采購主管工作手冊

1、采購主管高效工作手冊第一章采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)1.采購主管崗位說明書采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接卜級采購員、采購助理薪金標準填寫日期核準人職位概要制定企業(yè)的采購計劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物 料需求工作內(nèi)容1 .設(shè)計米購制度、手冊、流程、表單等2 .編制采購計劃與預(yù)算3 .管理供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商4 .審查請購單5 .進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購6 .監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7 .處理物料退貨與索賠8 .開發(fā)物料來源，調(diào)查價格9 .處理國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險

2、、運輸及報關(guān)等事務(wù)崗位職責(zé)1 .負責(zé)擬定米購部門的工作方針與目標，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批2 .負責(zé)編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程3 .負責(zé)及時提供有效的市場信息4 .負責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負擔(dān)5 .負責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系6 .負責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求7 .負責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8 .負責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度9 .負責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力10 .負責(zé)約束和規(guī)范檢查米購人員的道德行為規(guī)范11 .負責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包

3、、驗收和付款流程12 .負責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況一三.負責(zé)審核米購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件14.負責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程一五.負責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道崗位職權(quán)1.有權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題直按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購總監(jiān)直接卜級采購員、采購助理薪金標準填寫日期核準人崗位職權(quán)2 .有權(quán)管理采購部所屬員工和各項工作3 .有權(quán)調(diào)配直接卜級的崗位和任用提名崗位人員4 .有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬卜級的工作情況5 .有權(quán)裁決所屬卜級的工作爭議6 .有

4、權(quán)考核直接T級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績7 .有權(quán)建議獎懲直接T級管轄范圍1 .采購部所屬員工2 .采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3 .采購部辦公設(shè)備設(shè)施，采購工具任職資格1 .教育背景理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷2 .經(jīng)驗 5年以上采購管理經(jīng)驗3 .培訓(xùn)經(jīng)歷受過采購管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項目管理等方面的培訓(xùn)4 .技能技巧 具有良好的分析能力、預(yù)測能力和表達能力 掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識，具備采購經(jīng)驗 熟練使用辦公軟件，熟悉 MRPn電腦系統(tǒng) 熟悉供應(yīng)商評估、考核，懂IS09000運作 熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情 良好的英義基礎(chǔ)5 .態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較

5、好的團隊合作精神具后嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作條件工作場所辦公室及工作場所6 .環(huán)境狀況舒適7 .危險性基本無危險，無職業(yè)病危險直按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2.采購員崗位說明書采購員崗位說明書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購主管直接卜級薪金標準填寫日期核準人職位概要實施專項采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完成采購任務(wù)工作內(nèi)容1 .下達訂購單2 .物料交期的控制3 .材料市場行情的調(diào)查4 .查證進料的品質(zhì)和數(shù)量5 .進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6 .與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7 .詢價、比價、議價及訂購

6、作業(yè)8 .交期的進度控制9 .進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10 .內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供11 .主要原材料的估價12 .供應(yīng)冏材料樣板的品質(zhì)初步確認一三.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋一五.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制16 .與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)17 .與供應(yīng)商針對技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)1 .負責(zé)一般性物料米購2 .負責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3 .負責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等4 .負責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5 .負責(zé)確認交貨日期6 .負責(zé)處理一般索賠案件7 .負責(zé)退貨8.負責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息直

7、按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接卜級薪金標準填寫日期核準人崗位職權(quán)1 .有權(quán)力即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題2 .有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3 .有權(quán)開發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商4 .有權(quán)處理退貨5 .有權(quán)與供應(yīng)商談判價格，確定交貨日期6 .有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量任職資格1 .教育背景理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷2 .經(jīng)驗1年以上采購經(jīng)驗3 .技能技巧 掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識、具備采購經(jīng)驗 熟練使用辦公軟件，熟悉MRPn電腦系統(tǒng) 懂IS09000及采購相關(guān)程序 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場 良好的英義基礎(chǔ)4 .態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神

8、，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較好的團隊合作精神具后嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作條件1 .工作場所辦公室或戶外（如倉庫、供應(yīng)商生產(chǎn)部等）2 .環(huán)境狀況.T3 .危險性基本無危險直按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位3 .采購助理崗位說明書采購助理崗位說明書職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接卜級薪金標準填寫日期核準人職位概要編寫米購合同等文件，整理米購資料，負責(zé)米購部門的日常事務(wù)，保證米購部門順利開 展工作工作內(nèi)容1 .編寫米購合同等文件2 .編制采購部門的周報表或月報表3 .收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表4 .采購品質(zhì)記錄的保

9、管與維護5 .采購事務(wù)的傳達6 .整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等7 .協(xié)助采購員完成價格談判等工作8 .管理日常采購文件，記錄采購進度9 .付款整理、審查崗位職責(zé)1 .負責(zé)登記請購單、驗收單2 .負責(zé)登記訂購單與合約3 .負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨4 .負責(zé)安排與接待來訪客人5 .負責(zé)申請與報支采購費用6 .負責(zé)申請進出口文件7 .負責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8 .負責(zé)承辦保險、公證等事項崗位職權(quán)1 .有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范2 .有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度3 .有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格1.教育背景中專以上學(xué)歷直按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位職位名稱采購助

10、理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接卜級薪金標準填寫日期核準人任職資格2.經(jīng)驗1年以上采購助理經(jīng)驗3.技能技巧電腦操作熟練，了解 MRPn懂ISO9000運作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)義件編寫有一定的報表統(tǒng)計知識良好的英文基礎(chǔ)，能讀懂一般英文函件4.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和積極、認真的工作態(tài)度具后嚴謹?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完成采購助理的日常工作工作條件1 .工作場所辦公室及工作場所2 .環(huán)境狀況.T3 .危險性基本無危險直按下屬間接卜屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位4 .采購主管職務(wù)權(quán)限標準采購主管職務(wù)權(quán)限標準工作 內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購科長采購主管副總經(jīng)理總經(jīng)理年度采購計劃年度物料

11、采購計劃國外物料采購計劃大宗物料采購計劃常備物料采購計劃庫存物料米購計劃年度外包計劃編制采購計劃采購需求分析與評估采購人員配置設(shè)定采購流程設(shè)計編制物料保養(yǎng)計劃供應(yīng)商的選擇標準設(shè)計供應(yīng)商的開發(fā)流程設(shè)計供應(yīng)商的評估標準設(shè)計供應(yīng)商的管理制度設(shè)計議價程序設(shè)計采購時間設(shè)定采購數(shù)量設(shè)定規(guī)劃采購預(yù)算編制采購預(yù)算流程制定減少采購預(yù)算的措施采購進度管理各采購科誤期月（周）報采購科室誤期月（周）報各科采購進度日報物料入庫管理采購?fù)瓿珊笞鳂I(yè)單確認月底米購進度盤點確認物料國外請購確認請購單確認長期合同材料請購采購大宗材料請購驗收常備材料請購工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購員采購助理采購科長采購主管副總經(jīng)理總經(jīng)理物料確

12、認 采購 驗收請購單確認外包請購收料國外件收料一般物料收料外包加工品收料確定采購金額權(quán)限米購未滿10000兀者米購未滿50000兀者米購未滿100000兀者采購100000元以上者驗收單審核（品檢）外包商能力評價效率管理工作效率管理標準效率目標設(shè)定車間/班組效率月報班組效率周報班組效率日報生產(chǎn)效率計算生產(chǎn)金額入庫金額生產(chǎn)線上在制品金額倉儲管理物料倉儲規(guī)劃物料庫存帳務(wù)統(tǒng)計呆廢料處理物料盤點計劃采購表單管理生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核超額領(lǐng)料單簽核退料單簽核工具借用單簽核工具報損單簽核加班日報表簽核采購科室合作單位說明：(1) “ "審核" "核準。(2)在請購采購金額權(quán)限中，金額

13、數(shù)目須根據(jù)企業(yè)實際情況確定。5 .采購主管業(yè)務(wù)審核一覽表采購主管業(yè)務(wù)審核一覽表審核項目現(xiàn)狀判斷備注采購計劃與生產(chǎn)分工根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，擬訂米購計劃，并積極讓下屬了解是否根據(jù)米購計劃與方針開展工作計劃是否工作分工時，進行合理的人員配置和分工是否根據(jù)下屬的能力和特點進行工作分工是否制定適當?shù)墓ぷ鳂藴?，并嚴格?zhí)行是否采購工作管理審核采購工作的狀況，并作適當調(diào)整是否適時地檢查和督促下屬的工作，并給予指導(dǎo)是否檢查和監(jiān)督下屬是否按米購制度辦事是否品質(zhì)管理經(jīng)常對下屬進行質(zhì)量管理培訓(xùn)是否制定合理的質(zhì)量管理體系，并經(jīng)常檢查是否經(jīng)常聽取生產(chǎn)部門的意見，并積極改善是否牢記降低和節(jié)約采購成本的原則，并采取相應(yīng)措施是否

14、經(jīng)常聽取下屬意見，改善工作流程是否教育培訓(xùn)管理謹慎制定米購技能培訓(xùn)的計劃，提高下屬能力是否詳細掌握每位下屬的能力狀況，并個別指導(dǎo)是否經(jīng)常進行各種培訓(xùn)或進修，培養(yǎng)高級人才是否進行人才培養(yǎng)及成長規(guī)劃是否其他力回搜集同行業(yè)的信息，提升自己的工作能力是否積極進行溝通，創(chuàng)造學(xué)習(xí)型采購組織是否關(guān)心下屬的工作、生活是否6 .采購人員績效評價表采購人員績效評價表工作績效維度績效等級較好良好優(yōu)秀工作態(tài)度工作成果工作能力7 .采購人員能力評價表采購人員能力評價表編p日期：年 月日姓名年齡部門單位性別崗位職務(wù)學(xué)歷民族工作時間評價結(jié)果：（按各類人員崗位能力要求的評價結(jié)果）評價人員：年 月 日結(jié)論：主管部門：年 月 日

15、改進情況：（考核沒有達到要求后的改進情況）主管部門：年 月 日8 .采購部員工能力評價表采購部員工能力評價表編碼順序號被評價員工評價部門評價周期評價結(jié)論負責(zé)人簽字：年 月 日改正措施備注：保存部門：評價機關(guān)保存期： 年9 .采購人員能力評價匯總表采購人員能力評價匯總表匯總?cè)掌冢耗?月日被評價人姓名所在崗位評價周期評價人評價結(jié)論備注10.采購部員工能力評價要點表采購部員工能力評價要點表能力評價要點分值2.50 分好差工作能力在崗人員的基本知識、專業(yè)知識、基本技能、從業(yè)經(jīng)驗在崗人員的協(xié)調(diào)、溝通能力在崗人員對突發(fā)事件的反應(yīng)能力在崗人員的邏輯推理能力、創(chuàng)新能力在崗人員對工作的自信程度在崗人員的應(yīng)對能力

16、（如談判中是否能靈活應(yīng)變）在崗人員理解自身職責(zé)和上級指示的能力在崗人員把握自身扮演角色的能力在崗人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力工作表現(xiàn)工作的細致及認真程度工作效果及總體工作效率工作總體差錯率工作完成情況（如尋找供應(yīng)商、談判議價等的完成情況）工作的程序與準備（如談判前是否準備充分）工作的延誤率對主要經(jīng)營業(yè)績指標的認識理解能力突發(fā)事件應(yīng)對手法（如處理的方法是否合乎上司的意圖）工作態(tài)度改善工作現(xiàn)狀的意愿工作熱情，具有進取心、學(xué)習(xí)能力、不怕挫折堅持到底工作中的團隊精神及與他人合作的能力工作中對后進者的幫助主動承擔(dān)工作責(zé)任的意愿清楚自己在工作中的角色工作自覺性，承擔(dān)工作中的責(zé)任遵守公司的各項規(guī)章制度為完成

17、工作任務(wù)而加班加點的情況為維護公司制度們規(guī)勸他人的勇氣11 .采購應(yīng)聘人員登記表采購應(yīng)聘人員登記表姓名出生年月民族性另血型政治面貌聯(lián)系方式通信地址郵編學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時間畢業(yè)院校學(xué)歷專業(yè)除以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還曾受過哪些培訓(xùn)？程度如何？工作經(jīng)歷起止時間單位職務(wù)工作說明現(xiàn)工作單位性質(zhì)：現(xiàn)月薪：元/月家庭情況現(xiàn)家庭住址：婚否：是（） 否（）后無丁女：是（）否（）主要成員姓名關(guān)系單位專長業(yè)余愛好以往或現(xiàn)在是否患有傳染病、高血壓、心臟病、糖尿病、腎炎、青光眼等疾病簽名：12 .采購應(yīng)聘人員復(fù)試表采購應(yīng)聘人員復(fù)試表應(yīng)聘職位面試人員姓名日期初試合格人復(fù)試人數(shù)人需要人數(shù)人姓名專業(yè)知識管理工作或看法工作和領(lǐng)導(dǎo)能力、積極

18、性發(fā)展能力要求待遇其他復(fù)試人員意見一三.采購人員錄用通知單采購人員錄用通知單先生（小姐）： 經(jīng)我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司，請您于 月一日 時到本公司 部（處）報到。公司人事部年 月 日報到須知： 報到時請持錄取通知書； 報到時須攜帶本人一寸照片一張；須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書原件和復(fù)印件、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為一個月； 若您不能就職，請于一 月 日前告知本公司。14.采購人員試用表采購人員試用表人事資料姓名應(yīng)試職位入廠分發(fā)部門甄選方式公開召考推薦遴選廠內(nèi)提升工作經(jīng)驗相關(guān)年，非相關(guān)年，共年年齡學(xué)位特殊技能訓(xùn)練試用計劃1 .試用職位：2 .試用期限：3 .督導(dǎo)

19、人員：4 .督導(dǎo)人員工作：觀察訓(xùn)練5 .擬安排工作：6 .訓(xùn)練項目：7 .試用薪資：核準：擬訂：試用結(jié)果考察1 .試用期間：自年月日至IJ年月日2 .安排工作及訓(xùn)練項目：3 .工作情形：滿意尚可差4 .出勤情況：返退次，病假次，事假次5 .評語：擬正式任用擬予辭退6 .正式薪資擬核：人事經(jīng)辦：核準：考核：日期：16.采購人員培訓(xùn)記錄表采購人員培訓(xùn)申請表編號：日期:姓名工作部門培訓(xùn)地點培訓(xùn)時間年月日至年 月日培訓(xùn)內(nèi)容部、室負責(zé)人意見：簽名：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：年月日備注：填報部門:填寫人:采購人員培訓(xùn)記錄表共 頁第 頁部門年度姓名性別培訓(xùn)名稱培訓(xùn)時間培訓(xùn)費用培訓(xùn)費用合計17.采購部人員信息

20、一覽表采購部人員信息一覽表編P姓名部門職務(wù)性別年齡學(xué)歷工資家庭地址郵編電話一八.采購人員工作日報表采購人員工作日報表作業(yè)日報年 月曰（星期）主管批示單位報告人時間內(nèi)容所需時間摘要9時10時11時12時一三時14時-S時16時17時一八時時間外備注：19.新進采購人員培訓(xùn)表新進采購人員培訓(xùn)表姓名：部門:職位：到職日期:序號培訓(xùn)項目培訓(xùn)日期時間培訓(xùn)人1歡迎新進員工：致歡迎詞2培訓(xùn)計劃簡介3工作環(huán)境簡介4公司簡介：基本概況；公司歷史、精神、經(jīng)營理念和未來發(fā)展；公司組織結(jié)構(gòu)說明；5介紹公司同仁：各級主管；員工自我介紹；6人事規(guī)章與福利說明： 作息及簽到規(guī)則； 休息和用餐規(guī)則；著裝禮儀和接待規(guī)定； 辦公

21、自動化使用規(guī)定； 休假和加班規(guī)定； 獎罰規(guī)章；7員工手冊說明8財務(wù)制度說明：差旅出差規(guī)程； 主要財務(wù)政策；9部門及本職位工作內(nèi)容介紹10消防安全知識普及11緊急事故及災(zāi)害處理方法12其他受訓(xùn)者：主管：年 月日20.采購部月度考勤統(tǒng)計表采購部月度考勤統(tǒng)計表序號姓名出勤天數(shù)假類天數(shù)遲到早退出差天數(shù)說明：(1)出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計；(2)假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；(3)遲到早退以次數(shù)計；(4)備注主要填寫未盡事項。21 .采購人員培訓(xùn)資料卡采購人員培訓(xùn)資料卡姓名所屬部門職稱工作時間異動記錄編R受訓(xùn)課程培訓(xùn)記錄考核結(jié)果主管確認備注日期時數(shù)合格不合格22 .采購人員培訓(xùn)效果評估表采購

22、人員培訓(xùn)效果評估表課程內(nèi)容培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點受培訓(xùn)者姓名培訓(xùn)師姓名請對下面每一項進行評價，在相對應(yīng)的分數(shù)上打：課程內(nèi)容很差良好很好課程適合我的工作和個人發(fā)展需要56 789 10課程內(nèi)容深度適中、易于理解56 789 10課程內(nèi)容切合實際、便于應(yīng)用56 789 10培訓(xùn)師培訓(xùn)師有充分的準備56 789 10培訓(xùn)師表達清楚、態(tài)度友善56 789 10培訓(xùn)師對培訓(xùn)內(nèi)容有獨特見解56 789 10培訓(xùn)師對進度與現(xiàn)場氣氛把握很好56 789 10培訓(xùn)方式生動多樣、鼓勵受訓(xùn)者參與56 789 10參加此次培訓(xùn)的收獲有（可多選）獲得了適用的新知識獲得了新的管理觀念明白了過去工作中的一些模糊概念獲得了一些能在

23、工作上應(yīng)用的較大的技巧或技術(shù)促進客觀地觀察自己以及自己的工作，幫助對過去的工作進行總結(jié)與思考其他（請?zhí)顚懀簩Ρ救斯ぷ魃系膸椭潭華.較小B.普通C.后效D.非常大整體上，您對這次課程的滿意程度是A.不滿B.普通C.WmD.非常滿意您給予這次培訓(xùn)的總評分是（以10分計）：其他建議或培訓(xùn)需求：說明：（1）請如實填寫，請在填妥后及時交給培訓(xùn)主管（2）請給予真實的評估意見，以幫助我們對培訓(xùn)課程、形式等進行改進謝謝您對我們工作的支持！23 .采購人員教育培訓(xùn)總結(jié)報告表采購人員教育培訓(xùn)總結(jié)報告表日期:培訓(xùn)名稱培訓(xùn)對象培訓(xùn)日期培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)地點培訓(xùn)記錄講師方面：學(xué)員方面：改善建議：訓(xùn)后跟蹤：

24、訓(xùn)練費用明細表編力費用項目實際支出備注12合計核準:主管:制表:24.采購人員績效考核表采購人員績效考核表(月度)姓名部門采購部崗位采購員考核時間考核周期月度編號:年 月業(yè)績指標信息來源考評人權(quán)重考核標準得分按日恢貨情況收料通知單直接上級20%標準定義每發(fā)生1次不按時交貨米購批次， 經(jīng)查實，扣20分。滿分100分，得分不能為負值送貨規(guī)格數(shù)量準確性收料通知單直接上級20%標準定義每發(fā)生1次米購批次送貨規(guī)格或數(shù)量不準確，經(jīng)查實，扣20分。，茜分100分，得分不能為負值采購物料質(zhì)量批次不合格率(A)檢驗合格統(tǒng)計表直接上級20%說明：批次不合格率人=因質(zhì)量問題產(chǎn)生的不合格批次/收貨批次標準定義得分區(qū)間

25、A 1%91 1001%< A 3%81 903%< A 5%61 805%< A 7%41 607%< A040供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息庫直接上級30%說明：供應(yīng)商信息管理是對供應(yīng)商檔案信息、價格信息和其他相關(guān)信息的收集和整理工作評分內(nèi)容權(quán)重得分上交及時性10%形式規(guī)范性20%內(nèi)容全面性20%數(shù)據(jù)準確性30%建議合理性20%態(tài)度指標：態(tài)度得分直接上級10%部門經(jīng)理評語簽字：日期：人力資源部經(jīng)理評語簽字：日期：第二章采購計劃的制定與費用預(yù)算1 .物料需求分析表物料需求分析表編號：日期:物料名稱存量各訂單需求量預(yù)計不足數(shù)量上次訂單余量訂購預(yù)計入庫日期備注單1單2單3單4日

26、期數(shù)量審核：分析：填表:2 .物料使用預(yù)算表物料使用預(yù)算表物 料 編 號品 名 規(guī) 格單位后三個月預(yù)算用量平均月用量預(yù)估月用量存量管理方式準備時間安全存量采購點采購量最高存量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)5.臨時采購申請單物料采購單編號:訂購日期預(yù)定交貨日交易條件交貨方法交貨地點付款條件序號統(tǒng) 編,料號名稱/規(guī)格單位數(shù)量單價金額合 計注：I玄同意依照本訂單所述條件交貨日期:4 .采購申請單采購申請單申請日期:請購單位請購總號承辦品名數(shù)量報價供應(yīng)商價格數(shù)量主管議價結(jié)果：主管：綜合比較：副總/總經(jīng)理臨時采購申請單編號：日期:物品名稱型號規(guī)格單價計劃數(shù)量實購數(shù)量計劃到貨日期實際到貨日期備注

27、臨時采購原因：申請人：日期：部門主管：年 月日批準：年 月日6 .替代品采購申請單替代品采購申請單申請部門名稱：日期:序號原用品名替代品名數(shù)量單價金額替代原因采購部門:審批:9.物料請購單采購日報表店名：年 月 日商品名稱本日本月累計管理簽核進價住 口價訂購率構(gòu)成比訂購率預(yù)定訂購率進價住 口價訂購率構(gòu)成比訂購率預(yù)定訂 購率8.米購訂購跟催表采購訂購跟催表分類：跟催員：訂購日訂購單號料號（規(guī)格）數(shù)量單價總價供應(yīng)商（編號）計戈U進料日實際進料日123物料請購單制造單號：請購單號：請購日期:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量生產(chǎn)日期序號材料名稱規(guī)格請購數(shù)量批準數(shù)量本批采購數(shù)量標準用量庫存數(shù)量備注批準：請購人:10.生

28、產(chǎn)企業(yè)用料清單生產(chǎn)企業(yè)用料清單工程編號：字第號用料單日期： 年 月工程名稱:材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注會計科長（簽章：）復(fù)核（簽章）填表（簽章）11.請購單請購單編號：請購部門代號預(yù)算編號請購日期需要日期請購單編號采購單號年 月日年 月日料號物品名稱規(guī)格單位驗收方式速件類別請購數(shù)量交貨驗收試車驗收普通速件緊急用途說明：副經(jīng)理：經(jīng)理：部長：經(jīng)辦人：采購詢價記錄J商12345過去詢價記錄日期123廠牌J商規(guī)格廠牌單價規(guī)格總價單價備注備注會簽總經(jīng)理主管副總會簽單位采購單位1 .擬向采購2 .擬于年_月日交貨3 .付款條件：審核單位經(jīng)理科長組長經(jīng)辦12.ABC三類產(chǎn)品采購的比較ABC三類產(chǎn)品采購

29、的比較類別物資特點品種占額采購額管理A價值局，米購額圖，品種少10%70%重點管理B價值中，采購額中，品種中20%20%可重點，也可一般管理C價值低，采購額小，品種多70%10%一般管理.采購ABC分析卡采購ABC分析卡（物資名稱）（物料編號）單價采購數(shù)量采購金額14.采購ABC分析表采購ABC分析表物品名稱品目品目累計單價平均庫存平均資金占用額平均資金占用額累計平均資金占用額累計%分類ABC五.采購訂單安排記錄表采購訂單安排記錄表編號：月 日至 月 日產(chǎn)品名稱產(chǎn)品編號規(guī)格訂單編號接單日期規(guī)格式樣色澤說明數(shù)量交貨期合并記錄制造令號完工記錄1234567891016.月份采購計劃表月份采購計劃表

30、編號：月份:序號采購物料名稱型號規(guī)格計劃數(shù)量采購數(shù)量計劃到貨日期實際到貨日期備注審核:批準:填表:17.訂購單訂購單訂購單編號：日期:J商編p地址電話訂購內(nèi)容交貨地點項次物料名稱料號單位訂購數(shù)量單價金額交貨日期數(shù)量1234合計合計金額(大寫)萬 仟 佰 拾元 角 分交易條款1 .交期承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交期交貨，若有延誤，逾一日扣 該批款的_%2 .品質(zhì)(1)依照圖囿要求。(2)進料檢驗：依 MIL-STD-105DH抽樣檢驗，AQL=0.65%3 .不良處理(1)經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負責(zé)。(2)如急用需選別，所產(chǎn)生的費用，依本公司的索賠標準計費。4 .附件(1)產(chǎn)品圖紙：張(2)檢驗標準： 份總經(jīng)理經(jīng)理主管承辦人承制廠八.米購計劃表日期:料號品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)MS生產(chǎn)MS生產(chǎn)MS制表:19.供應(yīng)商總體訂單容量統(tǒng)計表供應(yīng)商總體訂單容量統(tǒng)計表單位:日期供應(yīng)商可供給物品量型號（A）型號（B）型號