zhì)科技人員加以系統(tǒng)整理，并按檔案部門的具體要求做好地質(zhì)科技檔案的立卷歸檔。由地質(zhì)資料室集中統(tǒng)一管理。 第四條

2、 凡承擔(dān)地質(zhì)科研、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、實驗測試、科技開發(fā)等活動的部門，對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作要有明確的要求和具體的規(guī)定，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、科研管理之中，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)范圍，作為考核的內(nèi)容之一。科技文件材料立卷工作未經(jīng)驗收，其項目負(fù)責(zé)人或指定專人（熟悉生產(chǎn)、技術(shù)管理的主要科技人員）不得調(diào)離原工作崗位。 第五條 地質(zhì)科技檔案是從事地質(zhì)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的重要基礎(chǔ)資料，必須保證其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。在審查、驗收地質(zhì)科技項目時，應(yīng)有科技檔案部門人員參加，對應(yīng)歸檔的科技文件材料加以驗收?？萍嘉募牧先绮煌暾⒉粶?zhǔn)確或未系統(tǒng)整理均不予驗收。 第二章 地質(zhì)科學(xué)研究項目（含地質(zhì)科技開發(fā)

3、項目） 科技文件材料歸檔范圍 第六條 地質(zhì)科研項目和地質(zhì)科技開發(fā)項目形成的科技文件材料，從立項、調(diào)研、設(shè)計、野外地質(zhì)觀測研究、室內(nèi)綜合整理、編寫報告和審查評議驗收等各階段形成的具有保存和參考價值的科技文件材料，都屬于地質(zhì)科研檔案立卷歸檔范圍。為確保我所地質(zhì)科研檔案能及時、齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地做好立卷歸檔工作，具體歸檔范圍應(yīng)包括以下六類： （一）地質(zhì)科研項目和地質(zhì)科技開發(fā)項目的最終報告，重要的階段性報告（月季報、發(fā)表的論文稿）及附圖、附表、附件的底稿、底圖和審查意見書、評審意見書、野外驗收意見書、報告初審意見書等。（漢字代字 底） （二）地形資料，包括有關(guān)地形測量、定位資料等。（漢字代字 測

4、） （三）地質(zhì)資料，包括野外調(diào)研和室內(nèi)工作中形成的各種圖件和資料，如野外地質(zhì)記錄、采樣登記本、剖面圖、柱狀圖、取樣分布圖、實際材料圖、地質(zhì)工作小結(jié)、遙感解釋材料、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)表冊、各種分析對比和曲線變化 資料、有關(guān)計算機輸入輸出資料及重要的方法和程序、以及在綜合治理研究中形成的各種圖件和資料等。（漢字代字 觀） （四）物、化探資料，包括物、化探各種方法的野外原始記錄和相應(yīng)的圖件，自動以及半自動儀器的記錄資料，各種主要儀器的性能鑒定、標(biāo)定及使用條件的有關(guān)資料，方法試驗資料等。在室內(nèi)整理及推斷解釋中的綜合對比材料、模擬試驗和各種計算資料、如實際材料圖、各種異常圖件和綜合異常圖件、各種計算數(shù)據(jù)表冊、

5、曲線圖像，有關(guān)計算機輸入輸出資料和重要的方法和程序資料，以及其他有關(guān)資料和圖件等。（漢字代字 物） （五）實驗測試資料，包括物理的、化學(xué)的、生物的等各種方法的分析、測試試驗和鑒定的成果資料，各種數(shù)據(jù)，計算材料及圖表，以及與本專題有關(guān)的照片（底片）、數(shù)碼影像、影片、光薄片、錄音帶、錄像帶等。（漢字代字 樣） （六）其他文件材料：包括立項選題報告、可行性論證、研究大綱和立項的依據(jù)性材料等。項目設(shè)計階段：包括設(shè)計書、設(shè)計審批意見書、任務(wù)書、合同書、協(xié)議書、經(jīng)費的預(yù)、決算材料、上級部門的重要指示、批復(fù)、專家建議、中外合作項目中的有關(guān)研究工作的來往文件、專業(yè)會議記錄和總結(jié)等。審查驗收過程中的重要答辯材料

6、，有關(guān)獲獎資料等。（漢字代字 文） 第三章 地質(zhì)編圖的科技文件材料的立卷歸檔范圍 第七條 地質(zhì)編圖的科技文件材料分成下列四類： （一）地質(zhì)編圖工作中所編圖件的原圖（如最終定稿圖），說明書的原稿和審查意見書、評審意見書等。（漢字代字 底） （二）地形資料，包括有關(guān)地形圖的原圖、定稿圖、編圖原則及內(nèi)容取舍的要求以及有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。（漢字代字 測） （三）收集來的并為編圖工作所采用的各種地質(zhì)、構(gòu)造、礦產(chǎn)、物化探等圖件和資料，室內(nèi)編圖過程中所形成的各種編稿底圖和說明書文字底稿、卡片等以及有關(guān)野外工作中所形成的資料。（漢字代字 觀） （四）其他技術(shù)文件，包括有關(guān)編圖任務(wù)書、設(shè)計書及設(shè)計審查意見書，上級業(yè)

7、務(wù)部門的重要批示，專家建議，有關(guān)專業(yè)會議的總結(jié)和記錄，審查評議過程中的重要答辯材料，以及有關(guān)獲獎材料等。（漢字代字 文） 第四章 區(qū)域地質(zhì)調(diào)查科技文件材料立卷歸檔范圍 第八條 1：5萬、1：25萬區(qū)域地質(zhì)調(diào)查工作所形成的科技文件材料，根據(jù)其內(nèi)容和形成特點，一般分為以下十類： （一）出版底圖、說明書底稿、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告的底稿及審批類文件（漢字代字 底） 包括圖幅原始審查意見書、評審意見書、野外驗收意見書、初審意見書；（ 最終驗收會議材料、答辯材料、評審小組和評審員評審意見、錄音帶、錄象帶等）；圖幅說明書或區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告出版底稿（手抄件、插圖、插表、插照要完整無缺）；報告插照底片；編稿原圖：包

8、括地質(zhì)圖、普通礦產(chǎn)圖、特種礦產(chǎn)圖；出版原圖（出版分版圖）：包括地貌版、地物版、地質(zhì)水系版、礦產(chǎn)版、注記版等；采用計算機成圖的應(yīng)提供相應(yīng)的電子文檔及說明書；附表底稿；附件底稿；補充報告（或補充說明書）底稿；包括附圖、附表、附件等。 （二）地形資料（漢字代字 測） 包括各種比例尺的地形底圖、航、衛(wèi)片鑲嵌圖、水系圖、有關(guān)編縮資料（地理底圖、地質(zhì)編稿原圖、編繪設(shè)計書及審查意見、地形鑲嵌圖等）和工程測量資料等。 （三）區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料（漢字代字 觀） 1.野外記錄：包括地質(zhì)觀測點記錄卡片、野外記錄本和填圖工作小結(jié)。 2.測剖面資料：有地層剖面、侵入巖剖面、變質(zhì)巖剖面、構(gòu)造剖面、火山巖剖面。具體包括剖面小

9、結(jié)、剖面圖、柱狀圖、剖面地質(zhì)記錄本、記錄卡片、剖面丈量記錄簿、厚度計算表放射性測量記錄本、標(biāo)本、化石登記本。 3.野外地質(zhì)圖和實際材料圖。 4.測試、鑒定分析資料：包括化學(xué)分析報告及送樣單、光譜分析報告及送樣單、巖礦鑒定報告及送樣單、人工重砂鑒定報告及送樣單、同位素年齡測定及送樣單、古生物鑒定報告及送樣單、巖（土）物化性能測定報告及送樣單、巖石化學(xué)電算數(shù)據(jù)圖表等。 5.航（衛(wèi)）片解釋資料：包括航（衛(wèi)）照片、航（衛(wèi)）片索引圖、航（衛(wèi)）片解釋圖及解釋文字材料。 6.工程地質(zhì)編錄和圖件：包括各種槽、坑、井鉆探的地質(zhì)編錄和圖件。 7.各種標(biāo)本、化石登記簿。 8.照相登記本：包括照片冊、照片圖版底片冊等

10、。 9.野外電視錄像資料。 （四）礦產(chǎn)調(diào)查資料（漢字代字 礦） 包括有關(guān)礦點踏勘、異常檢查、礦點評價的野外記錄（礦點、異常點，踏勘、評價及報告小結(jié)，礦點檢查野外記錄卡片和記錄本及有關(guān)表格）；槽、井、坑、鉆探的地質(zhì)編錄和圖件，測試分析資料的各種測試鑒定報告及送樣單，物化探成果資料、礦產(chǎn)分布圖、成礦規(guī)律及成礦預(yù)測圖、礦產(chǎn)登記卡片、野外工作手冊、實際材料圖、采樣圖、工程分布圖、儲量計算圖、標(biāo)本登記本、照相登記本、照相冊、底片冊、錄像磁帶等。 （五）水文地質(zhì)、工程地質(zhì)調(diào)查資料，環(huán)境地質(zhì)調(diào)查資料（漢字代字 水） 包括各種野外地質(zhì)、地貌、水文觀測點等的記錄卡片或記錄本，野外工作手圖，實際材料圖，實測剖面記

11、錄及剖面圖，工程槽、坑、井、鉆素描和記錄，水文地質(zhì)、工程地質(zhì)試 驗（注水、壓水、抽水）原始記錄；各種采樣記錄和圖件，分析成果，物探資料，水文、氣象觀測資料等。 （六）地球化學(xué)、地球物理調(diào)查資料（漢字代字 物） 1.區(qū)域重砂測量，重砂測量工作小結(jié)，重砂測量觀測記錄簿，重砂測量成果圖，剖面圖，曲線圖，重砂鑒定報告及送樣單，重砂礦物含量統(tǒng)計表，重砂異常一覽表，野外工作手冊，電算處理成果資料（含磁盤）。 2.區(qū)域地球化學(xué)調(diào)查資料：包括水系沉積物測量，土壤測量，巖石測量等的工作小結(jié)，記錄本，野外工作手圖，原始數(shù)據(jù)圖，元素地球化學(xué)圖，測試鑒定分析成果及送樣單，異常一覽表，電算處理成果資料（含磁盤）。 3.

12、區(qū)域地球物理調(diào)查資料，包括磁法測量，放射性測量，重力測量，電法測量等工作小結(jié)，記錄簿，計算簿，野外工作手圖，實際材料圖，平面圖，剖面圖，異常圖等，測試鑒定成果及送樣單，異常登記表，電算處理成果資料（含磁盤）。 （七）有關(guān)技術(shù)文件（漢字代字 文） 包括立項申請書及委托書、協(xié)議書、合同書、招標(biāo)投標(biāo)書、發(fā)包承包書等，上級下達(dá)的任務(wù)書。礦產(chǎn)資源勘查申請登記書、礦產(chǎn)資源勘查許可證，上級機關(guān)的技術(shù)指示文件（函、電）、專家建議、重要技術(shù)措施、技術(shù)請示匯報及批復(fù)文件、技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量檢查記錄報告（自檢、互檢）等技術(shù)文件材料。 （八）技術(shù)設(shè)計書復(fù)制本（漢字代字 設(shè)） 包括設(shè)計書及設(shè)計書審批意見、設(shè)計書復(fù)制本、補充

13、設(shè)計書等。 （九）綜合研究成果資料（漢字代字 研） 包括區(qū)調(diào)工作中所進(jìn)行的各類地質(zhì)、礦產(chǎn)、巖石、地層、構(gòu)造、古生物、古地理、環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)等綜合研究的成果。 （十）獎勵申報材料（漢字代字 獎） 包括請獎申報材料和獲獎材料。 第五章 實驗測試科技文件材料的立卷歸檔范圍 第九條 凡記錄和反映本所物理、化學(xué)、生物等測試、鑒定方法的專題研究、方法試驗、工藝技術(shù)革新等實驗測試工作形成的科技文件材料均屬實驗測試檔案材料。 第十條 本所實驗測試科技檔案，按任務(wù)來源分為生產(chǎn)測試檔案、科學(xué)研究檔案、方法試驗和工藝技術(shù)革新檔案四類。因任務(wù)來源不同立卷歸檔的要求和保管方式也不同?？茖W(xué)研究、方法試驗、工藝技術(shù)革新

14、活動中形成的科技文件材料，必須由項目科技人員按照實驗測試檔案的歸檔要求進(jìn)行整理，也可參照地質(zhì)科學(xué)研究檔案的立卷歸檔要求進(jìn)行整理，并負(fù)責(zé)向地質(zhì)資料室立卷歸檔。這部分科技文件材料是永久保存的檔案材料，由地質(zhì)資料室集中統(tǒng)一保管。 生產(chǎn)性實驗測試所形成的科技文件材料，如外單位和所內(nèi)研究課題組委托 承擔(dān)測試任務(wù)，包括送樣單、最終向送樣單位發(fā)出的測試報告、副樣、實驗記錄、原始數(shù)據(jù)等由所在研究室統(tǒng)一保管。生產(chǎn)性檔案材料一般保存五年或按送樣單位（部門）規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。 第十一條 實驗測試科技文件材料按其自然形成規(guī)律與內(nèi)在有機聯(lián)系以及提供利用的要求，分門別類立卷歸檔，實驗測試檔案按專業(yè)可分下列幾類： （

15、一）同位素年齡測定：包括銣鍶同位素年齡測定、鈾鉛同位素年齡測定、鉀氬同位素年齡測定、氫氧同位素年齡測定等。（漢字代字 同位素） 具體內(nèi)容有同位素年齡測定報告底稿及復(fù)制本、年齡測定任務(wù)通知書、送樣單及說明書、相應(yīng)的采樣圖等，各種年齡測定的年齡數(shù)據(jù)、原始記錄、計算材料及圖表等。 （二）巖礦測試：包括巖礦化學(xué)分析、光譜分析、等離子光量計、X射線螢光光譜、區(qū)域化探掃面分析等。具體內(nèi)容有測試分析報告底稿及復(fù)制本、任務(wù)書通知書、送樣單（委托書）及說明書、測試分析原始記錄、計算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表等。（漢字代字 巖礦測試） （三）巖礦鑒定：包括巖礦鑒定、重砂鑒定、煤巖鑒定、X射線衍射分析、差熱和紅外光

16、譜分析、電子探針、電子顯微鏡分析、古地磁樣測定以及孢粉分析和古生物化石鑒定等。 具體內(nèi)容有鑒定報告底稿及復(fù)制本、鑒定任務(wù)通知書、送樣單及說明書、相應(yīng)的采樣圖（如地質(zhì)平面圖、剖面圖、柱狀圖、素描圖及水系分布圖）等，各種鑒定分析方法的測試鑒定數(shù)據(jù)、原始記錄、計算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表（包括外檢）、照片及其底片等。（漢字代字 巖礦鑒定） （四）選冶試驗：包括可選性試驗、流程試驗、擴大連續(xù)試驗、半工業(yè)試驗、工業(yè)試驗等。 具體內(nèi)容有選礦冶金試驗研究報告底稿及復(fù)制本、試驗任務(wù)書、試驗方案設(shè)計書、送樣登記本和采樣說明書及有關(guān)地質(zhì)資料、選冶試驗的各種原始記錄本、有關(guān)配合的巖礦測試和鑒定報告、選冶產(chǎn)品鑒定報

17、告、其他有關(guān)文件（包括有關(guān)本項任務(wù)的上級指示及審批文件、同有關(guān)單位的協(xié)議合同及重要的來函電報、主要技術(shù)會議的記錄及決議、重點專題審鑒意見等）、各種照片及其底片等。（漢字代字 選礦） （五）巖（土）物化性能測試：具體內(nèi)容有測試報告底稿及復(fù)制本、測試任務(wù)通知書、送樣單、測試原始記錄、計算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表等。（漢字代字 物性） （六）實驗測試科學(xué)研究：包括國家、部和局下達(dá)的科技項目，以及專題研究、方法試驗、新工藝研究、技術(shù)革新、新工藝推廣等。 具體內(nèi)容有各類科學(xué)研究成果報告（論文）底稿及 復(fù)制本、科學(xué)研究任務(wù)書、科學(xué)研究設(shè)計書及設(shè)計方案設(shè)計圖紙、科學(xué)研究的原始記錄及綜合分析結(jié)果（包括對比試

18、驗、條件試驗、工藝流程等各種試驗的原始數(shù)據(jù)、各種分析資料分析圖表、計算材料、照片底片以及有關(guān)單項測試鑒定研究報告及其重要的原始記錄等）、上級對本項科學(xué)研究的有關(guān)指示、各種審查驗收意見及其答辯記錄、圍繞本項科學(xué)研究收集的作為依據(jù)的國內(nèi)和國外資料、野外實地觀察記錄本和工作用圖及送樣記錄本等。（漢字代字 科研） （七）國家和部、局定值的標(biāo)準(zhǔn)樣品研制、測試：具體有國家和部、局定值的標(biāo)準(zhǔn)樣品研制報告，包括研制單位、主要協(xié)作內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)（量值、準(zhǔn)確度、均勻性、穩(wěn)定性及有效期限等），國內(nèi)外同類標(biāo)準(zhǔn)樣技術(shù)水平的比較（主要技術(shù)特性、定值方法、定值準(zhǔn)確度及穩(wěn)定性等），以及國家、部、局定值的標(biāo)樣的具體數(shù)據(jù)，確

19、定標(biāo)樣數(shù)據(jù)的有關(guān)資料及方法說明等。（漢字代字 標(biāo)樣） 第六章 地質(zhì)科技檔案立卷歸檔要求 第十二條 自地質(zhì)科技項目工作開始之日起，即應(yīng)由項目（圖幅）組長或其指定的專人收集、整理和保管該項目形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料，按規(guī)范要求加以整理、分類、裝訂、填寫好歸檔明細(xì)帳。項目驗收后一般在三個月內(nèi)向所資料室移交。 第十三條 地質(zhì)科技檔案的科技文件材料，應(yīng)用優(yōu)質(zhì)紙張，碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，要求清晰、工整。報告正文、附件和附表沿左側(cè)用棉線裝訂成冊，逐頁編碼，最大厚度不宜超過2cm。各種記錄本、表格、卡片要格式統(tǒng)一，紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格大小為標(biāo)準(zhǔn)紙16開本（A4）、8開本（A3）、32開本（A5）。野外記錄本用2H鉛筆書寫，字跡工整，野外記錄本的重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖、數(shù)據(jù)（產(chǎn)狀要素、地層代號、厚度、長度、點號及坐標(biāo)）、采樣符號以及各種圖件必須著墨。 第十四條 區(qū)域地質(zhì)調(diào)查以圖幅為單位立卷歸檔；聯(lián)測圖幅以聯(lián)測區(qū)為單位，有條件的仍按圖幅為單位立卷歸檔；城市（包括經(jīng)濟區(qū)）地質(zhì)調(diào)查以城市（經(jīng)濟區(qū)）為單位立卷歸檔，編圖和實測分階段進(jìn)行者分別建檔。 第十五條 兩個以上單位共同協(xié)作完成的圖幅，由牽