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文檔簡介
1、就業(yè)程序與畢業(yè)流程一、10屆畢業(yè)生就業(yè)工作每月主要內(nèi)容10月:畢業(yè)生推薦表打印工作;發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)手冊;畢業(yè)生可用密碼登陸就業(yè)網(wǎng)查閱企業(yè)招聘信息;畢業(yè)生參加各種就業(yè)講座、輔導(dǎo),做好求職準(zhǔn)備11月:畢業(yè)生就業(yè)宣講招聘會;12月:畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書開始發(fā)放;畢業(yè)生大型招聘會(上旬);上海市、國家公務(wù)員考試準(zhǔn)備;24月:畢業(yè)生與單位簽訂協(xié)議書,學(xué)校鑒證登記;繼續(xù)收集、發(fā)布用人單位需求信息;組織中、小型招聘會;56月:畢業(yè)離校相關(guān)事宜(前期),院系組織畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定;報送結(jié)業(yè)、肄業(yè)學(xué)生名單;畢業(yè)典禮;畢業(yè)生報到證打印及發(fā)放;畢業(yè)生辦理離校手續(xù);畢業(yè)生檔案歸檔二、推薦表的填寫與打印1、什么是推薦表:
2、畢業(yè)生推薦表是學(xué)校為幫助畢業(yè)生求職,專門向用人單位出具的唯一正式的推薦函2、推薦表的用途:證明畢業(yè)生的身份、專業(yè)、培養(yǎng)方式、在校表現(xiàn)3、推薦表的更換:須將原件退回就業(yè)中心,辦理登記手續(xù)后方可填寫新的推薦表,程序同首份;4、推薦表10月就業(yè)中心批量打印,11月開始接受學(xué)生個人辦理打?。煌扑]表一名學(xué)生僅有一份,上面有防偽水印,學(xué)生交推薦表給用人單位需慎重,在未明確意向之前建議使用推薦表復(fù)印件;推薦表第一份免費(fèi)打印,之后更換或遺失補(bǔ)打,需交納5元工本費(fèi);遺失補(bǔ)打需提交遺失情況說明,交由院系輔導(dǎo)員簽字,院系蓋章;5、考研、出國等不參加就業(yè)的畢業(yè)生也須填寫推薦表三、協(xié)議書的領(lǐng)取和簽訂1、流程:確定就業(yè)意
3、向后,用人單位出具錄用函畢業(yè)生憑錄用函到學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心領(lǐng)取協(xié)議書畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議書畢業(yè)生在urp上填寫畢業(yè)去向相關(guān)內(nèi)容畢業(yè)生或用人單位將協(xié)議書送至校就業(yè)中心鑒證登記協(xié)議書一式四聯(lián),學(xué)校蓋完章后,用人單位(白聯(lián))、學(xué)生(紅聯(lián))、學(xué)校(藍(lán)聯(lián))各執(zhí)一聯(lián),備查聯(lián)(黃聯(lián))由單位存留或辦理相手續(xù)2、相關(guān)說明:協(xié)議書為雙方協(xié)議書,學(xué)校只對協(xié)議書進(jìn)行鑒證和登記。因此,協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章后即生效,不論校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心蓋章與否。畢業(yè)生是簽約的主體方,應(yīng)有簽約責(zé)任意識,簽約后如要變更協(xié)議內(nèi)容,一定要征得用人單位的同意,取得書面同意書,并經(jīng)院系初審和校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中
4、心的審定,辦理完手續(xù)后才能重新領(lǐng)取新協(xié)議。如單位已蓋章,畢業(yè)生未簽字,一方改變主意不再簽約,須由用人單位出具相關(guān)說明書,方可到校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心辦理更換手續(xù)。直升、考取研究生、出國的學(xué)生不得領(lǐng)取協(xié)議書。若在這之前已領(lǐng)過協(xié)議書,須將協(xié)議書交回校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心;若已和單位簽有協(xié)議,須與單位辦理違約手續(xù),并在中心辦理相關(guān)手續(xù)后,方可辦理直升、考研、出國等手續(xù)。若學(xué)生發(fā)生遺失或損壞協(xié)議書,須向校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心提供相關(guān)證明并經(jīng)審核后,方可在中心辦理補(bǔ)辦手續(xù)。為保護(hù)畢業(yè)生和用人單位雙方的利益,避免畢業(yè)生多領(lǐng)多簽,一名畢業(yè)生只能領(lǐng)取一份協(xié)議書,其它一切特殊情況須在中心辦完手續(xù)后領(lǐng)
5、取。3、協(xié)議書填寫須知:a、用人單位名稱與協(xié)議書上單位公章一致;b、信息登記號:(上海單位必須填寫)上海普通高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法規(guī)定上海單位錄用應(yīng)屆高校畢業(yè)生必須每年到上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請信息登記號,否則單位不能錄用應(yīng)屆高校畢業(yè)生。具體辦理請到延安西路900號上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(初次辦理必須去900號)或我校學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心211室申請。辦理時,需備齊如下資料:單位介紹信;單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;單位機(jī)構(gòu)碼證書復(fù)印件;上海市用人單位需求信息登記表。e、合同期、試用期等條款,必須明確填寫。各項(xiàng)福利,違約金等最好注明多少,若不注明,易引起糾紛,甲乙雙方可就有關(guān)事項(xiàng)
6、協(xié)商達(dá)成附加條款,如乙方就讀國內(nèi)或國外研究生、或乙方未獲畢業(yè)證書、或甲方有何特殊的體檢要求等均可在協(xié)議中寫明。f、協(xié)議書為雙方協(xié)議,一旦甲乙雙方簽字,無論學(xué)校鑒證與否,協(xié)議書將具有法律效力。為避免糾紛,雙方需在協(xié)議書上同時簽字。如解除,甲方須給乙方出具證明同意解約。若甲乙雙方發(fā)生爭議,可由上海市高校畢業(yè)生就業(yè)辦公室協(xié)調(diào)解決,也可向勞動委員會申請仲裁,或向人民法院提起訴訟。四、網(wǎng)上就業(yè)去向urp的登記流程:登陸URP系統(tǒng)(用戶名和密碼為統(tǒng)一身份認(rèn)證)填寫調(diào)查問卷點(diǎn)擊就業(yè)去向選擇具體去向填寫與去向有關(guān)的內(nèi)容提交學(xué)校審核(保存僅為草稿狀態(tài),需提交方能審核)注意事項(xiàng):a、聯(lián)系方式準(zhǔn)確;b、檔案接收單位
7、與地址按照協(xié)議書上的內(nèi)容填寫,是畢業(yè)離校時檔案轉(zhuǎn)移的主要依據(jù),如果審核通過之后有改動,務(wù)必前來就業(yè)中心修改相關(guān)信息。五、關(guān)于違約及改簽手續(xù)的辦理1、辦理改簽手續(xù)須準(zhǔn)備如下材料1)院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、院系蓋章的違約申請表。 2)原單位出具的同意解約或違約的書面證明。3)新單位出具的書面錄用函。4)辦理改簽手續(xù)時畢業(yè)生的檔案必須在學(xué)校檔案館。5)退回原簽定的協(xié)議書。6)如果由于考取研究生或申請出國留學(xué)而與單位違約,辦完改簽手續(xù)后,須上urp系統(tǒng)填寫畢業(yè)去向并提交校就業(yè)中心辦理相關(guān)手續(xù)。2、說明1)已到單位報到的離校畢業(yè)生,原則上不再辦理違約改簽手續(xù)。2)已辦理勞動手冊的離校畢業(yè)生,向單位提出辭職,無
8、須回學(xué)校辦理改簽手續(xù),可以由單位開具退工單,填寫勞動手冊后,與其它用人單位簽訂用工合同即可。3)違約改簽單位,對畢業(yè)生個人、單位、學(xué)校都會帶來相應(yīng)的損失,希望畢業(yè)生與單位簽訂協(xié)議時一定要慎重,盡量不要發(fā)生違約改簽現(xiàn)象。六、網(wǎng)上離校涉及流程與部門:圖書借閱清繳(圖書館)、費(fèi)用繳清確認(rèn)(財務(wù)處)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接(組織部)、戶政(保衛(wèi)處)、報到證(就業(yè)中心)、辦理還貸或延期還貸(學(xué)工部)、退宿(學(xué)生生活園區(qū)) 發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證(院系教務(wù)辦)七:畢業(yè)生戶口檔案遷移1、 上海生源:上海生源一般戶口都不在學(xué)校,不存在戶口遷移問題;檔案按單位要求遷往單位或者遷往其本市戶籍所在區(qū)的職介所、人才中心(不可以遷往
9、街道)2、 非上海生源上海就業(yè):藍(lán)表審批通過者,戶口、檔案遷往延安西路900號上海市高校就業(yè)指導(dǎo)中心;未申請藍(lán)表或藍(lán)表審批未通過者,辦理上海市居住證,戶口遷回原籍,檔案3、 非上海生源外地就業(yè):戶口遷回原籍或遷往單位集體戶口;檔案遷往原籍人事局人才中心或單位說明:畢業(yè)生憑報到證或藍(lán)表批復(fù)(上海戶口申請通過者)前往戶政科辦理戶口遷移證;一般根據(jù)報到證辦理檔案遷移,上海生源如果不簽三方協(xié)議,直接簽勞動合同,沒有報到證,檔案遷回區(qū)職介所,也可由單位出具調(diào)檔函調(diào)檔案,外地生源必須有報到證方能轉(zhuǎn)檔案。八、升學(xué)、出國、未就業(yè)學(xué)生的辦理1、升學(xué):填寫URP畢業(yè)去向,6月中旬導(dǎo)入離校系統(tǒng),會顯示無需辦理報到證2、出國:填寫URP畢業(yè)去向,外地生源出國由中心統(tǒng)一打印報到證,上海生源無需辦理報到證3、未就業(yè):2年之內(nèi),如果沒有打印過報到證,找到單位并簽三方協(xié)議的學(xué)生,可以辦理到單位的報到證;超過2年
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