辦公自動化課程

1、WORD文檔WORD文檔文檔 WORD界面介紹 WORD文字排版 WORD繪圖工具欄 WORD表格制作 WORD添加頁眉頁腳 WORD目錄設(shè)置WORD界面介紹界面介紹 標題欄標題欄：文件后綴名 .doc 菜單欄菜單欄：存放后臺設(shè)置和工具 工具欄工具欄：將后臺的隱藏的工具放置于頁面四周 工作區(qū)工作區(qū)：正文內(nèi)容 狀態(tài)欄：狀態(tài)欄：顯示頁碼、頁數(shù)等WORD文字排版文字排版 文本的選擇 改字號、字體 文本的剪切、復(fù)制 文字的查找、替換WORD繪圖工具欄繪圖工具欄 自選圖形繪制 圖形的選擇 改變圖形的形狀、大小 設(shè)置圖形的顏色、線框的磅數(shù) 圖形的排版WORD表格制作表格制作 方法方法：表格插入表格設(shè)置行數(shù)

2、、列數(shù) 表格工具欄的使用 設(shè)置表格的大小 設(shè)置單元格的大小WORD添加頁眉頁腳添加頁眉頁腳 方法方法：視圖頁眉頁腳（設(shè)置頁眉頁腳前應(yīng)先分節(jié)） 分節(jié)的方法：分節(jié)的方法：插入分隔符分節(jié)符類型下一頁WORD目錄設(shè)置目錄設(shè)置 先設(shè)置正文中標題的格式 方法：插入引用索引和目錄WORD文檔文檔 總復(fù)習總復(fù)習EXCEL表格表格EXCEL表格表格lEXCEL界面介紹lEXCEL特殊內(nèi)容的輸入lEXCEL公式計算lEXCEL數(shù)據(jù)的篩選lEXCEL數(shù)據(jù)的分類匯總lEXCEL設(shè)置條件格式lEXCEL窗口排版lEXCEL表格打印EXCEL界面介紹界面介紹l標題欄標題欄：文件后綴名 .docl菜單欄菜單欄：存放后臺設(shè)置

3、和工具l工具欄工具欄：將后臺的隱藏的工具放置于頁面四周l工作區(qū)工作區(qū)：正文內(nèi)容EXCEL特殊內(nèi)容的輸入特殊內(nèi)容的輸入l超出13位數(shù)字的輸入l日期的輸入l首位是“0”的數(shù)字l單元格序列和復(fù)制EXCEL公式計算公式計算l自動計算（求和、平均值）自動計算（求和、平均值）l加減乘除公式加減乘除公式l綁定單元格公式綁定單元格公式l實例練習（成績單）實例練習（成績單）EXCEL數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選l數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選：根據(jù)特定條件將數(shù)據(jù)顯示出來叫數(shù)據(jù)篩選，篩選和高級篩選兩種方法，區(qū)別是高級篩選可以輸入更多條件和輸出方式。l方法：方法： 數(shù)據(jù)篩選自動篩選 高級篩選l實例練習實例練習（成績單）EXCEL數(shù)據(jù)

4、的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總l定義：定義：就是根據(jù)指定的類別，將數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。匯總包括求和、記數(shù)、最大值、最小值、乘等。l方法：方法：將光標定位表格內(nèi)任意位置數(shù)據(jù)分類匯總l實例練習實例練習（銷售報表）EXCEL設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式l條件格式條件格式：當單元格符合某個條件時，單元格將顯示指定的格式 l方法：方法：將光標定位表格內(nèi)任意位置格式條件格式l實例練習實例練習（銷售報表）EXCEL窗口排版窗口排版l窗口菜單欄窗口菜單欄l凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格l重排窗口重排窗口l并排比較并排比較l拆分拆分l隱藏單元格隱藏單元格EXCEL表格打印表格打印l頁面設(shè)置頁面設(shè)置l打印預(yù)覽打印預(yù)覽l打印設(shè)置打印設(shè)置EX

5、CEL表格表格 總復(fù)習總復(fù)習l練習所有課上講過的習題PowerPoint 幻燈片PowerPoint 幻燈片vPPT新幻燈片的編輯vPPT動畫設(shè)置vPPT動作按鈕和超鏈接設(shè)置vPPT設(shè)置背景音樂vPPT幻燈片放映vPPT演示文稿 總復(fù)習總復(fù)習vPPT幻燈保存PPT新幻燈片的編輯v添加新幻燈片添加新幻燈片v設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式插入新幻燈片v刪除幻燈片刪除幻燈片在幻燈片上右擊刪除幻燈片v隱藏幻燈片隱藏幻燈片選中一張或多張幻燈片右擊隱藏幻燈片PPT動畫設(shè)置v動畫方案v幻燈片切換v幻燈片切換PPT動作按鈕和超鏈接設(shè)置v動作按鈕動作按鈕 當點擊或鼠標指向這個按鈕時產(chǎn)生某種效果，例如鏈接到某一張幻燈片、某個網(wǎng)站、某個文件；播放某種音效；運行某個程序等。v超鏈接設(shè)置超鏈接設(shè)置 使用超鏈接功能，可以使得當你用鼠標點擊該超鏈接的時候，可以打開另一個文件，比如圖片、聲音、動畫等，也可以打開一個網(wǎng)站 PPT設(shè)置背景音樂v讓PPT在放映時同時播放音樂v方法：插入影片和聲音文件中的聲音PPT幻燈片放映v觀看放映觀看放映v設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式v自定義放映自定義放映PPT幻燈保