煤炭事業(yè)部采購(gòu)主管崗位職責(zé)

1、采購(gòu)主管職位說(shuō)明書崗位名稱采購(gòu)主管崗位編號(hào)所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級(jí)煤炭事業(yè)部總監(jiān)工資等級(jí)直接卜級(jí)采購(gòu)助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：參與編制公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)負(fù)責(zé)制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃參與制訂煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和月度資金計(jì)劃制訂項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營(yíng)銷工作，協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判并簽訂煤炭供貨合同負(fù)責(zé)在調(diào)度和貨源供應(yīng)商之間傳遞信息負(fù)責(zé)采購(gòu)合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)算、付款申請(qǐng)的辦理（進(jìn)口、國(guó)內(nèi)）負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制工作負(fù)責(zé)供應(yīng)商執(zhí)行信息的收集和整理（進(jìn)口煤為

2、主）職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：參與編制公司煤炭業(yè)務(wù)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、年 度總結(jié)工作成果分送單位工 作 任 務(wù)根據(jù)市場(chǎng)分析和相關(guān)資料，參與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)和公司發(fā)展規(guī)劃等參與編制、修改煤炭 業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)情況參與編制年度總結(jié)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃工作成果分送單位工 作 任 務(wù)開展煤炭業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)的目標(biāo)市場(chǎng)需求跟蹤、研究工作調(diào)研報(bào)告FJ408煤炭事業(yè)部總監(jiān)根據(jù)公司煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制訂產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃FJ004煤炭事業(yè)部總監(jiān)上報(bào)年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃組織實(shí)施年度產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃職責(zé)職責(zé)表述：參與制訂煤炭業(yè)務(wù)月

3、度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和月度資金計(jì)劃工作成果分送單位工 作 任 務(wù)收集煤炭業(yè)務(wù)月度生產(chǎn)等信息根據(jù)煤炭業(yè)務(wù)年度計(jì)劃和所收集的信息，參與確定月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定本月工作重點(diǎn)，參與擬訂煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃根據(jù)煤炭月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，協(xié)助制訂月度資金計(jì)劃職 責(zé) 四職責(zé)表述：制訂項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營(yíng)銷工作，協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判并簽訂煤炭供貨合同工作成果分送單位工 作 任 務(wù)制訂項(xiàng)目營(yíng)銷方案、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案項(xiàng)目營(yíng)銷方案FJ005、煤炭訂貨會(huì)營(yíng)銷方案M1-Y06煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助煤炭訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助煤炭訂貨會(huì)的具體工作負(fù)責(zé)組織人員落實(shí)其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作，如信息收集、資料準(zhǔn)備等協(xié)

4、助開展煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，參與重要商務(wù)談判按規(guī)定完成供貨合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作生效的煤炭業(yè)務(wù)供 貨合同總經(jīng)理工作 部職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)在調(diào)度和貨源供應(yīng)商之間傳遞信息工作結(jié)果分送單位責(zé)五工 作 任 務(wù)及時(shí)獲得調(diào)度指令中有關(guān)船期和交貨安排的信息及時(shí)將相關(guān)信息通知煤炭供應(yīng)商，保證船貨銜接經(jīng)常了解貨源準(zhǔn)備情況，包括煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息經(jīng)常了解煤炭運(yùn)輸情況，掌握采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)將貨源準(zhǔn)備情況和運(yùn)輸情況通知調(diào)度，保證煤炭業(yè)務(wù)的順 利進(jìn)行職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)米購(gòu)合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)了解供貨商的貨源情況，包括煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量的穩(wěn)定性等關(guān)鍵

5、信息與供貨商進(jìn)行溝通與談判，做好采購(gòu)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)繕制煤炭采購(gòu)合同，并報(bào)煤炭事業(yè)部總監(jiān)審批煤炭采購(gòu)合同煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助煤炭事業(yè)部總監(jiān)簽訂煤炭采購(gòu)合同職 責(zé) 七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)米購(gòu)結(jié)算、付款申請(qǐng)的辦理（進(jìn)口、國(guó)內(nèi)）工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)根據(jù)數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單將結(jié)算單寄給供貨商確認(rèn)，并取得供貨商開具的發(fā)票負(fù)責(zé)根據(jù)供貨商的發(fā)票填寫付款申請(qǐng)單負(fù)責(zé)繕制進(jìn)口煤境外匯款申請(qǐng)書付款申請(qǐng)單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)提請(qǐng)財(cái)務(wù)部按合同要求支付貨款職 責(zé) 八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)米購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制 工作工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)編制煤炭采購(gòu)報(bào)表收集、匯總、整

6、理采購(gòu)過(guò)程中獲取的各種業(yè)務(wù)信息將煤炭采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息上報(bào)煤炭事業(yè)部總監(jiān)職 責(zé) 九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商執(zhí)行信息的收集和整理（進(jìn)口煤為主）工作結(jié)果分送單位工 作 任 務(wù)通過(guò)各種途徑收集公司煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)商的信息（含信用信息）匯總收集的各種信息，并對(duì)信息進(jìn)行分類、歸納、整理建立內(nèi)部供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容建立供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案FJ414本崗位留存定期提出全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)商信息匯總分析報(bào)告，依據(jù)規(guī)定上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商分析報(bào)告FJ415煤炭事業(yè)部總監(jiān)組織進(jìn)行煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)表FJ416本崗位留存整理供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)表，上報(bào)給煤炭事業(yè)部總監(jiān)，對(duì)供應(yīng)商信

7、用進(jìn)行分級(jí)供應(yīng)商信用等級(jí)分類表FJ417煤炭事業(yè)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部等職 責(zé) 十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)國(guó)外煤炭采購(gòu)中的船舶租賃職 責(zé) 十職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)和一定的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)（商務(wù)談判參與權(quán)、煤炭事業(yè)部考核信息的收集權(quán)等）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子公司、商品煤供應(yīng)商、商品煤用戶、法律事務(wù)所、國(guó)家商檢部門、 國(guó)家以及地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、煤炭等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)培訓(xùn)兩周以上計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)兩周以上煤炭專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)兩周以上外語(yǔ)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；性格外向；很強(qiáng)的人際交往能力和溝通能力，較強(qiáng)的判斷和決策能力以及客戶服務(wù)能力。知識(shí)掌握