國外出差報銷標準

1、海外出差費用報銷及補貼制度 為有效規(guī)范公司員工到國外出差時所發(fā)生費用報銷及補助行為， 特形成次管理辦法， 本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、 餐食、 交通、 通訊及差旅補助等給與明確規(guī)定，具體如下：差旅報銷項目分為住宿費用報銷、餐食費用報銷、交通費用報銷和差旅補助。1. 國外住宿報銷標準? 所有住宿費實報實銷， 需按限額標準執(zhí)行， 住宿用房均要求標準間， 如超出住宿限額標準的， 原則上不予以報銷，確有特殊情況的需進行書面說明， 由部門負責人簽字后，報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)。?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報銷相關費用。?住宿要求同國內(nèi)出差住宿要求?

2、發(fā)達國家 公司領導按100 美金/人/天 標準報銷，普通員工按80 美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按60 美金/人 / 天標準報銷；?發(fā)展中國家公司領導按80 美金/人 /天標準報銷，普通員工按 60 美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按40 美金/人 / 天標準報銷；不屬于以上二類國家公司領導按60美金/人/天 標準報銷， 普通員工按40美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人/天標準報銷；2. 國外餐食報銷標準? 所有餐食費實報實銷， 需按限額標準執(zhí)行， 二人及多人同時在同一地點出差的， 報銷餐費時應注明陪同用餐人員，不再單獨報銷餐費；?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食

3、宿的，不予以報銷相關費用；? 若無相關用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者，可獲得 20 美金/人/天的誤餐費；?超出用餐限額標準的，原則上不予以報銷， 確有特殊情況的需進行書面說明， 由部門負責人簽字后，報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)；? 發(fā)達國家 所有人按 50 美金/人/天 標準報銷；? 發(fā)展中國家公司 所有人按 30 美金/人/天 標準報銷；? 不屬于以上二類國家所有人按 20 美金/人/天 標準報銷；3. 國外交通報銷標準? 不管距離長短， 哪種交通工具， 全部實報實銷； 其中任何超過200 美金的單次交通費用，需請示部門主管以獲得授權或事后進行書面說明， 由部門負責人簽字后， 報總

4、經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)；? 機票/火車票退改簽：因個人原因造成延誤或取消的，由個人承擔，因公司原因造成延誤及取消行程， 由本人出具書面說明， 所在部門負責人簽字報總經(jīng)理審批后由公司承擔；? 發(fā)達國家 公司領導按60 美金/人/天 標準報銷，普通員工按40 美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人 / 天標準報銷；? 發(fā)展中國家公司領導按40 美金/人 /天 標準報銷，普通員工按30 美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按20 美金/人 / 天標準報銷；? 不屬于以上二類國家公司領導按30美金/人/天 標準報銷， 普通員工按20美金/人/天標準報銷，安裝維修調(diào)試人員按20

5、 美金 /人/天標準報銷；4. 國外差旅補助? 所有員工到國外出差辦事， 一次出差期間， 間隔 24 小時為一天， 剩余部分滿12 小時不滿 24 小時算一天，剩余部分不滿12 小時算半天；? 國外差旅補助僅針對短途出差，? 發(fā)達國家 公司領導按30 美金/人/天 標準補貼，普通員工按20 美金 /人/天標準補貼；? 發(fā)展中國家公司領導按20 美金/人 /天 標準補貼，普通員工按10 美金 /人/天標準補貼；? 不屬于以上二類國家公司領導按10 美金/人/天 標準補貼，普通員工按5 美金/人/天補貼? 安裝調(diào)試人員及長期駐外人員不納入補貼范圍；5. 外幣兌換? 出差人員借款流程同國內(nèi)差費制度流

6、程， 財務部統(tǒng)一支付人民幣， 由出差人員自行兌換外幣；? 報銷差費時， 須憑有效票證辦理報銷手續(xù)， 各項費用支出應用中文填寫， 具體金額可用 當?shù)刎泿盘顚懀? 如果能提供匯率換算證明 （水單或銀行票據(jù)） 的，按換算實際匯率結算； 如果不能提供 合理換算證明，則需按報銷當天外匯牌價折算為人民幣，匯總損益由出差人負擔；? 對于無票據(jù)費用 （只適用于國外無票小額交通費用和餐食費用） ， 需說明事項的真實性、合理性；對于同一類型多次發(fā)生無票據(jù)的情況，財務有權不予以報銷；6. 其他?因工作關系接受邀請前往境外出差的，如境外費用由邀請單位負擔， 則出差人員不可報銷其他費用；?以上規(guī)定費用如果在實際執(zhí)行過程中因出差當?shù)卮嬖谔厥馇闆r所造成提供限定的經(jīng)費不足者， 出差人員須立即報告所在部門主管以獲得更高級別消費的授權； 員工超出報銷標準者，超出部分的費用須自行承擔；地區(qū)國家報銷項目公司領導普通員工安裝維修人員發(fā)達國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大王用士、 日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費1008060餐費505050交通費402020出差補助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、 柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙 古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏 克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、 智利、巴拿馬、古巴住宿費80